Shortfacts - Mayo 2020

Archivo autónomo

KGS se reposiciona en su vigésimo año de existencia. Bajo la marca Tia, el fabricante de archivos unifica todos los módulos de producto existentes en una visión común del archivo documental inteligente.

Tia representa una nueva generación de archivado, puede conectarse a cualquier aplicación, solución de almacenamiento y tecnología en la nube y ofrece a las empresas el único punto de verdad cuando se trata de archivar documentos.

KGS también está desarrollando nueva inteligencia para el archivado autónomo con Tia. Hasta la fecha, han sido sobre todo las empresas usuarias de SAP las que se han beneficiado del enfoque de archivado propio de KGS. La idea de resolver el problema del archivado con un software ágil y casi invisible se mantiene.

Pero el nuevo modelo de KGS va más allá: Tia - El Archivo Inteligente - cierra la brecha final en el ciclo de vida de los documentos en la empresa, independientemente de las aplicaciones que estén conectadas. Tia puede integrarse de forma flexible en distintos sistemas informáticos.

No hay restricciones en cuanto a los almacenes a los que se accede, las aplicaciones que existen en la empresa y si funcionan en la nube o en las instalaciones.

Por lo tanto, para Tia no supone ningún problema que herramientas como Salesforce, Microsoft Dynamics u otras aplicaciones y portales especializados se utilicen a menudo de forma centralizada junto con la aplicación líder SAP y que los documentos de estos sistemas también deban archivarse.

Por consiguiente, el archivado de documentos con Tia también es posible sin SAP. El archivado con Tia también crea un punto único de verdad (SPoT) para los documentos de la empresa. El objetivo principal es, por tanto, disponer de una base de datos universalmente válida y no redundante.