La escasez de trabajadores cualificados dificulta la puesta en marcha de SAP

La digitalización ocupa un lugar destacado en la lista de deseos de las empresas. Para los usuarios de SAP, la migración de SAP Business Suite a S/4 Hana es una palanca central de la transformación digital.

Además de la transformación digital, la estrategia de producto de SAP es un motivo para la migración a S/4. Después de 2025, expirará el mantenimiento de SAP Business Suite. Entonces, todas las empresas deberán haber migrado sus sistemas SAP anteriores a Hana.

Un problema agravante de la próxima migración es la escasez de especialistas en SAP. En una empresa mediana en la que varias aplicaciones informáticas externas trabajan conjuntamente con el sistema SAP central, la migración de todo el entorno a S/4 Hana puede llevar rápidamente varios cientos de días-hombre.

Los especialistas necesarios para ello son actualmente difíciles de encontrar en el mercado. Sin embargo, la escasez aún no es del todo evidente porque las empresas dudan en convertir su entorno SAP a la nueva generación del sistema.

Según la encuesta de primavera de este año de la asociación de usuarios de SAP DSAG sobre los planes de inversión de sus miembros, el 5% quiere migrar a S/4 Hana este año, el 39% en los próximos tres años y otro 30% después de este periodo.

Dadas las reticencias actuales de las empresas, probablemente no será posible migrar a tiempo todos los sistemas heredados de SAP a S/4 Hana. La buena noticia:

"SAP garantiza el mantenimiento solo hasta 2025, pero de ello no puede deducirse que las empresas dejen de recibir soporte después".

informa Marco Lenck, Presidente de la Junta Directiva del GASD.

"Nunca hemos visto a SAP dejar a sus clientes al margen".

Por tanto, es poco probable que las empresas dejen de recibir asistencia del fabricante para su sistema SAP tras el fin oficial de la asistencia.

Incluso si las empresas confían en que el soporte para los sistemas SAP heredados continuará después de 2025, necesitan preparar ya la transformación de su entorno SAP.

"En primer lugar, los responsables de TI deben desarrollar una estrategia para cuándo y en qué pasos migrarán hacia S/4 Hana"

recomienda Carolin Wolz, que trabaja como consultora SAP HR desde 2010 y presta apoyo a la consultora SAP HR Duerenhoff desde 2013.

Según Carolin Wolz, paralelamente a la estrategia de migración, las empresas deben llevar a cabo una planificación estratégica de personal que muestre cuántos especialistas SAP necesitan a corto, medio y largo plazo:

"En el mejor de los casos, un departamento de TI creará otro equipo SAP para que asuma el liderazgo del proyecto S/4 y la migración que requiere".

Mientras tanto, el otro equipo garantiza el funcionamiento del sistema SAP existente, que debe y tiene que funcionar sin interrupción hasta el día del cambio.

"Una empresa necesita más recursos que antes en el contexto de la próxima implantación de S/4-Hana. Los departamentos SAP deben aumentar su mano de obra interna, ya que incluso las consultoras SAP están lejos de poder cubrir la demanda de especialistas en S/4. Además, deben garantizar que su sistema SAP existente funcione sin problemas hasta el día del cambio". Además, deben asegurarse de que su sistema SAP actual funcione sin problemas hasta el día del cambio".

Carolin Wolz lo explica mejor.

Los asesores de personal garantizan su experiencia

Cuando se trata de contratar especialistas SAP adicionales, las empresas se benefician de una consultoría de personal especializada:

"Contamos con una amplia red de especialistas SAP desde la que ofrecemos a las empresas el candidato más adecuado en cada caso"

explica Wolz.

El servicio central para las empresas es la cuidadosa preselección:

"Además de los conocimientos técnicos, nos aseguramos de que un candidato encaje en el equipo SAP y en una empresa en términos de personalidad y expectativas".

Los responsables de contratación preguntan en qué tipo de entorno prefiere trabajar un candidato y determinan si es más adecuado para una empresa mediana o grande.

"Moderamos el proceso de solicitud y contratación y hacemos posibles cosas que no podrían conseguirse por la vía directa"

explica Wolz.

"Las empresas obtienen sus especialistas SAP más rápidamente y, al mismo tiempo, encajan mejor culturalmente. Esto les permite construir su equipo para la migración al nuevo mundo SAP de una manera específica."