S/4-Hana - La comparación enriquece

La transformación digital plantea grandes retos a la economía. Hay que optimizar los procesos empresariales probados durante décadas para adaptarlos a las realidades de la era digital y establecer nuevos modelos de negocio.

No es menos difícil para las empresas establecer sus estructuras y sistemas de tal manera que las siempre nuevas posibilidades creadas por el avance de la digitalización puedan adaptarse rápidamente y en línea con el mercado. En resumen: si las empresas quieren sobrevivir en la competencia digital, todo lo que hagan debe orientarse hacia la flexibilidad y la rapidez.

En el estudio "SAP S/4 Hana en Alemania", llevado a cabo el año pasado por Arvato en colaboración con Pierre Audoin Consultants (PAC), el 62% de los encuestados declaró que su atención se centra en la realización más rápida de requisitos empresariales innovadores; al 48% le gustaría ver un aumento de la adaptabilidad y flexibilidad de sus sistemas.

Un requisito esencial para el éxito de la transformación digital de las empresas es un potente sistema ERP como S/4. El sistema es nada menos que el "núcleo digital" con el que las empresas pueden desarrollar e implementar procesos empresariales innovadores para la economía digital "Economía 4.0". No en vano, debido a las ventajas antes mencionadas para la transformación digital, muchas empresas están estudiando actualmente la posibilidad de cambiar a S/4.

Imprescindible un análisis estratégico en profundidad

Un aspecto que a menudo se subestima es la coordinación de la implantación individual del sistema con las estrategias y objetivos a medio y largo plazo de la empresa correspondiente.

Pero eso es precisamente lo más importante: al fin y al cabo, se supone que S/4 es capaz de responder a los requisitos complejos y en continuo cambio del mundo empresarial digital, ahora y en el futuro.

Para definir la implantación de S/4 adecuada para los próximos años, hay que analizar la estrategia del grupo y determinar qué impacto tendrá en los procesos empresariales.

Si, por ejemplo, hay que externalizar partes de la empresa o centralizar funciones, un enfoque coherente en la nube será la solución. Si se quiere sentar las bases para un crecimiento rápido y seguro, habrá que centrarse en la estandarización y racionalización de los procesos. Estos aspectos ya pueden tenerse en cuenta a la hora de definir la estrategia de desarrollo del sistema.

Un consejo: para evitar sorpresas desagradables, es aconsejable fijarse no sólo en la estrategia global de la empresa, sino también en los planes ya derivados de ella por los departamentos especializados.

También hay que tener en cuenta las circunstancias y la evolución legal y reglamentaria; un ejemplo es la normativa legal sobre protección de datos, por ejemplo.

Un requisito esencial para esta necesaria alineación de la implantación de S/4 con la estrategia corporativa es la estrecha colaboración del equipo de TI con los departamentos especializados, como los de marketing, compras y ventas, pero también con los de finanzas y recursos humanos.

Sólo así podrán coordinarse los requisitos entre disciplinas y reflejarse en la estrategia de aplicación. Además, todos los responsables de la toma de decisiones importantes para el desarrollo de esta estrategia deben participar en una fase temprana.

Análisis y transformación

En vista de la amplia gama de funciones y de las múltiples opciones para la implantación individual de S/4, a menudo resulta difícil encontrar rápidamente el enfoque adecuado y preparado para el futuro.

Por ello, Arvato ofrece a las empresas un apoyo integral para su transformación de S/4, aportando la experiencia de varios proyectos completados con éxito.

Greenfield o Brownfield

El núcleo de la propuesta es la fase de inicialización. En ella se sientan las bases para la definición detallada del planteamiento de la implantación y se abordan cuatro componentes básicos: la identificación de las cuestiones fundamentales de las estrategias de negocio y de TI; la obtención de resultados individuales como, entre otros, la metodología de transformación recomendada (greenfield vs. brownfield); la planificación de fases con definición de los objetivos por fase; la identificación de todas las partes interesadas importantes para la creación de la estrategia de desarrollo del sistema.

Este enfoque estructurado proporciona la seguridad necesaria de que se tienen en cuenta todos los aspectos relevantes para el éxito del proyecto. Es indispensable para la implantación a prueba de futuro de S/4, que es mucho más que "un proyecto informático más", sino el punto de partida y la base para la transformación digital integral de la empresa correspondiente.