Migración a S/4 y Hana - ¿Qué hacer con los sistemas heredados?

Por ejemplo, ¿cómo se pueden cumplir los periodos de conservación legales al cambiar de sistema? No solo en el transcurso de la migración a SAP S/4 Hana es necesario redefinir los procesos ERP y poner en orden los datos acumulados durante las últimas décadas.

Un planteamiento de migración inteligente y selectivo permite conservar los datos y procesos relevantes al tiempo que se archivan los datos antiguos o fríos. Sin embargo, esto no simplifica automáticamente todo el entorno del sistema, ya sea en la nube o en las instalaciones.

Esto se debe a que, por lo general, los sistemas SAP existentes deben conservarse durante varios años debido a requisitos legales (palabra clave: retención legal) o con fines contables.

Domar el "zoo" de los sistemas heredados

Los clientes actuales de SAP deben migrar a S/4 antes de 2025. Al mismo tiempo, es posible que tengan que mantener sus antiguos sistemas SAP en funcionamiento durante años después del cambio para poder acceder a los datos.

Esto puede llevar mucho tiempo, ya que el sistema operativo y la base de datos antiguos deben seguir funcionando y es necesario aplicar parches y, a veces, incluso actualizar el ciclo de vida.

Esto puede dar lugar a un "zoo" de sistemas heredados que no se puede domar. Un software inteligente para desmantelar sistemas SAP, como DataFridge de Datavard, ayuda a domarlo.

La solución gestiona los datos antiguos en una ubicación centralizada, lo que reduce el coste total de propiedad y facilita el cumplimiento de los requisitos legales. Al preparar la migración, primero se hace un inventario de los datos de este sistema (en datos activos, fríos y antiguos) para, a continuación, transferir los datos antiguos de la aplicación a DataFridge.

El software los extrae y clasifica según la entidad jurídica, la fecha de creación, el grupo de autorización y otras propiedades para la futura determinación y acceso a los datos.

Se pueden registrar datos de cualquier número de sistemas SAP e incluso de sistemas ajenos a SAP. La tecnología utiliza una memoria de gusano (write-once-read-many).

Un almacén de este tipo permite el almacenamiento inicial de datos y garantiza el acceso de lectura hasta que los datos puedan ser destruidos. DataFridge también se basa en SAP NetWeaver.