Hermosa y colorida migración S/4

Una migración a S/4 Hana es necesaria a medio plazo para todos los clientes de SAP, ya que SAP finalizará el mantenimiento de la solución actualmente en uso el 31 de diciembre de 2025. Muchas empresas ya han iniciado la migración o están preparándose para ella.

Todas estas empresas tienen algo en común: hablan de un método de "color". Pero aunque hablen del mismo "color", el contenido es diferente para cada empresa. Un enfoque greenfield en la empresa A no es necesariamente idéntico a un enfoque greenfield en la empresa B.

La confección a menudo no encaja

Además, sólo unas pocas empresas pueden encontrarse en los escenarios SAP; los requisitos y también los sistemas son demasiado individuales para ello. Así lo demuestran los siguientes datos, procedentes de una encuesta conjunta de Datavard y West Trax.

Se encuestó a más de 2.000 clientes existentes: Más del 47 por ciento de las aplicaciones de los sistemas SAP son desarrollos propios. El 70% de los desarrollos internos no se utilizan o están obsoletos. El 30 por ciento de los desarrollos propios podrían sustituirse por estándar. El 75 por ciento de los datos tienen déficits de calidad o no se utilizan. El 60 por ciento de la personalización existente ya no se utiliza activamente.

Esto significa que más del 90% de los procesos empresariales establecidos no son transparentes para los responsables de la toma de decisiones, los gestores de proyectos, el personal de proyectos y los socios. Las próximas decisiones se toman exclusivamente por intuición y no se tienen en cuenta las posibles simplificaciones. (Fuente: West Trax Benchmark y base de datos Datavard: más de 2000 análisis comparativos en 15 sectores).

El análisis del sistema ayuda a definir el alcance del proyecto

Por eso es aconsejable realizar previamente un análisis técnico y definir el alcance del proyecto antes de decidir un enfoque. Lo único que importa es definir el alcance del proyecto. Cinco preguntas orientativas ayudan en este sentido:

1. ¿Hasta qué punto es deseable la reingeniería de procesos hacia S/4 Hana? En el camino hacia S/4 son necesarios algunos ajustes de procesos, como la introducción del libro de materiales para la valoración de materiales, la introducción de los interlocutores comerciales y la nueva contabilidad de activos fijos.

Estos ajustes están orientados técnicamente, ya que son necesarios debido a la nueva arquitectura S/4. Mientras no haya que cambiar ningún proceso empresarial, hablamos de un proyecto técnicamente motivado que equivale a una actualización. Por regla general, esto comienza con una copia del sistema, que copia el repositorio y la personalización sin datos maestros ni de transacciones.

2. ¿Desea migrar todos o sólo parte de sus datos? Basándonos en nuestro análisis de la calidad de los datos, recomendamos migrar a S/4 Hana sólo los datos utilizados activamente mediante una migración selectiva. Los datos restantes pueden conservarse para futuras auditorías con un procedimiento de desmantelamiento (desmantelamiento de datos).

3. ¿Le gustaría operar su sistema "en la nube" o "in situ" en el futuro? El cambio a S/4 Hana plantea una serie de preguntas: ¿Quién gestionará el hardware y operará el software en el futuro? ¿Qué versión de software debe utilizarse: en las instalaciones o en la nube? Esto depende de la flexibilidad deseada.

4. ¿Está planificando una optimización del entorno del sistema como parte del cambio? Si sólo se utiliza un sistema SAP productivo, este tema no es relevante.

Sin embargo, al menos dos sistemas SAP deberían utilizarse de forma productiva y, si una fusión de ambos sistemas tiene sentido desde el punto de vista de los costes y de la empresa, sugerimos responder a esta pregunta en detalle.

5. ¿Cómo ha planificado su estrategia de implantación? La estrategia de implantación depende de cómo estén configuradas la empresa y las TI. También son posibles minivulsiones con una sola unidad de negocio o un máximo de tres al mismo tiempo.

Decidir basándose en hechos

Según nuestra experiencia, más del 70% de los clientes heredados de SAP ERP responderán a una de las preguntas de tal forma que una actualización del sistema (conversión del sistema) no es una solución para ellos.

Por tanto, se recomienda a los clientes de SAP que realicen una comprobación exhaustiva del sistema y planifiquen la migración en función de ella. Una base de datos de este tipo permite tomar decisiones basadas en hechos y soluciones personalizadas.

Los temas de la limpieza de datos, la mejora de la calidad de los datos, la conservación de datos inactivos y la optimización del entorno del sistema deben considerarse un paquete de servicios esencial.

Al trasladar selectivamente sólo los datos relevantes, los clientes informan de un ahorro de hasta el 60 por ciento en los costes del proyecto, al eliminar los proyectos de archivado previos o las soluciones de tiempo de inactividad casi nulo, pero también en el equipamiento de hardware, debido al menor tamaño de las bases de datos.