Totalmente integrado en SAP: gestión de contratos sin discontinuidad de medios

Como complemento para S/4 Hana y ECC, Teamworksolutions Contract Management permite el procesamiento y control holísticos de las adquisiciones. La perfecta integración en los objetos SAP permite utilizar los procesos y datos existentes sin discontinuidad de medios.

Los módulos integrados de la solución se adaptan con flexibilidad a las necesidades del cliente: la notificación de la demanda permite al departamento de compras transmitir los requisitos de manera uniforme y sencilla.

Conforme

La gestión de adquisiciones estructura los requisitos y planifica los proyectos, garantizando al mismo tiempo su pleno cumplimiento. La gestión de contratos gestiona los contratos operativos, desde su creación hasta su rescisión.

No sólo se pueden asignar contratos de compra, sino también otros tipos de contratos. Los documentos contractuales y de otro tipo se crean directamente desde SAP mediante plantillas flexibles de cliente de MS Word y se imprimen como Word, PDF, PDF-A, etc. En la nueva versión se han implementado numerosas mejoras funcionales, especialmente en el módulo de gestión de compras.

De este modo, los campos específicos del cliente y las ampliaciones, como las validaciones, pueden almacenarse fácilmente mediante tablas de configuración. Los interlocutores comerciales y las funciones se toman de SAP, pero pueden ampliarse adicionalmente.

Los datos maestros y de transacciones también pueden utilizarse sin interfaces SAP adicionales y es posible la generación de documentos de seguimiento. Además, existe un flujo de trabajo configurable para los procesos de aprobación y verificación.

Uno de los aspectos más destacados son las instantáneas, que pueden utilizarse para resumir la situación actual de la adjudicación en un expediente en cualquier momento. De este modo, la situación en el momento de la toma de decisiones queda plenamente documentada.

A continuación, se crean uno o varios contratos a partir de una adjudicación. La adjudicación constituye el marco financiero que permite comprobar el pliego de condiciones con ayuda del sistema.

Nuevos informes de contratación

También se han introducido muchas innovaciones en los informes de contratación. Se dispone de amplias funciones de evaluación y cuadros de mando. La gestión de contratos de Teamworksolutions permite una contratación continua con transparencia en todas las fases del contrato.

En la Confederación Helvética, la solución se utiliza como herramienta de contratación estratégica en más de 70 unidades administrativas. El factor decisivo para la adjudicación fue la perfecta integración. Los pedidos de compra se crean directamente en SAP MM a partir de contratos relevantes para la contratación.

El estado del contrato y sus datos financieros pueden consultarse en cualquier momento. La integración de la gestión de contratos en los procesos y sistemas SAP existentes evita interfaces complejas. La administración federal ha iniciado la introducción de la nueva versión y se actualizará a la nueva solución en los próximos meses.

La solución se importa en un sistema SAP ERP mediante una solicitud de transporte. Se puede utilizar la infraestructura existente, como el servidor front-end SAP o los proxies inversos.

Una infraestructura de ampliación y la posibilidad de integrar sin problemas los procesos, datos y módulos existentes del entorno SAP ofrecen amplias posibilidades de configuración.

Por un lado, los procesos pueden desencadenarse desde la gestión de contratos (por ejemplo, pedidos, facturas); por otro, las acciones también pueden desencadenarse desde los procesos existentes. Esto permite una amplia integración sin discontinuidad de medios.

La integración desde los módulos SAP tiene lugar sin modificaciones en BADIs, salidas de usuario, pero también en desarrollos adicionales específicos del cliente. Las integraciones en SAP FI, CO, MM, SD, PM, CS, PS, RE-FX, CRM, SRM y HR están disponibles de serie. Otros módulos pueden configurarse o implementarse adicionalmente.