Productivo con un gran archivo

Hasta ahora, ADVA Optical Networks guardaba todos los datos de las aplicaciones en un En línea–Base de datos antes. Los problemas de rendimiento perjudicaban regularmente a las operaciones. Las copias de clientes sólo podían realizarse con un largo tiempo de ejecución debido al elevado volumen de datos. Por ello, ADVA encargó a cbs Corporate Business Solutions la implantación de un proceso de archivado SAP automatizado.

La base fue un concepto de archivo global específico para el cliente con el que ADVA pudo reducir su volumen de datos al nivel efectivamente necesario. La automatización se consiguió con la ayuda de herramientas del software especial cbs ET Enterprise Transformer. De este modo, se introdujo una solución de archivado para almacenar datos de aplicaciones SAP que cumple los requisitos legales y las normas internas y repercute positivamente en el funcionamiento operativo de la infraestructura del sistema en el ámbito de la gestión de datos. ERP SAP tiene.

ADVA ofrece soluciones de hardware y software abiertamente programables como base de las redes inteligentes de alta velocidad. Las soluciones de acceso permiten a los operadores fijos, móviles y de cable implantar, operar y ampliar rápidamente su oferta de servicios con funciones de red virtualizadas. El proveedor de servicios de telecomunicaciones lleva casi 20 años suministrando soluciones a 10.000 empresas de todo el mundo, incluidos gigantes de las telecomunicaciones como British Telecom, Telekom alemanaTelefónica, Time Warner Cable y Vodafone.

ADVA gestiona un SAP centralSistema ERP versión ECC 6.06 con 14 empresas. La empresa guardaba todos los datos de la aplicación en una base de datos SAP-.En línea–Base de datos con un tamaño de unos dos terabytes en un Microsoft SQL Server antes. Una enorme cantidad de Datos almacenados en el sistema que se remontaban a 2008.

Central Base de datos con elevados requisitos de mantenimiento

El almacenamiento de los datos de la aplicación exclusivamente en el Base de datos experimentaba dificultades tras el rápido crecimiento del volumen de datos.

Yvonne Nachreiner, Directora de Proyectos y Directora de Servicios de Aplicaciones Empresariales:

"Los problemas de rendimiento perjudicaban regularmente a las operaciones. Las copias de clientes sólo podían realizarse con tiempos de ejecución largos debido al gran volumen de datos"

Al copiar los clientes, se mueven cantidades muy grandes de datos con el objetivo de mantener el sistema de pruebas actualizado con los datos actuales. Datos del sistema de producción. Un solo cliente sin datos de aplicación requiere en el Base de datos unos 500 MB de memoria. Por tanto, la copia, incluidos los datos de la aplicación, puede durar varias horas. El cliente de prueba no está accesible durante este tiempo. Durante este tiempo, suelen estar ocupados varios procesos de diálogo.

Además, hay que externalizar temporalmente grandes cantidades de datos. Así pues, el proceso representó un paso que exigió mucho tiempo y recursos dentro de las labores de mantenimiento de la infraestructura del sistema en el ámbito de la ERP SAP Los problemas de rendimiento mencionados se manifestaban en el hecho de que no era posible acceder a datos importantes. Los problemas de rendimiento mencionados se manifestaron en el hecho de que el acceso a datos importantes Datos era muy difícil o se asociaba a largos tiempos de carga. Otra deficiencia: no se había establecido un concepto de almacenamiento de datos, ni normas vinculantes para el almacenamiento de datos críticos. Datos no se arreglaron.

El objetivo ahora era extraer los datos archivables de la aplicación del En línea–Base de datos en ficheros de archivo y almacenarlos a prueba de auditorías. La consultora SAP cbs fue elegida como socio del proyecto. En el ámbito de SAPArchivo de datos La consultora de Heidelberg puede recurrir a numerosos proyectos y buenas prácticas.Conocimientos técnicos de varios módulos como Finanzas/Controlling, Ventas y Distribución y Gestión de Proyectos.

Se demandan expertos en planificación

ADVA depositó su confianza en el Proyecto-Realización de la metodología interna para la implantación de las TI-.Proyectos. Se divide en distintas fases bajo el epígrafe Requisitos empresariales, Diseño técnico, Aplicación y aceptación empresarial.

Uno de los retos técnicos especiales del proyecto fue el análisis exhaustivo del sistema y la base de datos durante la fase inicial de concepción al comienzo del proyecto. Para ello se utilizó el marco de análisis de cbs. Basándose en los requisitos del cliente y en los datos de análisis disponibles, cbs desarrolló una estrategia de archivado para toda la empresa, así como un plan de archivado para ADVA, tanto para el archivado inicial como para el periódico. Archivo de datos.

En concreto, el primer paso consistió en identificar los objetos de archivo relevantes a partir de la masa de datos de aplicación mediante el análisis de bases de datos. Esto iba a conducir a una racionalización masiva de la Base de datos plomo. Junto con los responsables de la división de Servicios de Aplicaciones Empresariales, se definió un amplio alcance consistente en 48 objetos de archivo, a través de todos los SAP-ERP-módulos. En la siguiente fase de diseño, se trataba de determinar los periodos de retención vinculantes y los tiempos de retención de los datos de aplicación en el sistema SAP.Sistema ERP así como para crear un plan de archivado que tenga en cuenta las dependencias entre los distintos objetos de la aplicación.

Uno de los principales requisitos era que los pasos de archivado, consistentes en el preprocesamiento, la fase de escritura, la fase de borrado y el postprocesamiento, se automatizaran en la medida de lo posible, es decir, con un esfuerzo mínimo para la administración del archivo para todos los objetos archivados, como documentos de contabilidad, compras o ventas. Para ello se utilizaron diversas herramientas de utilidad de cbs. Entre otras cosas, el concepto de documentación preveía el almacenamiento estructurado de los datos de registro y de información del sistema para su aceptación por el departamento especializado.

¿Quién puede hacer qué?

Por último, también estaba la importante cuestión de la seguridad: ¿quién puede acceder a qué cifras financieras clave, datos técnicos internos, información de ventas, hojas de planificación de proyectos y datos logísticos, y cuándo? Para ello, el equipo del proyecto desarrolló un sofisticado concepto de autorización para controlar el acceso a todos los datos archivados. Datos. Acceso a los archivos Datos se estableció para los usuarios y grupos de usuarios pertinentes de los distintos departamentos y se llevó a cabo de acuerdo con los requisitos definidos por el departamento.

Una vez establecida una estrategia de archivo y almacenamiento para toda la empresa, el equipo del proyecto empezó a procesar el histórico Datos del Base de datos en ficheros de archivo que se almacenan a prueba de auditorías. Para ello se utilizaron diversas herramientas del software de transformación cbs ET Enterprise Transformer. cbs ET es una innovadora solución estándar para complejas Proceso- y SAP. La herramienta se ha desarrollado específicamente para requisitos complejos de migración de datos.

Entre otras cosas, se utilizó una herramienta para la carga y descarga masiva de variantes de informes, una función de informes para la descarga masiva de mensajes de registro de trabajos y una herramienta para la descarga masiva de archivos de spool.

Un comienzo seguro con la nueva solución de archivado

Gracias a la introducción de una estrategia de archivo personalizada, los En línea-El volumen de datos pudo reducirse de forma eficiente y silenciosa al nivel requerido por ADVA. Al mismo tiempo, se cumplieron los requisitos legales y las normas internas de almacenamiento de datos de aplicaciones SAP. Los datos de aplicación archivados se almacenan ahora de forma segura en ficheros de archivo a largo plazo y ya no en un En línea–Base de datos.

Además, se ofrece toda la gama de funcionalidades de archivado de SAP, incluido un acceso cómodo y rápido a los datos archivados. Datos desplegado. Las principales ventajas para la empresa son evidentes: "Se ha reducido considerablemente la necesidad de almacenamiento de alta disponibilidad, por lo que también se ha reducido el esfuerzo de mantenimiento del sistema. Esto reduce los costes de funcionamiento", informa Nachreiner, director del proyecto. Las menores necesidades de almacenamiento han reducido el riesgo de cuellos de botella en el rendimiento del ERP-se ha reducido. Ahora apenas se producen tiempos de inactividad. La nueva solución de archivado también garantiza el cumplimiento de los requisitos legales de almacenamiento de datos electrónicos. Datos según AO y GDPDU. Por tanto, garantiza la auditabilidad.

Además, también existe la posibilidad de que en el futuro, debido a la mayor eficiencia Procesos en términos de Archivo de datos el rendimiento del ERP SAP-sistema. Además, se ahorra mucho tiempo en la creación de copias de clientes.

Después de la masa de objetos en el SAPBase de datos Ahora, la nueva solución de archivo de datos de SAP sólo almacena en el sistema los datos de las aplicaciones correspondientes al ejercicio en curso más tres ejercicios anteriores. Esto ha reducido las necesidades de almacenamiento en torno a un 20%, hasta 1,5 terabytes.

Además, tras la Base de datos-El espacio de almacenamiento libre proporcionado por el sistema de base de datos ha pasado de 35 gigabytes a 146 gigabytes, lo que corresponde a un aumento de más del 400%. Así, el proveedor de servicios de telecomunicaciones dispone de capacidad suficiente para estar preparado ante un posible aumento futuro del volumen de datos.