S/4 Hana como columna vertebral digital

En el debate sobre S/4 A Hana le interesan sobre todo las siguientes preguntas: ¿Qué valor añadido, o mejor dicho, qué beneficio concreto aporta S/4 ¿Hana? ¿En qué plazo se amortizan las inversiones en licencias y hardware? ¿Cuándo es el momento adecuado para el cambio? ¿Cuál es el escenario adecuado para el cambio: greenfield o brownfield? ¿Cuáles son los efectos en los sistemas adyacentes (por ejemplo, almacén empresarial, CRM, etc.)?

Las respuestas a estas preguntas son tan variadas como las empresas en las que se plantean. En nuestra opinión, sin embargo, hay algo que es igual en todas las empresas: las respuestas no solo deben darse desde el punto de vista de las funciones y posibilidades del nuevo sistema informático S/4 Hana.

¿Qué queremos decir con esto? La propia SAP, en el curso de su comunicación sobre S/4 Hana el término "ERP como la "columna vertebral digital" de una empresa. Y creo que es un término extraordinariamente correcto y acertado.

Un sistema ERP mapea casi toda la estructura organizativa de una empresa en sus diversas unidades contables legalmente independientes, ubicaciones de producción y almacén y su organización de ventas (por nombrar sólo algunas). También contiene toda la información central sobre socios comerciales y productos.

Sin embargo, lo más importante es la Procesos de la empresa se mapean en el sistema. El abanico de posibilidades que ofrece la personalización es enorme, ¡ya hoy!

Esto nos lleva a la idea central: el beneficio de una ERP-sistema depende no sólo de las estructuras y funciones del sistema, sino también de la Calidad la introducción, la Calidad el Datos y el Calidad el propio uso. No basta con ocuparse del aquí y ahora. Lo decisivo es cómo las estructuras, Datos y Procesos a prueba de futuro.

Me gustaría ilustrar estos puntos utilizando como ejemplo tres temas de gestión empresarial.

Tamaño del lote 1

Detrás de esto está el deseo de muchos clientes de tener productos individuales. En casos extremos, cada producto se fabrica una sola vez, por lo que Tamaño del lote 1. para los clientes industriales en el negocio B2B, se trata de diferenciarse en la competencia. Es un punto fuerte clásico de las grandes empresas medianas de la región DACH reaccionar con flexibilidad a estos deseos de los clientes.

Sin embargo, esta flexibilidad es al mismo tiempo un gran reto organizativo, porque surgen muchas variantes de productos diferentes, con enormes efectos sobre los datos y los procesos. En este sentido, es crucial seleccionar el "escenario de proceso" adecuado en el ERP-sistema. En SAP, por ejemplo, se dispone de los escenarios configuración de variantes, fabricación sobre pedido y fabricación de proyectos. Para muchas empresas, esto ofrece un gran potencial para optimizar el diseño de sus procesos de producción. Procesos.

En Pikon hemos desarrollado el llamado Índice de Puntuación de Complejidad. Lo utilizamos para evaluar la complejidad de las variantes de productos y, a continuación, derivar el escenario adecuado junto con nuestros clientes. Para muchas empresas que aún no han pensado en estos escenarios de proceso, existe un considerable potencial de mejora.

Proceso de oferta

Ser capaz de presentar rápidamente una oferta competitiva en respuesta a una consulta de un cliente es una cuestión competitivamente crítica importante para casi todas las empresas. Para ello, debe optimizarse la interacción entre ventas, diseño/ingeniería y producción. En definitiva, un documento atractivo debe llegar al corazón de la propuesta.

Todo esto sólo puede lograrse si las reglas empresariales correspondientes para la fijación de precios, las comprobaciones de disponibilidad y el control de textos y mensajes funcionan en todos los módulos y departamentos. Los datos de los clientes deben almacenarse de forma transparente y sin redundancias en el sistema, y las estructuras modulares de los productos son importantes para poder cubrir las necesidades específicas de los clientes (véase también el punto "Tamaño del lote 1").

Estos aspectos en la ERP-sistema forman la columna vertebral digital en este punto, por así decirlo. Además, muchas empresas apuestan aquí por funciones muy individuales para diferenciarse de la competencia y poder reaccionar con flexibilidad a los deseos de los clientes.

El abanico de posibilidades para una presentación electrónica de productos con selección de opciones de producto y suministro de información adicional sobre el producto o el proceso de venta es diverso. Se tienen en cuenta tanto las soluciones en línea como fuera de línea. La oferta de plataformas digitales y medios sociales también desempeña un papel cada vez más importante. Estos aspectos individuales se aplican cada vez más en sistemas ajenos a la ERP-La columna vertebral de SAP se asigna como complementos integrados de SAP o como sistemas independientes integrados (por ejemplo, CRM o sistemas externos para la configuración de productos).

Modernización de las finanzas

En el transcurso de la Digitalización Cada vez surgen más requisitos para un sistema financiero moderno y eficiente. Para muchas empresas, esto incluye la adaptación paralela a distintas normas contables, como las NIIF o el HGB. Pero el tema de la aceleración también desempeña un papel importante. Por ejemplo, en el ámbito del cierre del ejercicio. Al menos eso es lo que sugieren los resultados de un estudio del Institute of Management Accountants (IMA).

De los 2.000 directores financieros encuestados, más de la mitad afirmaron que acelerar los cierres de ejercicio ayudaría significativamente a aumentar la productividad de sus equipos. El requisito previo es la eficiencia Procesos y su ilustración en un ERP-sistema.

El camino hacia S/4 Hana

Los tres ejemplos de las áreas Tamaño del lote 1, el proceso de licitación y las finanzas modernas son sólo ejemplares para la evaluación de la Proceso-estructura y calidad de los datos en el sistema actual. Las siguientes opciones están disponibles para mapear los requisitos futuros:

1. Ilustración en el ERP SAP y posterior cambio de versión a S/4 Hana
2. Asignación basada en las nuevas funciones de S/4 Hana
3. Asignación con el complemento SAP

Cambio de versión a S/4

En muchas empresas, la situación es tal que ya es posible optimizar considerablemente el sistema existente. Me gustaría ilustrarlo con el ejemplo de "Tamaño del lote 1". Muchas funciones muy buenas ya están disponibles hoy aquí en ERP SAP disponibles para modular los productos y apoyar de forma óptima la asignación de los deseos específicos de los clientes a través del proceso central de tramitación de pedidos.

A menudo, estos escenarios de proceso (configuración de variantes, fabricación contra pedido, fabricación de proyectos) no se conocen o no se conocen lo suficiente. Otro potencial de optimización es la eliminación de duplicados en los datos maestros de productos e interlocutores comerciales. Todos estos puntos pueden abordarse en actividades de housekeeping gestionables.

El beneficio se despliega inmediatamente y el cambio posterior a S/4 Hana se ve favorecido por ello, ya que un sistema optimizado y depurado constituye una buena base para el cambio de versión. Otro ejemplo es el rediseño de las estructuras organizativas en SAP. Por ejemplo, la fusión de áreas de contabilidad o controlling puede tener sentido. Una vez finalizada la limpieza, el cambio a S/4 Hana en una fase relativamente tardía a través de un cambio de versión técnica (enfoque brownfield).

Nuevo S/4-funcionalidades

Por supuesto, una nueva tecnología es siempre un motor de optimización en el ámbito empresarial. Esto también se aplica a S/4 Hana. Por un lado, importantes funciones del área de planificación de la producción, que antes se implementaban en una herramienta independiente (SAP APO), se están integrando de nuevo en el sistema Hana. ERP-sistema está integrado. También ofrece S/4 considerable potencial en la modernización del Procesos en finanzas y contabilidad. Esto se consigue principalmente normalizando la base de datos en la contabilidad interna y externa.

En el futuro, sólo habrá una tabla de partidas con todos los detalles para controlling y finanzas.

Esto no sólo elimina los largos procesos de conciliación entre FI y CO, sino que también facilita y acelera el cierre del período y abre nuevas posibilidades de elaboración de informes. Además, las nuevas estructuras de datos simplifican considerablemente la elaboración de informes en tiempo real.

Me gustaría poner sólo un ejemplo: En el futuro, las características CO-PA podrán derivarse en tiempo real en el documento FI. Así, con sólo pulsar un botón, se podrá crear en cualquier momento una cuenta de resultados desde FI en función de determinadas características. El uso de CO-PA imputados para el cálculo del margen de contribución ya no es obligatorio. Ya no es necesaria una tediosa reconciliación entre FI y CO-PA.

Ya he señalado más arriba que el camino hacia S/4 Hana puede adoptarse mediante una actualización de versión "normal". Sin embargo, si las estructuras entre lo "viejo" y lo "nuevo" están demasiado alejadas, también puede tener sentido una nueva introducción (enfoque greenfield).

Complementos SAP integrados

A pesar de todas las mejoras, seguirá ocurriendo en el futuro que muchas empresas no podrán satisfacer algunas de sus necesidades, o sólo de forma limitada, mediante las funciones y procesos de S/4 Hana. En los puntos críticos para la competencia, la solución puede ser proporcionada por un sistema de terceros o un complemento SAP de desarrollo propio. Lo importante aquí es la integración completa de datos y procesos en el estándar SAP y la Calidad de desarrollo.

Con la tecnología Hana, muchas funciones se trasladan al nivel de la base de datos, pero las directrices básicas del desarrollo de software siguen siendo válidas. Una arquitectura orientada a objetos es de gran importancia si se quiere seguir desarrollando el software posteriormente de forma planificada y segura y adaptarlo a nuevas circunstancias.

Conclusión

Al prepararse para el futuro digital, las empresas deben tener en cuenta tanto los aspectos empresariales como los técnicos. ERP-son de suma importancia como columna vertebral digital. Sin embargo, sus beneficios no sólo se derivan de sus funciones, sino también de la Calidad la cartografía de estructuras, procesos y Datos en el sistema ERP. Éstos vienen determinados por el Calidad del proceso de introducción y la Calidad el uso por parte de los usuarios.