Configuración de variantes incluyendo precios más SAP

En sí mismo, se trataba de un caso de uso sencillo en una feria de hace muchos años, pero asombró claramente a la comunidad de especialistas asistentes: el objetivo era crear o establecer de forma rápida y sencilla una configuración de variantes con una transición directa al proceso de oferta y pedido. Se configuró una escalera en directo en el configurador SAE (con visualización CAD en tiempo real) con tarificación automática conforme a SAP. El sistema activó automáticamente la creación de una orden de fabricación, incluida la planificación de necesidades de material, la creación de listas de piezas y las comprobaciones de explosión, plausibilidad y disponibilidad.

La posterior transferencia automática del pedido al ERP SAP tuvo lugar con sólo pulsar un botón y condujo directamente al control de la máquina. La producción de la escalera en una proporción de 1:20 se activó automáticamente y la pequeña línea de producción se puso en marcha.

Un proceso completo, desde la creación de los modelos a la configuración, pasando por la transferencia del pedido y el control automatizado de la máquina en simbiosis con el ERP SAP, y todo ello utilizando el ejemplo de un producto sencillo cuyas características, sin embargo, pueden ser múltiples en términos de longitud, material utilizado, anchura de los peldaños, distancia entre peldaños o inicio del primer peldaño. Industria 4.0 en 2003.

Este caso de uso tangible e ilustrativo se realizó en el stand de la feria SAE con las aplicaciones SAE Developer, la aplicación CPQ SAE Sales incl. CAD y varias soluciones Abap propias de SAE. El hecho de que esta presentación resultara en muchos pedidos concretos/relaciones con clientes de algunas empresas globales conocidas no estaba planeado, pero fue un resultado aún más agradable. Hoy en día, empresas de diferentes tamaños en más de 50 países de todo el mundo utilizan las aplicaciones de SAE, incluyendo actores clave activos a nivel mundial con miles de millones en volumen de negocios.

SAE GmbH, fundada en su día como consultoría de gestión de procesos logísticos especializada en el tema de la configuración de variantes y la asignación eficiente de todos los procesos internos de la empresa dentro del estándar SAP, opera como empresa dirigida por el propietario con certificaciones SAP.

El equipo de SAE cuenta con una amplia experiencia en módulos SAP, conocimientos de CAD de varios proveedores y una excelente experiencia en el desarrollo de software, incluso en las tecnologías más recientes. SAE lleva más de 15 años desarrollando sus propias aplicaciones de software, como las mencionadas Developer y Sales.

Interfaces S/4

El sistema de gestión de ventas autónomo del entorno CPQ dispone de interfaces coherentes con ERP/ECC 6.0 y S/4. Los muchos años de experiencia con SAP y la capacidad web de las soluciones de software permiten a SAE atender con éxito a una amplia gama de clientes muy diferentes.

Base de datos neutra

Un vistazo al SAE Developer: Permite una gestión de datos de ventas excepcional basada en datos SAP ERP o SD, incluidos los objetos completos SAP LO VC con dependencias. La solución SAE genera datos nativos a partir de los datos ERP existentes, es decir, una base de datos completamente neutral. Todos los objetos de datos necesarios para crear una oferta o un pedido se generan, preparan o transportan a través del desarrollador.

Datos de precios complejos, textos perfectamente formateados y la más sofisticada personalización de documentos permiten la creación de impresos individuales. Por ejemplo, los datos de configuración de SAP pueden enriquecerse, revisarse, verificarse y prepararse exhaustivamente para su posterior procesamiento de ventas.

Todos los datos de ventas deseados también pueden crearse o modelarse independientemente en SAE Developer. La solución también apoya de forma óptima los procesos esenciales de valor añadido de la gestión eficiente de variantes conforme a los requisitos: Desde el uso de una plataforma de estructuración distintiva para variantes, la visualización y simulación de dependencias y configuraciones con versiones específicas para cada país y canal de ventas, la mejora de configuradores técnicos a configuradores optimizados para ventas, el uso de un flujo de trabajo de ventas interno para la elaboración de ofertas y pedidos, el uso de una base de datos central y una plataforma de comunicación para filiales y empresas de ventas hasta el uso de una plataforma de control central para los modelos CAD relevantes.

Destacan, entre otros, los siguientes aspectos: la integración cruzada entre objetos subordinados, el procesamiento de listas de piezas en varios niveles, la edición y comprobación de dependencias de objetos con sugerencias automáticas de código. SAE Developer es utilizado por grandes y medianas empresas del sector de la construcción de maquinaria e instalaciones y, gracias a su estructura modular y a sus funciones personalizables, permite implementar de forma eficaz y conforme a las necesidades los requisitos y objetivos específicos de la empresa. SAE Developer ofrece, por tanto, funciones y aplicaciones que van mucho más allá de la solución ERP estándar.

Los clientes utilizan la solución SAE como "middleware" funcionalmente ampliado para preparar la configuración SAP, las opciones de venta y los precios de venta (precios de la lista maestra y precios de venta de las filiales) para el proceso CPQ - también como solución web, por ejemplo para la transferencia de datos desde SAP y la PDB, la creación de listas de precios por países, características de productos por países y ampliaciones orientadas al marketing de las configuraciones de venta, y la transferencia de datos CAD relevantes para las configuraciones de venta u otras aplicaciones se realiza a través del SAE MX Developer.

Oferta y procesos de venta bajo control

La atención se centra en la solución SAE Sales, que es una aplicación de ventas offline y web y apoya eficazmente a los equipos de ventas con interfaces y funciones orientadas a las ventas y la práctica en todas las fases del proceso de oferta y venta. Algunas de las funciones son la configuración flexible de ofertas, la fijación de precios de ofertas, incluido el almacenamiento de documentos de oferta, la gestión de carpetas de proyectos CRM orientada a las ventas, la gestión exhaustiva de textos y documentos, la integración con Outlook, la creación de modelos 3D y la transferencia automática de datos a sistemas SAP. SAE Sales puede utilizarse como sistema en línea y fuera de línea.

Una gran ventaja es que los productos técnicamente sofisticados y su variedad de características se presentan de forma clara y orientada al cliente con SAE Sales. como se ha mencionado, la solución SAE tiene su propio módulo CRM con un flujo de trabajo específico para ofertas. Apoya el proceso de ventas y, por tanto, al personal de ventas de forma ideal.

La integración con Outlook, así como las funciones de carga y descarga pulsando un botón a un sistema SAP son funciones estándar de SAE. También es posible conectar sistemas CRM existentes (como Salesforce o C4C). Otra ventaja: SAE Sales permite un flujo de trabajo muy eficiente y sin errores en el proceso de oferta y venta. Los tiempos de producción se reducen, el procesamiento se hace mucho más fácil para todos los implicados en el flujo de trabajo y los costes de ventas se reducen al mismo tiempo.

Las ofertas creadas fuera de línea o en la web desde la aplicación SAE Sales se transfieren una a una a SAP dentro del proceso de flujo de trabajo mediante la interfaz SAE-SAP.

Motor de movimiento interactivo

Con el Interactive Motion Engine, SAE se considera pionera en el campo del software de oferta y configuración global y establece nuevos estándares. Al fin y al cabo, el SAE Interactive Motion Engine permite visualizar individualmente en 3D productos variantes hasta complejos sistemas de instalaciones sobre la base de tecnologías de realidad virtual y expresarlos de forma totalmente dinámica y "moverlos" interactivamente (creando una realidad generada por ordenador).

El resultado puede ser una oferta de alta calidad con imágenes y precios personalizados dentro de SAE Sales. También puede utilizarse en otras aplicaciones nativas.

Un componente esencial de una solución preparada para el futuro que permita visualizar configuraciones en distintas plataformas es una base de datos uniforme en forma de núcleo digital. El SAE Interactive Motion Engine se utiliza para generar esta base de datos y dicho formato de datos. La característica clave aquí es que las configuraciones del sistema ERP líder (SAP ERP o SAP S/4 Hana) se fusionan con los datos CAD existentes (que se convierten con solo pulsar un botón) para crear valor añadido.