BI fácil de usar

El "Estudio de mercado de la inteligencia empresarial como servicio" aborda el statu quo del uso de aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) y de inteligencia empresarial (BI), así como las ventajas y la necesidad de las aplicaciones de BI.

Además, se examinan las razones para comprar BI como servicio (BIaaS), así como las ventajas y las reservas en contra de BIaaS. La globalización, la presión de la competencia, el cambio de tendencias, la evolución de los requisitos normativos y las crisis económicas aumentan las exigencias de las empresas en la actualidad.

Las medianas empresas también necesitan implantar una aplicación de BI a largo plazo, porque las decisiones erróneas debidas a una información insuficiente pueden golpear a una empresa mediana más duramente que a los grupos diversificados.

Debido a la limitación de recursos, muchas pymes son reacias a implantar BI. En lugar de una aplicación de BI personalizada, el concepto de BIaaS es una alternativa a evaluar.

La implantación de BIaaS se acorta en comparación con una aplicación de BI personalizada. Las empresas siempre pueden acceder a una amplia gama de informes y funciones estándar desde cualquier lugar. Todos los empleados acceden siempre a la misma aplicación actualizada.

El funcionamiento, la asistencia y el desarrollo posterior se externalizan. Esto descarga al departamento informático. El software de BI se remunera mediante una cuota de alquiler. Los costes son transparentes y planificables.

La facilidad de uso, las herramientas actualizadas y modernas (por ejemplo, cuadros de mando), así como la disponibilidad rápida y móvil de datos que puedan utilizarse en cualquier lugar son muy importantes a la hora de decidirse por BIaaS (Business Intelligence as a Service). Los costes transparentes y planificables se consideran una ventaja significativa del BIaaS.

El ahorro de costes y el periodo contable desempeñan un papel secundario. Para las empresas encuestadas es muy importante que la aplicación de BI pueda adaptarse a las circunstancias individuales de la empresa. Se valora la estandarización del software BIaaS y su rápida implantación.

Que el soporte, el funcionamiento y el desarrollo posterior de la aplicación de BI se lleven a cabo en la propia empresa o a través del proveedor de servicios BIaaS, descargando así al departamento de TI, es menos importante. Lo importante es que la aplicación de BI funcione sin problemas y que, en caso de que surja algún problema, el equipo de soporte lo resuelva con prontitud.

El tema del almacenamiento de datos es muy delicado para las empresas. Las empresas prefieren almacenar sus datos en un servidor interno por motivos de protección y seguridad de los datos.

El temor a que una aplicación BIaaS convierta a una empresa en dependiente de un proveedor de BIaaS y a que la flexibilidad se resienta como consecuencia de tal concepto figuran entre las reservas peor valoradas entre las empresas participantes.