SAP EWM en S/4 Hana en el punto de mira

La logística de almacenes cambia constantemente. Muchas organizaciones que antes trabajaban con SAP WM o con soluciones individuales aisladas se enfrentan a la decisión de dar el salto a SAP Extended Warehouse Management como parte de la migración a S/4. EWM no sólo sustituye al clásico SAP WM, sino que también se integra más profundamente en los procesos de la cadena de suministro y ofrece, entre otras cosas, gestión de franjas horarias, funciones de almacén ajustado integradas y estrategias de cross-docking.

Modular y orientado a objetos

Técnicamente, esto se realiza mediante una estructura modular y una arquitectura orientada a objetos, así como objetos empresariales (por ejemplo, unidades de manipulación, tareas de almacén, pedidos de almacén), que técnicamente proporcionan abstracciones entre tablas. Sin embargo, SAP EWM también se basa esencialmente en tablas SAP clásicas (Diccionario Abap), complementadas por Business Object Layers (BOL), clases de persistencia y estructuras de objetos más complejas. SAP EWM va mucho más allá de las estructuras orientadas a tablas y campos de SAP WM.

El cambio de SAP WM a SAP EWM también ofrece ventajas funcionales y de proceso tangibles. Un valor añadido clave reside en el control significativamente más preciso de los procesos de almacén. SAP EWM es compatible con la asignación y reorganización de ubicaciones, lo que permite asignar y ajustar automáticamente los almacenes en función de criterios como las dimensiones de los productos, los datos de movimiento o los patrones de consumo.

Esto garantiza una mayor disponibilidad de material al tiempo que optimiza la utilización del espacio, una opción que no está disponible de esta forma en el sistema WM clásico. SAP EWM también ofrece funciones ampliadas en el ámbito de la preparación de pedidos. Además de los métodos tradicionales, el sistema también admite el picking multipedido mediante un carro de picking y el picking cruzado. Los sistemas externos pick-by-light y pick-by-voice pueden conectarse sin problemas, lo que reduce significativamente los tiempos de producción.
SAP EWM también dispone de funciones integradas para el cross-docking y la gestión de depósitos.

Se incluyen de serie procesos predefinidos de cross-docking y un control exhaustivo de las puertas y los movimientos de vehículos. Estos procesos no se representan con esta profundidad en la WM clásica. Otra ventaja reside en la planificación integrada del despliegue de recursos y personal. SAP EWM permite desplegar de forma flexible los recursos de personal de almacén y de vehículos, teniendo en cuenta no sólo la disponibilidad, sino también las cualificaciones y los perfiles de competencias. Por último, SAP EWM puede integrarse plenamente en el sistema global SAP Supply Chain Execution (SCE). La plataforma SAP Business Technology Platform (SAP BTP) o sistemas como SAP MII (Manufacturing Integration and Intelligence) permiten una estrecha integración con soluciones como SAP Transportation Management o SAP Manufacturing Execution, de modo que pueden realizarse procesos integrales.

La experiencia de los proyectos de clientes muestra que SAP EWM ha permitido a las empresas lograr un aumento medio del 20 al 40 por ciento en la eficiencia de picking, un ahorro de espacio del 10 al 15 por ciento y una mejora del 50 por ciento en el cumplimiento de las fechas de entrega, especialmente en combinación con la digitalización y automatización de procesos.

S/4 no automáticamente SAP EWM

Otro error común es creer que SAP EWM está automática y totalmente disponible con la introducción de S/4 Hana. Aunque Basic EWM, que está directamente integrado en S/4 Hana, y Advanced EWM como complemento proporcionan paquetes de funciones diferentes, las características difieren considerablemente. Un análisis detallado es esencial, especialmente en procesos de almacén complejos. Muchos responsables de TI subestiman el esfuerzo necesario para migrar los datos, especialmente la información histórica y consolidada de SAP WM.

La integración con los módulos SAP vecinos y la conexión de cualquier sistema externo existente también suponen un reto. Además, a menudo se producen retrasos en los proyectos sin una imagen objetivo claramente definida y una arquitectura de procesos bien pensada. Por lo tanto, S/4 Hana por sí solo no crea una solución EWM eficiente: aquí se requiere previsión empresarial y técnica.

Lecciones aprendidas

La experiencia práctica demuestra que al implementar SAP EWM en S/4 Hana surgen una y otra vez escollos similares. La calidad inadecuada de los datos maestros es una causa especialmente frecuente de problemas. La información inexacta u obsoleta sobre ubicaciones de almacenamiento, datos maestros de artículos y detalles de lotes bloquean numerosas funcionalidades de EWM desde el principio. Por lo tanto, una gobernanza de datos coherente es esencial en el período previo a la implementación para crear una base de datos estable.

Otro punto crítico es la falta de documentación de los procesos. En muchos casos, a lo largo de los años se han establecido excepciones individuales y soluciones manuales en la clásica gestión de almacenes SAP que no se han registrado sistemáticamente. Quien se limite a realizar aquí un cambio técnico del sistema se arriesga a una pérdida de control y a ineficiencias.
Por este motivo, es aconsejable realizar un mapeo completo de los procesos antes de iniciar el proyecto, idealmente complementado con una matriz de decisiones para la liberación sistemática de procesos.

El esfuerzo de integración también suele subestimarse. Un entorno de GDE eficaz requiere una estrecha conexión con los sistemas ERP, las soluciones de gestión del transporte, los sistemas de etiquetado externos, el software de gestión de patios y las aplicaciones basadas en el IoT. Cada interfaz adicional tiene un impacto en el esfuerzo de implementación, lo que hace necesario coordinar todos los sistemas y partes interesadas en una fase temprana.

Por último, los desarrollos internos y las personalizaciones también son un tema frecuente. Con el tiempo, muchas empresas han implementado mejoras personalizadas que no siempre son estratégicamente necesarias. Por lo tanto, debe comprobarse cuáles de estos desarrollos pueden adoptarse o sustituirse realmente por funciones estándar de SAP EWM. Las pruebas de reutilización y portabilidad contribuyen a que el entorno del sistema sea lo más ágil y requiera el menor mantenimiento posible.

Leogistics apuesta por una gestión del cambio probada. La experiencia de los clientes demuestra que si se tienen en cuenta de forma consecuente estas lecciones aprendidas, los tiempos de ejecución de los proyectos pueden reducirse hasta en un 15% y los costes de ajuste retroactivo debidos a las solicitudes de cambio pueden evitarse de forma significativa. La decisión sobre si SAP EWM debe operarse en la nube privada, en la nube pública o en las instalaciones requiere un análisis preciso de los requisitos operativos y tecnológicos.

La arquitectura informática adecuada

Mientras que la nube privada y las instalaciones locales ofrecen amplias opciones de personalización y una profunda integración de sistemas, la nube pública destaca por sus ciclos de lanzamiento más rápidos y sus costes operativos reducidos. Sin embargo, no todas las funciones de la nube privada están disponibles inmediatamente en la nube pública. Por tanto, es esencial comparar sistemáticamente los requisitos funcionales y de proceso.

Además, la plataforma SAP Business Technology Platform (BTP) está adquiriendo una importancia estratégica cada vez mayor. Actúa como enlace tecnológico para las ampliaciones personalizadas, las integraciones y el uso del aprendizaje automático y el análisis predictivo. Especialmente en combinación con SAP EWM, la BTP de SAP crea un valor añadido significativo a través de la integración del control en tiempo real, la recopilación de datos móviles y la automatización de procesos. Las empresas que utilizan SAP EWM sin la integración de BTP no aprovechan plenamente su potencial tecnológico.

Algo más que un cambio de sistema

La implementación de SAP EWM en S/4 Hana es mucho más que una actualización técnica. Representa una reorientación estratégica de la logística de almacén y solo puede implementarse con éxito con un enfoque holístico que incluya la optimización de procesos, la consolidación de datos y una base tecnológica. La combinación de SAP EWM con SAP BTP y una estrategia en la nube o una solución local claramente definidas constituye el marco para una cadena de suministro moderna, resistente y adaptable que tiene un impacto mucho mayor que los objetivos de automatización tradicionales.

La logística de almacenes cambia constantemente. Muchas organizaciones que antes trabajaban con SAP WM o con soluciones individuales aisladas se enfrentan a la decisión de dar el salto a SAP Extended Warehouse Management como parte de la migración a S/4. EWM no sólo sustituye al clásico SAP WM, sino que también se integra más profundamente en los procesos de la cadena de suministro y ofrece, entre otras cosas, gestión de franjas horarias, funciones de almacén ajustado integradas y estrategias de cross-docking.
Modular y orientado a objetos

Técnicamente, esto se realiza mediante una estructura modular y una arquitectura orientada a objetos, así como objetos empresariales (por ejemplo, unidades de manipulación, tareas de almacén, pedidos de almacén), que técnicamente proporcionan abstracciones entre tablas. Sin embargo, SAP EWM también se basa esencialmente en tablas SAP clásicas (Diccionario Abap), complementadas por Business Object Layers (BOL), clases de persistencia y estructuras de objetos más complejas. SAP EWM va mucho más allá de las estructuras orientadas a tablas y campos de SAP WM.

El cambio de SAP WM a SAP EWM también ofrece ventajas funcionales y de proceso tangibles. Un valor añadido clave reside en el control significativamente más preciso de los procesos de almacén. SAP EWM es compatible con la asignación y reorganización de ubicaciones, por lo que los almacenes se asignan automáticamente y, en caso necesario, se ajustan en función de criterios como las dimensiones del producto, los datos de movimiento o los patrones de consumo. De este modo se garantiza una mayor disponibilidad del material y se optimiza el aprovechamiento del espacio, una opción que no está disponible de esta forma en el sistema WM clásico. SAP EWM también ofrece funciones ampliadas en el ámbito de la preparación de pedidos.

Además de los métodos tradicionales, el sistema también admite el picking multipedido mediante un carro de picking y el picking cruzado. Los sistemas externos de picking por luz y picking por voz pueden conectarse a la perfección, lo que reduce significativamente los tiempos de producción.
SAP EWM también cuenta con funciones integradas para el cross-docking y la gestión de patios. Se incluyen de serie procesos predefinidos de cross-docking y un control exhaustivo de las puertas y los movimientos de vehículos. Estos procesos no están representados con esta profundidad en el WM clásico. Otra ventaja radica en la planificación integrada de los recursos y el despliegue de personal. SAP EWM permite desplegar de forma flexible los recursos de personal de almacén y vehículos, teniendo en cuenta no sólo la disponibilidad, sino también las cualificaciones y los perfiles de competencias.

Por último, SAP EWM puede integrarse plenamente en la solución global SAP Supply Chain Execution (SCE). La plataforma SAP Business Technology Platform (SAP BTP) o sistemas como SAP MII (Manufacturing Integration and Intelligence) permiten una estrecha integración con soluciones como SAP Transportation Management o SAP Manufacturing Execution, de modo que pueden realizarse procesos de extremo a extremo.
La experiencia de los proyectos de clientes muestra que SAP EWM ha permitido a las empresas lograr un aumento medio del 20 al 40 por ciento en la eficiencia de picking, un ahorro de espacio del 10 al 15 por ciento y una mejora del 50 por ciento en el cumplimiento de las fechas de entrega, especialmente en combinación con la digitalización y automatización de procesos.

S/4 no automáticamente SAP EWM

Otro error común es creer que la introducción de
S/4 Hana SAP EWM está disponible de forma automática y completa. Aunque existen diferentes paquetes de funciones con Basic EWM, que está directamente integrado en S/4 Hana, y Advanced EWM como complemento, las funciones difieren considerablemente. Un análisis detallado es esencial, especialmente en procesos de almacén complejos.

Muchos responsables de TI subestiman el esfuerzo que supone migrar datos, especialmente la información histórica y consolidada de SAP WM. Además, la integración en módulos SAP vecinos y la conexión de cualquier sistema externo existente suponen un reto. Además, a menudo se producen retrasos en los proyectos sin una imagen de destino claramente definida y una arquitectura de procesos bien pensada. Por lo tanto, S/4 Hana por sí solo no crea una solución EWM eficiente: aquí se requiere previsión empresarial y técnica.

Lecciones aprendidas

La experiencia práctica demuestra que al implementar SAP EWM en S/4 Hana surgen una y otra vez escollos similares. La calidad inadecuada de los datos maestros es una causa especialmente frecuente de problemas. La información inexacta u obsoleta sobre ubicaciones de almacenamiento, datos maestros de artículos y detalles de lotes bloquean numerosas funcionalidades de EWM desde el principio. Por lo tanto, una gobernanza de datos coherente es esencial en el período previo a la implementación para crear una base de datos estable.

Otro punto crítico es la falta de documentación de los procesos. En muchos casos, a lo largo de los años se han establecido excepciones individuales y soluciones manuales en la clásica gestión de almacenes SAP que no se han registrado sistemáticamente. Quien se limite a realizar aquí un cambio técnico del sistema se arriesga a una pérdida de control y a ineficiencias.
Por este motivo, es aconsejable realizar un mapeo completo de los procesos antes de iniciar el proyecto, idealmente complementado con una matriz de decisiones para la liberación sistemática de procesos.

El esfuerzo de integración también suele subestimarse. Un entorno de GDE eficaz requiere una estrecha conexión con los sistemas ERP, las soluciones de gestión del transporte, los sistemas de etiquetado externos, el software de gestión de patios y las aplicaciones basadas en el IoT. Cada interfaz adicional tiene un impacto en el esfuerzo de implementación, lo que hace necesario coordinar todos los sistemas y partes interesadas en una fase temprana. Por último, los desarrollos internos y las personalizaciones también son un tema frecuente. Con el tiempo, muchas empresas han implantado extensiones personalizadas que no siempre son estratégicamente necesarias. Por lo tanto, debe comprobarse cuáles de estos desarrollos pueden adoptarse o sustituirse realmente por funciones estándar de SAP EWM. Las pruebas de reutilización y portabilidad contribuyen a que el entorno del sistema sea lo más ágil y requiera el menor mantenimiento posible.

Leogistics apuesta por una gestión del cambio probada. La experiencia de los clientes demuestra que si se tienen en cuenta de forma consecuente estas lecciones aprendidas, los tiempos de ejecución de los proyectos pueden reducirse hasta en un 15% y los costes de ajuste retroactivo debidos a las solicitudes de cambio pueden evitarse de forma significativa. La decisión sobre si SAP EWM debe operarse en la nube privada, en la nube pública o en las instalaciones requiere un análisis preciso de los requisitos operativos y tecnológicos.
La arquitectura informática adecuada

Mientras que la nube privada y las instalaciones locales ofrecen amplias opciones de personalización y una profunda integración de sistemas, la nube pública destaca por sus ciclos de lanzamiento más rápidos y sus costes operativos reducidos. Sin embargo, no todas las funciones de la nube privada están disponibles inmediatamente en la nube pública. Por lo tanto, es esencial una armonización sistemática de los requisitos funcionales y relacionados con los procesos. Además, la plataforma SAP Business Technology Platform (BTP) está adquiriendo una importancia estratégica cada vez mayor.

Actúa como enlace tecnológico para las ampliaciones personalizadas, las integraciones y el uso del aprendizaje automático y el análisis predictivo. Especialmente en combinación con SAP EWM, SAP BTP crea un importante valor añadido mediante la integración del control en tiempo real, la recopilación móvil de datos y la automatización de procesos. Las empresas que utilizan SAP EWM sin la integración de BTP no aprovechan plenamente su potencial tecnológico.

Algo más que un cambio de sistema

La implementación de SAP EWM en S/4 Hana es mucho más que una actualización técnica. Representa una reorientación estratégica de la logística de almacén y solo puede implementarse con éxito con un enfoque holístico que incluya la optimización de procesos, la consolidación de datos y una base tecnológica. La combinación de SAP EWM con SAP BTP y una estrategia en la nube o una solución local claramente definidas constituye el marco para una cadena de suministro moderna, resistente y adaptable que tiene un impacto mucho mayor que los objetivos de automatización tradicionales.