S/4: Oportunidades y retos

El estudio „S/4 Hana - Las oportunidades y los retos más importantes durante la implementación“ de Techconsult y Axians Alemania ofrece una visión del estado actual de las empresas en lo que respecta a su transformación S/4, describe las oportunidades y los retos y ofrece consejos sobre la implementación y la selección del socio SAP adecuado.
Para ello, se encuestó a 209 empresas con 500 o más empleados en Alemania sobre sus intenciones de transformación. El estudio proporciona información sobre los obstáculos y las expectativas en relación con el éxito de la integración del sucesor de SAP Business Suite, así como información sobre las estrategias de transformación para la nueva generación del sistema ERP de SAP.

Alegrías y penas con SAP

Muchas empresas buscan con
El Grupo SAP contempla la evolución tecnológica de SAP con una sonrisa y una lágrima en los ojos. En particular, la noticia de que en el futuro se interrumpirá el mantenimiento y soporte de los sistemas ERP de SAP (R3/ECC) establecidos y a gran escala significa que las empresas se enfrentan a una previsible necesidad de transformación. Cada vez son más las empresas que analizan los costes, el esfuerzo y los escenarios alternativos de implantación para hacer frente a la transformación a S/4.
Si no se produce ninguna transformación de aquí a 2027, los costes de funcionamiento y soporte de los sistemas ERP de SAP establecidos se dispararán. Con el actual sistema ERP, S/4, y las soluciones parcialmente integradas basadas en él, SAP está creando la base para una mayor automatización y una mejor utilización de los datos y procesos existentes.

Niveles de implantación de S/4 Hana Base: 209 empresas

Big data y la nube

La nueva solución debe ser capaz de cubrir por completo las tendencias digitales de big data y tecnologías en la nube y catapultar a las empresas como pioneras digitales. La USP suena tentadora: todo desde una única fuente y en una única plataforma. Sin embargo, esto plantea a las empresas retos arquitectónicos y estructurales en sus departamentos de TI y especializados. Un sistema ERP se ha convertido en parte integrante de toda empresa, pero ¿cuáles son las consecuencias de los esfuerzos de transformación de SAP para las empresas? ¿A qué retos y dificultades se enfrentarán?

¿Qué esfuerzo supone la transición para el departamento de TI y los empleados y en qué medida pueden prestar asistencia los socios de SAP? Muchas de las empresas encuestadas ya utilizan S/4 (39%). El 41% está planificando la transición y quiere cambiar en los próximos uno o dos años. La quinta parte restante prevé hacerlo al cabo de dos años. La ambición de las empresas se ve alimentada por los anuncios de SAP. Muchas se sienten obligadas a emprender una transformación antes de 2027 y se anticipan así a la expiración de los contratos de licencia y soporte. Un vistazo a los seis temas centrales de la transición del sistema heredado a S/4 muestra que las diferencias en comparación son mínimas. Las empresas que siguen utilizando su solución de software establecida para la planificación de recursos la valoran igual de bien en los criterios de comparación que las empresas que ya utilizan S/4.

Se tienen en cuenta tanto aspectos importantes del software, como la facilidad de uso y la complejidad, como los puntos fuertes y débiles de la solución S/4. Los primeros criterios muestran puntuaciones comparables. Los primeros criterios obtienen puntuaciones comparables: Tanto la facilidad de uso (70%) como la complejidad (60%) en la implantación del sistema se perciben de forma similar. Como era de esperar, existen diferencias en los puntos fuertes. Las empresas que utilizan S/4 están significativamente más satisfechas con las opciones de análisis (+6 por ciento), con la apertura a la hora de trabajar con otras aplicaciones (+13 por ciento) y también con la flexibilidad y escalabilidad de la solución (+7 por ciento).

Flexibilidad y escalabilidad

En el último aspecto comparativo, la colaboración entre empresas y el intercambio de datos, los sistemas ERP heredados están incluso en cabeza (+7%). Sin embargo, esto se debe al factor tiempo, a los conocimientos tradicionales y a la falta de competencias de los empleados para S/4. No obstante, las empresas deben preguntarse individualmente hasta qué punto tiene sentido un cambio precipitado y a corto plazo sin conseguir grandes ventajas en el cálculo de costes y beneficios. En particular, las competencias de los departamentos especializados y la arquitectura informática deben prepararse y planificarse para una transición ERP a largo plazo.