Optimización de los procesos empresariales

En el Área de Oficina Digital del stand de Bitkom, WMD presentará en CeBIT 2017 las últimas mejoras de su gama de soluciones xSuite. Con los módulos individuales para correo entrante, facturas, pedidos, órdenes, expedientes, contratos y archivos, las empresas reducen los costes de los procesos, agilizan su infraestructura informática y su administración y aumentan la transparencia de los procesos de trabajo.

Las soluciones de WMD son adecuadas tanto para usuarios de SAP como de otros sistemas ERP. xSuite de WMD combina diferentes procesos en una plataforma estandarizada utilizando tecnología punta.

El principio de la cadena de procesos es la solución de correo entrante digital Mailroom para la clasificación automática del contenido del correo entrante. Como estación de distribución, recibe documentos de una gran variedad de fuentes, los procesa y los reenvía internamente de forma automática basándose en un conjunto de reglas.

La innovación de CeBIT en este caso es un motor de flujo de trabajo que distribuye "paquetes de trabajo" y los almacena en el archivo. El procesamiento electrónico de facturas entrantes de WMD es una solución de mejores prácticas que cubre toda la ruta de procesamiento de facturas entrantes con y sin referencia de pedido, desde el escaneado y la clasificación hasta los flujos de trabajo de aprobación dentro y fuera de SAP, pasando por la contabilización.

También se presentará un flujo de trabajo de contratación electrónica para los pedidos salientes y una nueva solución para las confirmaciones de pedidos entrantes.

WMD muestra cómo trabajar digitalmente con los documentos cotidianos e integrarlos en los flujos de trabajo con el ejemplo de sus soluciones de gestión de expedientes y contratos, que pueden utilizarse independientemente del sistema ERP utilizado.

Por último, se utiliza un sistema de archivo para almacenar y recuperar documentos (a través de SAP ArchiveLink cuando está vinculado a SAP) y está disponible como servicio web. Todos los módulos están integrados tecnológicamente y pueden vincularse a través de xSuite como plataforma central para formar flujos de trabajo integrados, por ejemplo en el curso de procure to pay (pedidos y pagos) o order to cash (entrada de pedidos y entrada de pagos).

Puede utilizarse en las instalaciones, en la nube o de forma híbrida. WMD también ha desarrollado una solución especial para procesar facturas entrantes para el sector público y la presentará en CeBIT.