RISE with SAP: Consejos para optimizar las licencias en la nube

Si ya es cliente de ECC y está pensando en migrar a SAP Cloud mediante el programa RISE, debe considerar detenidamente una serie de factores de antemano para obtener el mayor beneficio posible. No cabe duda de que RISE con SAP tiene importantes implicaciones que no deben pasarse por alto.

• Finalización del mantenimiento del CEC para 2027 - 2030
• Detenidas las innovaciones de ECC
• Incremento anual de la cuota de mantenimiento en un 5%.

¿Qué es exactamente RISE con SAP?

RISE with SAP tiene como objetivo simplificar la migración a la nube para los clientes y proporcionarles asistencia personalizada en su camino para convertirse en una empresa "inteligente". La oferta comprende algo más que la migración a SAP S/4HANA, sino que ofrece cinco elementos básicos: SAP S/4HANA Cloud, Business Process Intelligence (BPI), SAP Business Technology Platform (SAP BTP), acceso a SAP Business Network y diversas herramientas y servicios integrados.

RISE con SAP funciona mediante suscripción con un acuerdo de nivel de servicio (SLA) que agrupa los componentes en un único paquete a un precio fijo. SAP se encarga del funcionamiento de la solución y de la resolución de problemas.

SAP o hiperescaladores como Google Cloud, Amazon Web Services o Microsoft Azure están disponibles para alojar la infraestructura. Según SAP, RISE with SAP puede reducir el coste total de propiedad hasta un 20 % en comparación con una implantación de SAP S/4HANA in situ, incluidos los costes de migración.

RISE con SAP, SAP S/4HANA Cloud: ¿cuál es la diferencia?

RISE with SAP está diseñado para apoyar a las empresas en su transición a la nube con una gran cantidad de innovaciones y soluciones. SAP S/4HANA Cloud, que está disponible como opción de nube pública y privada, es una de las piedras angulares.

Aunque "RISE with SAP" ofrece una solución integral en la nube, no es un requisito previo para utilizar las ofertas en la nube de SAP. Las empresas también pueden acceder a soluciones como SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, y SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, sin "RISE". Además, desde principios de 2023 está disponible el paquete comercial GROW with SAP, dirigido especialmente a nuevos clientes del mercado medio.

A través de GROW, las empresas pueden optar por SAP S/4HANA Cloud Public Edition, en la que la infraestructura y las funciones de software del ERP en la nube son compartidas por los clientes de SAP y gestionadas directamente por SAP.

El nuevo modelo FUE: ¿oportunidad o trampa de costes?

¿Quizás esté familiarizado con los diferentes tipos de usuario para SAP S/4HANA on-prem? SAP diferencia entre seis escenarios de aplicación: Uso del Desarrollador, Uso Profesional, Uso Funcional y Uso de Productividad (como tipos de uso más importantes), así como Uso del Motor y Uso Técnico.

El nuevo modelo FUE para RISE with SAP es diferente. Con RISE with SAP S/4HANA Cloud, SAP ha dado un paso hacia la concesión de licencias de usuario que pretende simplificar la gestión de licencias. En lugar de adquirir un número exacto de tipos de licencia de usuario específicos, los clientes de SAP pueden adquirir los denominados FUE (equivalentes de uso completo). Los FUEs son un número ficticio que corresponde al número teórico de personas que están autorizadas a acceder a la funcionalidad completa de la solución.

Las personas con menos autorizaciones se tienen en cuenta calculando la FUE correspondiente mediante un factor de conversión:
1 FUE =
→ 1 SAP S/4HANA para uso avanzado
→ 5 SAP S/4HANA para uso básico
→ 30 SAP S/4HANA para uso en régimen de autoservicio

El modelo FUE ofrece la posibilidad de utilizar licencias de usuario para distintos tipos de uso. Con un contrato RISE-with-SAP, no es necesario definir la relación entre los distintos tipos de uso. Según SAP, ofrece una gran flexibilidad, ya que se pueden conseguir ahorros sin derechos de reconfiguración ni renegociación del contrato.

El modelo FUE está disponible en distintos niveles, en función del número de usuarios. Ejemplo:

1001-2000 usuarios: 164 euros/FUE/mes (edición privada) o 135 euros/FUE/mes (edición pública). Sin embargo, urge realizar un análisis sólido de las licencias de usuario mencionadas para evitar incurrir en costes innecesarios. La fijación de precios sin un análisis contextual de los tipos de licencia asignados puede afectar drásticamente a la cantidad final de FUE adquiridas.

A continuación encontrará un ejemplo de un cliente para un entorno SAP con 1000 usuarios antes y después de la optimización de licencias. Como puede ver, se ahorraron 227 FUE mientras que el número de usuarios seguía siendo el mismo. En nuestro ejemplo anterior de 1000 licencias, el ahorro conseguido ascendió a 30.645 euros al mes (Public Edition).

Las licencias de usuario de SAP son una parte significativa de los costes asociados a S/4HANA. Por lo tanto, antes de migrar a S/4HANA, debe revisar detenidamente sus licencias actuales para asegurarse de que están optimizadas para el uso real del sistema.

Conclusión

La gestión de las licencias SAP supone un gran reto para muchos clientes. Los contratos estándar de RISE con SAP incluyen licencias basadas en autorizaciones en lugar de en el uso.

Esto repercute en el precio: las licencias basadas en derechos son de media entre un 50 y un 150% más caras que las basadas en el uso.

Los clientes de SAP aún pueden influir en las condiciones y el alcance de los productos SAP deseados. Es crucial que comprenda y gestione activamente la oferta de SAP. Esto le permitirá elegir las mejores opciones para usted que realmente se ajusten a sus requisitos ERP y a su presupuesto.

Con una solución de optimización de software SAP certificada y experiencia, podemos ayudarle a optimizar sus licencias ECC y personalizar su sistema S/4HANA ideal en función del uso real y los derechos. No deje el volante a su proveedor de software, mantenga el control.

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