Lufthansa Group: Más flexibilidad gracias a un concepto de archivo escalable

Por tanto, la infraestructura informática asociada debe ser flexible y adaptarse rápidamente a los cambios. Para que estas estructuras estén preparadas para el futuro, la arquitectura y los procesos informáticos deben revisarse periódicamente. Esto reveló que era necesario reorganizar el archivado.

Preparado para el futuro gracias a una moderna plataforma de archivo

Echando la vista atrás: En 2013, el Grupo Lufthansa buscaba una plataforma de archivado que almacenara tanto datos SAP como documentos no SAP de forma sencilla y fiable. Esta plataforma también debía soportar el proceso de ingesta de datos, por ejemplo, el simple escaneado de facturas y la visualización sin complicaciones de documentos almacenados en una memoria inalterable.

Tras el análisis del mercado, la licitación, diversas pruebas y una PdC (prueba de concepto), tia, la plataforma de archivo inteligente de kgs, resultó ganadora. En comparación con otros proveedores, presentaba la mejor adecuación entre especificaciones y alcance funcional. La certificación SAP, la gama de funciones y la facilidad de uso de la plataforma fueron los argumentos decisivos a favor de la solución de kgs.

Durante la implantación, se conectaron seis sistemas SAP y dos no SAP a la solución de archivado. Se utilizó un total de 150 licencias de escaneado para los sistemas kgs tia Document Router conectados. En los años siguientes, se hicieron consideraciones concretas sobre el traslado del archivo a la nube. Alexander Frick, Director de Adquisiciones Operativas del Grupo Lufthansa, acompañó el proyecto: "Nuestro plan para el futuro en el área de archivado era que kgs proporcionara el software, nosotros la infraestructura en la nube y que un socio de sistemas de Lufthansa se encargara de la asistencia."

Cambio: el nuevo continuo

Al pasarse a la nube, el Grupo Lufthansa quería posicionarse de forma más flexible y a menor coste. Esto también se aplicó a la solución de archivado. Alexander Frick explica: "Para nosotros era importante acordar un modelo de precios flexible con una escala de precios basada en la cantidad de datos a archivar; en otras palabras, cuanto mayor sea la cantidad de datos a almacenar, más favorable será el precio". Como la solución de archivado había demostrado su eficacia en los últimos años, ambas partes comprobaron la capacidad de tia para la nube en MS Azure, lo cual era un hecho. El nuevo contrato incluía una atractiva escala de precios con compra flexible de capacidades de almacenamiento.

021 había llegado el momento: trece terabytes de datos de archivo, correspondientes a unos 80 millones de documentos, se trasladarán al nuevo centro de datos de Ámsterdam antes del tercer trimestre de 2024. La escalabilidad de la solución técnica y, por tanto, la flexibilidad en el acuerdo de licencia entre kgs y el Grupo Lufthansa es también una parte importante de la cooperación para la migración a la nube.

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