El fin de la evaluación de rasgos propensa a errores: gestión eficaz de datos en la configuración de variantes

Una gestión eficaz de los datos es esencial para aumentar el valor y la calidad de los datos en una empresa: ésta es la conclusión principal del estudio "The Data Management Survey 24" (Encuesta sobre gestión de datos 24) del Centro de Investigación de Aplicaciones Empresariales (BARC).

La eficiencia en la gestión de datos también es un factor crítico en el curso de la configuración de variantes en AVC en SAP S/4 Hana o en LO-VC en SAP ERP, incluso en la valoración de características de posiciones individuales de documentos de ventas. En el sistema SAP estándar, la valoración de características debe realizarse en gran medida manualmente, lo que requiere mucho tiempo y es propenso a errores.

Cada característica se comprueba y evalúa individualmente, una tarea hercúlea, especialmente cuando hay que evaluar cientos o incluso miles de características, como es el caso de los complejos modelos de configuración multinivel. Además, el intercambio necesario de las características evaluadas de los materiales configurables (KMAT) entre el fabricante de variantes y el cliente resulta bastante engorroso. En el caso de un coche, por ejemplo, se trata del color, el motor (gasolina, diésel, híbrido, eléctrico), la potencia del motor, el tipo de asientos (tela, cuero), el techo solar o el enganche del remolque.

Agrupe las funciones del producto en una sola identificación

Con Variant-ID, Networker Solutions ha desarrollado, en estrecha colaboración con su filial Trilux Digital Solutions, una solución especialmente diseñada para la evaluación de características en SAP AVC y para su uso en modelos de configuración de variantes de uno o varios niveles. Variant-ID se integra perfectamente en AVC, así como en LO-VC, S/4 Hana Sales y el módulo SD de SAP ERP (SAP ECC) y las soluciones de Networker Solutions.

Variant-ID genera un número de identificación (ID) único con todas las características relevantes del producto que debe introducirse previamente en la solución, donde se agrupa la información contenida (color, altura, anchura, peso, etc.). Este ID, que siempre es el mismo a lo largo de todo el ciclo de vida de una configuración, permite una evaluación automatizada de las características almacenadas para ella. Esto simplifica y acelera considerablemente el proceso, liberando al personal de ventas de esta lenta actividad, dejándoles más tiempo para otras tareas importantes y minimizando los errores.

Simplificar el intercambio de información con el DNI

Dado que el ID elimina la necesidad de intercambiar características de configuración evaluadas, la comunicación entre el fabricante de variantes y el cliente en los procesos posteriores también es mucho más sencilla. Por ejemplo, el ID único generado durante la configuración se registra en el documento de ventas SAP, independientemente de si el cliente configura el producto deseado por sí mismo en un configurador web o si el fabricante de variantes lo configura en ventas según los deseos del cliente. El cliente también puede pedir el producto utilizando este ID. También puede encontrarse en todos los documentos, por ejemplo en la oferta, la confirmación del pedido, la ficha técnica del producto o las instrucciones de montaje, que se crean a petición con un clic del ratón en el configurador web una vez finalizada la configuración.

Realizar comparaciones de productos y actualizaciones de identificación

Si el fabricante de variantes y el cliente ya intercambian información de producto electrónicamente, por ejemplo mediante el formato BMEcat, la ID también puede transferirse directamente a los sistemas informáticos del cliente. La solución Variant-ID también ofrece la posibilidad de realizar cómodamente comparaciones de productos a nivel de ID. Se trata de una ventaja inestimable, especialmente en el caso de productos para los que existen muchos miles o incluso cientos de miles de opciones de combinación y para los que aún no se han almacenado variantes de material y, por tanto, datos maestros de material en SAP.

Durante la configuración pueden generarse ID independientes para componentes o módulos individuales de un producto. De este modo se registran todas las características asociadas, por ejemplo, todas las características (configuración parcial), y un ID para el producto completo. Si las características del producto cambian o se añaden otras nuevas, los ID existentes pueden ampliarse en consecuencia con una actualización. En caso de modificaciones o nuevas características, se tiene en cuenta la fecha de validez definida en el servicio de modificaciones de SAP.

El ID de variante ofrece varias ventajas para la gestión de datos en las empresas: asigna a todas las características del producto un ID único ya en la fase de configuración. Este ID se utiliza para la comunicación en todos los procesos posteriores y permanece invariable durante todo el ciclo de vida del producto. La solución puede adaptarse de forma flexible a las necesidades individuales mediante la personalización, por ejemplo en lo que respecta a los rangos de números (global/por serie/por grupo de productos).

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