Automatización de procesos empresariales basados en documentos en SAP: One-Stop-Shop y BTP

Revista E3: El procesamiento electrónico de facturas es un tema central en las finanzas, por lo que hay muchos actores aquí. Cuál es el punto fuerte de xSuite?

Matthias Lemenkühler, Grupo xSuite: La actividad principal de xSuite es la automatización de procesos empresariales basados en documentos en SAP, con especial atención al procesamiento de facturas recibidas. Complementamos esta actividad con otros temas especializados, como los procesos de aprovisionamiento. Por lo tanto, ofrecemos una completa "ventanilla única para P2P". Lo que nos distingue es la funcionalidad especialmente alta de nuestras soluciones para la aceptación y el procesamiento automatizados de facturas, en todos los formatos habituales y, en el futuro, en todo el proceso de facturación electrónica.

E3: ¿Y en el entorno S/4?

Lemenkühler: Para nosotros es importante ofrecer a nuestros clientes SAP la mayor libertad posible en su camino hacia S/4 Hana. Independientemente de si siguen operando sus sistemas on-prem o si ya utilizan soluciones desde la nube, como Capture y Archive desde nuestra nube, atendemos el tema de la facturación en todas sus variantes y para todos los modelos de despliegue de SAP. Cloud first es nuestro modelo de futuro. Por eso también ofrecemos una solución de procesamiento de facturas en la plataforma SAP BTP, Business Technology Platform.

E3: ¿Puede nombrar un caso de uso en el que entren en juego las ventajas de xSuite?

Lemenkühler: Ofrecemos captura, flujo de trabajo y archivo desde una única fuente, lo que permite a las empresas crear rutas de procesamiento de facturas digitales integradas. Este es el caso de uso clásico. Un caso de uso especial para nuestras soluciones se encuentra en el sector público. Hace unos años empezamos a integrar nuestro procesamiento de facturas en los módulos PSM y PSCD de SAP, lo que nos ha proporcionado una auténtica base de clientes en el sector público. Gracias a nuestra apertura tecnológica y al hecho de que apoyamos Rise and Grow, las empresas usuarias de SAP tienen aquí la mayor libertad posible. Independientemente de cómo sea su camino de migración hacia S/4. Y al ofrecer soluciones a través de la Business Technology Platform, SAP BTP, también apoyamos la estrategia clean-core de SAP para la migración a S/4.

E3: ¿Por qué no se puede cubrir la funcionalidad descrita con medios SAP?

Lemenkühler: Para muchos procesos, incluido el procesamiento de facturas, SAP sólo asigna los requisitos mínimos con un diseño de interfaz de usuario y flujos de trabajo estándar. Si necesita funciones más amplias para cumplir requisitos individuales y quiere confiar en una automatización completa, no hay más remedio que recurrir a una solución especial. Una en la que los flujos de trabajo puedan configurarse individualmente, existan tablas de determinación de procesos o, por ejemplo, se realicen propuestas de valor con ayuda de IA y el software contenga funciones de autoaprendizaje.

E3: Pero el mundo SAP está cambiando, ¿verdad?

Lemenkühler: Sí, se está produciendo un cambio de paradigma con el cambio de versión de ECC a S/4: ¡Mantener limpio el núcleo! La plataforma para las mejoras y modificaciones es SAP BTP.

E3: ¿Qué respuestas y planes tiene -xSuite para la Plataforma Tecnológica Empresarial?

Lemenkühler: xSuite reúne soluciones de flujo de trabajo automatizadas y sistemas ERP con SAP BTP en tiempo real: Con un "núcleo limpio" y transparencia en tiempo real de datos armonizados de pedidos, facturas y pagos, es posible tomar decisiones mucho más rápidas y basadas en datos. Con el procesamiento de facturas y nuestro Business Partner Portal, ya ofrecemos dos desarrollos propios en el BTP. Lo ideal sería poder ampliar y modificar nuestros productos muy fácilmente con servicios y herramientas en BTP. Otra ventaja de las soluciones xSuite en BTP es que pueden integrar varios sistemas SAP en un único núcleo. El enfoque mantiene los procesos claros y apoya un núcleo de sistema SAP "limpio". De este modo, apoyamos el rumbo de SAP. Está previsto desarrollar más soluciones en el entorno P2P en BTP.

E3: ¿Cómo están afectando al negocio de xSuite la conversión a S/4 y la suave presión de SAP hacia la nube pública?

Lemenkühler: La viabilidad futura es una cuestión crítica en tiempos de -próximos- proyectos S/4, en los que los clientes aún no saben en qué modelo operativo confiarán. Nuestro procesamiento de facturas es tan adecuado para SAP S/4 Hana Cloud Public Edi-tion como para Cloud Private Edition o instalaciones on-prem. Siempre seguimos la estrategia de SAP y damos soporte a nuevas tecnologías como Fiori y BTP. 

E3: ¿Los actuales clientes de la nube pública de SAP también están interesados en las soluciones xSuite?

Lemenkühler: Sin duda, porque nuestra cartera sirve a SAP BTP de forma ejemplar. Como ya se ha mencionado en las respuestas anteriores, nuestro Business Partner Portal mapea los procesos P2P a través de BTP, con la opción de conectar sistemas de terceros. Además, la solución Invoice en SAP BTP hace posible cualquier escenario de procesamiento de facturas.