SAP Global Trade Services para la edicíon de SAP Hana

Para muchas empresas usuarias de GTS (Global Trade Services), la planificación del cambio a la edición GTS para SAP Hana (e4H) está en pleno apogeo. Muchos clientes de cbs desde hace tiempo también se enfrentan a los retos de modernizar sus entornos de sistemas de la forma más orientada posible a los objetivos. El cambio a la nueva tecnología varía mucho en función de la empresa y las circunstancias: una buena preparación y planificación por parte de expertos experimentados son cruciales en este caso. En la práctica, esto significa que hay que dar prioridad al valor añadido para la empresa por encima de cualquier otra consideración de carácter técnico. De nada sirve la mejor y más avanzada tecnología de bases de datos con los procesos técnicos de fondo más sofisticados si los clientes existentes no se benefician de forma visible y tangible. 

Con la introducción del GTS e4H, se utiliza la tecnología Fiori. Esto hace que las innovaciones del producto sean especialmente visibles. Las innovaciones de especial relevancia para la empresa deben introducirse a través de la nueva interfaz de usuario. Una buena preparación y planificación son esenciales para garantizar el éxito y que el mantenimiento posterior sea lo menos complicado posible. 

Hasta ahora, el menú de área GTS de la interfaz gráfica de usuario era el punto de partida habitual para todas las actividades de un sistema GTS. Tras el cambio a GTS e4H, las empresas deben contar con que los usuarios de GTS tendrán que aprender a utilizar la herramienta GTS de nuevo. Si la planificación y el diseño de las nuevas interfaces de usuario no son lo suficientemente minuciosos, se corre el riesgo de una fase inicial difícil con usuarios a veces sobrecargados y a veces desmotivados. Esto es exactamente lo que las empresas evitan invirtiendo el tiempo suficiente en planificar un concepto de autorización e interfaz de usuario.

A más tardar desde la introducción de la tecnología Fiori, la administración de autorizaciones ha cobrado especial importancia en términos de facilidad de uso. Si los clientes disponen de un concepto de autorización bien estructurado y modular que pueda adaptarse y ampliarse fácilmente, las nuevas interfaces de usuario pueden diseñarse con mucha más facilidad.

Concepto de autorización

En cbs, el diseño de conceptos de autorización GTS específicos para cada materia cuenta ya con una larga tradición. Una gestión de autorizaciones de alta calidad es parte integrante de la metodología del proyecto. Los expertos en el campo de la gestión de autorizaciones de SAP cuentan con muchos años de experiencia en el diseño, la creación, las pruebas, la puesta en marcha y el mantenimiento de conceptos de autorización de Fiori. Desde los estudios preliminares hasta la puesta en marcha, es importante acompañar de forma flexible a los clientes existentes de SAP en la introducción de las interfaces de usuario Fiori de GTS. La base para ello puede ser un concepto de autorización GTS11 existente, que se evalúa, adapta y amplía para incluir nuevas aplicaciones en el curso de la implementación en GTS e4H. 

Desde la configuración técnica del Fiori Launchpad, pasando por la activación de los primeros servicios y catálogos, hasta la creación de los primeros roles de autorización: para las empresas es importante contar con el apoyo de un equipo de expertos de Corporate IT. La experiencia de los consultores en el tratamiento de aplicaciones Fiori garantiza que el concepto de rol se adapte a las necesidades de los procesos de GTS.

En el caso de los conceptos de autorización de STG, debe hacerse especial hincapié en la sostenibilidad y la flexibilidad: Ambos aspectos están estrechamente relacionados y deben considerarse uno en relación con el otro. Unos buenos conceptos de autorización suponen una inversión inicial que sólo tiene sentido si la empresa se beneficia de ella de forma sostenible y a lo largo de muchos años. Al mismo tiempo, un cierto grado de flexibilidad es esencial para que un concepto de autorización resista la prueba del tiempo. Especialmente en las fases iniciales de un proyecto de transformación GTS-e4H, debe alcanzarse un compromiso entre experimentación, diseño de procesos orientado a objetivos e interfaces de usuario optimizadas, lo que no puede hacerse sin algunos ajustes y reajustes. Una metodología para construir conceptos de roles de GTS proporciona la flexibilidad necesaria, pero al mismo tiempo evita el crecimiento incontrolado y las configuraciones poco transparentes. El aspecto de la sostenibilidad también incluye la participación de los propios administradores de la empresa en todos los pasos de la construcción del concepto: Esto sirve para proteger las inversiones y evitar riesgos al mismo tiempo.