Los arquitectos empresariales de SAP cambian las reglas del juego

La modernización de los sistemas ERP es una parte importante de las estrategias empresariales y tecnológicas de las empresas para ser más ágiles, adaptables y resistentes. Para los clientes actuales de SAP, el tiempo también es esencial. El soporte para ECC 6.0 expira como muy tarde en 2030, fecha en la que ya debe haberse realizado la migración a S/4 Hana. 

La mayoría de las empresas se han dado cuenta de que SAP S/4 no es sólo una nueva versión técnica. Se trata más bien de una verdadera transformación empresarial que permite a las empresas mejorar sus procesos y redefinir su modelo de negocio con un enfoque digital. El enfoque posmoderno de ERP de SAP ofrece la oportunidad de mejorar las integraciones con aplicaciones innovadoras en la nube, mejorar el acceso a los datos en tiempo real, un modelo de datos inteligente con una interfaz simplificada y la integración con tecnologías modernas más allá del mundo clásico de SAP. Pero el camino por recorrer está plagado de obstáculos. 

Gestión de la complejidad

Los entornos ERP existentes se caracterizan por un alto grado de complejidad, y ello a varios niveles. Este es también el resultado de una encuesta realizada por LeanIX a empresas internacionales a partir de 2022. Más del 70% de las empresas no sólo utilizan un sistema ERP, muchas incluso tienen diez o más sistemas. Además, a menudo participan diferentes proveedores de ERP. Las causas van desde soluciones ERP individuales para diferentes áreas de negocio, pasando por estructuras evolucionadas con características específicas para cada país, hasta la adquisición de nuevas filiales con sistemas informáticos existentes que no se han consolidado. Pero sea cual sea el origen de estos complejos entornos, ya suponen un enorme reto al inicio del proceso de transformación. 

Sin embargo, la complejidad no termina con los diferentes proveedores y varios sistemas, ya que los entornos ERP también se caracterizan por muchos componentes configurados individualmente. Más de dos tercios de las empresas encuestadas describen su entorno ERP como personalizado o incluso altamente personalizado. Pero si en el futuro se quieren aprovechar todas las ventajas de la base de datos en memoria subyacente Hana de SAP S/4 y del modelo de datos inteligente, hay que tocar el núcleo de los sistemas ERP existentes y estar preparados para la simplificación. Esto significa que hay que limpiar la personalización, rediseñar los procesos y sustituir los programas Z propietarios (modificaciones Abap). Esto requiere una gran calidad de los datos maestros y mucho tiempo.

Además, los entornos ERP tienen un alto grado de integración y están estrechamente vinculados al entorno de software que los rodea. Antes de migrar a SAP S/4 Hana, deben examinarse cuidadosamente las dependencias de cada módulo individual para garantizar que la transformación tenga el menor impacto posible en el negocio operativo.

En este contexto, ¿cómo pueden evitarse los costosos retrasos en la transformación de ERP? ¿Qué opciones existen para tomar decisiones sólidas y fiables en una fase temprana del proceso y obtener claridad sobre el panorama de ERP objetivo? 

Transparencia con base de datos

Los arquitectos empresariales pueden desempeñar un papel clave en estos desafiantes proyectos de transformación. Esto se debe a que el requisito previo básico para el éxito de la transformación de S/4 es una visión completa, detallada y actualizada del entorno de TI de la empresa, tanto de los entornos SAP como de los que no lo son. Sin una comprensión fundamental de las dependencias dentro del panorama de TI, no es posible desarrollar un caso de negocio maduro que convenza a todas las partes interesadas y
la transformación. Con la ayuda de soluciones de software basadas en datos para la gestión de la arquitectura empresarial (EAM), los arquitectos ofrecen exactamente esta información y proporcionan una transparencia que impregna todos los niveles de la arquitectura informática y empresarial y mapea toda la complejidad.

Arquitectura empresarial

Como punto de partida para un análisis estratégico de la arquitectura actual, los arquitectos empresariales identifican y clasifican las capacidades empresariales de la empresa y las relacionan con las aplicaciones, los sistemas informáticos y los componentes subyacentes, así como con las partes interesadas pertinentes. Esto crea una imagen clara de qué áreas de la arquitectura actual se verán afectadas por la transformación del ERP y qué partes responsables deben participar en el proceso. 

Estrategia de transformación

Basándose en el entorno actual y en el objetivo, los arquitectos utilizan LeanIX para modelar posibles escenarios de migración, definir su influencia en la arquitectura existente y visualizar la arquitectura ERP deseada para cada escenario en cualquier momento. Basándose en esta información fiable, se pueden tomar decisiones, por ejemplo, sobre una nueva implementación (enfoque greenfield), una conversión del sistema (enfoque brownfield) o una transferencia selectiva de datos.

Análisis del valor

La visión general de las dependencias entre las aplicaciones y de las interfaces ERP y no ERP también evita retrasos durante la transformación y ayuda a elegir la estrategia de transformación adecuada. En una hoja de ruta claramente definida con hitos fijos para los proyectos principales y los subproyectos, el progreso de la transformación del ERP no solo puede seguirse, sino también evaluarse en cualquier momento.

Junto a la gestión de la arquitectura empresarial, la transformación de los procesos empresariales es el segundo pilar importante en la transformación de S/4. De este modo, se pueden representar y optimizar los procesos empresariales de los que dependen las capacidades empresariales afectadas. Una base de datos central integrada, como la que LeanIX EAM y SAP Signavio llevan años haciendo posible gracias a su colaboración, ayuda a comprender, planificar y controlar la transformación desde todas las perspectivas importantes. La transformación S/4 sólo puede tener éxito si se entiende como un esfuerzo de colaboración entre el negocio y TI. Precisamente porque no se trata de una actualización técnica, sino de un cambio profundo en la empresa, es importante que todas las partes interesadas apoyen la transformación. 

Empresa e informática

Los arquitectos empresariales crean el lenguaje común necesario para la empresa y el departamento de TI, con la ayuda de modernas herramientas de EA fáciles de usar y vinculando la información sobre el ERP y el entorno de software con las capacidades críticas para el negocio de la empresa.

Quienes los utilicen como constructores de puentes entre las unidades de negocio y los equipos SAP aislados y los pongan sobre la mesa como estrategas corporativos podrán acelerar y mejorar decisivamente su transformación ERP.

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