Refuerzo del mercado medio S/4

S/4 Brownfield: Convertir ECC 6.0 a S/4 Hana en su totalidad o en dos pasos

En este proceso, los cambios obligatorios se introducen en el sistema al mismo tiempo. Adesso Orange ha participado en este enfoque, entre otros, desde el principio de la historia de S/4. Lo que observamos una y otra vez es que existen lagunas de conocimiento entre los clientes existentes de SAP, especialmente debido al negocio operativo. Hay falta de tiempo para ocuparse de S/4 Hana y de todos los enfoques de implementación. Esto, a su vez, genera incertidumbre sobre cómo debe o puede abordarse el tema. 

Todo ello va acompañado, además, de la presión del tiempo, ya que la transición a S/4 debe completarse antes de finales de 2027 (2030 en la asistencia ampliada). A menudo, se llevan a cabo extensos talleres de estrategia y análisis, con el resultado de que el enfoque brownfield parece ser el adecuado para la empresa. Sin embargo, los extensos talleres suponen elevados gastos para las empresas. Sin embargo, es bastante fácil decidir el enfoque con dos preguntas centrales que señalan el camino.

¿Están satisfechos los usuarios SAP de la empresa con los procesos empresariales que soportan actualmente las soluciones SAP y desean también continuar la lógica de procesos actual con S/4 Hana? ¿Gestiona el departamento de TI el mantenimiento de la solución SAP actual de forma satisfactoria y rentable y tiene poco lastre técnico o relacionado con los datos?

Si responde a ambas preguntas con un "sí", lo más probable es que el cliente existente de SAP sea del tipo "brownfield". Por supuesto, hay empresas con panoramas de sistemas informáticos complejos que tienen que abordar el tema de forma estratégica y apoyándose en análisis. Sin embargo, si un panorama de sistemas consta de un ERP SAP, posiblemente una o dos soluciones de productos SAP más y algunas soluciones de terceros conectadas o tecnología de almacén, no resulta inmensamente complicado desde la perspectiva del enfoque de transición a S/4. Por lo tanto, no es necesario realizar largos y costosos talleres de estrategia y análisis antes de disponer de una indicación fiable del tiempo y los costes.

Puesta en marcha en unos días

Por regla general, uno planifica la conversión de un solo paso en términos de puesta en marcha en tres o cuatro días. Pero, ¿qué ocurre si surgen situaciones que no eran previsibles y la conversión y, por tanto, todo el proyecto se nos va de las manos?

Probar de antemano parece ser la solución. Sin embargo, una conversión ya requiere conocimientos de S/4, licencias básicas de S/4 (tarifa plana) y posiblemente, dependiendo de la situación, un NetWeaver 7.5x disponible, así como hardware adecuado para S/4 Hana. En otras palabras, algunos equipos e inversiones para poder empezar a realizar pruebas. Adesso Orange ha derivado un procedimiento S/4 con su propio modelo de proceso (Transformación Activa) para evitar este dilema.

La idea de este enfoque es que los clientes SAP existentes conviertan el sistema ERP a S/4 en una prueba. El SUM (Software Update Manager) registra todos los problemas que surgen durante la conversión. A continuación, éstos se resuelven y se documentan como tareas para el proyecto de conversión real.

Tras la conversión de prueba, los usuarios de SAP tienen a su disposición un sistema S/4 con sus procesos, datos y desarrollos de clientes en el que se ejecutan y pueden probarse entre el 60 y el 70 por ciento de los procesos. De este modo, también se puede probar la ejecutabilidad de los desarrollos de los clientes. A continuación, los resultados se utilizan para crear un plan de proyecto con planificación presupuestaria para la conversión real a S/4. Adesso Orange también proporciona la infraestructura y las licencias de S/4 Hana necesarias en caso necesario.

Con la conversión a S/4, hay una serie de nuevas funciones y procesos que pueden utilizarse. Esencialmente, estos son los nuevos procesos y funciones en la contabilidad interna y externa con el mayor cambio para los usuarios de SAP. En el área de logística, en general sólo hay problemas menores. Casi todos los procesos logísticos siguen funcionando en S/4 y algunos en modo de compatibilidad. No es obligatorio convertir, por ejemplo, el módulo WM a eEWM o el Transporte de Ejecución Logística (LE-TRA) a SAP TM.

Esto da a las empresas la opción de convertir los nuevos procesos sólo en un momento posterior a la conversión a S/4 a su antojo hasta finales de 2027, si esto fuera necesario. Esto permite reducir el alcance del proyecto y el presupuesto para la transformación real a S/4 a lo necesario, así como acortar significativamente la duración del proyecto como resultado.

Por supuesto, si es necesario, es posible aplicar uno u otro proceso nuevo durante la reconversión de un terreno baldío. Sin embargo, es aconsejable no dejar que esto se vaya de las manos. Por regla general, es más eficaz familiarizarse primero con S/4 desde el punto de vista técnico y después innovar a su antojo. Antes de iniciar el proyecto de conversión propiamente dicho, existen todavía algunas medidas importantes y preparatorias en SAP ERP.

Es necesario decidir si el "nuevo libro mayor", ya disponible en ECC 6.0, aportará un beneficio a la empresa o no. Si hay un beneficio, el cambio debería implementarse en ECC para dar a los usuarios SAP de los departamentos especializados la oportunidad de acostumbrarse a este cambio de proceso. Si no hay ningún beneficio, debería combinarse con la conversión a S/4, ya que entonces la conversión puede llevarse a cabo sin cambiar los procesos y, por tanto, sin grandes conceptos.

Como interlocutor comercial, tiene que cambiar a la nueva estructura de interlocutores comerciales en SAP ERP. Esto no es brujería y está muy bien respaldado por las herramientas estándar de SAP. Lo que queda es la limpieza de los datos maestros. Adesso Orange también dispone de un modelo de proceso detallado para ello y de una herramienta de apoyo en forma de CVI Q-Check.

Es importante concienciar a la contabilidad interna y externa de los cambios en S/4. Se recomienda organizar un taller de sensibilización FiCo. De este modo, un proyecto impulsado por la técnica se convierte a menudo en un proyecto impulsado por la empresa y los usuarios están preparados para los cambios relacionados con los procesos. Además, pueden añadirse temas en el ámbito de la logística. Éstos dependen de los procesos empresariales SAP que se utilicen.

Dependiendo de la situación inicial, tiene sentido limpiar a fondo el sistema CCE antes de convertirlo a S/4. Puede tratarse de desarrollos de clientes que ya no son necesarios o de datos históricos que inflan innecesariamente el sistema ERP y que no deben ir con él a S/4 como lastre. Se trata, por tanto, de una buena oportunidad para realizar una limpieza a fondo, pero por supuesto no es una obligación. Nuestra recomendación para las pymes es que se adentren en la conversión a S/4 "con las manos en la masa", con el apoyo adecuado, y que no lleven a cabo extensos análisis preliminares y talleres de estrategia. El pragmatismo y el uso sensato de las herramientas y las rutinas de prueba proporcionadas por SAP son suficientes en este caso. Por supuesto, el enfoque S/4 SME puede ampliarse individualmente a través del sistema modular Adesso Orange, en función de los deseos del cliente. Así, el cliente puede decidir en una fase temprana qué innovaciones desea utilizar con S/4 o introducir más adelante.

El modelo de proceso muestra que tras la conversión de prueba, que tiene lugar en la fase Enterprise-Discover, puede iniciarse directamente la transformación S/4 brownfield. La fase Enterprise-Discover también puede llevarse a cabo antes del proyecto de transformación. Esta fase proporciona, entre otras cuestiones específicas del cliente, declaraciones claras sobre:

• Procedimiento para la transformación S/4 (hoja de ruta)
• Cambios de procesos en el departamento de TI y en las unidades de negocio (Impacto de S/4)
• Manejo de desarrollos propios e interfaces, así como de otras aplicaciones SAP o de terceros
• Plan de proyecto para la transformación con paquetes de trabajo, presupuesto, planificación temporal, organización, funciones y carga de recursos
• Beneficios a través de la transformación S/4
• Posibles modelos operativos de TI
• Máxima seguridad para planificar su proyecto de transformación de S/4

En la fase del proyecto Enterprise-Discover, sólo se procesan los puntos necesarios. La fase se apoya en los Aceleradores de Transformación Adesso que se han creado en proyectos anteriores. Esto significa que, en muchos casos, la fase de proyecto Preparar puede iniciarse rápidamente. Esta fase se beneficia del hecho de que ya se ha realizado una conversión de prueba. Esto significa que en la fase de realización puede ahorrarse una prueba completa.

Ventajas del reforzador:

• Sin largos análisis de misiones ni costes de talleres de análisis.
• No hay que esforzarse para que la comprobación de la preparación para el S/4 funcione (a menudo hay que importar notas extensas para que funcione).
• Sin inversiones necesarias en hardware o licencias en el periodo previo al proyecto de conversión a S/4.
• Baja exigencia a los departamentos de TI o de negocio del cliente durante la conversión de prueba de S/4.
• Planificación clara y segura del presupuesto y los plazos para el proyecto de conversión a S/4.
• El sistema ERP está disponible con todos los procesos y datos, así como los desarrollos de los clientes en S/4.
• Documentación detallada de todos los pasos, actividades y sus resultados durante la conversión de prueba de S/4.
• El sistema convertido a prueba también puede utilizarse para crear módulos de proyecto más elaborados.
  (por ejemplo: desarrollos internos complejos o conversión/adaptación de formularios) ya pueden realizarse en la fase previa al proyecto de transformación de S/4 Brownfield, lo que conduce a una mayor racionalización del proyecto.
• Creación de una base para desarrollar otras innovaciones S/4 en el tiempo libre tras la transición.
• Un cambio organizativo mínimo significa que el nuevo sistema vuelve a estar operativo inmediatamente después de su puesta en marcha.
  puede apoyar eficazmente sus procesos empresariales.
• Gran flexibilidad en el proyecto, ya que el sistema convertido a prueba también puede mantenerse como sandbox si se desea.