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Ser conforme o no ser conforme

Incluso si S/4 no es una tragedia como el Hamlet de Shakespeare, la cuestión para el cliente SAP existente es si puede vivir con las disposiciones sobre S/4 en el PKL. Si no es así, habrá que incluirlo en la negociación del contrato.
Guido Schneider, SLC365
5 de junio de 2023
Licencias
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

A estas alturas, casi todos los clientes existentes de SAP deberían estar tratando el tema de la migración a S/4. Además de la migración técnica, también merece la pena considerar los cambios contractuales. SAP ofrece las siguientes opciones para ello:

Conversión de productos

SAP está impulsando la explotación de los sistemas ERP mediante licencias en la nube. Quienes no lo deseen pueden seguir utilizando las licencias on-prem. Con la llamada conversión de productos, los contratos ECC existentes siguen en vigor. Esto significa que también se siguen aplicando las métricas de licencia existentes para los productos SAP individuales. Esto se aplica a los motores, pero también al uso indirecto y a los derechos de usuario existentes. La métrica para el uso indirecto se basa en el usuario y en el motor (por ejemplo, procesamiento de pedidos de ventas y servicios). Las licencias de usuario se basan en el uso, es decir, se requiere una licencia de tipo de usuario específica en función de las transacciones ejecutadas.

Conversión de contratos

Como alternativa a la conversión de productos, SAP ofrece la conversión de contratos S/4. En este caso, los contratos ECC existentes se cancelan en una fecha determinada y, por tanto, pierden su validez. En el futuro, sólo se aplicará el contrato S/4 con las condiciones generales asociadas y la lista de precios y condiciones (PKL). En la nueva lista de materiales (BOM) sólo hay productos S/4, con métricas de licencia parcialmente nuevas. Si cambia una métrica de motor, deberá comprobar antes de firmar el contrato si sigue cumpliendo con su uso y licencia actuales. Lo mismo se aplica tanto al uso indirecto como al uso dependiente del usuario. Para el uso indirecto, SAP ha descrito las licencias de acceso digital en la PKL. Tarde o temprano, éstas se medirán como un motor. Quien no quiera esto, deberá regular la desviación deseada en el contrato de conversión.

La cosa se pone interesante con los usuarios. Con el servicio "S/4 Trusted Authorisation Review" (Star), SAP ofrece determinar la necesidad de licencias "S/4 Hana Enterprise Management for Professional, Functional and Produc-tivity Use". Como su nombre indica, se basa en las autorizaciones existentes y no en las transacciones ejecutadas.

Licencias FUE

No es diferente con las licencias de uso en la nube, aquí se llaman licencias equivalentes de uso completo (FUE). Lo que hoy sigue siendo el servicio estrella, mañana podría sustituir a la autodivulgación. Recomendación: antes, durante y después de la migración a S/4, utilice una herramienta independiente de SAP para optimizar las soluciones y servicios en la nube de SAP, así como los usuarios y sus autorizaciones. De lo contrario, como en Shakespeare, puede que no pierdas la vida, pero perderás involuntariamente el cumplimiento, y eso puede salir caro.

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Guido Schneider, SLC365

Guido Schneider es el fundador y propietario de Software License Compliance 365.


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Trabajar sobre la base de SAP es crucial para el éxito de la conversión a S/4. 

Esto confiere al centro de competencia una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como Automatización, Supervisión, Seguridad, Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y Gestión de datos la base de las operaciones S/4.

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Lugar de celebración

En breve recibirá más información.

Fecha del acontecimiento

Miércoles 21 de mayo y
Jueves, 22 de mayo de 2025

Entrada anticipada

Disponible hasta el viernes 24 de enero de 2025
390 EUROS sin IVA

Entrada normal

590 EUROS sin IVA

Lugar de celebración

Hotel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
590 EUR sin IVA
Entrada anticipada

Disponible hasta el 20 de diciembre de 2024

390 EUR sin IVA
El acto está organizado por la revista E3, publicada por B4Bmedia.net AG. Las presentaciones irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las ponencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2025, una visita a la zona de exposición, la participación en el acto nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de ponencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.