Cómo deben mantener los datos las PYME

Debido a la globalización, ya casi no existen límites, ni siquiera para las empresas más pequeñas. Aunque la globalización ofrece a muchas empresas oportunidades en nuevos mercados, al mismo tiempo también ha aumentado la competencia en el mercado.

Con los nuevos avances llegan retos que muchas empresas suelen subestimar. Michael Seebacher, Director General de CNT, conoce bien las dificultades a las que se enfrentan las PYME: "El mercado es cada vez más grande, apenas quedan empresas que no operen a escala internacional.."

Si de repente tiene que gestionar varias sucursales en toda Europa o incluso en todo el mundo, incluso la gestión conjunta de proyectos más pequeños puede convertirse en un reto.

Básicamente, las tareas a las que se enfrentan las empresas del sector de las PYME son difícilmente generalizables: "Algunos de nuestros clientes quieren mantener centralizado su maestro de materiales, pero simplificar al máximo el mantenimiento de los datos. Otros quieren saber cómo definir su estructura organizativa para que siga siendo flexible aunque la empresa crezca.", afirma Seebacher.

Sin embargo, por muy diferentes que sean los retos en los distintos sectores, pueden identificarse algunos puntos en común. Por ejemplo, un problema común para las empresas es el mantenimiento de los datos en el sistema.

"A menudo, los mismos datos son utilizados por varias ramas o departamentos de la organización.", explica Seebacher. En algunos casos, la falta de transparencia en el mantenimiento de los datos maestros hace que los datos se creen y utilicen más de una vez o de forma incorrecta en el sistema. La eficacia de las palabras clave también desempeña un papel importante en este caso.