Solid Core –buenas prácticas para la migración a S/4

El éxito de la migración a S/4 requiere algo más que conocimientos técnicos. Debe tener en cuenta el marco más amplio en el que opera la tecnología. Antes de esbozar las mejores prácticas de migración, en LeverX nos gustaría hacer hincapié en las prácticas de apoyo fundamentales que son igualmente importantes para el éxito sostenible.

Gestión eficaz del cambio prepara a las personas de forma óptima para el nuevo sistema, maximiza la aceptación y, al mismo tiempo, minimiza las interrupciones para que los costes de corrección tras la puesta en marcha sean mínimos o nulos. Un enfoque centrado en las personas garantiza que las soluciones sean intuitivas y respondan a las necesidades reales de los usuarios, lo que favorece flujos de trabajo más eficaces y una mayor satisfacción.

Además, las prácticas de implantación estructuradas -como la gestión transparente de versiones, los exhaustivos controles de calidad y los servicios de gestión de aplicaciones (AMS) asistidos por IA- ayudan a mantener el proyecto en marcha y aportan valor añadido a largo plazo. Además, LeverX se apoya en una metodología probada basada en pasos clave que ya ha demostrado su eficacia en la implantación de soluciones integrales. Esta metodología se aplica ahora específicamente a las iniciativas Clean Core para garantizar soluciones sostenibles y escalables. Las ideas sobre las mejores prácticas para mantener un núcleo limpio durante la migración a S/4 Hana se basan en los principios aquí descritos.

Proyecto de núcleo limpio

La metodología de LeverX para garantizar un núcleo limpio y promover la innovación continua se basa en estos principios, con un enfoque adicional en las soluciones personalizadas, la gestión eficaz de la gobernanza y el uso de los servicios SAP BTP. Esto garantiza que su sistema se mantenga ágil y preparado para el futuro.

Los pasos clave diseñados para añadir valor y apoyar la adaptabilidad sin fisuras en el viaje S/4 Hana son los siguientes: en primer lugar, crear una visión general de los problemas, retos y objetivos empresariales; en segundo lugar, un análisis en profundidad del código del sistema y las prácticas de desarrollo; en tercer lugar, evaluar los escenarios de extensibilidad adecuados; en cuarto lugar, crear la estrategia y los hitos; y en quinto lugar, garantizar la gobernanza y el progreso del proyecto.

Retos y objetivos

Para obtener una visión general de los problemas, retos y objetivos de la empresa como primer paso, es importante analizar detenidamente el panorama empresarial del cliente. Esto permite identificar los problemas urgentes, los retos estratégicos y los objetivos clave. Esta evaluación permite a LeverX desarrollar una comprensión clara de los requisitos operativos y su alineación con los objetivos futuros. Mediante el examen de los procesos empresariales existentes, los requisitos específicos, las posibles mejoras y los criterios de aceptación, el equipo garantiza que el enfoque de modernización esté hecho a medida.

La documentación se revisa o se crea de nuevo para que sirva de referencia exhaustiva a todos los implicados y minimice la ambigüedad. Igualmente importante es una estrategia clara de gestión del cambio, que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

LeverX utiliza enfoques como demostraciones, historias de usuarios reales y casos de uso para impulsar la adopción y preparar a los equipos para el cambio. El taller de estrategia, basado en la metodología de innovación centrada en el ser humano de SAP AppHaus, apoya el desarrollo de soluciones colaborativas y creativas, mientras que la arquitectura empresarial garantiza la alineación estratégica de los objetivos tecnológicos y empresariales. Esta fase es crucial para sentar una base sólida para los siguientes pasos mediante la creación de un equipo bien alineado y motivado centrado en resultados impactantes.

Análisis del código del sistema

En la segunda fase, se analizan exhaustivamente el código del sistema existente y las prácticas anteriores de desarrollo de software. LeverX establece objetivos y KPI claros para definir el éxito desde una perspectiva técnica. Mediante una evaluación exhaustiva de la huella de código individual, el equipo identifica el código ineficiente u obsoleto, lo que abre oportunidades de optimización y reduce los futuros esfuerzos de mantenimiento. La implantación de un sólido sistema de recopilación de métricas permite supervisar continuamente el rendimiento, lo que es fundamental para mantener unos altos niveles de calidad.

LeverX utiliza un marco sofisticado y herramientas de software especializadas como Abap Test Cockpit (ATC) para automatizar las comprobaciones de código y garantizar la compatibilidad con las plataformas modernas. Además, se utiliza la Custom Code Migration App para facilitar la transición a SAP S/4 Hana. Las comprobaciones detalladas también incluyen el análisis de las API externas y la evaluación de los objetos sucesores, lo cual es importante para comprender las dependencias en la integración y las posibles fuentes de error.

Asignar recursos y tiempo suficientes evita retrasos y garantiza que todos los aspectos queden cubiertos de forma exhaustiva. Este paso sienta las bases de una base de código limpia y eficiente, que permite que el sistema funcione de forma óptima y siga siendo fácilmente ampliable en el futuro.

Evaluación de la capacidad de ampliación

En el tercer paso, LeverX evalúa la idoneidad de distintos escenarios de extensibilidad: extensiones "lado a lado", "usuario clave" y "desarrollador". Esta evaluación es importante para encontrar el mejor enfoque para ampliar el sistema manteniendo la estabilidad y el rendimiento. Los expertos de LeverX analizan los puntos fuertes y débiles de cada opción y se aseguran de que los escenarios seleccionados cumplen los requisitos del cliente y las capacidades técnicas de SAP. La evaluación también incluye una revisión de la extensibilidad del desarrollador on-stack, las API de SAP publicadas y las herramientas de integración disponibles. Las actualizaciones periódicas de las hojas de ruta de SAP y el diálogo con los equipos de proyecto de SAP garantizan que las soluciones estén preparadas para el futuro y alineadas con la estrategia a largo plazo de SAP.

LeverX también evalúa los beneficios de los servicios SAP BTP, incluidos los costes potenciales, para desarrollar una arquitectura de solución completa. Las implantaciones de prueba de concepto (POC) demuestran aplicaciones prácticas y proporcionan pruebas tangibles de viabilidad, minimizando el riesgo y destacando los beneficios. Este paso es fundamental para seleccionar la vía de expansión más eficiente y sostenible.

Estrategia e hitos

Basándose en los resultados anteriores, LeverX está desarrollando ahora una estrategia detallada con hitos y plazos claros, priorizando las tareas según su valor y urgencia. Este enfoque ágil permite flexibilidad y mejoras continuas, cruciales en el dinámico mundo empresarial actual. Se fijan objetivos específicos para las pruebas unitarias y la cobertura de las pruebas a fin de garantizar la estabilidad y fiabilidad del sistema.

Los parámetros del proyecto ayudan a supervisar eficazmente los avances y ajustar los planes cuando es necesario. Las estimaciones precisas del esfuerzo garantizan un uso óptimo y rentable de los recursos, mientras que las estrategias proactivas de gestión de riesgos minimizan los posibles contratiempos. Una completa hoja de ruta destaca cada hito y sirve de guía visual para ayudar a todas las partes interesadas a comprender la dirección del proyecto.

Este plan no es fijo, sino que se revisa y adapta periódicamente en el transcurso del proyecto para responder a nuevos hallazgos o cambios en el entorno empresarial. LeverX utiliza un modelo de co-innovación y trabaja en estrecha colaboración con los equipos de los clientes. Esta colaboración fomenta un sentido compartido de la responsabilidad y acelera la transferencia de conocimientos para que el cliente pueda seguir trabajando de forma independiente en la optimización de su entorno SAP. Con una estrategia clara, estructurada y flexible, las empresas pueden alcanzar sus objetivos de modernización de forma eficaz y con el mínimo trastorno.

Gobernanza y progresoe

El último paso se centra en la gobernanza y la supervisión continua para garantizar que el proyecto se mantiene en el buen camino y alcanza sus objetivos estratégicos. LeverX lleva a cabo consultas periódicas para revisar el progreso, resolver problemas y garantizar que el proyecto esté alineado con las mejores prácticas y hojas de ruta en evolución de SAP. Los ajustes regulares de la estrategia garantizan que se tengan en cuenta rápidamente los cambios en los requisitos empresariales o las innovaciones tecnológicas. LeverX garantiza que se siguen las mejores prácticas de desarrollo mediante el uso de métricas predefinidas que proporcionan una visión clara de la salud del proyecto.

Esta estricta gobernanza garantiza que los estándares de calidad se mantengan de forma coherente y que todos los cambios de código o actualizaciones del sistema estén bien documentados y controlados. El modelo de codesarrollo fomenta una cultura de mejora continua, en la que los expertos de LeverX colaboran estrechamente con los equipos de los clientes para impulsar la innovación y mantener el progreso.

Con una sólida estructura de gobernanza, las empresas pueden minimizar el riesgo, garantizar la entrega a tiempo y lograr una transformación sostenible que aporte beneficios a largo plazo. Este paso es crucial para mantener el control y garantizar el éxito general del proyecto, de modo que cada aspecto del proyecto se gestione y optimice cuidadosamente.

Estrategia probada

El trabajo de LeverX con una multinacional de la confección para crear una base de núcleo limpio es un buen ejemplo de cómo una estrategia bien estructurada, el enfoque adecuado y las mejores prácticas del sector pueden convertir retos complejos en resultados satisfactorios. El cliente tenía dificultades para mantener su sistema S/4 Hana, ya que la amplia personalización dificultaba las actualizaciones y aumentaba los costes. El equipo de LeverX identificó rápidamente estos problemas e insistió en la importancia de simplificar y preparar para el futuro los procesos del cliente adoptando los principios de núcleo limpio de SAP.

Talleres BTP

Desde el principio, LeverX puso en marcha un plan de proyecto detallado que comenzó con un taller intensivo para introducir a los equipos del cliente en SAP BTP. A esto le siguió un análisis exhaustivo de las extensiones Abap existentes y la formación de un equipo especializado para impulsar la transformación. LeverX rediseñó los programas Abap personalizados utilizando el modelo de programación de aplicaciones Abap Restful, lo que aumentó significativamente el rendimiento y la escalabilidad del sistema. El uso del enfoque de mejora lado a lado de SAP BTP permitió al cliente modernizar el sistema al tiempo que mantenía la estabilidad del mismo sin las interrupciones asociadas anteriormente a las actualizaciones.

Tiempo de inactividad durante las actualizaciones

Las ventajas fueron inmediatamente perceptibles y efectivas. Se minimizó el tiempo de inactividad durante las actualizaciones, se redujeron los costes de mantenimiento y el sistema del cliente se hizo más flexible, lo que le permitió responder con facilidad a los cambiantes requisitos empresariales. Además, la transferencia de conocimientos a los equipos internos del cliente les permitió gestionar y ampliar el sistema SAP con confianza. El resultado fue un sistema técnicamente superior y rentable que también proporcionó una base sólida para la innovación y el crecimiento futuros. Este enfoque estratégico y de colaboración demuestra el compromiso de LeverX con la obtención de resultados reales y sostenibles para sus clientes.

Conclusión: ¿por qué, qué, cuándo?

Una estrategia claramente definida y la adhesión a las mejores prácticas son fundamentales para superar los retos de la migración a S/4. Ayudan a entender el "por qué" que hay detrás de cada decisión, a priorizar el "qué" y a saber el "cuándo" para que cada paso encaje con los objetivos empresariales a largo plazo. Sin esta base estratégica, ni siquiera las mejores tecnologías pueden aportar el valor deseado.

Sin embargo, también está claro que la estrategia y las mejores prácticas no bastan por sí solas. La verdadera diferencia radica en un socio fuerte que aplique estos conceptos y transforme los complejos retos en un proceso claro y sostenible. Con los conocimientos adecuados y una asociación de colaboración, la transformación de un objetivo en una realidad duradera se convierte en realidad.

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