Mais une reprise d'entreprise ne se limite pas \u00e0 l'achat de savoir-faire ou de parts de march\u00e9. Il s'agit \u00e9galement de reprendre une structure existante, des processus \u00e9tablis et un environnement informatique qui s'est d\u00e9velopp\u00e9. Et c'est justement l\u00e0 que r\u00e9side le probl\u00e8me, car tant les structures que les flux de travail doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s. Une attention particuli\u00e8re est accord\u00e9e au service financier. Il s'agit de la plaque tournante, car c'est l\u00e0 que convergent toutes les donn\u00e9es de l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n
Mais chaque entreprise organise sa comptabilit\u00e9 un peu diff\u00e9remment - utilise des outils et des processus diff\u00e9rents pour la cl\u00f4ture mensuelle, les bilans ou l'ERP. Pour r\u00e9ussir une fusion, il faut donc avant tout consolider les diff\u00e9rents \u00e9cosyst\u00e8mes comptables ; tout le reste est secondaire \u00e0 long terme. Pourquoi ? Parce que les managers ont toujours besoin, mais surtout apr\u00e8s une fusion, d'avoir rapidement une vue d'ensemble pr\u00e9cise des chiffres et des r\u00e9sultats consolid\u00e9s afin de pouvoir prendre les bonnes d\u00e9cisions. <\/p>\n\n\n\n
Le casse-t\u00eate des processus financiers<\/h3>\n\n\n\n
De nombreuses fusions semblent \u00e9poustouflantes dans l'actualit\u00e9. Comme si cela allait de soi, les repr\u00e9sentants des entreprises parlent d'effets de synergie exceptionnels, d'excellentes opportunit\u00e9s de march\u00e9 et de taux de croissance. Mais pour en arriver l\u00e0, il ne faut pas un brin de chance, mais surtout un solide concept de reprise qui, dans l'id\u00e9al, trouve son point de d\u00e9part dans la comptabilit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
L'int\u00e9gration, l'automatisation et la num\u00e9risation sont des t\u00e2ches que personne ne peut ignorer, car la r\u00e9alit\u00e9 montre que les fusions sont souvent dues au fait que les syst\u00e8mes et les processus des d\u00e9partements financiers \u00e0 fusionner sont trop diff\u00e9rents. Deuxi\u00e8mement, les collaborateurs et leurs besoins ne doivent pas \u00eatre perdus de vue. Or, il n'est pas rare que ce soit le personnel et son attitude face \u00e0 la reprise qui aient une influence d\u00e9cisive sur le succ\u00e8s ou l'\u00e9chec de l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n
T\u00e2che hercul\u00e9enne : fusion et processus manuels<\/h3>\n\n\n\n
Mais un autre obstacle vient s'ajouter : les processus manuels. M\u00eame sans le d\u00e9fi d'une fusion, ils constituent d\u00e9j\u00e0 un probl\u00e8me \u00e0 ne pas sous-estimer. Ils ne sont pas seulement difficiles parce que des connaissances importantes restent dans la t\u00eate de certains collaborateurs et que les processus manuels sont plus sujets aux erreurs. Ils prennent aussi \u00e9norm\u00e9ment de temps, sont souvent frustrants et emp\u00eachent une action agile. <\/p>\n\n\n\n
Tous ces d\u00e9fis se retrouvent sous une forme condens\u00e9e dans les d\u00e9partements financiers dont les structures sont encore bas\u00e9es sur des proc\u00e9dures traditionnelles : l'utilisation de tableurs, la comparaison manuelle des donn\u00e9es et leur transfert manuel dans d'autres syst\u00e8mes. Tout cela est diam\u00e9tralement oppos\u00e9 \u00e0 ce que l'on appelle la comptabilit\u00e9 moderne, un processus de cl\u00f4ture num\u00e9rique et continu qui ouvre de toutes nouvelles possibilit\u00e9s au service financier. Car de quoi s'agit-il ? <\/p>\n\n\n\n
Les grandes entreprises qui doivent traiter des donn\u00e9es locales non standardis\u00e9es et des chiffres dans le monde entier dans un SSC (Shared Service Center) ont justement des probl\u00e8mes avec les processus manuels : ils sont lents, peu transparents, peu s\u00fbrs, \u00e0 peine flexibles et sujets aux erreurs. Cela peut avoir des cons\u00e9quences fatales, en particulier lors d'une fusion. Sans chiffres valables et actualis\u00e9s au jour le jour, il n'est gu\u00e8re possible de naviguer de mani\u00e8re judicieuse sur les march\u00e9s dynamiques actuels. En d'autres termes : mieux vaut introduire un processus comptable moderne aujourd'hui que demain. <\/p>\n\n\n\n Pour une int\u00e9gration rapide et bien planifi\u00e9e des processus et syst\u00e8mes financiers lors d'une fusion ou d'une acquisition, il existe cinq facteurs de r\u00e9ussite fondamentaux : premi\u00e8rement, un syst\u00e8me unifi\u00e9 avec des processus valables de bout en bout. Deuxi\u00e8mement, une automatisation maximale des processus manuels. Troisi\u00e8mement, l'\u00e9tablissement d'une transparence et d'une disponibilit\u00e9 continues des chiffres financiers, afin d'offrir \u00e0 la direction une base de d\u00e9cision solide. <\/p>\n\n\n\n Quatri\u00e8mement, l'am\u00e9lioration continue du processus standard pour les syst\u00e8mes organisationnels et financiers et les solutions commerciales. Le cinqui\u00e8me aspect concerne les collaborateurs. Gr\u00e2ce au temps gagn\u00e9, les professionnels de la finance peuvent se consacrer davantage aux \u00e9valuations et aux pr\u00e9visions, ce qui fait d'eux des partenaires importants de la direction de l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n Pour ces cinq \u00e9tapes, il est avantageux que l'entreprise repreneuse ait d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre une plate-forme d'automatisation intelligente, car les processus et les syst\u00e8mes sont alors d\u00e9j\u00e0 standardis\u00e9s et la visibilit\u00e9 et la transparence sont assur\u00e9es. Autre avantage : les plateformes comptables s'int\u00e8grent alors parfaitement dans les syst\u00e8mes ERP tels que SAP ou d'autres fournisseurs ERP. Elles prennent en charge des t\u00e2ches qui ne sont pas effectu\u00e9es de mani\u00e8re classique par les solutions ERP. Mais de quoi faut-il tenir compte ?<\/p>\n\n\n\n Ce n'est un secret pour personne que de nombreuses solutions F&A n\u00e9cessitent une assistance de la part des conseillers techniques ou de l'informatique. Et c'est pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui emp\u00eache le service comptable d'\u00eatre agile et r\u00e9actif. Mais il existe une autre solution : gr\u00e2ce \u00e0 des solutions telles que celles de BlackLine, les processus et les syst\u00e8mes peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s directement par les \u00e9quipes dans la plateforme de la nouvelle entreprise. Les principes des meilleures pratiques sont alors appliqu\u00e9s, les donn\u00e9es sont nettoy\u00e9es et les \u00e9tapes de travail inefficaces sont r\u00e9duites. <\/p>\n\n\n\n L'automatisation \u00e0 des fins sp\u00e9cifiques, par exemple par l'apprentissage automatique, aide \u00e0 effectuer des t\u00e2ches telles que le rapprochement des transactions. Les seuils pour les \u00e9carts et les exceptions se font en quelques clics. Les mod\u00e8les de bonnes pratiques acc\u00e9l\u00e8rent la standardisation, cr\u00e9ent de la transparence, de sorte que les champs de rapport ou les tableaux de bord peuvent \u00eatre modifi\u00e9s \u00e0 la vol\u00e9e, sans qu'il soit n\u00e9cessaire de consulter un conseiller technique.<\/p>\n\n\n\n Trop de silos de donn\u00e9es, des exp\u00e9riences utilisateur diff\u00e9rentes et des flux de travail fragment\u00e9s r\u00e9duisent les performances de la comptabilit\u00e9. Les solutions comptables modernes et bas\u00e9es sur le cloud garantissent que toutes les donn\u00e9es et tous les processus financiers sont centralis\u00e9s, unifi\u00e9s et accessibles de partout. Cette interaction harmonieuse facilite les cl\u00f4tures, les rapprochements et les \u00e9critures au journal et rend la cl\u00f4ture financi\u00e8re plus intelligente. <\/p>\n\n\n\n Une interface utilisateur unique offre des tableaux de bord qui donnent un aper\u00e7u en temps r\u00e9el de la cl\u00f4ture financi\u00e8re. Il est alors facile de r\u00e9agir aux \u00e9carts, aux t\u00e2ches incompl\u00e8tes ou aux postes en retard. Les interfaces confuses et incoh\u00e9rentes, les log-ins multiples ou les feuilles de calcul appartiennent au pass\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Les donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes applications, y compris ERP, comptabilit\u00e9 auxiliaire, imp\u00f4ts, tr\u00e9sorerie, d\u00e9penses, paie et syst\u00e8mes bancaires externes, convergent vers la comptabilit\u00e9. C'est pourquoi l'int\u00e9gration directe de l'ERP et de l'agnostique est essentielle. <\/p>\n\n\n\n BlackLine, par exemple, est capable de fonctionner de mani\u00e8re transparente avec plus de 100 syst\u00e8mes diff\u00e9rents. Il prend en charge un grand nombre de connecteurs \"out-of-the-box\" avec SAP et les syst\u00e8mes d'autres fournisseurs, afin d'int\u00e9grer les donn\u00e9es de totaux et de d\u00e9tails, par exemple pour enregistrer les \u00e9critures au journal dans le grand livre.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses solutions de cl\u00f4ture financi\u00e8re n'automatisent pas assez. Les t\u00e2ches importantes de cl\u00f4ture mensuelle n'ont lieu qu'en fin de mois, ce qui fait que la comptabilit\u00e9 prend du retard. Il est donc d'autant plus important d'automatiser au maximum, car c'est la seule fa\u00e7on d'assurer le traitement continu en temps r\u00e9el n\u00e9cessaire et d'all\u00e9ger la charge des nombreuses t\u00e2ches de cl\u00f4ture mensuelle. Une solution de comptabilit\u00e9 moderne comme celle de BlackLine n'aide pas seulement les comptables, mais aussi les contr\u00f4leurs de gestion qui ont ainsi une meilleure vue d'ensemble des finances. <\/p>\n\n\n\n Les entreprises \u00e0 reprendre ont souvent des syst\u00e8mes et des processus complexes avec de nombreux postes \u00e0 risque et tr\u00e8s anciens. Mais sur la base de la comptabilit\u00e9 moderne, la flexibilit\u00e9 et la vue d'ensemble n\u00e9cessaires apparaissent. Cela aide d\u00e9j\u00e0 les entreprises en principe, mais surtout lorsqu'il s'agit de fusionner des structures d'entreprise. <\/p>\n\n\n\n Lorsque l'\u00e9cart entre les syst\u00e8mes est combl\u00e9 par un concept global et la technologie correspondante, ce que l'on appelle la comptabilit\u00e9 moderne, les entreprises sont en mesure de faire passer leurs flux de travail et leurs processus au niveau sup\u00e9rieur. Les objectifs sont clairs : la comptabilit\u00e9 moderne aide \u00e0 relever les d\u00e9fis de la recherche et du d\u00e9veloppement, \u00e0 minimiser les risques et \u00e0 optimiser les capacit\u00e9s de l'\u00e9quipe. Il repr\u00e9sente la modernisation de la comptabilit\u00e9 et une nouvelle \u00e9tape importante dans le processus d'optimisation : la comptabilit\u00e9 continue. <\/p>\n\n\n\n La comptabilit\u00e9 moderne repose sur quatre principes essentiels :<\/p>\n\n\n\n Modern Accounting r\u00e9duit les activit\u00e9s manuelles bas\u00e9es sur Excel et cr\u00e9e de la visibilit\u00e9 et de la transparence. L'\u00e9quipe financi\u00e8re se concentre uniquement sur le travail \u00e0 valeur ajout\u00e9e et peut agir en tant que partenaire commercial.<\/p>\n\n\n\n La comptabilit\u00e9 continue est une cons\u00e9quence directe de la comptabilit\u00e9 moderne. Les transactions et les comptes sont imm\u00e9diatement saisis et compar\u00e9s au moment o\u00f9 ils se produisent r\u00e9ellement. Il en r\u00e9sulte de grands avantages : Les \u00e9carts ne sont pas d\u00e9couverts \u00e0 la fin d'une p\u00e9riode de rapport et peuvent \u00eatre \u00e9limin\u00e9s sans contrainte de temps. Par cons\u00e9quent, les sp\u00e9cialistes des d\u00e9partements financiers peuvent effectuer des analyses solides et formuler des recommandations \u00e0 la direction, et ce en temps r\u00e9el. <\/p>\n\n\n\n Le continuous accounting est possible gr\u00e2ce \u00e0 des solutions logicielles performantes, par exemple pour le rapprochement des comptes, l'analyse des \u00e9carts ou le rapprochement des transactions. Cela facilite la cl\u00f4ture des comptes, r\u00e9partit le travail de mani\u00e8re plus efficace sur toute la p\u00e9riode et augmente la qualit\u00e9 et la transparence.<\/p>\n\n\n\n L'objectif fondamental doit \u00eatre une transformation dans le cadre de laquelle diff\u00e9rents syst\u00e8mes et processus sont centralis\u00e9s en une seule unit\u00e9. Dans le contexte d'une fusion, l'int\u00e9gration des syst\u00e8mes financiers est m\u00eame un facteur de r\u00e9ussite encore plus critique que ce n'est d\u00e9j\u00e0 le cas. Car il ne faut pas oublier une chose : si l'\u00e9quipe financi\u00e8re de l'entreprise rachet\u00e9e sent qu'elle peut d\u00e9sormais compter sur le meilleur soutien possible et travailler avec des solutions de pointe, elle sera d'autant plus motiv\u00e9e pour soutenir le changement. <\/p>\n\n\n\n C'est pourquoi les experts conseillent d'initier la planification du changement au sein du d\u00e9partement financier, m\u00eame dans le cadre de la phase de due diligence. Celui qui analyse et planifie \u00e0 l'avance les risques, les chances et les mesures possibles a un net avantage et peut r\u00e9colter plus rapidement les fruits d'une fusion. Pourquoi donc attendre encore pour introduire la comptabilit\u00e9 moderne ?<\/p>\n\n\n\n Wachstum ist das A und O in der Marktwirtschaft. Um dieses Ziel zu erreichen, setzen einige Unternehmen auf den Ausbau ihrer Kernkompetenz, andere dagegen auf die Diversifizierung ihres Angebots. Wer die Erweiterung oder Modifizierung seiner Produkte bzw. Dienstleistungen nicht aus eigener Kraft leisten kann, kauft diese in der Regel dazu. 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Um dieses Ziel zu erreichen, setzen einige Unternehmen auf den Ausbau ihrer Kernkompetenz, andere dagegen auf die Diversifizierung ihres Angebots. Wer die Erweiterung oder Modifizierung seiner Produkte bzw. Dienstleistungen nicht aus eigener Kraft leisten kann, kauft diese in der Regel dazu. Genau diese Strategie ist einer der Gr\u00fcnde, weshalb es immer mehr Unternehmens\u00fcbernahmen und Fusionen gibt. Selbst w\u00e4hrend der Pandemie blieb das \u00dcbernahmeinteresse hoch, wie Experten aus den Bereichen der Rechtsberatung, des Bankwesens oder des Private Equity berichten. Viele Fachleute teilen die Ansicht, dass Fusionen ein entscheidender Erfolgsfaktor sein k\u00f6nnen. Rick\u2026<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2109<\/a>, MAG 21-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Robert Kathmann, BlackLine","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/robert-kathmann-blackline\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95436","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2369"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=95436"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95436\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=95436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=95436"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=95436"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=95436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Transformation-zu-CA_A5-pdf-1030x726.jpg\"){kind=spacer}
<\/figure>\n\n\n\nR\u00e9ussir l'int\u00e9gration et la standardisation en cinq \u00e9tapes<\/h3>\n\n\n\n
Solution pour la flexibilit\u00e9 et le contr\u00f4le<\/h3>\n\n\n\n
Une plate-forme unique assure la productivit\u00e9 et la coh\u00e9rence<\/h3>\n\n\n\n
Plate-forme en r\u00e9seau<\/h3>\n\n\n\n
L'automatisation de bout en bout r\u00e9duit la charge de travail<\/h3>\n\n\n\n
Facteur cl\u00e9 : la comptabilit\u00e9 moderne<\/h3>\n\n\n\n
T\u00e2ches et processus<\/li>
T\u00e2ches comptables<\/li>
avec r\u00e9duction des risques<\/li>Discipline reine : la comptabilit\u00e9 continue<\/h3>\n\n\n\n
approche qui en d\u00e9coule. Elle r\u00e9sout les probl\u00e8mes d'une comptabilit\u00e9 manuelle, risqu\u00e9e et surtout chronophage, en misant sur un processus continu. L'objectif du continuous accounting est de ne plus effectuer les \u00e9critures, les rapprochements de comptes, les analyses et les contr\u00f4les \u00e0 la fin du mois, du trimestre ou de l'ann\u00e9e. Au contraire, les \u00e9critures sont pass\u00e9es tout au long de la p\u00e9riode comptable et avec des donn\u00e9es actualis\u00e9es au jour le jour - en continu. <\/p>\n\n\n\nConclusion : le temps est venu<\/h3>\n\n\n\n
Qu'il s'agisse d'un rachat d'entreprise, d'une fusion ou d'une modernisation g\u00e9n\u00e9rale du service financier, il est urgent de mettre en place une bonne gestion du changement. Il faut un responsable qui connaisse non seulement les processus de changement au sein d'une organisation, mais qui ait \u00e9galement une vision approfondie des possibilit\u00e9s qui existent aujourd'hui avec diff\u00e9rents syst\u00e8mes. <\/p>\n\n\n\n![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/blackline\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/CI-Banner-Blackline.jpg\" "\\"Le")
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