Ce n'est pas un constat nouveau, mais il est tr\u00e8s perceptible : les entreprises bien \u00e9quip\u00e9es num\u00e9riquement ont beaucoup plus de facilit\u00e9 \u00e0 poursuivre leurs activit\u00e9s avec succ\u00e8s en temps de crise. L'\u00e9tude cite comme exemple typique de processus num\u00e9riques dans l'ERP le traitement automatis\u00e9 des factures. <\/p>\n\n\n\n
L'automatisation de la r\u00e9ception et de l'enregistrement des factures entrantes est une \u00e9tape importante vers la num\u00e9risation. Mais chez Tangro, nous pensons qu'il faut aller plus loin. Certes, la comptabilit\u00e9 est souvent le point de d\u00e9part de l'optimisation des processus bas\u00e9s sur des documents. Mais en y regardant de plus pr\u00e8s, on d\u00e9couvre un potentiel d'am\u00e9lioration bien plus important.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple, lorsque notre client Atlas Copco IAS a voulu automatiser le traitement des factures, il est tr\u00e8s vite apparu que le flux de documents, y compris dans les achats et la r\u00e9ception des marchandises, \u00e9tait pratiquement impossible \u00e0 g\u00e9rer manuellement. L'entreprise, qui propose des technologies d'assemblage innovantes, a donc opt\u00e9 pour une approche globale. <\/p>\n\n\n\n
Non seulement les factures, mais aussi les bons de livraison pr\u00e9c\u00e9dents et les confirmations de commande sont d\u00e9sormais trait\u00e9s de mani\u00e8re automatis\u00e9e avec Tangro. Les justificatifs arrivent par courrier, fax, e-mail ou EDI et sont reconnus automatiquement par le logiciel qui les compare aux donn\u00e9es de base et aux donn\u00e9es de mouvement SAP. <\/p>\n\n\n\n
Des effets d'optimisation globaux ont ainsi \u00e9t\u00e9 obtenus : \"Nous avons acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 le traitement des confirmations de commande, qui est pass\u00e9 de trois \u00e0 une minute. Nous traitons d\u00e9sormais les bons de livraison deux fois plus vite qu'avant.<\/em>\"explique Maximilian Schr\u00f6der d'Atlas Copco IAS. Les op\u00e9rations de contr\u00f4le effectu\u00e9es en amont facilitent \u00e9galement le traitement des factures en tant qu'\u00e9tape finale.<\/p>\n\n\n\n Une transparence et une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8tes apportent des am\u00e9liorations suppl\u00e9mentaires dans le purchase-to-pay. Gr\u00e2ce \u00e0 l'archivage direct de l'op\u00e9ration, toute la cha\u00eene de processus reste visible - de la commande \u00e0 la facturation en passant par la confirmation de commande et la r\u00e9ception des marchandises. Conclusion de Maximilian Schr\u00f6der : \"L'automatisation du traitement des documents est un pas de plus vers la num\u00e9risation et l'industrie 4.0<\/em>.\"<\/p>\n\n\n\n La num\u00e9risation peut aller encore plus loin dans le purchase-to-pay. Des solutions intelligentes comme Tangro permettent d'optimiser les processus de bout en bout. Le logiciel enregistre d\u00e9j\u00e0 les besoins par voie \u00e9lectronique et clarifie ainsi \u00e0 temps l'autorisation et l'imputation. La commande est directement cr\u00e9\u00e9e. La part de travail manuel dans le traitement des factures est ainsi encore r\u00e9duite - voire totalement supprim\u00e9e si cela est souhait\u00e9. Si le syst\u00e8me ne constate aucune diff\u00e9rence avec la commande, la facture est directement enregistr\u00e9e en arri\u00e8re-plan.<\/p>\n\n\n\n Chez Tangro, nous comprenons \u00e9galement la globalit\u00e9 d'un point de vue technologique - tout comme le pr\u00e9conise l'\u00e9tude Bitkom. Tangro est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 dans SAP Business Suite et SAP S\/4 Hana et acc\u00e8de directement aux donn\u00e9es SAP. Un avantage \u00e9norme \u00e9galement pour Atlas Copco IAS. <\/p>\n\n\n\n Autre valeur ajout\u00e9e : gr\u00e2ce \u00e0 la caract\u00e9ristique SAP embarqu\u00e9e, le passage \u00e0 S\/4 peut se faire sans trop d'efforts. Le passage \u00e0 un soutien continu des processus et la modernisation simultan\u00e9e de l'infrastructure logicielle se font ainsi en douceur.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L'int\u00e9gration est une composante \u00e9l\u00e9mentaire d'une num\u00e9risation r\u00e9ussie, affirme l'ERP-Trend-Check 2021 de l'association Bitkom. 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