{"id":93441,"date":"2021-08-20T08:00:00","date_gmt":"2021-08-20T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=93441"},"modified":"2022-05-01T09:56:00","modified_gmt":"2022-05-01T07:56:00","slug":"le-facturation-fait-la-difference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/e-invoicing-macht-den-unterschied\/","title":{"rendered":"La facturation \u00e9lectronique fait la diff\u00e9rence"},"content":{"rendered":"

Gr\u00e2ce \u00e0 l'introduction d'une solution du groupe xSuite pour la gestion automatis\u00e9e, SAP
traitement int\u00e9gr\u00e9 des factures, le succ\u00e8s est au rendez-vous : Des temps de traitement plus rapides et donc des escomptes plus \u00e9lev\u00e9s, une am\u00e9lioration des liquidit\u00e9s ainsi qu'une \u00e9conomie de ressources en sont le r\u00e9sultat. Le groupe hospitalier a \u00e9galement mis en place un archivage conforme aux normes de r\u00e9vision.<\/p>\n\n\n\n

Les cliniques Asklepios g\u00e8rent un cluster m\u00e9dical comprenant environ 160 \u00e9tablissements de sant\u00e9 dans 14 L\u00e4nder et plus de 2,5 millions de patients trait\u00e9s par an. Les cliniques Rh\u00f6n, rachet\u00e9es en 2020, traitent en outre plus de 850.000 patients par an sur cinq sites. Avec 66.000 employ\u00e9s, Asklepios compte parmi les principaux exploitants d'h\u00f4pitaux en Allemagne et couvre toute la gamme de soins.<\/p>\n\n\n\n

Chaque institution, chaque cluster avait jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent sa propre comptabilit\u00e9. Il n'a pas toujours \u00e9t\u00e9 facile de pourvoir de mani\u00e8re ad\u00e9quate les postes devenus vacants. Pour rem\u00e9dier \u00e0 temps \u00e0 la p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9, un centre de services partag\u00e9s financiers central a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 en 2016. Cela a permis de centraliser et de standardiser la comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n

\"HafidRifi.jpg\"
L'obscurit\u00e9 nous permet de travailler plus efficacement que jamais auparavant.
Hafid Rifi,directeur financier et directeur g\u00e9n\u00e9ral adjoint, Asklepios<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Suivi syst\u00e9matique des menaces de perte d'escompte<\/h3>\n\n\n\n

Les professionnels du centre de services partag\u00e9s utilisent depuis longtemps la solution de traitement automatis\u00e9 des factures de xSuite, qui est int\u00e9gr\u00e9e au syst\u00e8me SAP d'Asklepios. Hafid Rifi, directeur financier des cliniques Asklepios : \"Nous avons ainsi mis en place un outil qui nous permet d'augmenter notre taux de r\u00e9alisation des escomptes, de mesurer avec pr\u00e9cision les temps de traitement et de b\u00e9n\u00e9ficier d'une plus grande transparence et d'une plus grande s\u00e9curit\u00e9 d'audit tout au long du processus de traitement des factures.<\/em>\" <\/p>\n\n\n\n

La suppression des t\u00e2ches manuelles r\u00e9duit le taux d'erreur, les processus financiers et d'achat (processus purchase-to-pay) sont plus efficaces et plus s\u00fbrs. Et le nombre de documents comptabilis\u00e9s automatiquement (taux de comptabilisation dans le noir), qui \u00e9tait jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent de z\u00e9ro, a pu \u00eatre augment\u00e9 de mani\u00e8re constante depuis l'introduction de la solution. Le contr\u00f4le de diff\u00e9rents indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) permet de surveiller de pr\u00e8s les objectifs fix\u00e9s lors de l'introduction de la solution. Par exemple, on enregistre combien de temps un document reste en attente avant d'\u00eatre pr\u00e9enregistr\u00e9, combien de temps il reste chez le lib\u00e9rateur financier ou combien de factures sont en r\u00e9serve au total.<\/p>\n\n\n\n

Le workflow de facturation \u00e0 l'heure du t\u00e9l\u00e9travail<\/h3>\n\n\n\n

Par rapport \u00e0 2014 (77 %), le groupe hospitalier peut aujourd'hui r\u00e9aliser 99 % des escomptes accord\u00e9s. La part des factures par e-mail est \u00e9galement en hausse : Apr\u00e8s 19 pour cent en 2017 (volume annuel de justificatifs : 281.000), on en est d\u00e9j\u00e0 \u00e0 54 pour cent (294.000) en 2020. Le taux de comptabilisation dans le noir s'\u00e9l\u00e8ve d\u00e9sormais \u00e0 71 pour cent. \"L'obscurit\u00e9 nous permet de travailler plus efficacement que jamais auparavant<\/em>\", dit Hafid Rifi.<\/p>\n\n\n\n

L'augmentation de l'efficacit\u00e9 est un th\u00e8me important pour le CFO. Dans les cliniques Asklepios, elle r\u00e9sulte notamment du fait que l'utilisation de la solution de traitement des factures permet de savoir \u00e0 tout moment quels sont les flux de paiement qui circulent r\u00e9ellement et quelles d\u00e9penses sont effectu\u00e9es \u00e0 quel moment. L'utilit\u00e9 particuli\u00e8re d'un traitement des factures ind\u00e9pendant du lieu de travail s'est av\u00e9r\u00e9e particuli\u00e8rement utile \u00e0 l'\u00e9poque o\u00f9 les employ\u00e9s travaillaient en permanence \u00e0 domicile.<\/p>\n\n\n\n

S\/4 Greenfield et xSuite<\/h3>\n\n\n\n

R\u00e9cemment, les cliniques Asklepios ont migr\u00e9 leur syst\u00e8me SAP vers la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de produits S\/4 Hana dans une approche Greenfield. Comme le traitement des factures xSuite est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 dans S\/4, il a pu \u00eatre maintenu de mani\u00e8re transparente. \"La facturation \u00e9lectronique fait la diff\u00e9rence<\/em>\"Hafid Rifi en est convaincu. <\/p>\n\n\n\n

La rapidit\u00e9 avec laquelle les informations contenues dans les factures peuvent \u00eatre consult\u00e9es et les factures pay\u00e9es repr\u00e9sente un avantage concurrentiel important pour le directeur financier. \"Travailler avec un workflow de facturation num\u00e9rique automatis\u00e9 comme celui de xSuite peut repr\u00e9senter un pas en avant d\u00e9cisif dans le domaine de la comptabilit\u00e9.<\/em>\" (pmf)<\/p>\n\n\n\n

\"T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Afin de pouvoir offrir les meilleurs soins possibles aux patients, les cliniques Asklepios ont pour objectif de cr\u00e9er la plus grande efficacit\u00e9 possible gr\u00e2ce \u00e0 leurs applications informatiques dans les domaines organisationnel et commercial.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[37922,39737],"tags":[707,236,11237],"coauthors":[27825,39762],"class_list":["post-93441","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstorys","category-editionen","tag-coverstory","tag-sap","tag-xsuite","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Um eine bestm\u00f6gliche Krankenversorgung bieten zu k\u00f6nnen, ist es das Ziel der Asklepios Kliniken, mit ihren IT-Anwendungen im organisatorischen und kaufm\u00e4nnischen Bereich gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Effizienz zu schaffen.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstorys<\/a>, E-3 Editionen<\/a>","author_info_v2":{"name":"Peter M. F\u00e4rbinger, E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/peter-m-faerbinger-e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/93441","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=93441"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/93441\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=93441"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=93441"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=93441"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=93441"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}