{"id":92879,"date":"2021-08-05T08:01:00","date_gmt":"2021-08-05T06:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=92879"},"modified":"2022-02-06T01:09:29","modified_gmt":"2022-02-06T00:09:29","slug":"brownfield-et-conversion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/brownfield-et-conversion\/","title":{"rendered":"Brownfield et conversion"},"content":{"rendered":"

Client existant KHS est un fabricant international d'installations de remplissage et d'emballage dont le si\u00e8ge est \u00e0 Dortmund. Cette entreprise traditionnelle est active dans le monde entier et dispose d'un taux d'exportation de plus de 90 pour cent. Le constructeur de machines exploite des usines en Allemagne, aux \u00c9tats-Unis, au Mexique, au Br\u00e9sil, en Inde et en Chine. <\/p>\n\n\n\n

KHS est en mesure de vendre et d'installer des machines dans pratiquement tous les pays du monde. Pour la conversion S\/4, il \u00e9tait clair pour les responsables qu'il s'agissait d'une conversion de syst\u00e8me avec une approche brownfield. En collaboration avec cbs, KHS a soigneusement pr\u00e9par\u00e9 la conversion technique, a trait\u00e9 diff\u00e9rents avant-projets et a r\u00e9alis\u00e9 le switch vers le nouveau monde SAP en un temps record de seulement douze mois. Le Big-Bang-Go-live s'est d\u00e9roul\u00e9 avec succ\u00e8s. <\/p>\n\n\n\n

KHS fait partie de Salzgitter AG. Il y a deux ans, le groupe a mis en place un vaste programme de feuille de route afin de consolider les onze syst\u00e8mes SAP diff\u00e9rents existants. Suite \u00e0 des achats et \u00e0 la reprise de certaines parties de l'entreprise, il existait par le pass\u00e9 une prolif\u00e9ration de syst\u00e8mes non harmonis\u00e9s. L'objectif \u00e9tait maintenant de consolider ce paysage ERP \u00e0 quatre plus un dans le cadre de la strat\u00e9gie S\/4. <\/p>\n\n\n\n

L'objectif est d'avoir un syst\u00e8me SAP pour les mod\u00e8les d'entreprise acier, Mannesmann, commerce et technologie ainsi qu'un syst\u00e8me sup\u00e9rieur pour les fonctions centrales. Il s'agit d'harmoniser les processus de Salzgitter \u00e0 travers ces cinq syst\u00e8mes, y compris les syst\u00e8mes FI avec des plans comptables similaires, les processus d'achat et l'obligation d'utiliser des donn\u00e9es de base centrales dans l'ensemble du groupe. L'ensemble du programme est pr\u00e9vu sur plusieurs ann\u00e9es. L'objectif est qu'en 2025, tous les syst\u00e8mes soient consolid\u00e9s, migr\u00e9s et fonctionnent sur S\/4.<\/p>\n\n\n\n

Optimisation dans le S\/4<\/h3>\n\n\n\n

L'objectif de KHS \u00e9tait d'effectuer rapidement la conversion et d'optimiser le syst\u00e8me S\/4 par la suite. Pourquoi KHS pr\u00e9voit-il de faire la transition un peu diff\u00e9remment et beaucoup plus rapidement ? <\/p>\n\n\n\n

Cela s'explique par le fait que l'entreprise est active dans le monde entier. \"Nous nous consid\u00e9rons comme des \"frontrunners\". Et l'une des consignes \u00e9tait que nous souhaitions migrer les filiales du groupe KHS dans le monde entier vers notre nouveau syst\u00e8me S\/4. Cela signifie que toutes les filiales \u00e9trang\u00e8res doivent d\u00e9sormais travailler avec notre syst\u00e8me ERP, ce qui pr\u00e9sente de nombreux avantages\", explique Martin Resch, directeur financier et informatique chez KHS. <\/p>\n\n\n\n

En collaboration avec cbs, KHS a d'abord lanc\u00e9 un avant-projet. Il s'agissait de r\u00e9pondre aux questions suivantes : quelle est notre base, d'o\u00f9 venons-nous ? Et : o\u00f9 voulons-nous aller ? L'objectif premier \u00e9tait de donner imm\u00e9diatement du rythme au projet, de supprimer la complexit\u00e9 et de maintenir la courbe de stress de l'organisation aussi plate que possible. \"Nous avons donc d\u00e9cid\u00e9 de simplement convertir notre syst\u00e8me ECC existant \u00e0 S\/4 et de commencer par faire le moins de modifications possibles dans les processus ou les syst\u00e8mes.<\/em>\", explique Mathias Offermann, vice-pr\u00e9sident IT chez KHS. <\/p>\n\n\n\n

Les autorisations constituaient un point important. Le syst\u00e8me SAP ECC 6.0 exploit\u00e9 par KHS \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 vieillissant, il \u00e9tait utilis\u00e9 depuis 20 ans. Plusieurs concepts d'autorisation \u00e0 moiti\u00e9 commenc\u00e9s \u00e9taient actifs dans le syst\u00e8me. KHS ne voulait en aucun cas les emmener avec elle dans S\/4. Environ 12.000 r\u00f4les collectifs s'\u00e9taient accumul\u00e9s dans ce syst\u00e8me, cette masse n'\u00e9tait plus g\u00e9rable. <\/p>\n\n\n\n

Il s'agissait donc d'all\u00e9ger massivement l'ancien concept d'autorisation. Au final, le syst\u00e8me a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit \u00e0 300 r\u00f4les m\u00e9tier. \"Ces r\u00f4les repr\u00e9sentent \u00e0 peu pr\u00e8s les fonctions de notre entreprise. C'est donc d\u00e9j\u00e0 une r\u00e9duction massive qui nous aide dans nos activit\u00e9s quotidiennes\", explique Offermann. <\/p>\n\n\n\n

Les avant-projets minimisent les d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n

Dans le premier avant-projet, KHS est pass\u00e9 \u00e0 une base de donn\u00e9es Hana. Offermann en est convaincu : \"Si nous avions eu une base de donn\u00e9es SQL normale juste avant de passer \u00e0 S\/4, cela aurait demand\u00e9 beaucoup plus d'efforts. C'est pourquoi je ne peux que recommander \u00e0 tout le monde : Migrer d'abord vers la base de donn\u00e9es Hana, puis vers S\/4 dans un deuxi\u00e8me temps, afin d'\u00e9taler l'effort global et d'\u00e9liminer la complexit\u00e9 de la migration proprement dite.<\/em>\" <\/p>\n\n\n\n

En outre, les responsables ont mis en place tr\u00e8s t\u00f4t le Business Partner. Le Business Partner fonctionnait d\u00e9j\u00e0 en arri\u00e8re-plan, dans l'ECC. Parall\u00e8lement, KHS a continu\u00e9 \u00e0 travailler avec les d\u00e9biteurs et les cr\u00e9anciers. Le th\u00e8me BP a repr\u00e9sent\u00e9 un certain effort, car KHS ne l'a pas seulement utilis\u00e9 dans l'ERP, mais aussi dans SAP CRM et dans le Sales Cloud de SAP. <\/p>\n\n\n\n

Il restait encore un ou deux obstacles \u00e0 franchir pour cette synchronisation entre les diff\u00e9rentes fronti\u00e8res du syst\u00e8me. \"Mais nous avons eu un bon interlocuteur chez SAP qui nous a soutenus ici<\/em>\", dit Offermann. <\/p>\n\n\n\n

Autre avant-projet : l'introduction de la nouvelle comptabilit\u00e9 des immobilisations (FI-AA). Elle sert \u00e0 g\u00e9rer les immobilisations corporelles dans le syst\u00e8me SAP. Dans la comptabilit\u00e9, elle fait office de livre auxiliaire du nouveau grand livre (New G\/L).<\/p>\n\n\n\n

Le point le plus important de l'avant-projet : KHS a mis en place un syst\u00e8me de d\u00e9veloppement S\/4 en collaboration avec cbs, en tant que copie du syst\u00e8me productif, et a ensuite all\u00e9g\u00e9 syst\u00e9matiquement ce syst\u00e8me \u00e0 l'aide de cbs Enterprise Transformer. <\/p>\n\n\n\n

Dans un premier temps, toutes les donn\u00e9es de base et d'occupation ont \u00e9t\u00e9 emport\u00e9es, puis de nombreuses anciennes donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 \u00e9limin\u00e9es. \"Nous avions alors un nouveau syst\u00e8me de d\u00e9veloppement avec des donn\u00e9es de base s\u00e9lectionn\u00e9es, avec notre codage, nos processus, mais d\u00e9j\u00e0 sur S\/4<\/em>\"Offermann. <\/p>\n\n\n\n

C'est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u00e0 que KHS a commenc\u00e9 tr\u00e8s t\u00f4t \u00e0 rendre les postes de codage compatibles S\/4 avec l'Abap Test Cockpit (ATC). Le th\u00e8me de l'adoption du code ne doit pas \u00eatre sous-estim\u00e9. L'ancien syst\u00e8me KHS existe depuis 20 ans et il est \"vivant\". \"Nous avons beaucoup de Z-coding - tout ce que vous pouvez imaginer<\/em>\", dit Offermann. \"Il faut \u00e9galement v\u00e9rifier tout cela et l'adapter en cons\u00e9quence pour le rendre S\/4-ready, si cela est encore n\u00e9cessaire.<\/em>\" Une t\u00e2che assidue pour les d\u00e9veloppeurs de KHS.<\/p>\n\n\n\n

KHS s'est lanc\u00e9 tr\u00e8s t\u00f4t dans les premiers tests avec l'entreprise. Les secteurs d'activit\u00e9 ont investi beaucoup d'efforts pour pr\u00e9parer les cas de test correspondants qui ont ensuite pu \u00eatre mis en \u0153uvre. Les 400 testeurs de l'entreprise ont re\u00e7u les nouvelles autorisations.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre des nouveaux r\u00f4les de collecte, diff\u00e9rents utilisateurs de test ont \u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialement d\u00e9finis, \u00e0 savoir les acheteurs de test, les vendeurs de test, les responsables de production de test, les concepteurs de test, etc. Au final, nous avons re\u00e7u un pr\u00e9cieux feedback et une s\u00e9rie de suggestions d'am\u00e9lioration qui ont ensuite \u00e9t\u00e9 mises en \u0153uvre pour la prochaine phase de test. <\/p>\n\n\n\n

Il y avait un expert de cbs qui ne s'occupait de presque rien d'autre que de coordonner les testeurs sur les cinq sites allemands et les trois sites \u00e9trangers. Qui devait tester quoi et quand ? Il s'agissait de s'accorder sur les interfaces et de d\u00e9terminer quand elles seraient disponibles. \"C'est un immense travail que nous avons fait ici, justement parce qu'il s'agissait de travailler sur autant de sites. Les diff\u00e9rents fuseaux horaires s'ajoutaient \u00e0 cela\", rapporte le responsable informatique Offermann.<\/p>\n\n\n\n

Avec Big Bang vers S\/4<\/h3>\n\n\n\n

En raison du bon d\u00e9roulement des premi\u00e8res phases de test et de conversion, l'\u00e9quipe de projet a m\u00eame d\u00e9cid\u00e9 d'avancer la conversion du syst\u00e8me d'un mois, contrairement \u00e0 ce qui \u00e9tait initialement pr\u00e9vu. Lors de la mise en service r\u00e9ussie, huit sites de production, 34 soci\u00e9t\u00e9s dans quatre pays et 39 organisations de vente dans le monde entier ont \u00e9t\u00e9 convertis \u00e0 S\/4 en big bang. <\/p>\n\n\n\n

Plus de 4500 utilisateurs ont \u00e9t\u00e9 concern\u00e9s par la conversion \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale. Le syst\u00e8me comprenait tous les modules SAP (FI, CO, MM, WM, PP, SD, CS, etc.) et a \u00e9t\u00e9 converti \"sur place\" en un week-end normal \u00e0 l'aide de SAP Software Update Manager (SUM). On a utilis\u00e9 l'approche SUM Downtime Standard Approach, qui a \u00e9t\u00e9 optimis\u00e9e et raccourcie \u00e0 de nombreux endroits, tant au niveau de la performance du syst\u00e8me qu'avec de nombreux automatismes dans la gestion des coupures. <\/p>\n\n\n\n

Tout s'est d\u00e9roul\u00e9 de mani\u00e8re optimale. \"Lors d'une telle migration, la continuit\u00e9 des processus commerciaux est essentielle. Dans ce contexte, la transition a \u00e9t\u00e9 parfaite pour nous. Tous les processus cl\u00e9s dans S\/4 ont fonctionn\u00e9 sans probl\u00e8me d\u00e8s le d\u00e9but - le temps d'arr\u00eat a finalement \u00e9t\u00e9 minime.<\/em>\"explique Martin Resch, membre du conseil d'administration. Le lundi matin, les utilisateurs ont pu continuer \u00e0 travailler sur les commandes, les livraisons, les factures ou les projets dans le nouveau syst\u00e8me S\/4-Hana, exactement l\u00e0 o\u00f9 ils s'\u00e9taient arr\u00eat\u00e9s avant le week-end de lancement.<\/p>\n\n\n\n

La base de la transformation num\u00e9rique<\/h3>\n\n\n\n

\"KHS est en bonne voie vers la transformation num\u00e9rique, les bases du groupe KHS sont d\u00e9sormais pos\u00e9es<\/em>\"Resch, directeur financier et informatique. Les soci\u00e9t\u00e9s nationales qui n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9es au syst\u00e8me S\/4 de KHS peuvent maintenant le faire progressivement. <\/p>\n\n\n\n

Les facteurs de r\u00e9ussite de ce switch rapide sont \u00e9vidents : la planification minutieuse et individuelle du projet, y compris les avant-projets, la grande acceptation des collaborateurs, le soutien constant de la part du top management et les phases de test co\u00fbteuses. <\/p>\n\n\n\n

De plus, on est rest\u00e9 nettement en dessous du budget estim\u00e9 au pr\u00e9alable. Au final, la bonne collaboration avec les conseillers de cbs a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 d\u00e9terminante pour la r\u00e9ussite du changement. \"Dans un projet de ce type, il y a toujours de nouveaux d\u00e9fis complexes \u00e0 relever. Nous avons toujours communiqu\u00e9 ouvertement et discut\u00e9 d'\u00e9gal \u00e0 \u00e9gal. cbs a \u00e9t\u00e9 un partenaire comp\u00e9tent et constructif qui s'est toujours concentr\u00e9 sur la solution optimale pour nous.<\/em>\"Le chef informatique Offermann dresse un bilan.<\/p>\n\n\n\n

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Afin de rester comp\u00e9titif \u00e0 l'avenir sur le plan international, l'utilisateur SAP KHS s'est pench\u00e9 tr\u00e8s t\u00f4t sur la question de savoir comment passer \u00e0 S\/4 le plus rapidement et le plus efficacement possible, et sans trop de pertes de friction.<\/p>","protected":false},"author":2393,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,39637],"tags":[12853,1351,39625],"coauthors":[39659],"class_list":["post-92879","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-management","category-mag-21-07","tag-brownfield","tag-cbs-corporate-business-solutions","tag-conversion","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Um auch k\u00fcnftig international wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, hat sich SAP-Anwender KHS fr\u00fchzeitig mit der Frage auseinandergesetzt, wie man am schnellsten und effizientesten sowie ohne gro\u00dfe Reibungsverluste auf S\/4 umsteigen kann.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 21-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Lars Neitzert, cbs","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/lars-neitzert-cbs\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92879","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2393"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92879"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92879\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92879"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92879"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92879"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=92879"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}