Avec ses 1100 collaborateurs, Gilgen Door Systems est un fournisseur leader de syst\u00e8mes d'entra\u00eenement et d'installations compl\u00e8tes pour les syst\u00e8mes de portes et portails. Un environnement SAP ECC 6.0 est utilis\u00e9 comme solution ERP. Le constructeur d'installations r\u00e9dige des offres volumineuses, hautement individualis\u00e9es et parfois tr\u00e8s complexes. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, celles-ci \u00e9taient r\u00e9dig\u00e9es en dehors de SAP, dans MS-Word. Cela prenait beaucoup de temps, \u00e9tait source d'erreurs et l'int\u00e9gration dans SAP n'\u00e9tait pas assur\u00e9e. D\u00e9sormais, les offres devaient \u00eatre \u00e9tablies sur la base du module SD de SAP. Pour ce faire, le partenaire SAP TeamWork a d\u00e9velopp\u00e9 un outil d'offre capable de r\u00e9pondre aux exigences \u00e9tendues.<\/p>\n\n\n\n
Le DocBuilder de TeamWork est utilis\u00e9 pour la g\u00e9n\u00e9ration des documents d'offre. Cette solution standard est utilis\u00e9e par plusieurs clients SAP existants et acc\u00e8de \u00e0 la fois \u00e0 SAP et \u00e0 des sources de donn\u00e9es tierces. Dans le cas de Gilgen, DocBuilder cr\u00e9e des documents de devis MS-Word au format DocX ou PDF ou PDF\/A directement \u00e0 partir de SAP en utilisant diff\u00e9rentes sources de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Les mod\u00e8les de formulaires sont con\u00e7us comme des mod\u00e8les MS Word, \u00e0 l'instar d'une lettre en s\u00e9rie, mais les champs de SAP ou de solutions tierces sont reli\u00e9s comme sources de donn\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 cette technologie Word standard, les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s peuvent adapter les formulaires sans avoir besoin de connaissances en d\u00e9veloppement. L'envoi des offres fonctionne de mani\u00e8re tr\u00e8s similaire. Pour cela, les donn\u00e9es clients sont transmises de SAP \u00e0 MS-Outlook, compl\u00e9t\u00e9es par des textes pr\u00e9d\u00e9finis et l'offre est jointe sous forme de fichier PDF. L'ensemble du processus d'offre se d\u00e9roule aujourd'hui de mani\u00e8re conviviale, automatis\u00e9e et efficace.<\/p>\n\n\n\n
Dans un premier temps, il a fallu cr\u00e9er les conditions n\u00e9cessaires \u00e0 la cr\u00e9ation complexe d'offres dans SAP. Chez Gilgen, une offre se compose de nombreux composants individuels, de variantes, de positions et la cr\u00e9ation doit \u00eatre possible en trois langues ainsi que dans diff\u00e9rentes versions. <\/p>\n\n\n\n
Les principaux d\u00e9fis consistaient \u00e0 cr\u00e9er des offres complexes de mani\u00e8re conviviale dans SAP, \u00e0 r\u00e9pondre aux exigences des clients en mati\u00e8re de conception des documents d'offre et \u00e0 automatiser le processus d'envoi par e-mail. DocBuilder est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 dans l'environnement SAP comme dans MS-Word et tire parti des avantages des deux mondes. <\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l'int\u00e9gration SAP, le calcul des prix peut \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 partir de SAP SD. La cr\u00e9ation et la gestion de diff\u00e9rentes versions et variantes d'une offre, l'attribution de traitement et les fonctions de suivi ainsi que l'int\u00e9gration dans la solution de gestion des documents existante sont \u00e9galement tr\u00e8s importantes. Le processus d'offre est aujourd'hui tr\u00e8s all\u00e9g\u00e9 et standardis\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 DocBuilder, Gilgen a pu am\u00e9liorer consid\u00e9rablement aussi bien l'efficacit\u00e9 du processus d'offre que la qualit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
DocBuilder offre une g\u00e9n\u00e9ration de formulaires flexible \u00e0 partir de tous les syst\u00e8mes SAP et de nombreux syst\u00e8mes non-SAP. Il peut \u00e9galement s'agir de syst\u00e8mes cloud tels que SuccessFactors, Ariba, Workday, Salesforce ou autres. Les donn\u00e9es des syst\u00e8mes les plus divers peuvent \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9es sur un formulaire. DocBuilder exploite la fonctionnalit\u00e9 bien connue des champs de lettres en s\u00e9rie de Microsoft Word. La solution est intelligente et peut convertir en standard des objets importants tels que des images, des requ\u00eates If-then, des tableaux, des codes-barres, des signatures, des \u00e9l\u00e9ments de texte, diff\u00e9rentes langues et formes de politesse. La sortie se fait dans Word, Adobe PDF ou dans des mod\u00e8les d'e-mails sur demande avec int\u00e9gration directe dans MS Exchange et\/ou une archive.<\/p>\n\n\n\n
La solution globale se compose de trois \u00e9l\u00e9ments principaux : Premi\u00e8rement, le DocBuilder en lui-m\u00eame - le c\u0153ur de la solution - est install\u00e9 sur le syst\u00e8me SAP NetWeaver en tant que module compl\u00e9mentaire pour SAP Abap. L'add-on est livr\u00e9 dans l'espace de noms propre \u00e0 TeamWork, ce qui \u00e9vite tout conflit avec le code existant. <\/p>\n\n\n\n
Le module compl\u00e9mentaire permet d'obtenir les donn\u00e9es \u00e0 partir du syst\u00e8me SAP ou d'autres syst\u00e8mes sources, de les pr\u00e9parer et de les attribuer aux balises du document. Le DocBuilder transmet les donn\u00e9es pr\u00e9par\u00e9es et le mod\u00e8le sous forme de fichier XML au Doc Renderer via le protocole http(s), puis re\u00e7oit et enregistre le document final. Le deuxi\u00e8me composant est le DocRenderer, un servlet Java EE. Celui-ci g\u00e9n\u00e8re le document proprement dit \u00e0 partir des donn\u00e9es, de la recette et du mod\u00e8le pr\u00e9par\u00e9s dans DocBuilder et le renvoie \u00e0 son tour au DocBuilder sous forme de fichier XML par http(s). Le DocBuilder enregistre le document dans une archive de documents et\/ou l'\u00e9dite sous forme de document Word ou PDF. <\/p>\n\n\n\n
La troisi\u00e8me partie est le DocModeler. Il est \u00e9galement livr\u00e9 sous forme d'add-on pour SAP Abap. Celui-ci permet au service sp\u00e9cialis\u00e9 de g\u00e9rer, via un navigateur web, les mod\u00e8les bas\u00e9s sur Microsoft Word, de d\u00e9finir des \u00e9l\u00e9ments de texte et de les enrichir de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires. Le DocModeler comprend \u00e9galement un add-in Microsoft Word qui affiche dans Word les tags g\u00e9r\u00e9s dans SAP et permet de les ins\u00e9rer de mani\u00e8re simplifi\u00e9e comme champ de lettres en s\u00e9rie. Comme interface utilisateur, le DocBuilder utilise le SAP GUI pour la mise \u00e0 disposition des variables dans la recette, Word pour la cr\u00e9ation des mod\u00e8les ainsi que n'importe quel navigateur web pour l'administration des mod\u00e8les.<\/p>\n\n\n\n
Actuellement, TeamWork travaille sur un quatri\u00e8me composant qui automatise l'int\u00e9gration des signatures num\u00e9riques via Skribble. Cela permettra d'int\u00e9grer directement des documents dans des processus de signature num\u00e9rique juridiquement valables et d'automatiser ainsi les processus de signature. <\/p>\n\n\n\n
La condition pr\u00e9alable \u00e0 l'installation est un syst\u00e8me SAP \u00e0 partir de la version ECC 6.0 EhP 4 avec NetWeaver Stack \u00e0 partir de la version 7.2 ainsi qu'un composant Java (serveur compatible J2EE \u00e0 partir de Java 1.6). DocBuilder est \u00e9galement utilis\u00e9 depuis 2017 dans l'environnement S\/4-Hana par plusieurs clients. La cr\u00e9ation des mod\u00e8les se fait dans Microsoft Word \u00e0 partir de la version 2003, aucune installation de Word n'est n\u00e9cessaire pour la g\u00e9n\u00e9ration des documents. La licence est accord\u00e9e en fonction de la taille de l'entreprise, du nombre de syst\u00e8mes de production SAP ainsi que du domaine d'application, ind\u00e9pendamment du nombre d'utilisateurs, et la solution n'est pas concern\u00e9e par SAP Indirect Access. <\/p>\n\n\n\n
L'installation et la configuration de base sont g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9alis\u00e9es en quelques jours avec le client. Pour les domaines SAP HCM et SAP RE-FX, une recette compl\u00e8te avec des caract\u00e9ristiques standard \u00e9lev\u00e9es est livr\u00e9e, pour d'autres modules et solutions SAP, la recette est cr\u00e9\u00e9e sp\u00e9cifiquement pour le client. Selon le domaine d'application et les caract\u00e9ristiques, d'autres adaptations peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires. <\/p>\n\n\n\n
Actuellement, une pile NetWeaver est toujours n\u00e9cessaire pour l'installation. TeamWork lancera \u00e9galement une version cloud dans les prochains mois. Les groupes cibles pour cette solution sont vari\u00e9s et peuvent \u00eatre des clients SAP Cloud (Business by Design, S\/4 Hana Cloud, SuccessFactors, etc.) ainsi que des clients purement non-SAP (Workday, Microsoft, Oracle, etc.).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Gilgen Door Systems, client SAP existant en Suisse, utilise DocBuilder de TeamWork pour g\u00e9n\u00e9rer des documents de devis complexes. Cette solution standard acc\u00e8de \u00e0 la fois aux donn\u00e9es SAP et aux sources de donn\u00e9es tierces.<\/p>","protected":false},"author":2392,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,39637],"tags":[59,236,12468],"coauthors":[39658],"class_list":["post-92856","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it-management","category-mag-21-07","tag-microsoft","tag-sap","tag-teamwork","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"
F\u00fcr die Generierung komplexer Angebotsdokumente kommt beim SAP-Bestandskunden Gilgen Door Systems in der Schweiz der DocBuilder von TeamWork zum Einsatz. Diese Standardl\u00f6sung greift sowohl auf SAP-Daten als auch auf Drittdatenquellen zu.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 21-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Weiss Travail d'\u00e9quipe","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/stefan-weiss-teamwork\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92856","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2392"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92856"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92856\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":152392,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92856\/revisions\/152392"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92856"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92856"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92856"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=92856"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}