![](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/JensHeiko-e1486125917476.jpg\" "\\"Voyage")
<\/p>\nM\u00eame les entreprises qui utilisent les solutions logicielles de Concur bas\u00e9es sur le cloud pour la gestion de leurs frais de d\u00e9placement sont finalement confront\u00e9es au d\u00e9fi de transf\u00e9rer les donn\u00e9es sans erreur.<\/p>\n
Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, le transfert de donn\u00e9es dans ce sc\u00e9nario s'effectuait \u00e0 l'aide d'un middleware con\u00e7u par Concur et SAP, qui fonctionnait comme une sorte d'interpr\u00e8te, mais cette fonction n'est plus n\u00e9cessaire gr\u00e2ce \u00e0 l'int\u00e9gration native des deux syst\u00e8mes d\u00e9sormais disponible.<\/p>\n
D\u00e9sormais, les informations Concur relatives aux frais de d\u00e9placement peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es directement et en toute transparence dans SAP ERP et, inversement, les donn\u00e9es SAP ERP peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es dans le syst\u00e8me Concur.<\/p>\n
Dans ce nouveau sc\u00e9nario, l'int\u00e9gration des deux syst\u00e8mes se fait par le biais d'un \u00e9l\u00e9ment de liaison qui relie les deux syst\u00e8mes via des services web.<\/p>\n
Ainsi, non seulement la proc\u00e9dure bas\u00e9e sur les fichiers pour le transfert vers le syst\u00e8me FI est remplac\u00e9e, mais un processus enti\u00e8rement nouveau est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 pour le transfert des donn\u00e9es. L'utilisation d'un middleware devient ainsi facultative.<\/p>\n
La synchronisation entre SAP et Concur est g\u00e9r\u00e9e automatiquement par le syst\u00e8me ERP de SAP. Les clients sont libres de choisir la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle les notes de frais et les justificatifs sont transf\u00e9r\u00e9s du syst\u00e8me Concur vers le syst\u00e8me SAP.<\/p>\n
La communication peut \u00eatre beaucoup plus r\u00e9guli\u00e8re qu'auparavant, jusqu'\u00e0 une int\u00e9gration en temps quasi-r\u00e9el.<\/p>\n
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Dans le cadre de l'int\u00e9gration native, les donn\u00e9es sont r\u00e9guli\u00e8rement synchronis\u00e9es dans les syst\u00e8mes SAP ERP et Concur.<\/p>\n
En outre, l'int\u00e9gration aide \u00e0 identifier et \u00e0 \u00e9liminer de mani\u00e8re proactive les sources d'erreur potentielles dans le processus de facturation, telles que les affectations erron\u00e9es \u00e0 des centres de co\u00fbts.<\/p>\n
De plus, les simulations d\u00e9tectent les erreurs lors du transfert de donn\u00e9es. Si, par exemple, des objets d'imputation erron\u00e9s sont utilis\u00e9s dans SAP ERP, l'ex\u00e9cution de simulation le d\u00e9tecte et l'erreur est repr\u00e9sent\u00e9e dans Concur.<\/p>\n
Sur cette base, les collaborateurs responsables peuvent alors le corriger. Ce n'est que lorsque toutes les erreurs ont \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9es et que les centres de co\u00fbts correspondent \u00e0 nouveau que le processus de facturation est termin\u00e9 et que l'utilisateur re\u00e7oit une notification indiquant que le transfert de donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 avec succ\u00e8s.<\/p>\n
Dans ce cas, les adaptations effectu\u00e9es sont \u00e9galement visibles et donc compr\u00e9hensibles pour les utilisateurs du service financier. Les processus sont donc beaucoup plus efficaces, en particulier pour les documents FI et les informations sur les employ\u00e9s, les produits et les comptes.<\/p>\n
De plus, la qualit\u00e9 des d\u00e9comptes augmente. Les erreurs et le surcro\u00eet de travail qui en r\u00e9sulte sont \u00e9vit\u00e9s. Le fait que les collaborateurs soient ainsi rembours\u00e9s plus rapidement de leurs frais de d\u00e9placement est un autre effet secondaire positif.<\/p>\n
L'utilisation de la solution native est \u00e9galement judicieuse pour les clients dans le domaine du service : contrairement aux solutions d\u00e9velopp\u00e9es par les clients eux-m\u00eames, les erreurs \u00e9ventuelles concernant l'int\u00e9gration peuvent \u00eatre signal\u00e9es et corrig\u00e9es via le processus de support standard de SAP. En plus de ces corrections, SAP fournit r\u00e9guli\u00e8rement des extensions de fonctionnalit\u00e9s dans le cadre des Support Packages.<\/p>\n
Dans le cadre de l'int\u00e9gration native de Concur et de SAP, le transfert des donn\u00e9es est s\u00e9curis\u00e9, car la communication se fait via un cryptage HTTPS.<\/p>\n
Une s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire est garantie par le fait que la communication part toujours du syst\u00e8me SAP. Tout acc\u00e8s incontr\u00f4l\u00e9 au syst\u00e8me du client depuis l'ext\u00e9rieur est ainsi exclu.<\/p>\n
De plus, en cas de rupture de communication, il est garanti qu'aucun document ne sera perdu.<\/p>\n
Pour garantir cela, le processus de transmission des donn\u00e9es est contr\u00f4l\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement et automatiquement et des confirmations (appel\u00e9es boucles de r\u00e9troaction) sont demand\u00e9es pour s'assurer que les donn\u00e9es sont arriv\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 dans le backend SAP.<\/p>\n
Pour faciliter l'int\u00e9gration de Concur et de SAP, SAP met \u00e0 disposition un assistant d'installation - appel\u00e9 Wizard - qui guide les utilisateurs tout au long du processus d'impl\u00e9mentation en leur posant des questions cibl\u00e9es.<\/p>\n
Il explique \u00e9galement quelles conditions les entreprises doivent remplir pour pouvoir utiliser la solution avec succ\u00e8s. Si les exigences ne sont pas remplies, il explique comment r\u00e9soudre le probl\u00e8me.<\/p>\n
De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale<\/strong> Pour que SAP ERP et Concur puissent communiquer directement entre eux, il faut d'abord relier les \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es de SAP ERP \u00e0 ceux de Concur.<\/p>\n \u00c0 cette fin, les donn\u00e9es de base des employ\u00e9s et des comptes de Concur et de SAP sont r\u00e9pliqu\u00e9es et les centres de co\u00fbts ainsi que les structures organisationnelles des syst\u00e8mes sont repris dans la solution d'int\u00e9gration.<\/p>\n Les BAdI fournis par SAP permettent aux clients d'adapter et de modifier les fonctions et les codes de mani\u00e8re autonome dans le syst\u00e8me ERP. Les entreprises ont ainsi la possibilit\u00e9, par exemple, d'adapter les processus aux besoins de l'entreprise. Cela apporte plus de flexibilit\u00e9 dans l'application.<\/p>\n Le package SAP et les fonctionnalit\u00e9s sont gratuits. Seule la configuration unique est factur\u00e9e.<\/p>\n Les clients peuvent \u00e9galement faire appel \u00e0 des partenaires communs \u00e0 SAP et Concur, qui ont une connaissance approfondie de l'interface native et qui peuvent se charger de l'impl\u00e9mentation sur site.<\/p>\n La dur\u00e9e de la mise en \u0153uvre d\u00e9pend de la complexit\u00e9 du syst\u00e8me et peut varier - d'une heure \u00e0 quelques jours.<\/p>\n En r\u00e9sum\u00e9, l'\u00e9change direct entre Concur et SAP ERP optimise les processus de transfert de donn\u00e9es et assure une plus grande transparence et une interaction plus agile entre les deux syst\u00e8mes.<\/p>\n La r\u00e9duction des taux d'erreur permet d'acc\u00e9l\u00e9rer le traitement des notes de frais. Cela permet d'\u00e9conomiser du temps et des ressources et facilite non seulement le travail des responsables financiers, mais entra\u00eene \u00e9galement une plus grande satisfaction des collaborateurs.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Si les entreprises utilisent leur propre solution pour la gestion de leurs frais de d\u00e9placement, le transfert de ces donn\u00e9es dans le syst\u00e8me SAP peut rapidement devenir un d\u00e9fi. La raison : le manque d'interop\u00e9rabilit\u00e9 avec SAP ERP. Cela peut conduire \u00e0 ce que les d\u00e9penses ne soient pas correctement saisies et g\u00e9r\u00e9es. Cela emp\u00eache une facturation sans erreur et parfois le remboursement des frais de d\u00e9placement dans les d\u00e9lais impartis. <\/p>","protected":false},"author":69,"featured_media":9007,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[1858],"tags":[1404,4502,1408,138,2532],"coauthors":[26759],"class_list":["post-9004","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1702","tag-concur","tag-datentransfer","tag-reisekostenabrechnung","tag-sap-erp","tag-softwareloesungen","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-768x339.jpg",768,339,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-480x212.jpg",480,212,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-640x283.jpg",640,283,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-720x318.jpg",720,318,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-960x424.jpg",960,424,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",1000,442,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",600,265,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489.jpg",600,265,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/shutterstock_413464489-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Nutzen Unternehmen f\u00fcr ihr Reisekostenmanagement eine eigene L\u00f6sung, kann die \u00dcbertragung dieser Daten ins SAP-System schnell zur Herausforderung werden. 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