{"id":75090,"date":"2021-06-14T12:00:00","date_gmt":"2021-06-14T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=75090"},"modified":"2021-06-15T10:44:46","modified_gmt":"2021-06-15T08:44:46","slug":"ecm-et-sap-la-passerelle-vers-une-transformation-numerique-a-lepreuve-du-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/ecm-und-sap-die-bruecke-zur-zukunftssicheren-digitalen-transformation\/","title":{"rendered":"ECM et SAP : le pont vers une transformation num\u00e9rique \u00e0 l'\u00e9preuve du temps"},"content":{"rendered":"

Selon le Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG), \"COVID-19 a mis en \u00e9vidence les lacunes actuelles de la num\u00e9risation, qui a \u00e9t\u00e9 consid\u00e9r\u00e9e au d\u00e9part comme un stimulant et un signal d'alarme pour la transformation num\u00e9rique. Mais de nombreuses entreprises n'ont pas encore compris comment passer des processus classiques \u00e0 des solutions intelligentes.<\/em>\" <\/p>\n\n\n\n

Ce que promet SAP<\/h3>\n\n\n\n

Le bundle Rise with SAP a pour but d'aider les clients SAP disposant de Process Intelligence \u00e0 migrer leurs donn\u00e9es vers le cloud pendant leur transformation num\u00e9rique. Il doit les aider \u00e0 re-concevoir des processus d'entreprise, \u00e0 fournir des outils et des services pour une migration technique vers le cloud et \u00e0 utiliser des plateformes et des solutions pour la transformation num\u00e9rique avec Business Technology Platform et S\/4 Hana Cloud.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e0 o\u00f9 \u00e7a coince<\/h3>\n\n\n\n

Mais c'est plus facile \u00e0 dire qu'\u00e0 faire, car un paysage SAP h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne, qui s'est d\u00e9velopp\u00e9 au fil du temps, rend souvent difficile la mise en \u0153uvre d'une automatisation intelligente des processus et d'une strat\u00e9gie cloud. Le cloud computing n'est souvent possible qu'avec la version actuelle de SAP et n\u00e9cessite une migration. <\/p>\n\n\n\n

L'automatisation, l'intelligence artificielle (IA) et l'approche \"Move in the Cloud\" promises par Rise with SAP sont \u00e9galement difficiles \u00e0 mettre en \u0153uvre en raison de la multitude d'applications SAP et d'autres syst\u00e8mes. Comme SAP met l'accent sur les processus pilot\u00e9s par les donn\u00e9es, il manque en outre des solutions pour g\u00e9rer les documents et permettre une vue globale des processus. <\/p>\n\n\n\n

Que font donc les entreprises avec les documents qui sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s dans les processus commerciaux, qui se trouvent en dehors du monde SAP et qui ne peuvent plus entrer dans le syst\u00e8me SAP sans l'interface ArchiveLink utilis\u00e9e jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent ? Comment reproduire num\u00e9riquement les processus \u00e0 travers les applications ? Vous avez besoin d'un pont qui relie les mondes jusqu'ici s\u00e9par\u00e9s. Une gestion intelligente du contenu d'entreprise (ECM) constitue le pont entre le monde des donn\u00e9es SAP et le monde des documents.<\/p>\n\n\n\n

SAP et ECM en interaction intelligente<\/h3>\n\n\n\n

Ce n'est que lorsque cette s\u00e9paration est supprim\u00e9e qu'une vue \u00e0 360 degr\u00e9s de toutes les informations et une automatisation de bout en bout des processus deviennent possibles - et donc des solutions innovantes avec des processus automatis\u00e9s. Pour que tout cela fonctionne dans la pratique, il ne suffit pas de mettre en place un outil d'IA. <\/p>\n\n\n\n

Il est recommand\u00e9 de ne pas se contenter d'une approche ponctuelle et de ne pas s'enliser dans des solutions d\u00e9partementales isol\u00e9es, c'est-\u00e0-dire, par exemple, de ne pas se contenter d'\u00e9tendre SAP au d\u00e9partement des ressources humaines, mais d'impliquer l'ensemble de l'entreprise dans la strat\u00e9gie d'information et de mettre en \u0153uvre une solution de bout en bout. Les clients SAP y parviennent en combinant SAP et ECM. <\/p>\n\n\n\n

Dans le processus purchase-to-pay, par exemple, SAP prend en charge la commande et l'ECM v\u00e9rifie automatiquement la confirmation de commande. Les factures entrantes peuvent \u00eatre facilement enregistr\u00e9es dans SAP et l'ECM couvre le contr\u00f4le et la validation des factures de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique. Les donn\u00e9es relatives aux clients, aux fournisseurs et aux ressources humaines peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re tr\u00e8s efficace dans SAP. <\/p>\n\n\n\n

L'ECM s'occupe alors, par exemple dans la gestion des contrats, de transf\u00e9rer rapidement et sans erreur les donn\u00e9es relatives aux partenaires contractuels de SAP dans les contrats, de cr\u00e9er des contrats-cadres et d'y classer les contrats de mani\u00e8re automatis\u00e9e d\u00e8s qu'un nouveau partenaire contractuel est cr\u00e9\u00e9 dans SAP, et de d\u00e9clencher les bons processus cons\u00e9cutifs, comme les commandes, apr\u00e8s la conclusion du contrat. <\/p>\n\n\n\n

Une plateforme ECM comme Doxis4 est facile \u00e0 int\u00e9grer, elle apporte en outre de nombreuses fonctionnalit\u00e9s standard qui devraient d'abord \u00eatre impl\u00e9ment\u00e9es \u00e0 grands frais dans SAP (comme les processus de contr\u00f4le et de validation, les dossiers dynamiques, la gestion des d\u00e9lais, les r\u00e8gles de conservation, l'archivage avec protection contre les r\u00e9visions, la conformit\u00e9 au RGPD et bien d'autres choses encore). <\/p>\n\n\n\n

Ce faisant, les entreprises cr\u00e9ent \u00e9galement les conditions d'une strat\u00e9gie de gouvernance de l'information qui permet de prot\u00e9ger les informations sur l'ensemble du syst\u00e8me et de pr\u00e9venir les risques de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Une passerelle \u00e0 l'\u00e9preuve du temps <\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame lors du passage \u00e0 de nouvelles versions de SAP ou \u00e0 la SAP Cloud Platform avec ECM, les documents restent disponibles sans restriction - bien que l'interface SAP ArchiveLink soit r\u00e9volue dans le monde du cloud. Elle est remplac\u00e9e par un connecteur correspondant, comme Doxis4 SmartBridge for SAP, par lequel les documents sont d\u00e9sormais transf\u00e9r\u00e9s de l'ECM vers le syst\u00e8me SAP. Cela vaut \u00e9galement dans le sens inverse, dans la mesure o\u00f9 il permet aux donn\u00e9es de passer de SAP \u00e0 l'ECM, ce qui permet aux utilisateurs non-SAP d'y acc\u00e9der. <\/p>\n\n\n\n

En combinant SAP et ECM, les entreprises sont arm\u00e9es pour l'avenir num\u00e9rique : elles jettent un pont entre le monde des documents et celui des donn\u00e9es et cr\u00e9ent les conditions d'une gestion intelligente des informations et des processus - la base pour s'imposer sur le march\u00e9 non seulement dans le New Normal, mais aussi dans le Next Normal.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les donn\u00e9es et les documents se trouvent souvent dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes, qu'ils soient SAP ou non. Cela complique l'acc\u00e8s aux informations et les processus et solutions intelligents et en r\u00e9seau. L'ECM fait ici le lien.<\/p>","protected":false},"author":2379,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[556,236,38553],"coauthors":[39578],"class_list":["post-75090","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it-management","tag-ecm","tag-sap","tag-ser-group","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Daten und Dokumente liegen oft in verschiedenen Systemen, ob SAP- oder Non-SAP. Dies erschwert den Informationszugang und intelligente, vernetzte Prozesse und L\u00f6sungen. ECM schl\u00e4gt hier die Br\u00fccke.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Zeitzen SER Group","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/stefan-zeitzen-ser-group\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75090","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2379"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=75090"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75090\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=75090"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=75090"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=75090"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=75090"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}