{"id":73319,"date":"2021-05-12T08:00:00","date_gmt":"2021-05-12T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=73319"},"modified":"2025-08-23T13:13:52","modified_gmt":"2025-08-23T11:13:52","slug":"flux-de-travail-de-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/rechnungs-workflow\/","title":{"rendered":"Flux de travail des factures"},"content":{"rendered":"

Kirchhoff Automotive est un partenaire de d\u00e9veloppement de l'industrie automobile pr\u00e9sent dans le monde entier et un fournisseur complet de structures m\u00e9talliques et hybrides complexes pour les carrosseries brutes et les ch\u00e2ssis. Afin de parvenir \u00e0 une uniformisation des processus, l'entreprise a introduit la solution de traitement des factures entrantes de xSuite. Elle est d\u00e9ploy\u00e9e petit \u00e0 petit dans les diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s nationales et de nouvelles fonctions sont ajout\u00e9es. L'entreprise familiale, qui existe depuis 1785, fait partie de l'actuel groupe Kirchhoff. Avec 9000 employ\u00e9s et 26 usines de production dans onze pays, Kirchhoff Automotive est le plus grand secteur du groupe.<\/p>\n\n\n\n

Jusqu'\u00e0 il y a quelques ann\u00e9es, les diff\u00e9rentes usines dans les diff\u00e9rents pays g\u00e9raient leur comptabilit\u00e9 fournisseurs de mani\u00e8re autonome, les d\u00e9partements financiers agissant plus ou moins en autarcie. Le groupe d'entreprises ne cesse de s'agrandir et d'acqu\u00e9rir de nouvelles usines. Il n'est donc pas exclu que chaque site g\u00e8re son traitement des factures un peu diff\u00e9remment et \u00e9tablisse ses propres processus et logiques.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, dans le domaine des factures de transport, la cha\u00eene de processus \"g\u00e9n\u00e9ration de la demande d'achat dans SAP - approbation - commande et livraison - facture ult\u00e9rieure\" a parfois \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9e diff\u00e9remment. Cela peut entra\u00eener un surcro\u00eet de travail, notamment lorsqu'il n'y a pas de commandes SAP. En effet, la question se pose souvent de savoir qui est responsable de l'approbation de la facture. Il arrive souvent que quelqu'un passe des commandes par t\u00e9l\u00e9phone qui ne se retrouvent pas dans SAP. Il en r\u00e9sultait que des marchandises \u00e9taient livr\u00e9es sans r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la commande et qu'il fallait alors chercher \u00e0 qui appartenait la facture.<\/p>\n\n\n\n

Nouveau centre de services partag\u00e9s financiers<\/h2>\n\n\n\n

Dans le cadre de la mise en \u0153uvre, Kirchhoff a \u00e9galement cr\u00e9\u00e9 un centre de services partag\u00e9s financiers au Portugal. \"L'usine l\u00e0-bas \u00e9tait la meilleure pratique en termes de processus. Nous pouvions bien l'utiliser comme mod\u00e8le d'uniformisation afin d'exploiter les effets de synergie\", explique Martin Jonczyk, qui a coordonn\u00e9 l'impl\u00e9mentation de la solution de traitement des factures d\u00e8s le d\u00e9but. Martin Jonczyk, Global Consultant pour la solution xSuite chez Kirchhoff : \"Les temps de traitement pour l'enregistrement et la validation d'une facture \u00e9taient tr\u00e8s diff\u00e9rents. Un syst\u00e8me d'indicateurs a donc \u00e9t\u00e9 mis en place avec l'impl\u00e9mentation du logiciel de r\u00e9ception des factures. Celui-ci permet d\u00e9sormais de comparer ces processus dans les diff\u00e9rentes usines, dans le but de d\u00e9tecter les gaspillages\".<\/p>\n\n\n\n

75 pour cent des factures au format PDF : Fin 2020, le workflow de facturation \u00e9tait activ\u00e9 dans 13 soci\u00e9t\u00e9s. 250 000 factures sont trait\u00e9es chaque ann\u00e9e dans le monde entier, dont 80 pour cent sont li\u00e9es aux commandes de SAP MM, dont 80 pour cent sont \u00e0 leur tour directement comptabilis\u00e9es, pour autant qu'il n'y ait pas de diff\u00e9rences de prix ou de quantit\u00e9s. Aujourd'hui, 75 pour cent des factures arrivent par e-mail au format PDF et sont envoy\u00e9es \u00e0 une bo\u00eete aux lettres centrale dans le centre de services partag\u00e9s. Dans un premier temps, le logiciel y lit les donn\u00e9es d'en-t\u00eate et lance ensuite le workflow de validation pour les factures de co\u00fbts issues de SAP FI. Entre-temps, 2000 personnes dans le monde entier sont connect\u00e9es \u00e0 ce processus. Elles contr\u00f4lent les factures via leur compte SAP et les valident ensuite. Le logiciel se charge de la comptabilisation apr\u00e8s la derni\u00e8re validation.<\/p>\n\n\n\n

Une vue d'ensemble transparente pour les comptables<\/h2>\n\n\n\n

Les 25% de factures papier restantes sont envoy\u00e9es par les fournisseurs \u00e0 leur usine nationale, o\u00f9 elles sont scann\u00e9es et envoy\u00e9es au centre de services partag\u00e9s pour traitement. Des utilisateurs cl\u00e9s SAP-FI locaux assistent les utilisateurs finaux dans les usines et font avancer les am\u00e9liorations importantes. <\/p>\n\n\n\n

En un clic de souris, les sp\u00e9cialistes de la comptabilit\u00e9 peuvent obtenir une vue d'ensemble transparente : Combien de factures sont actuellement en circulation et o\u00f9 se trouvent-elles ? De telles informations sont aujourd'hui disponibles de mani\u00e8re standardis\u00e9e au sein du syst\u00e8me SAP. Un syst\u00e8me central externe d'indicateurs a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 \u00e0 partir de ces donn\u00e9es existantes, permettant de comparer et d'analyser les processus, parfois au jour le jour.<\/p>\n\n\n\n

C'est pourquoi l'information sur la quantit\u00e9 de travail \u00e0 consacrer au traitement d'une facture est encore plus pr\u00e9cieuse. En effet, plus le processus est simple, plus une personne peut traiter de factures par heure\/jour. Ceci est important dans le contexte d'une augmentation constante du volume de factures que Kirchhoff Automotive enregistre depuis des ann\u00e9es, parall\u00e8lement \u00e0 l'augmentation du volume d'affaires.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 partir de d\u00e9but 2021, l'\u00e9quipementier automobile veut \u00e9galement connecter ses usines mexicaines au workflow, puis les usines am\u00e9ricaines et chinoises. Et sur le plan technique, Kirchhoff veut passer encore davantage aux formats XML ou EDI. Cela permet d'augmenter le degr\u00e9 d'automatisation et d'am\u00e9liorer la validation.<\/p>\n\n\n\n

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Le fournisseur automobile international Kirchhoff Automotive utilise la
\nSolution de traitement des factures xSuite comme outil d'uniformisation des processus dans la comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p>","protected":false},"author":1055,"featured_media":73373,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,39097],"tags":[11237],"coauthors":[23938,38100],"class_list":["post-73319","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-21-04","tag-xsuite","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der weltweit t\u00e4tige Automobilzulieferer Kirchhoff Automotive nutzt die
\nxSuite-Rechnungsverarbeitungsl\u00f6sung als Werkzeug zur Vereinheitlichung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 21-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Frank Zscheile, journaliste sp\u00e9cialis\u00e9 en informatique","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/frank-zscheile\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73319","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1055"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73319"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73319\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":154309,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73319\/revisions\/154309"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73319"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73319"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73319"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=73319"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}