Dans le domaine de la comptabilit\u00e9, le volume des documents avait tellement augment\u00e9 en raison de la croissance qu'il \u00e9tait devenu difficile de le g\u00e9rer avec les m\u00e9thodes traditionnelles. Lorsque le projet d'automatisation a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 un groupe plus large, il s'est av\u00e9r\u00e9 que des probl\u00e8mes similaires se posaient dans les achats et la r\u00e9ception des marchandises. Dans ces domaines \u00e9galement, la surcharge de documents ne pouvait \u00eatre surmont\u00e9e qu'avec l'aide d'un logiciel.<\/p>\n\n\n\n
La solution ad\u00e9quate a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9e dans le logiciel Tangro. La suite Inbound comprend entre autres des modules pour le traitement des confirmations de commande, des bons de livraison et des factures et offrait donc l'approche globale requise. En m\u00eame temps, le syst\u00e8me pouvait r\u00e9pondre \u00e0 un autre crit\u00e8re d\u00e9cisif : l'int\u00e9gration compl\u00e8te dans SAP. <\/p>\n\n\n\n
\"Tangro est embarqu\u00e9 dans SAP et donc directement int\u00e9gr\u00e9 dans SAP. C'est un \u00e9norme avantage pour nous. Ainsi, nous avons toujours un acc\u00e8s direct \u00e0 nos donn\u00e9es de base et \u00e0 nos donn\u00e9es de mouvement SAP lors du traitement des documents.<\/em>\", d\u00e9clare Maximilian Schr\u00f6der, Business Key User chez Atlas Copco IAS.<\/p>\n\n\n\n Atlas Copco IAS propose diff\u00e9rentes technologies d'assemblage d'une seule source. En outre, l'analyse et la planification des processus font partie des solutions propos\u00e9es par l'entreprise de Bretten. Il est tout \u00e0 fait logique de concevoir des processus sans faille \u00e9galement en interne.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 SAP embarqu\u00e9e, la capacit\u00e9 d'ex\u00e9cution sur S\/4 est assur\u00e9e. \"Nous n'aurions pas retenu un produit qui ne soit pas compatible avec S\/4-Hana\", explique Maximilian Schr\u00f6der. Chaque ann\u00e9e, Atlas Copco IAS traite environ 50.000 bons de livraison, confirmations de commande et factures. <\/p>\n\n\n\n Les documents arrivent par courrier, fax, e-mail ou EDI et sont reconnus automatiquement par le logiciel, compar\u00e9s avec les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement SAP et mis \u00e0 disposition pour un contr\u00f4le ou un traitement ult\u00e9rieur. Parfois, ces deux derni\u00e8res \u00e9tapes sont m\u00eame compl\u00e8tement supprim\u00e9es. Les documents sont alors trait\u00e9s en arri\u00e8re-plan de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique, sans que personne n'ait \u00e0 intervenir. <\/p>\n\n\n\n C'est par exemple le cas des confirmations de commande de certains fournisseurs, dont les documents ont toujours la m\u00eame structure et le m\u00eame contenu. De m\u00eame, certaines factures de cr\u00e9anciers sp\u00e9cifiques sont imm\u00e9diatement comptabilis\u00e9es. La mise en page de ces documents est \u00e9galement toujours la m\u00eame, ce qui garantit une reconnaissance fiable. Personne n'a besoin de v\u00e9rifier une nouvelle fois.<\/p>\n\n\n\n Pour les autres confirmations de commande, bons de livraison ou factures, les collaborateurs voient imm\u00e9diatement tous les contenus importants dans le syst\u00e8me. Pour les confirmations de commande, il s'agit par exemple du num\u00e9ro de commande, du num\u00e9ro de commande, du prix, de la quantit\u00e9 et de la date de livraison. Pour les bons de livraison, il s'agit par exemple du num\u00e9ro de document, de la quantit\u00e9 livr\u00e9e et de la date. <\/p>\n\n\n\n Pour les factures, il s'agit entre autres du fournisseur, du num\u00e9ro de facture et des donn\u00e9es de poste. Si tout est correct, il suffit d'un clic de souris pour que ces documents soient \u00e9galement enregistr\u00e9s dans SAP. Ce n'est que lorsque des incoh\u00e9rences sont constat\u00e9es ou que des contenus manquent que les gestionnaires traitent le document et compl\u00e8tent les contenus ou corrigent les valeurs.<\/p>\n\n\n\n Mais cela aussi est rapide, car l'image du justificatif s'affiche \u00e0 l'\u00e9cran avec les contenus reconnus et toutes les donn\u00e9es de transaction pertinentes. \"Avec Tangro, l'image du document et tous les contenus importants sont visibles d'un seul coup d'\u0153il. Cela rend le traitement et la comptabilisation des documents entrants tr\u00e8s efficaces.<\/em>\", explique Maximilian Schr\u00f6der. \"Et nous gagnons du temps pour la documentation, car la pi\u00e8ce justificative est imm\u00e9diatement rattach\u00e9e au bon processus lors de la comptabilisation<\/em>.\"<\/p>\n\n\n\n En fin de compte, le traitement des documents chez Altas Copco IAS est devenu nettement plus rapide et plus efficace. Pour les confirmations de commande, la vitesse de traitement a m\u00eame \u00e9t\u00e9 tripl\u00e9e : \".L'automatisation avec Tangro nous a permis d'acc\u00e9l\u00e9rer le traitement des confirmations de commande de trois \u00e0 une minute\".<\/em>Nous sommes tr\u00e8s fiers de notre travail\", d\u00e9clare Maximilian Schr\u00f6der.<\/p>\n\n\n\n Pour les bons de livraison, on est aussi nettement plus rapide : \"Nous traitons d\u00e9sormais les bons de livraison deux fois plus vite qu'avant. Au lieu de deux auparavant, il ne nous faut plus qu'une minute par document.<\/em>\", dit Maximilian Schr\u00f6der. <\/p>\n\n\n\n Une telle rapidit\u00e9 est particuli\u00e8rement importante pour les bons de livraison, car la r\u00e9ception des marchandises doit \u00eatre saisie sans d\u00e9lai dans SAP. Cela fonctionne parce que le traitement se fait en temps r\u00e9el : D\u00e8s que le document est scann\u00e9, le gestionnaire voit imm\u00e9diatement dans le syst\u00e8me l'image du document du bon de livraison avec les donn\u00e9es de transaction correspondantes et peut enregistrer l'entr\u00e9e de marchandises. <\/p>\n\n\n\n \"Le traitement des bons de livraison en temps r\u00e9el est une \u00e9norme valeur ajout\u00e9e qui nous permet de gagner \u00e9norm\u00e9ment en efficacit\u00e9.<\/em>\" Les op\u00e9rations de contr\u00f4le effectu\u00e9es au pr\u00e9alable facilitent le traitement des factures. L\u00e0 aussi, le logiciel reconna\u00eet et interpr\u00e8te tous les contenus importants et les v\u00e9rifie par rapport aux donn\u00e9es de commande existantes dans SAP. <\/p>\n\n\n\n Si le logiciel ne constate aucune anomalie, le document peut \u00eatre comptabilis\u00e9 d'un simple clic de souris. L\u00e0 encore, l'efficacit\u00e9 s'en trouve am\u00e9lior\u00e9e. Dans toutes les phases du traitement des justificatifs, la transparence et la tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8tes garantissent des effets d'optimisation suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n\n\n \"Gr\u00e2ce au classement direct par op\u00e9ration, nous avons toujours une vue d'ensemble de la cha\u00eene de processus compl\u00e8te. Gr\u00e2ce au num\u00e9ro de commande ou \u00e0 un num\u00e9ro d'article, nous pouvons remonter tout le long du purchase-to-pay et consulter imm\u00e9diatement tous les documents importants. De la commande \u00e0 la facturation en passant par la confirmation de commande et la r\u00e9ception des marchandises<\/em>\", dit Maximilian Schr\u00f6der. \"Avec Tangro, on peut vraiment \u00eatre plus efficace. En m\u00eame temps, l'automatisation du traitement des documents est un pas de plus vers la num\u00e9risation et l'industrie 4.0.<\/em>.\"<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Atlas Copco IAS a automatis\u00e9 de bout en bout le traitement des documents dans le Purchase-to-Pay - de la confirmation de commande \u00e0 la facture en passant par le bon de livraison. 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