Apr\u00e8s le d\u00e9part de nombreux collaborateurs pour le t\u00e9l\u00e9travail du jour au lendemain, les lacunes de l'entreprise en mati\u00e8re de num\u00e9risation deviennent \u00e9videntes. Le travail flexible \u00e0 partir de n'importe quel endroit n'est possible que si des m\u00e9thodes et des outils num\u00e9riques sont disponibles. Partout o\u00f9 l'on travaille encore sur papier, les processus s'enlisent parce que l'acc\u00e8s aux informations fait d\u00e9faut.<\/p>\n\n\n\n
L'importance des processus \u00e9lectroniques pour la finance et la comptabilit\u00e9, en particulier dans la situation actuelle, est \u00e9galement d\u00e9montr\u00e9e par la r\u00e9cente \u00e9tude Deloitte \"La comptabilit\u00e9 \u00e0 l'heure de Covid-19<\/em>\". Elle illustre le fait que les entreprises ont compris l'importance des processus automatis\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Plus le travail est num\u00e9rique, plus on est ind\u00e9pendant du lieu o\u00f9 l'on exerce son activit\u00e9, selon l'exp\u00e9rience. C'est pourquoi, parmi le top 5 des solutions permanentes en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9, les entreprises interrog\u00e9es citent notamment la num\u00e9risation des documents de facturation, les workflows de validation \u00e9lectroniques et le classement \u00e9lectronique des documents.<\/p>\n\n\n\n La num\u00e9risation des factures n'est que le premier petit pas dans la direction du num\u00e9rique. Des solutions intelligentes num\u00e9risent les processus de comptabilit\u00e9 dans leur ensemble en reconnaissant, v\u00e9rifiant et enregistrant les documents commerciaux par voie \u00e9lectronique. Qu'il s'agisse d'un document papier envoy\u00e9 par la poste, d'un PDF envoy\u00e9 par e-mail ou d'un document EDI, les factures peuvent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9es et trait\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Tous les documents re\u00e7us sont r\u00e9pertori\u00e9s dans un registre central de r\u00e9ception des factures, ce qui permet de les consulter et de les traiter depuis le bureau \u00e0 domicile. Les flux de travail de validation se d\u00e9roulent \u00e9galement par voie \u00e9lectronique et peuvent \u00eatre consult\u00e9s et trait\u00e9s via des terminaux mobiles, quel que soit l'endroit o\u00f9 ils se trouvent.<\/p>\n\n\n\n Un tel traitement num\u00e9ris\u00e9 des factures entrantes r\u00e9duit le travail manuel de la comptabilit\u00e9 et acc\u00e9l\u00e8re le traitement des paiements. L'entreprise a saisi l'opportunit\u00e9 de repenser et d'optimiser les anciens processus dans le cadre de la mise en \u0153uvre de S\/4-Hana selon une approche Greenfield. <\/p>\n\n\n\n Entre autres, le traitement \u00e9lectronique des factures fournisseurs. Le logiciel Tangro a non seulement permis d'acc\u00e9l\u00e9rer les d\u00e9lais de traitement et de r\u00e9duire les co\u00fbts, mais aussi d'am\u00e9liorer la transparence de mani\u00e8re significative. Dans le livre d'entr\u00e9e, l'\u00e9quipe financi\u00e8re voit d'un coup d'\u0153il le statut de chaque document et sait \u00e0 tout moment chez qui une facture est en cours de traitement. <\/p>\n\n\n\n Directement dans le livre d'entr\u00e9e, il est \u00e9galement possible de lancer le traitement de chaque document et, si n\u00e9cessaire, un workflow. La plupart des approbateurs acc\u00e8dent ensuite aux factures \u00e0 approuver via un workflow web.<\/p>\n\n\n\n Dans l'id\u00e9al, ces \u00e9tapes sont m\u00eame supprim\u00e9es. En pensant globalement et en proc\u00e9dant m\u00e9thodiquement, on obtient des am\u00e9liorations dans tous les services et dans toutes les cha\u00eenes de processus. Pour la comptabilit\u00e9, qui est l'\u00e9tape finale du processus d'achat, cela signifie que si les processus pr\u00e9liminaires sont bien organis\u00e9s et que la gestion des commandes fonctionne d\u00e9j\u00e0 parfaitement, la comptabilit\u00e9 se d\u00e9roule finalement sans probl\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n Si les besoins sont d\u00e9j\u00e0 saisis dans le syst\u00e8me et que l'imputation est clarifi\u00e9e \u00e0 ce stade pr\u00e9coce, la part de travail manuel dans le traitement des factures est fortement r\u00e9duite. La comparaison avec la commande se fait automatiquement. Si le syst\u00e8me ne constate aucune diff\u00e9rence, la facture peut \u00eatre enregistr\u00e9e directement en arri\u00e8re-plan, si cela est souhait\u00e9.<\/p>\n\n\n\n La globalit\u00e9 devrait \u00e9galement \u00eatre comprise d'un point de vue technologique. Les solutions de num\u00e9risation dans le domaine financier s'int\u00e8grent judicieusement dans l'environnement syst\u00e8me de l'entreprise. Si les syst\u00e8mes sont harmonis\u00e9s, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre utilis\u00e9es en commun au sein de l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n C'est aussi l'avis de Ricola : lors de l'\u00e9valuation du nouvel outil de traitement des cr\u00e9anciers, il \u00e9tait donc primordial que la solution soit enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e dans SAP et que l'outil soit compatible avec S\/4. Des exigences auxquelles Tangro r\u00e9pond.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La num\u00e9risation a re\u00e7u une impulsion suppl\u00e9mentaire gr\u00e2ce \u00e0 Corona. 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