Le boom \u00e9poustouflant du travail \u00e0 domicile a transform\u00e9 de nombreux domaines de la vie professionnelle. Mais alors que tout le monde utilise avec enthousiasme la vid\u00e9oconf\u00e9rence et le travail collaboratif, les processus de validation et de signature restent souvent une t\u00e2che fastidieuse, m\u00eame dans le nouveau monde du travail. Il n'y a gu\u00e8re de commande ou de validation qui puisse se passer de la signature, car elle est n\u00e9cessaire pour la validit\u00e9 des actes juridiques. <\/p>\n\n\n\n
Dans le monde analogique, cela signifie imprimer les documents cr\u00e9\u00e9s num\u00e9riquement, les signer, les envoyer par la poste \u00e0 d'autres partenaires commerciaux et les num\u00e9riser \u00e0 nouveau \u00e0 des fins de documentation. Le sc\u00e9nario \"Goldfinger\" n'est plus que la \"num\u00e9risation\" sur microfilm.<\/p>\n\n\n\n
Plus s\u00e9rieusement, ce qui ressemble \u00e0 un \"James Bond\" de 1965 se produit aujourd'hui au quotidien dans d'innombrables entreprises. Et ce, bien que nous soyons en 2021, que la p\u00e9n\u00e9tration des smartphones ait atteint des dimensions orwelliennes et que des mots \u00e0 la mode comme \"mobile\", \"cloud\" et \"services int\u00e9gr\u00e9s\" soient sur toutes les l\u00e8vres. Et pourtant, la demande de signatures num\u00e9riques juridiquement s\u00fbres a augment\u00e9 de mani\u00e8re fulgurante depuis le d\u00e9but de la pand\u00e9mie de coronavirus. <\/p>\n\n\n\n
Heise Online rapporte une augmentation consid\u00e9rable des affaires pour Bundesdruckerei, Post et Deutsche Telekom, qui sont tout de m\u00eame trois des plus grands fournisseurs de certificats pour la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e (QES) en Allemagne. Il est question d'un volume de signatures multipli\u00e9 par trois et d'un doublement du nombre de clients et de ventes au cours de l'ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
En raison notamment de l'augmentation des cyberd\u00e9lits dans les bureaux \u00e0 domicile, les entreprises font de n\u00e9cessit\u00e9 vertu et s'attaquent d\u00e9sormais r\u00e9ellement \u00e0 la num\u00e9risation de leurs documents et processus de validation. La bonne nouvelle : il existe des solutions simples qui fonctionnent \u00e9galement de mani\u00e8re optimale avec SAP.<\/p>\n\n\n\n
Le sujet en soi n'est certes pas simple, mais il n'est pas non plus trop complexe : il s'agit d'un \u00e9change de donn\u00e9es fiable et s\u00e9curis\u00e9 entre fournisseurs, clients, collaborateurs et autres parties comme les autorit\u00e9s. Ce qu'il faut pour cela, c'est un niveau \u00e9lev\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 juridique et de tra\u00e7abilit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
Pour cela, toutes les personnes et entreprises impliqu\u00e9es - physiques et morales - doivent \u00eatre clairement identifiables. Dans le monde des affaires, il est recommand\u00e9 d'utiliser une identit\u00e9 d'entreprise unique et v\u00e9rifiable, telle que Trust2Go, mise \u00e0 disposition par le fournisseur Globaltrust.<\/p>\n\n\n\n
En fonction du degr\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 juridique requis, il convient de choisir le niveau de s\u00e9curit\u00e9 n\u00e9cessaire et donc la m\u00e9thode de signature appropri\u00e9e. Cela va de la signature manuelle sur un SignPad (signature biom\u00e9trique) \u00e0 la signature mobile (signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e, QES), en passant par les certificats logiciels enregistr\u00e9s dans Windows Keystore (signature avanc\u00e9e) et la souscription au moyen d'une carte \u00e0 puce. <\/p>\n\n\n\n
La base juridique est le r\u00e8glement eIDAS du Parlement europ\u00e9en et du Conseil europ\u00e9en. Il r\u00e9git depuis 2014 l'utilisation des services de confiance et de l'identification \u00e9lectronique dans toute l'Europe et a fait l'objet d'une r\u00e9vision l'ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. Les \u00c9tats membres de l'UE ont repris le r\u00e8glement dans leur droit national et la Suisse a \u00e9galement calqu\u00e9 sa loi f\u00e9d\u00e9rale correspondante sur l'eIDAS.<\/p>\n\n\n\n
Le cadre de r\u00e9f\u00e9rence juridique est donc en place. Reste l'int\u00e9gration dans les flux de travail et les syst\u00e8mes existants. Avec des solutions telles que le dossier de signature num\u00e9rique, les fournisseurs \u00e9tablis mettent \u00e0 disposition la technologie appropri\u00e9e pour signer num\u00e9riquement des documents, ind\u00e9pendamment du temps et du lieu, de mani\u00e8re juridiquement s\u00fbre et compr\u00e9hensible. <\/p>\n\n\n\n
Une longue exp\u00e9rience en mati\u00e8re de signature num\u00e9rique, de v\u00e9rification et de cryptage permet une connexion simple et s\u00fbre aux syst\u00e8mes back-end existants - outre SAP, Microsoft Sharepoint, Confluence d'Atlassian et autres. <\/p>\n\n\n\n
Avec les applications e-Sign 4 et e-Sign Agent, on dispose ainsi d'un syst\u00e8me modulaire avec des outils pouvant \u00eatre combin\u00e9s de mani\u00e8re flexible, afin de pouvoir r\u00e9aliser tous les types de signatures num\u00e9riques de mani\u00e8re conviviale. Outre les signatures individuelles, les signatures par lots sont \u00e9galement possibles dans le cadre des flux de travail \u00e9tablis, ce qui permet d'augmenter le degr\u00e9 d'automatisation.<\/p>\n\n\n\n
Nous sommes en 2021. Les processus de validation et de signature num\u00e9riques sont \u00e9galement possibles dans les bureaux \u00e0 domicile, de mani\u00e8re simple, compr\u00e9hensible et juridiquement s\u00fbre, si la transformation num\u00e9rique est enfin abord\u00e9e de mani\u00e8re durable. <\/p>\n\n\n\n
Avec le bon partenaire, elles peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es rapidement et efficacement dans des entreprises de toutes tailles. Au choix, dans le cloud ou sur site, et \u00e0 des co\u00fbts mod\u00e9r\u00e9s sur la base de diff\u00e9rents mod\u00e8les de prix - du poste individuel \u00e0 la solution de groupe.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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Der atemraubende Boom der Heim\u00adarbeit hat viele Bereiche im Businessleben ver\u00e4ndert. Doch w\u00e4hrend alle Welt eifrig Videokonferenzen nutzt und kollaborativ arbeitet, sind Freigabe- und Unterschriftsprozesse auch in der neuen Arbeitswelt oft noch eine m\u00fch\u00adsame Angelegenheit. Kaum eine Bestellung oder Freigabe kann auf die Unterschriftsleistung verzichten, ist sie doch f\u00fcr die G\u00fcltigkeit von Rechtsgesch\u00e4ften erforderlich. In der analogen Welt bedeutet das, digital erstellte Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben, auf dem Postweg an weitere Gesch\u00e4ftspartner zu versenden und sie abschlie\u00dfend zwecks Dokumentation wieder zu digitalisieren. Der Medienbruch l\u00e4sst gr\u00fc\u00dfen, zum \u201eGoldfinger\u201c-Szenario fehlt blo\u00df noch die \u201eDigitalisierung\u201c auf Mi\u00adkrofilm. Doch im Ernst: Was nach\u2026<\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, MAG 21-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Romana Klaus-Rohr, r>IT","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/romana-klaus-rohr\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1735"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73254"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/73254\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73254"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=73254"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=73254"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=73254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}