{"id":72275,"date":"2021-04-08T08:00:00","date_gmt":"2021-04-08T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=72275"},"modified":"2022-05-01T08:28:20","modified_gmt":"2022-05-01T06:28:20","slug":"intelligence-technologique-et-licences-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/intelligence-technologique-et-licences-sap\/","title":{"rendered":"Technology Intelligence et licences SAP"},"content":{"rendered":"<p>Mais derri\u00e8re le terme anglais de Technology Intelligence se cache une tendance que les responsables SAP devraient garder \u00e0 l'esprit. Appliqu\u00e9e concr\u00e8tement \u00e0 un client SAP existant, cette activit\u00e9 signifie non seulement \u00e9valuer les tendances technologiques pr\u00e9visibles sur le march\u00e9 des logiciels d'entreprise et orienter la planification en cons\u00e9quence, mais aussi utiliser de mani\u00e8re cons\u00e9quente les technologies actuellement disponibles pour optimiser ses propres op\u00e9rations informatiques. <\/p>\n\n\n\n<p>Comme le cordonnier qui porte les plus mauvaises chaussures, les d\u00e9partements informatiques n'utilisent malheureusement pas assez souvent les outils informatiques disponibles sur le march\u00e9 pour atteindre leurs objectifs. Dans une entreprise SAP typique, ce ne sont souvent ni les co\u00fbts de mat\u00e9riel ni les co\u00fbts de personnel qui constituent le poste financier le plus important - ce sont les co\u00fbts de licence SAP. Cette tendance va m\u00eame s'accentuer, car de plus en plus de fonctions sont transf\u00e9r\u00e9es vers le cloud. <\/p>\n\n\n\n<p>Aujourd'hui, il existe cependant encore un grand nombre de syst\u00e8mes SAP sur site. Et les co\u00fbts de licence se composent chez SAP des co\u00fbts pour les utilisateurs nomm\u00e9s et les moteurs (officiellement aussi appel\u00e9s packages) plus les co\u00fbts de l'utilisation indirecte des syst\u00e8mes SAP. L'utilisation d'un outil appropri\u00e9 peut ici \u00eatre rapidement rentabilis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Les responsables SAP devraient r\u00e9guli\u00e8rement se demander si leur syst\u00e8me ne cache pas des comptes d'utilisateurs \"morts\" qui g\u00e9n\u00e8rent des co\u00fbts de licence, mais qui ne sont pas (ou plus) utilis\u00e9s. L'exp\u00e9rience montre malheureusement que malgr\u00e9 des processus internes apparemment enti\u00e8rement mis en \u0153uvre et document\u00e9s, il n'a pas \u00e9t\u00e9 possible d'\u00e9liminer ces utilisateurs. Il n'est malheureusement pas rare non plus qu'un utilisateur soit mal class\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>L'\u00e9norme diff\u00e9rence de prix entre les types de licences et la complexit\u00e9 de la d\u00e9termination de l'utilisation r\u00e9elle du syst\u00e8me par un utilisateur rec\u00e8lent d'une part un potentiel consid\u00e9rable d'\u00e9conomies - d'autre part un risque \u00e9lev\u00e9 de non-respect des conditions de licence. La mesure annuelle du syst\u00e8me SAP rec\u00e8le \u00e9galement un potentiel d'utilisation plus efficace des ressources disponibles et permet d'\u00e9viter la pr\u00e9cipitation et les mauvais r\u00e9sultats qui en r\u00e9sultent. <\/p>\n\n\n\n<p>Cela permet \u00e9galement d'\u00e9viter les mauvaises surprises concernant l'utilisation indirecte, car avec Digital Access, SAP finira par interroger chaque client \u00e0 ce sujet. Les outils aident \u00e9galement \u00e0 planifier une migration vers S\/4-Hana en fournissant des informations sur l'utilisation des composants et des licences SAP actuels.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais l'utilisation unique d'un tel outil n'est pas la seule \u00e0 \u00eatre judicieuse : il faut aussi l'utiliser \u00e0 long terme. Outre le gain de temps consid\u00e9rable lors de la pr\u00e9paration et de l'ex\u00e9cution de la mesure du syst\u00e8me, sans un suivi continu et une contre-mesure \u00e0 l'aide d'un outil sp\u00e9cialis\u00e9, la situation se d\u00e9gradera rapidement : Des utilisateurs SAP quittent l'entreprise, de nouveaux sont recrut\u00e9s et les utilisateurs existants changent de t\u00e2ches et d'activit\u00e9s. Des fonctionnalit\u00e9s SAP sont ajout\u00e9es ou retir\u00e9es, des parties de l'entreprise sont vendues, ferm\u00e9es ou achet\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n<p>Sans surveillance constante, il y a donc une perte de contr\u00f4le insidieuse et des risques inconnus lors de la prochaine rencontre avec le service d'audit SAP. C'est un peu comme le port de Hambourg, la ville natale de l'auteur : s'il n'est pas r\u00e9guli\u00e8rement dragu\u00e9, l'envasement se produit - et le port devrait un jour cesser ses activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>On entend souvent l'argument selon lequel SAP met d\u00e9j\u00e0 \u00e0 disposition les programmes de mensuration LAW et USMM. Pourquoi utiliser des outils suppl\u00e9mentaires ? Cet argument peut \u00eatre facilement r\u00e9fut\u00e9 si l'on examine en d\u00e9tail les capacit\u00e9s du logiciel. Les programmes de mesure de SAP n'offrent tout simplement pas la profondeur d'analyse et les possibilit\u00e9s d'automatisation n\u00e9cessaires qu'offrent une bonne approche de veille technologique et un outil de gestion des actifs logiciels. <\/p>\n\n\n\n<p>L'USMM et les LAW ne peuvent r\u00e9pondre qu'\u00e0 la question de l'\u00e9tat actuel. Mais seulement de mani\u00e8re tr\u00e8s limit\u00e9e si c'est aussi l'\u00e9tat correct. Et non pas le \"pourquoi\", ni le \"comment arriver \u00e0 l'\u00e9tat correct et optimal\". Par souci de bri\u00e8vet\u00e9, nous n'avons pu qu'effleurer ici une fraction des capacit\u00e9s d'un bon outil. <\/p>\n\n\n\n<p>Un tel outil peut \u00e9galement aider, par exemple, \u00e0 g\u00e9rer les contrats SAP, \u00e0 r\u00e9aliser des analyses de conformit\u00e9, \u00e0 effectuer des imputations de co\u00fbts, \u00e0 avertir automatiquement lorsque certains stocks de licences sont d\u00e9pass\u00e9s, et bien plus encore. Tout cela va alors bien au-del\u00e0 de ce que permettent les programmes de mesure SAP. Il est toutefois tr\u00e8s important de ne pas se contenter de surveiller l'environnement SAP, mais aussi de pouvoir bien le g\u00e9rer, surtout compte tenu de la complexit\u00e9 de la structure des licences SAP.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/partenaires\/logiciel-snow\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" title=\"Technology intelligence et licences sap\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/snow-software\/\" class=\"wp-image-21835\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner-480x54.jpg 480w, 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