{"id":70988,"date":"2021-01-13T14:13:47","date_gmt":"2021-01-13T13:13:47","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=70988"},"modified":"2021-01-13T14:13:49","modified_gmt":"2021-01-13T13:13:49","slug":"une-etude-preliminaire-pour-plus-de-transparence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/vorstudie-schafft-transparenz\/","title":{"rendered":"Une \u00e9tude pr\u00e9liminaire cr\u00e9e la transparence"},"content":{"rendered":"

Les utilisateurs de logiciels SAP peuvent g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9pondre rapidement \u00e0 la question de leur futur syst\u00e8me ERP : l'avenir est S\/4HANA ! La r\u00e9ponse \u00e0 la question de savoir quelle est la meilleure fa\u00e7on d'impl\u00e9menter S\/4HANA est moins \u00e9vidente. Selon une \u00e9tude r\u00e9cente de DSAG - le groupe d'utilisateurs SAP germanophones - un tiers des entreprises cherchent encore l'approche de transformation la plus prometteuse pour leur propre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Deux m\u00e9thodes de transition sont possibles : celui qui voit dans S\/4HANA, en tant que noyau num\u00e9rique, l'opportunit\u00e9 d'une r\u00e9orientation compl\u00e8te des domaines et processus d'activit\u00e9, se retrouve rapidement dans une nouvelle mise en \u0153uvre sur un terrain vierge (type Greenfield). Ceux qui souhaitent conserver un syst\u00e8me et des processus stables s'engageront en revanche sur la voie d'une conversion technique du syst\u00e8me avec des modifications progressives et g\u00e9rables (type Brownfield). <\/p>\n\n\n\n

Les deux approches sont parfois combin\u00e9es sous la forme d'une transition s\u00e9lective des donn\u00e9es (type Blue ou Orangefield), par exemple lorsqu'une consolidation du syst\u00e8me ou des processus est abord\u00e9e simultan\u00e9ment dans le cadre d'une migration technique. Ou bien des processus \"green field\" sont assembl\u00e9s de mani\u00e8re s\u00e9lective avec une s\u00e9lection d'anciennes donn\u00e9es, de processus et de d\u00e9veloppements propres ou d'add-ons. <\/p>\n\n\n\n

Du point de vue de \"l'h\u00e9licopt\u00e8re\", le choix de l'approche de transformation implique la question de savoir si l'introduction de la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration ERP doit \u00eatre trait\u00e9e en premier lieu comme un projet d'entreprise ou comme un projet informatique. En d'autres termes : dans quelle mesure la migration vers S\/4HANA doit-elle d\u00e9j\u00e0 contribuer \u00e0 la num\u00e9risation de l'entreprise ? En d'autres termes : Quel est l'effort n\u00e9cessaire pour harmoniser les processus mis en \u0153uvre avec le nouveau monde SAP ? <\/p>\n\n\n\n

Les processus et syst\u00e8mes d\u00e9velopp\u00e9s individuellement dans les entreprises ainsi que les sp\u00e9cificit\u00e9s des branches impliquent que le choix de la voie de migration doit \u00eatre fait individuellement. Dans la plupart des entreprises, il existe d\u00e9j\u00e0 une certaine id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale - c'est-\u00e0-dire une intuition - de l'approche de transformation appropri\u00e9e et de l'effort \u00e0 fournir.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, compte tenu de l'importance et de la port\u00e9e de la transition du logiciel SAP, personne ne devrait \u00eatre oblig\u00e9 de se fier uniquement \u00e0 son instinct. Il est donc conseill\u00e9 de prendre cette d\u00e9cision sur la base d'un r\u00e9sultat d'analyse clairement d\u00e9ductible et objectif. Afin d'identifier l'approche de transformation la plus adapt\u00e9e \u00e0 l'organisation d'une entreprise et de r\u00e9duire ainsi l'espace de solution pour le calcul d'un business case d\u00e9taill\u00e9, BTC applique un mod\u00e8le de scoring.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre d'une \u00e9tude pr\u00e9liminaire en plusieurs \u00e9tapes, l'environnement syst\u00e8me install\u00e9 ainsi que les processus commerciaux existants et les besoins des clients sont syst\u00e9matiquement saisis et analys\u00e9s, de m\u00eame que la propension au risque propre \u00e0 l'entreprise. Le noyau est constitu\u00e9 d'une matrice qui reprend les bases techniques et de processus de l'entreprise et dont la pertinence est pond\u00e9r\u00e9e \u00e0 l'aide d'un mod\u00e8le de scoring. Les scores ainsi obtenus sont condens\u00e9s en un profil de transformation orient\u00e9 sur les faits. Sur cette base, il est possible de d\u00e9velopper un business case pr\u00e9cis pour la transformation S\/4HANA envisag\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Il n'est pas n\u00e9cessaire d'insister sur le fait qu'une planification minutieuse en amont prot\u00e8ge de bien des mauvaises surprises et constitue la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite du projet. Avant le coup d'envoi de l'\u00e9tude pr\u00e9liminaire de l'introduction de S\/4HANA, il est donc recommand\u00e9 de clarifier les aspects fondamentaux de la migration.<\/p>\n\n\n\n

En bref, il s'agit de r\u00e9pondre aux questions classiques en W - qui, quoi, pourquoi, comment, quand - qui forment (devraient former) le cadre de toute d\u00e9marche de projet. Cela signifie qu'en plus de ce premier objectif, il faut aussi se faire une id\u00e9e des t\u00e2ches \u00e0 accomplir et des changements \u00e0 apporter \u00e0 sa propre organisation. Les \u00e9tapes suivantes constituent l'avant-projet :<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Inventaire et travaux pr\u00e9paratoires<\/h3>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir clarifi\u00e9 l'orientation de base, on pr\u00e9pare l'analyse proprement dite, l'inventaire d\u00e9taill\u00e9. L'environnement syst\u00e8me et processus existant est v\u00e9rifi\u00e9 quant \u00e0 sa \"pr\u00e9paration\" \u00e0 S\/4HANA. Dans cette phase, on v\u00e9rifie par exemple si le syst\u00e8me ERP SAP existant fonctionne d\u00e9j\u00e0 avec une version compatible avec S\/4HANA et s'il supporte le jeu de caract\u00e8res Unicode. De m\u00eame, les premi\u00e8res donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence concernant la configuration de l'environnement syst\u00e8me cible (serveurs, bases de donn\u00e9es ou cloud) sont d\u00e9finies. <\/p>\n\n\n\n

Les questions li\u00e9es aux applications occupent \u00e9galement une place importante. On commence par des travaux relativement simples, comme v\u00e9rifier si les d\u00e9veloppements individuels des clients peuvent encore \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9s avec le nouveau syst\u00e8me ERP. Il est \u00e9galement utile de valider la qualit\u00e9 des donn\u00e9es de base et de les corriger le cas \u00e9ch\u00e9ant. Dans la perspective de la migration, cela permet d'all\u00e9ger le travail de transfert des donn\u00e9es et d'\u00e9conomiser en m\u00eame temps les ressources du syst\u00e8me. Il est \u00e9galement indispensable de contr\u00f4ler si les structures de processus et d'objets mises en place dans le syst\u00e8me ERP actuel se retrouvent dans S4\/HANA. <\/p>\n\n\n\n

De nouveaux objets comme le partenaire commercial central avec l'int\u00e9gration obligatoire des d\u00e9biteurs\/cr\u00e9anciers (CVI) ou le grand livre central sugg\u00e8rent de remettre en question les structures financi\u00e8res et logistiques existantes. Cela vaut \u00e9galement pour les tables de totaux et d'index qui ne sont plus n\u00e9cessaires en raison de la technique en m\u00e9moire HANA et qui - si n\u00e9cessaire - survivent au changement en tant que \"vues\".<\/p>\n\n\n\n

Le caract\u00e8re comptable de l'inventaire peut sembler un peu fastidieux. Il est cependant fondamental pour comparer le paysage des syst\u00e8mes et des processus d'une organisation avec l'\u00e9tendue des fonctions de S\/4HANA. Heureusement, SAP met \u00e0 disposition une s\u00e9rie d'outils qui permettent d'analyser et d'\u00e9valuer la \"capacit\u00e9\" S\/4HANA d'un environnement \u00e0 diff\u00e9rents niveaux, sans trop d'efforts. <\/p>\n\n\n\n

L'outil Simplification Items Check r\u00e9pertorie par exemple les objets d'un environnement syst\u00e8me qui ne sont pas disponibles dans la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de logiciels ou seulement sous une forme modifi\u00e9e. Le Custom Code Check d\u00e9termine quant \u00e0 lui quels add-ons ou modifications d\u00e9velopp\u00e9s individuellement sont adapt\u00e9s \u00e0 S\/4HANA. Et le rapport sur l'utilisation des transactions donne des indications sur les t\u00e2ches pour lesquelles des applications Fiori devraient \u00eatre mises \u00e0 la disposition des utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n

Les outils regroup\u00e9s sous l'\u00e9gide des S\/4HANA-Checks r\u00e9pondent principalement \u00e0 des questions d'ordre technique. Le rapport BSR (Business Scenario Recommendations) traite en revanche des aspects li\u00e9s aux processus, tels qu'ils sont g\u00e9n\u00e9ralement demand\u00e9s par les collaborateurs des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. Ainsi, l'outil collecte dans le paysage existant des donn\u00e9es de performance typiques (KPI) relatives aux t\u00e2ches de gestion d'entreprise : par exemple \"cr\u00e9ation d'une op\u00e9ration de commande\" ou \"d\u00e9lais de paiement\". Celles-ci sont ensuite compar\u00e9es aux options d'optimisation des meilleures pratiques dans le nouveau syst\u00e8me (benchmark par rapport au secteur inclus).<\/p>\n\n\n\n

Toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la phase d'analyse sont ainsi disponibles. Lors d'un atelier commun, les collaborateurs des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s et les experts SAP de l'exploitation informatique peuvent d\u00e9sormais soumettre chaque processus important \u00e0 une analyse Fit et Gap et illustrer les changements importants, notamment les am\u00e9liorations apport\u00e9es par la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration ERP. <\/p>\n\n\n\n

Pour chaque processus, la pertinence et le degr\u00e9 d'\u00e9cart par rapport \u00e0 la norme sont consign\u00e9s afin de d\u00e9terminer en d\u00e9tail l'\u00e9tendue des changements n\u00e9cessaires. Enfin, l'\u00e9quipe de projet rassemble, \u00e0 un niveau agr\u00e9g\u00e9, les enseignements tir\u00e9s pour les processus critiques de l'entreprise, le statu quo, le changement et les avantages apport\u00e9s par SAP S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n

Dans la phase d'\u00e9valuation qui suit, les bases techniques et de processus identifi\u00e9es dans l'analyse sont \u00e9valu\u00e9es et pond\u00e9r\u00e9es en fonction de leur pertinence et de l'effort requis par l'entreprise. La prise de d\u00e9cision en faveur d'une approche greenfield ou brownfield est au centre de cette \u00e9valuation. Tous les r\u00e9sultats des domaines th\u00e9matiques analys\u00e9s sont directement int\u00e9gr\u00e9s dans le mod\u00e8le de scoring afin de soutenir activement la d\u00e9cision relative \u00e0 l'approche de transformation finale.<\/p>\n\n\n\n

Les valeurs de points d\u00e9termin\u00e9es dans la matrice de scoring donnent un mod\u00e8le de d\u00e9cision \u00e0 diff\u00e9rents niveaux - diff\u00e9renci\u00e9 selon l'environnement syst\u00e8me, les processus commerciaux, les interfaces, les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement, les add-ons\/modifications. Le r\u00e9sultat de l'\u00e9tude pr\u00e9liminaire est un profil de transformation compr\u00e9hensible pour l'entreprise concern\u00e9e - pr\u00e9cis\u00e9ment hi\u00e9rarchis\u00e9 et pond\u00e9r\u00e9 selon le type de greenfield ou brownfield.<\/p>\n\n\n\n

Le r\u00e9sultat de l'atelier - c'est-\u00e0-dire le profil de transformation d\u00e9riv\u00e9 des besoins r\u00e9els - constitue une base de premier ordre pour concr\u00e9tiser le projet de transformation SAP S\/4HANA annonc\u00e9. Les entreprises sont ainsi en mesure de pr\u00e9senter de mani\u00e8re concluante un business plan orient\u00e9 sur les faits, y compris toutes les opportunit\u00e9s et tous les risques. Avant d'\u00e9tablir le plan de mise en \u0153uvre correspondant, le scoping, il faut saisir l'occasion de r\u00e9fl\u00e9chir encore une fois aux bases du projet de transformation. <\/p>\n\n\n\n

Il s'agit \u00e9galement de r\u00e9pondre \u00e0 la question de savoir dans quelle mesure l'organisation est ou peut \u00eatre courageuse pour remettre en question et modifier ce qui est \u00e9tabli. Gr\u00e2ce aux connaissances acquises lors de l'\u00e9tude pr\u00e9liminaire, il est tout \u00e0 fait possible - contrairement \u00e0 l'objectif initial - de modifier les priorit\u00e9s en fonction des cas. Ce n'est qu'\u00e0 ce moment-l\u00e0 qu'il est possible de d\u00e9cider s'il est pr\u00e9f\u00e9rable d'adopter une approche \"greenfield\" ou \"brownfield\" ou, en d'autres termes, s'il faut mettre en \u0153uvre un projet commercial ou un projet informatique.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La question de savoir quelle est la strat\u00e9gie de transformation SAP S\/4HANA la plus appropri\u00e9e se pose \u00e0 de nombreux utilisateurs SAP. Une proc\u00e9dure d'analyse avec un mod\u00e8le de scoring en amont permet de r\u00e9pondre \u00e0 cette question. La prise de d\u00e9cision s'appuie ainsi sur des faits clairement d\u00e9ductibles et r\u00e9duit la complexit\u00e9.<\/p>","protected":false},"author":2253,"featured_media":70994,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[38612,38469],"tags":[],"coauthors":[38618],"class_list":["post-70988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-extra-2012","category-mag-20-12","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Die Frage nach der angemessenen SAP S\/4HANA-Transformationsstrategie brennt vielen SAP-Anwen-dern unter den N\u00e4geln. Ein Analyseverfahren mit Scoring-Modell im Vorfeld hilft bei der Beantwortung. Die Entscheidungsfindung st\u00fctzt sich dadurch auf klar herleitbaren Fakten und baut Komplexit\u00e4t ab.<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2012<\/a>, MAG 20-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"Alexander Brocksieper, BTC","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/alexander-brocksieper\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2253"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70988"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70988\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/70994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70988"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=70988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}