![\"Une](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Gabriele-Roth-Dietrich.jpg\" "\\"Une")
<\/figure>\n\n\n\nLes d\u00e9fis de la paie<\/h3>\n\n\n\n
En raison de l'impact de nombreuses normes juridiques, lois et autres conditions, la paie est tr\u00e8s complexe. L'ex\u00e9cution de la paie n\u00e9cessite par exemple des connaissances en mati\u00e8re de gestion d'entreprise et de conventions collectives, qui doivent \u00eatre constamment mises \u00e0 jour en fonction des modifications et des nouveaut\u00e9s l\u00e9gislatives.<\/p>\n\n\n\n
En Allemagne, ces particularit\u00e9s posent de grands d\u00e9fis \u00e0 de nombreuses entreprises. En effet, des r\u00e9mun\u00e9rations sans erreur et des paiements de salaires ponctuels sont indispensables et doivent \u00eatre garantis par l'employeur. De m\u00eame, les entreprises doivent mettre \u00e0 la disposition des salari\u00e9s des bulletins de paie conformes au d\u00e9cret sur les bulletins de paie. Pour pouvoir relever ces d\u00e9fis, de nombreuses entreprises du monde entier misent sur la solution ERP-HCM-PY (Payroll), par laquelle elles g\u00e8rent l'ensemble de leurs processus de paie.<\/p>\n\n\n\n
Les entreprises doivent tenir compte en temps r\u00e9el de toutes les modifications apport\u00e9es \u00e0 la l\u00e9gislation, qui change chaque ann\u00e9e ou m\u00eame parfois chaque mois, et des adaptations de la paie qui en d\u00e9coulent. Tout cela n'est possible que gr\u00e2ce \u00e0 l'interaction int\u00e9gr\u00e9e des donn\u00e9es de base du personnel, de la paie, de la gestion des temps, de la comptabilit\u00e9 et des autorit\u00e9s, comme l'administration fiscale ou les caisses d'assurance maladie. L'int\u00e9gration avec les donn\u00e9es de base du personnel est par exemple n\u00e9cessaire pour g\u00e9n\u00e9rer les allocations correctes apr\u00e8s la naissance d'un enfant, sans que le service du personnel doive les adapter manuellement. <\/p>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es de la gestion du temps permettent d'\u00e9tablir des d\u00e9comptes \u00e0 l'heure pr\u00e8s et de prendre en compte les heures de travail, les absences ou les maladies dans la paie. L'int\u00e9gration FI assure la r\u00e9mun\u00e9ration sans probl\u00e8me de tous les destinataires tels que les employ\u00e9s, les administrations ou les assurances. Les activit\u00e9s de suivi incluent la transmission des informations n\u00e9cessaires \u00e0 l'assurance sociale ou \u00e0 l'administration fiscale. La cr\u00e9ation de bulletins de paie et de d\u00e9clarations DE\u00dcV est \u00e9galement incluse. La transmission num\u00e9rique des donn\u00e9es permet d'\u00e9conomiser beaucoup de temps et de travail.<\/p>\n\n\n\n
SAP r\u00e9agit aux erreurs et aux modifications de la l\u00e9gislation qui entra\u00eenent des adaptations des processus en fournissant des conseils pour la correction des erreurs et l'adaptation des modifications l\u00e9gales. \u00c0 cet effet, SAP met \u00e0 disposition une mise \u00e0 jour importante en fin d'ann\u00e9e. Les cas d'application standard, comme la d\u00e9termination du brut, le calcul du net ou le d\u00e9compte avec connexion \u00e0 FI, sont d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre par SAP dans le standard. Pour diverses raisons, de nombreuses erreurs peuvent \u00eatre \u00e9vit\u00e9es dans la paie SAP. Il s'agit souvent de simples erreurs de gestion de la part des gestionnaires de paie ou d'indications et de processus manuels qui n'ont pas \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9s ou qui l'ont \u00e9t\u00e9 de mani\u00e8re incorrecte.<\/p>\n\n\n\n Le Payroll Control Center (SAP PCC) est un add-on SAP que SAP livre depuis mars 2014 avec la version HR Renewal 2.0. PCC est une solution bas\u00e9e sur le web qui am\u00e9liore l'efficacit\u00e9 de la paie, aussi bien dans le cloud que sur site. Avec PCC, les entreprises peuvent ex\u00e9cuter, g\u00e9rer et contr\u00f4ler les processus de paie. L'interface utilisateur intuitive du syst\u00e8me permet notamment d'ex\u00e9cuter les d\u00e9comptes du personnel de mani\u00e8re plus fluide et plus rapide et de les contr\u00f4ler plus facilement. La connexion \u00e0 Fiori Launchpad simplifie la navigation gr\u00e2ce \u00e0 des tuiles distinctes pour les diff\u00e9rents processus PCC ou pour acc\u00e9der \u00e0 SuccessFactors ECP.<\/p>\n\n\n\n Deux r\u00f4les d'utilisateur dominent l'utilisation de PCC, le gestionnaire de processus de paie et l'administrateur de paie. Un gestionnaire de processus de paie de niveau sup\u00e9rieur fait face \u00e0 plusieurs administrateurs de paie pour diff\u00e9rents domaines, comme par exemple diff\u00e9rentes tranches de d\u00e9compte ou diff\u00e9rents services de la paie. Le gestionnaire de processus de paie est responsable de l'ensemble du processus de paie. Il lance le processus et l'ex\u00e9cute du d\u00e9but \u00e0 la fin. <\/p>\n\n\n\n L'administrateur de la paie correspond \u00e0 un gestionnaire ou \u00e0 un comptable de la paie et est toujours responsable d'un domaine d\u00e9limit\u00e9 sur le plan technique ou organisationnel. Il est responsable de l'ex\u00e9cution correcte et sans erreur de la paie. Le processus relatif au r\u00f4le d'administrateur de la paie commence d\u00e8s qu'une erreur est signal\u00e9e par le gestionnaire de processus de paie. Cette r\u00e9partition des comp\u00e9tences clarifie les responsabilit\u00e9s et rend l'ensemble du processus de paie plus transparent.<\/p>\n\n\n\n Une autre avanc\u00e9e majeure au sein du PCC est l'am\u00e9lioration de l'utilisabilit\u00e9. Une interface utilisateur bas\u00e9e sur le web assure une utilisation plus intuitive et plus conviviale par rapport au processus back-end. M\u00eame avec peu de connaissances pr\u00e9alables, l'utilisateur du PCC est en mesure d'effectuer une paie sur l'interface utilisateur. <\/p>\n\n\n\n Le PCC se compose de plusieurs vues configurables bas\u00e9es sur le web et sur SAPUI5, qui donnent une bonne vue d'ensemble du processus de facturation en cours et fournissent des informations sur le statut et les erreurs. Des marques de couleur mettent en \u00e9vidence les modifications et le statut des processus respectifs. L'utilisateur a la possibilit\u00e9 de proc\u00e9der lui-m\u00eame \u00e0 des adaptations \u00e0 l'aide des composants de configuration. Le Customizing des processus de facturation de base, la mise en place du contexte technique et le param\u00e9trage du contenu continuent toutefois d'\u00eatre effectu\u00e9s via le syst\u00e8me back-end.<\/p>\n\n\n\n Pour une meilleure vue d'ensemble, les diff\u00e9rentes vues peuvent \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9es sous forme de tuiles dans SAP Fiori Launchpad. Les diff\u00e9rentes tuiles sont cr\u00e9\u00e9es dans la configuration de SAP Fiori Launchpad et sont alors dot\u00e9es des URL des vues et des fonctions.<\/p>\n\n\n\n Les principes de conception d\u00e9finis par SAP pour Fiori s'appliquent donc sans restriction au PCC : les employ\u00e9s ne voient et n'utilisent que les applications qui sont pertinentes pour leur domaine d'activit\u00e9 (bas\u00e9 sur les r\u00f4les).<\/p>\n\n\n\n Les fonctions faciles \u00e0 utiliser sur l'interface utilisateur bas\u00e9e sur le web permettent un traitement intuitif et rapide des processus.<\/p>\n\n\n\n Les diff\u00e9rents composants et vues du front-end se basent sur un concept et agissent les uns avec les autres, de sorte que l'UX augmente consid\u00e9rablement (coh\u00e9rence).<\/p>\n\n\n\n La figure 1 repr\u00e9sente la vue de gestion des processus du gestionnaire des processus de paie avec tous les processus actifs, en attente et termin\u00e9s. Le gestionnaire de processus de paie a ainsi une vue d'ensemble de tous les statuts, progr\u00e8s et dates d'\u00e9ch\u00e9ance des processus. Au sein d'un processus, il peut ex\u00e9cuter les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus, comme par exemple le processus de pr\u00e9-facturation dans l'illustration 3. En dessous du statut du processus appara\u00eet le nombre actuel d'alertes, qui peuvent \u00eatre affich\u00e9es et r\u00e9solues dans la vue Gestion des alertes. En cas de nombreux processus, il est en outre possible de les filtrer pour une meilleure vue d'ensemble.<\/p>\n\n\n\n Une extension importante au sein du PCC est la fonction am\u00e9lior\u00e9e de pr\u00e9-d\u00e9compte. Les collaborateurs de la paie peuvent d\u00e9j\u00e0 examiner et v\u00e9rifier les r\u00e9sultats avec pr\u00e9cision avant le d\u00e9but du calcul des salaires. Les alertes (en anglais : messages) donnent des indications sur les erreurs au sein de la paie, telles que les donn\u00e9es manquantes dans les donn\u00e9es de base ou les \u00e9carts par rapport aux directives.<\/p>\n\n\n\n Dans ce cas, les alertes peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es et adapt\u00e9es individuellement en fonction des d\u00e9fis \u00e0 relever. Le pr\u00e9-calcul r\u00e9duit ainsi la probabilit\u00e9 d'erreurs, car les gestionnaires du personnel peuvent d\u00e9j\u00e0 \u00e9liminer toutes les erreurs avant le calcul productif, de sorte que ce dernier puisse se d\u00e9rouler sans probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n En raison de la pression temporelle exerc\u00e9e sur les gestionnaires de la paie pendant la paie productive en ce qui concerne la date d'\u00e9ch\u00e9ance de la paie, cela facilite consid\u00e9rablement le cycle de paie pour les gestionnaires de la paie. Une fois que la pr\u00e9-paie a \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9e et que toutes les erreurs de paie ont \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9es, la paie productive et ses activit\u00e9s de suivi peuvent d\u00e9marrer sans risque. <\/p>\n\n\n\n Outre la pr\u00e9-facturation, le PCC permet un cycle de facturation individuel enti\u00e8rement personnalis\u00e9. Avec le PCC, les entreprises con\u00e7oivent tous les processus \u00e0 ex\u00e9cuter en fonction des besoins et des crit\u00e8res propres au client. La figure 2 pr\u00e9sente un exemple de cycle de facturation typique, compos\u00e9 de plusieurs phases, sous forme de mod\u00e8le de processus BPMN.<\/p>\n\n\n\n La figure 3 montre l'interface utilisateur bas\u00e9e sur le Web pour la pr\u00e9-paie d'un cycle de paie personnalis\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9 dans le Customizing et compos\u00e9 de quatre \u00e9tapes de processus individuelles. PCC d\u00e9marre chaque \u00e9tape du processus s\u00e9par\u00e9ment. D\u00e8s qu'une erreur appara\u00eet dans l'une des \u00e9tapes, un message correspondant appara\u00eet et l'administrateur de la paie peut le traiter. Si une \u00e9tape s'est termin\u00e9e avec succ\u00e8s, elle peut \u00eatre r\u00e9p\u00e9t\u00e9e ou confirm\u00e9e selon les besoins. Apr\u00e8s confirmation de l'\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente du processus, l'\u00e9tape suivante peut d\u00e9marrer. La piste d'audit documente toutes les \u00e9tapes ex\u00e9cut\u00e9es ainsi que les \u00e9ventuelles modifications du processus.<\/p>\n\n\n\n PCC am\u00e9liore \u00e9galement l'interaction int\u00e9gr\u00e9e entre les diff\u00e9rentes composantes de la gestion du personnel SAP, tant au sein du processus de paie que pour l'utilisation d'autres processus. Par exemple, il est possible de corriger les infotypes dans la Paie, mais aussi les erreurs dans les enregistrements de donn\u00e9es de la Gestion des temps ou de l'Administration du personnel, en fonction des besoins du client. <\/p>\n\n\n\n M\u00eame en cas de modifications l\u00e9gales import\u00e9es par le biais de notes, le PCC peut, en cas d'incoh\u00e9rences, naviguer jusqu'\u00e0 l'emplacement de l'erreur correspondante et guider la correction. Ainsi, le PCC n'est pas seulement pertinent et utilisable pour les processus de paie, mais \u00e9galement pour les contr\u00f4les g\u00e9n\u00e9raux propres au client, tels que le contr\u00f4le des donn\u00e9es de base, le contr\u00f4le des modifications au sein d'un infotype ou la comparaison de donn\u00e9es individuelles.<\/p>\n\n\n\n Avec le PCC, SAP a cr\u00e9\u00e9 une solution qui d\u00e9veloppe de nombreuses fonctions existantes et en ajoute de nouvelles afin de simplifier et d'automatiser consid\u00e9rablement le traitement de la paie. Outre l'utilisation du processus de paie sur le front-end, la possibilit\u00e9 de connexion au cloud est une nouveaut\u00e9 importante.<\/p>\n\n\n\n Un autre exemple de fonctionnalit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e est celui des r\u00e8gles de validation qui soutiennent l'ex\u00e9cution correcte de la paie et aident \u00e0 \u00e9viter les erreurs en amont. Le gestionnaire de processus de paie peut, \u00e0 l'aide des r\u00e8gles de validation d\u00e9finies, v\u00e9rifier avant le d\u00e9but de la paie si, par exemple, les donn\u00e9es de base sont correctes. <\/p>\n\n\n\n Une fois la paie termin\u00e9e, les r\u00e8gles de validation permettent de v\u00e9rifier les r\u00e9sultats de paie. Les r\u00e8gles de validation am\u00e9liorent donc la qualit\u00e9 et garantissent une ex\u00e9cution correcte des processus de paie, ce qui r\u00e9duit la charge de travail manuel n\u00e9cessaire \u00e0 leur ex\u00e9cution. Si des erreurs surviennent dans la paie, les administrateurs de la paie sont charg\u00e9s de les corriger.<\/p>\n\n\n\n Le gestionnaire de processus de paie lance les processus de paie qui \u00e9valuent automatiquement les r\u00e8gles de validation et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, transmettent automatiquement des alertes aux administrateurs de paie via la gestion des alertes. Si les administrateurs de la paie sont responsables de domaines d\u00e9limit\u00e9s sur le plan technique, les alertes se r\u00e9partissent selon les domaines ou les d\u00e9partements du personnel, de sorte qu'un administrateur de la paie est par exemple responsable des d\u00e9comptes dans le d\u00e9partement marketing, un autre de la paie dans le d\u00e9partement informatique. Dans le cas d'une r\u00e9partition organisationnelle des domaines de responsabilit\u00e9 des administrateurs de la paie, il existe des responsables pour les erreurs relatives aux imp\u00f4ts ou les probl\u00e8mes de primes, par exemple.<\/p>\n\n\n\n Les administrateurs de la paie peuvent consulter les erreurs dans la gestion des alertes et les corriger. En option, la r\u00e8gle de validation peut d\u00e9j\u00e0 contenir des propositions de solution, ce qui \u00e9vite aux administrateurs de la paie de devoir rechercher les erreurs et leur permet au contraire de passer directement au syst\u00e8me back-end pour les corriger. L'adaptation des r\u00e8gles de validation permet \u00e9galement au service des ressources humaines de r\u00e9agir rapidement aux modifications l\u00e9gales et de v\u00e9rifier les donn\u00e9es conform\u00e9ment aux exigences actuelles. <\/p>\n\n\n\n L'outil SCI (syst\u00e8me de contr\u00f4le interne) dans le PCC documente tous les d\u00e9roulements et processus de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'ils puissent \u00eatre r\u00e9vis\u00e9s. Le composant Audit Trail consigne automatiquement chaque d\u00e9marrage de processus, chaque adaptation de processus et toutes les alertes, y compris les activit\u00e9s des administrateurs de la paie en rapport avec la correction des erreurs. <\/p>\n\n\n\n Cela facilite \u00e9galement la collaboration entre les administrateurs de la paie, car ils peuvent \u00e0 tout moment voir ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 fait lors du traitement commun des alertes ou apr\u00e8s la reprise d'une alerte. De plus, en fin d'ann\u00e9e, un auditeur peut contr\u00f4ler en d\u00e9tail toutes les \u00e9tapes de la paie.<\/p>\n\n\n\n Le PCC permet \u00e9galement de d\u00e9finir des indicateurs de performance cl\u00e9s (KPI) et d'exploiter les statistiques sous forme de graphiques dans le cadre de la paie. Les indicateurs relatifs au d\u00e9compte brut total, aux imp\u00f4ts totaux ou au salaire net total peuvent \u00eatre affich\u00e9s avant que le d\u00e9compte productif ne soit d\u00e9clench\u00e9. D'autres exemples d'analyses possibles concernent le nombre de salari\u00e9s ayant fait l'objet d'un calcul de paie au cours de la p\u00e9riode de paie actuelle ou pass\u00e9e, le nombre de calculs r\u00e9troactifs ou l'augmentation du nombre de salari\u00e9s nouvellement embauch\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Enfin, PCC am\u00e9liore \u00e9galement la possibilit\u00e9 d'automatiser les diff\u00e9rents processus et \u00e9tapes de paie. Il est possible de d\u00e9terminer \u00e0 l'avance le jour exact auquel chaque processus de paie doit \u00eatre lanc\u00e9 dans PCC.<\/p>\n\n\n\n Le PCC est une solution innovante pour l'ex\u00e9cution de la paie. Pour de nombreuses entreprises, il sera in\u00e9vitable \u00e0 long terme de passer au PCC et de g\u00e9rer la paie \u00e0 l'aide de cette solution. Le PCC offre de nombreuses am\u00e9liorations, comme l'int\u00e9gration d'un syst\u00e8me de contr\u00f4le interne (SCI), qui garantit la s\u00e9curit\u00e9 de la paie en mati\u00e8re d'audit. <\/p>\n\n\n\n Des r\u00e8gles de validation garantissent que la paie affiche des alertes d\u00e8s le processus de pr\u00e9-calcul et les \u00e9limine \u00e0 l'aide de solutions configurables. L'automatisation \u00e9limine de nombreuses interventions manuelles dans le syst\u00e8me SAP via l'interface utilisateur graphique, de sorte que la paie s'effectue sur l'interface utilisateur web du PCC dans Fiori, du d\u00e9but du processus de pr\u00e9-facturation jusqu'\u00e0 l'envoi des bulletins de cotisation et de paie. Gr\u00e2ce aux possibilit\u00e9s de mise en \u0153uvre de r\u00e8gles de validation et d'indicateurs cl\u00e9s de performance propres au client, les entreprises sont en mesure de configurer leur PCC de mani\u00e8re individuelle et selon leurs besoins.<\/p>\n\n\n\n Dans le cadre du d\u00e9veloppement des processus informatiques existants, SAP fait un grand pas en avant vers l'automatisation des processus de paie avec le PCC. Le PCC est d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 SuccessFactors ECP et, gr\u00e2ce \u00e0 son approche bas\u00e9e sur le cloud, il est bien pr\u00e9par\u00e9 pour l'avenir. \u00c0 l'avenir, la connexion au cloud et la num\u00e9risation gagneront encore en importance. Le PCC acc\u00e9l\u00e8re les \u00e9tapes de la paie en permettant de pr\u00e9d\u00e9finir les activit\u00e9s et les r\u00e9actions, r\u00e9duisant ainsi la charge administrative des services des ressources humaines qui, au lieu de se consacrer \u00e0 une multitude d'activit\u00e9s op\u00e9rationnelles, peuvent se concentrer sur les d\u00e9cisions strat\u00e9giques et leur mise en \u0153uvre.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La fonctionnalit\u00e9 HCM centrale reste dans SAP ERP\/ECC 6.0, mais en plus de ces fonctions HCM, les processus de paie peuvent \u00e9galement \u00eatre contr\u00f4l\u00e9s par le biais de SuccessFactors Employee Central Payroll 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Am\u00e9lioration de l'utilisabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
![\"Une](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Prozessuebersicht-im-SAP.jpg\" "\\"Une")
<\/a>Am\u00e9liorations des fonctionnalit\u00e9s de facturation<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Int\u00e9gration des composantes du personnel<\/h3>\n\n\n\n
PCC un compl\u00e9ment de SAP HCM<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Administration et gestion des alertes<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nConclusion<\/h3>\n\n\n\n