![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Dina-Haack.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nL'ensemble du processus Procure-to-Pay est transf\u00e9r\u00e9 sur le portail<\/h3>\n\n\n\n
Avec le nouveau portail Business Partner, le service des achats continue \u00e0 travailler dans son environnement SAP. La commande est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e comme d'habitude dans SAP et mise automatiquement \u00e0 la disposition du fournisseur dans le portail, de sorte qu'il l'a imm\u00e9diatement sous les yeux. Par la suite, il peut g\u00e9n\u00e9rer lui-m\u00eame tous les documents suivants \u00e0 partir de la commande directement dans le portail et les transmettre \u00e0 nouveau au service des achats : Confirmations de commande, avis de livraison, factures et notes de cr\u00e9dit. <\/p>\n\n\n\n
Le fournisseur peut \u00e9galement t\u00e9l\u00e9charger ces documents. Dans les deux cas, le syst\u00e8me SAP de l'acheteur reprend automatiquement les documents et les donn\u00e9es du portail des partenaires commerciaux. Toutes les informations et tous les documents sont directement disponibles dans SAP pour le traitement habituel des achats et de la comptabilit\u00e9. Les personnes impliqu\u00e9es dans le processus d'achat n'ont donc plus besoin d'imprimer ou d'envoyer des documents. L'ensemble du processus procure-to-pay se d\u00e9roule beaucoup plus rapidement et les sources d'erreurs connues telles que les ruptures de m\u00e9dias - par exemple la num\u00e9risation des documents papier - sont contourn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Toutes les informations r\u00e9unies en un seul endroit<\/h3>\n\n\n\n
Le portail Business Partner offre aux partenaires commerciaux des fonctions utiles telles que l'option de libre-service. Celle-ci permet par exemple \u00e0 un nouveau fournisseur d'enregistrer lui-m\u00eame toutes les informations pertinentes, telles que ses coordonn\u00e9es et ses informations bancaires. Un workflow est lanc\u00e9, de sorte qu'apr\u00e8s validation, les donn\u00e9es de base pour ce fournisseur sont cr\u00e9\u00e9es en cons\u00e9quence dans le syst\u00e8me SAP. <\/p>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es peuvent \u00e9galement \u00eatre actualis\u00e9es de cette mani\u00e8re. Le portail Business Partner permet \u00e9galement de communiquer avec le fournisseur sur des op\u00e9rations particuli\u00e8res. Celui-ci peut ainsi poser des questions sur une commande ; \u00e0 l'inverse, l'acheteur peut lui transmettre des informations, par exemple sur des changements d'adresse. Avantage : toutes les informations sont disponibles de mani\u00e8re claire et tra\u00e7able \u00e0 un endroit central et ne sont plus r\u00e9parties - comme c'est habituellement le cas - dans divers e-mails, notes t\u00e9l\u00e9phoniques, classeurs et autres.<\/p>\n\n\n\n Avec le portail Business Partner, le groupe xSuite propose \u00e9galement un outil permettant de g\u00e9rer les liquidit\u00e9s de mani\u00e8re cibl\u00e9e : Dynamic Discounting. Via le portail, les fournisseurs peuvent proposer individuellement et de mani\u00e8re flexible une remise suppl\u00e9mentaire lorsqu'une facture est pay\u00e9e plus t\u00f4t. L'entreprise choisit librement le montant de la remise ainsi que le d\u00e9lai de paiement correspondant. Il est \u00e9galement possible de proposer plusieurs d\u00e9lais de paiement avec diff\u00e9rents montants de remise - contrairement \u00e0 l'escompte allemand avec ses conditions plut\u00f4t rigides. <\/p>\n\n\n\n L'escompte classique n'est que peu r\u00e9pandu au niveau international. M\u00eame dans d'autres pays de l'UE - non germanophones - on ne le trouve gu\u00e8re. Cela se traduit par exemple par le fait que la CIUS (Core Invoice Usage Specification), d\u00e9finie par l'UE dans le contexte de la directive 2014\/55\/UE visant \u00e0 promouvoir la facturation \u00e9lectronique, ne pr\u00e9voit pas d'escompte dans la norme. Un champ pour l'escompte n'existe que dans la conception allemande sous la forme de la XFacture.<\/p>\n\n\n\n D'autre part, la tendance au dynamic discounting s'est renforc\u00e9e ces derni\u00e8res ann\u00e9es, notamment aux \u00c9tats-Unis. En principe, c'est la m\u00eame chose qu'un escompte, mais plus flexible \u00e0 plusieurs \u00e9gards ou, comme son nom le laisse supposer, plus dynamique : <\/p>\n\n\n\n L'escompte est g\u00e9n\u00e9ralement fix\u00e9 dans le cadre des conditions de livraison. Cela signifie que les m\u00eames conditions s'appliquent \u00e0 toutes les factures d'un fournisseur. Dans le cas de l'escompte dynamique, le rabais possible est d\u00e9cid\u00e9 pour chaque facture individuelle. En outre, dans le cas de l'escompte, il n'y a g\u00e9n\u00e9ralement qu'un seul niveau. Peu importe que le client paie exactement \u00e0 la date de paiement convenue pour l'escompte ou qu'il paie quelques jours avant : il re\u00e7oit dans les deux cas le m\u00eame pourcentage d\u00e9fini.<\/p>\n\n\n\n Dans le cas de l'escompte dynamique, il peut y avoir autant de niveaux interm\u00e9diaires que l'on veut, avec des d\u00e9lais de paiement diff\u00e9rents et des niveaux de remise diff\u00e9rents. Sans un syst\u00e8me automatis\u00e9 - tel que le portail des partenaires commerciaux - il serait difficile de g\u00e9rer ces \u00e9chelonnements flexibles. Les efforts et les risques d'erreurs seraient bien trop importants. Avec cette fonction, le groupe xSuite r\u00e9pond aux exigences de sa client\u00e8le internationale croissante.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/XSUITE_GRAFIK_BUSINESS_PARTNER-1030x662.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nFonction d'escompte dynamique<\/h3>\n\n\n\n
xSuite r\u00e9pond aux exigences d'une client\u00e8le internationale<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/xsuite-group-Special-1030x132.jpg\")
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