{"id":66442,"date":"2020-07-07T08:00:00","date_gmt":"2020-07-07T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=66442"},"modified":"2020-06-17T14:04:48","modified_gmt":"2020-06-17T12:04:48","slug":"plateforme-de-gestion-de-la-conformite-et-des-donnees-de-base","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/plateforme-de-gestion-de-la-conformite-et-des-donnees-de-base\/","title":{"rendered":"Plate-forme pour la conformit\u00e9 et la gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence"},"content":{"rendered":"<p>Tenir les donn\u00e9es \u00e0 jour en permanence est une entreprise qui prend beaucoup de temps. Chez Roche, ce sont surtout les collaborateurs du service des donn\u00e9es de base qui s'en chargeaient, mais aussi en partie le personnel du service informatique. <\/p>\n\n\n\n<p>Ils avaient pour mission d'introduire manuellement des donn\u00e9es nouvelles ou modifi\u00e9es dans le syst\u00e8me SAP, par exemple lorsque l'\u00e9quipement tel que les clapets coupe-feu, les servomoteurs ou les sondes de mesure \u00e9tait cr\u00e9\u00e9 au sein d'un nouveau b\u00e2timent. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour ce faire, ils se sont servis des listes fournies par les fabricants dans Microsoft Excel et ont transf\u00e9r\u00e9 les donn\u00e9es par \"copier-coller\". Mais ce processus \u00e9tait non seulement tr\u00e8s long, mais aussi sujet aux erreurs. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-66450\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-150x150.jpg 150w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-768x768.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-100x100.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-480x480.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-640x640.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-720x720.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-24x24.jpg 24w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-48x48.jpg 48w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-96x96.jpg 96w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Felix_Bergauer-300x300.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Roche utilise SAP ERP\/ECC 6.0 pour la gestion des donn\u00e9es de base, notamment celles du service technique, de la gestion du mat\u00e9riel et de la finance.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\"En 2012, afin d'optimiser la qualit\u00e9 des donn\u00e9es, nous avons cherch\u00e9 une solution technique bas\u00e9e sur Excel qui nous permettrait d'automatiser le transfert des donn\u00e9es dans SAP\".<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>se souvient R\u00fcdiger Wei\u00df, administrateur et responsable des syst\u00e8mes informatiques chez Roche Diagnostics \u00e0 Penzberg. <\/p>\n\n\n\n<p>Finalement, d\u00e9but 2012, les responsables ont choisi la plateforme Winshuttle Foundation, qui a \u00e9t\u00e9 mise en \u0153uvre en quelques semaines et a fonctionn\u00e9 comme pr\u00e9vu pendant des ann\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\"Au fil du temps, le cercle des utilisateurs de la plateforme s'est \u00e9largi et le souhait d'une validation de celle-ci nous a \u00e9t\u00e9 de plus en plus souvent adress\u00e9. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>En effet, d\u00e8s que des donn\u00e9es importantes pour le produit sont trait\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e dans le syst\u00e8me SAP, la gestion de la qualit\u00e9 attend l'utilisation d'un logiciel valid\u00e9. C'est pourquoi, cinq ans apr\u00e8s son introduction, c'est-\u00e0-dire en 2017, nous avons d\u00e9cid\u00e9 de valider l'ensemble du syst\u00e8me lors du prochain saut de version\".<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>dit Blanc. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"382\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/e3-material-mgmt_cmyk.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-66449\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/e3-material-mgmt_cmyk.jpg 700w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/e3-material-mgmt_cmyk-100x55.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/e3-material-mgmt_cmyk-480x262.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/e3-material-mgmt_cmyk-640x349.jpg 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><figcaption>En grande partie auto-explicatif : la fondation permet d'automatiser les workflows.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Ce qui a facilit\u00e9 le processus, c'est que le logiciel r\u00e9pondait aux exigences de validation. Un processus de validation complet a \u00e9t\u00e9 mis en place afin que tous les composants de Winshuttle, tels que les utilisateurs, les licences, les scripts et la gestion des droits, se trouvent sur une plate-forme conforme aux directives de validation du syst\u00e8me informatique (CSV). Cela permet d'augmenter consid\u00e9rablement l'efficacit\u00e9 des processus de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>L'impl\u00e9mentation de la version 11.2 a d\u00e9but\u00e9 au printemps 2018 sous la direction du d\u00e9partement Business-IT. Environ un an plus tard, la plateforme a pu \u00eatre mise en service de mani\u00e8re productive apr\u00e8s une phase de test approfondie. <\/p>\n\n\n\n<p>Le long d\u00e9lai s'explique par la validation tr\u00e8s complexe. Il a en effet fallu envisager tous les sc\u00e9narios possibles pour s'assurer qu'ils r\u00e9pondent \u00e0 toutes les exigences de conformit\u00e9 d'une entreprise op\u00e9rant \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formation simple<\/h3>\n\n\n\n<p>Depuis, une centaine d'utilisateurs professionnels travaillent avec la plate-forme. Ils se sont familiaris\u00e9s avec elle sans aucune formation externe. Ils ont pu prendre tous les contenus de formation pertinents dans un document PDF d'une quinzaine de pages et utiliser la plateforme sans probl\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n<p>Seuls les 20 d\u00e9veloppeurs de scripts ont suivi une formation de deux jours et les cinq administrateurs une formation en classe d'une journ\u00e9e. Pour \u00eatre autoris\u00e9s \u00e0 utiliser le logiciel, tous les utilisateurs ont d\u00fb acheter une licence et d\u00e9poser une demande d'utilisateur. En lien avec cette demande, ils ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s dans le groupe Active Directory correspondant et ont prouv\u00e9 qu'ils avaient suivi la formation n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p>La licence pour Foundation comprend \u00e9galement le Software Studio, qui a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 la disposition des utilisateurs via un portail d'installation. Ce processus r\u00e9glement\u00e9 est requis par les directives CSV. <\/p>\n\n\n\n<p>Le logiciel bas\u00e9 sur Microsoft Excel permet aux utilisateurs des d\u00e9partements informatiques et sp\u00e9cialis\u00e9s de d\u00e9velopper des solutions int\u00e9gr\u00e9es pour les processus commerciaux SAP. Il s'agit notamment de la saisie, de la compl\u00e9tion et de la validation automatis\u00e9es des donn\u00e9es, ainsi que de leur transfert vers et depuis SAP. <\/p>\n\n\n\n<p>Studio r\u00e9unit cinq modules : Transaction sert \u00e0 la cr\u00e9ation et \u00e0 la gestion des donn\u00e9es de transaction et des donn\u00e9es de base, Query \u00e0 la mise \u00e0 disposition simple des donn\u00e9es SAP dans Microsoft Excel. <\/p>\n\n\n\n<p>Direct permet de cr\u00e9er des sc\u00e9narios complexes de donn\u00e9es et de modifications SAP, tandis que Journal-Entry acc\u00e9l\u00e8re la publication des donn\u00e9es de comptes et de journaux. Runner utilise des mod\u00e8les de transaction et des fichiers de requ\u00eate pr\u00e9d\u00e9finis pour effectuer en toute s\u00e9curit\u00e9 des modifications sur les donn\u00e9es de masse SAP.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fondation mondiale<\/h3>\n\n\n\n<p>Foundation permet d'automatiser tous les processus li\u00e9s \u00e0 SAP gr\u00e2ce \u00e0 des workflows configurables. Les utilisateurs professionnels peuvent ainsi contr\u00f4ler les donn\u00e9es, les enrichir progressivement et les valider avant qu'elles ne soient int\u00e9gr\u00e9es dans SAP. <\/p>\n\n\n\n<p>Cela optimise la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et maximise ainsi le retour sur investissement d'une solution SAP. La suite de produits Enterprise offre un environnement de d\u00e9veloppement qui optimise la saisie et la validation des donn\u00e9es et les traite de mani\u00e8re plus rapide et plus s\u00fbre. <\/p>\n\n\n\n<p>Elle se compose de deux modules : Composer permet de concevoir et de configurer des processus commerciaux ERP innovants dans un environnement d'autorisation unique. La gouvernance des utilisateurs assure la transparence et le contr\u00f4le de l'utilisation et garantit une tra\u00e7abilit\u00e9 auditable.<\/p>\n\n\n\n<p>Aujourd'hui, plusieurs services effectuent une grande partie de leurs t\u00e2ches de gestion des donn\u00e9es \u00e0 l'aide de Foundation. Ainsi, la plate-forme est utilis\u00e9e dans le service technique pour l'ensemble du module Maintenance (PM), dans la gestion des articles (MM), dans la planification des produits (PP) et en partie dans les domaines SAP Cross Application (CA), SAP Financial &amp; Controlling (FICO) et SAP Product Lifecycle Management (PLM).<\/p>\n\n\n\n<p>Les modifications des donn\u00e9es de masse ne sont plus effectu\u00e9es manuellement, mais de mani\u00e8re automatis\u00e9e. Les collaborateurs sont ainsi d\u00e9charg\u00e9s de t\u00e2ches fastidieuses et sources d'erreurs, ce qui leur permet de se consacrer davantage \u00e0 leurs t\u00e2ches principales, comme l'am\u00e9lioration des syst\u00e8mes et des processus ou le d\u00e9veloppement de scripts suppl\u00e9mentaires ou am\u00e9lior\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<p>Un autre avantage essentiel du traitement automatis\u00e9 est l'am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. Roche utilise la plateforme Foundation depuis 2012 et la version valid\u00e9e depuis l'\u00e9t\u00e9 2018. <\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, sa convivialit\u00e9 ainsi que son mode de travail bas\u00e9 sur Excel ont rapidement convaincu les collaborateurs de ses avantages. Mais ce qui est encore plus important, c'est leur grande efficacit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>En effet, contrairement aux listes de t\u00e9l\u00e9chargement SAP utilis\u00e9es auparavant, qui mettaient des semaines voire des mois \u00e0 \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es \u00e0 l'aide du Legacy System Migration Workbench (LSMW), un mod\u00e8le avec script est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9 en quelques minutes seulement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Des outils simples<\/h3>\n\n\n\n<p>R\u00fcdiger Wei\u00df r\u00e9sume : \"Nous nous attendions \u00e0 recevoir un outil facile \u00e0 utiliser, capable de d\u00e9velopper et de fournir des scripts personnalis\u00e9s en peu de temps. Nos exp\u00e9riences avec cet outil sont tr\u00e8s positives et nos attentes ont \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement satisfaites. <\/p>\n\n\n\n<p>Cela fait \u00e9galement r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de valider le syst\u00e8me selon les directives CSV\". Six mois seulement apr\u00e8s l'introduction de la plateforme, on a pu constater \u00e0 quelle vitesse le syst\u00e8me a \u00e9t\u00e9 rentabilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Sur la base des exp\u00e9riences positives, Roche pr\u00e9voit d'\u00e9tendre encore l'utilisation de certains composants de Studio comme Winshuttle Query ou Workflow. Le premier sert \u00e0 la mise \u00e0 disposition rapide et simple de donn\u00e9es SAP dans Microsoft Excel, par exemple pour la cr\u00e9ation de rapports ad hoc et de mod\u00e8les pour les applications de changement en masse, sans compromettre la s\u00e9curit\u00e9 et les performances SAP. <\/p>\n\n\n\n<p>Le second permet d'automatiser les processus commerciaux. En outre, l'extension de l'utilisation du logiciel \u00e0 d'autres sites ainsi qu'une mise \u00e0 niveau du syst\u00e8me sont pr\u00e9vues.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#ffcb8f\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Roche Diagnostics<\/h3>\n\n\n\n<p>Roche Diagnostics International AG est une filiale du groupe pharmaceutique Hoffmann-La Roche, leader mondial du diagnostic in vitro, qui emploie environ 94 000 personnes dans le monde. Le site principal de la division globale Diagnostics se trouve \u00e0 Rotkreuz, en Suisse. Elle est divis\u00e9e en quatre unit\u00e9s d'affaires : Roche Professional Diagnostics, Roche Molecular Diagnostics, Roche Diabetes Care et Roche Tissue Diagnostics. En Allemagne, l'entreprise est repr\u00e9sent\u00e9e par des succursales \u00e0 Mannheim et Penzberg.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les donn\u00e9es sont la nouvelle monnaie. Mais ce n'est qu'avec des donn\u00e9es correctes que les entreprises peuvent planifier et \u00e9valuer efficacement les r\u00e9sultats. 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