{"id":6302,"date":"2016-08-25T00:00:00","date_gmt":"2016-08-24T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=6302"},"modified":"2022-05-01T08:31:13","modified_gmt":"2022-05-01T06:31:13","slug":"les-archives-allegees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/das-schlanke-archiv\/","title":{"rendered":"Les archives all\u00e9g\u00e9es"},"content":{"rendered":"<p>Les th\u00e8mes relatifs aux archives en rapport avec l'ERP de SAP sont actuellement tr\u00e8s engag\u00e9s, \u00e9motionnels et controvers\u00e9s.<\/p>\n<p>KGS a pris une position de leader avec sa solution d'archivage efficace et l\u00e9g\u00e8re, qui a \u00e9t\u00e9 remarquablement bien accueillie sur le march\u00e9 par les clients existants de SAP gr\u00e2ce \u00e0 la consolidation et \u00e0 l'harmonisation aussi bien avec les syst\u00e8mes R\/3 et ERP\/ECC 6.0 existants qu'avec S\/4 et Hana.<\/p>\n<p>Les discussions telles que celles men\u00e9es par les concurrents de KGS, qui revendiquent le r\u00f4le de leader pour leurs syst\u00e8mes ECM, passent compl\u00e8tement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des besoins des clients SAP existants.<\/p>\n<p>Une gestion de contenu d'entreprise d'OpenText semble actuellement moins r\u00e9pondre aux exigences du march\u00e9. Dans la phase de transformation num\u00e9rique, un syst\u00e8me d'archivage doit \u00eatre l\u00e9ger, soutenir et utiliser l'architecture SAP et ne pas la contrecarrer.<\/p>\n<p>D'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, on constate que les syst\u00e8mes ECM traditionnels pour SAP deviennent de plus en plus complexes et de plus en plus grands, tout en pr\u00e9tendant parfois m\u00eame \u00eatre le syst\u00e8me leader dans l'architecture ERP et Business Suite.<\/p>\n<p>\"Non, \u00e7a ne peut pas \u00eatre le bon chemin\"<\/p>\n<p>argumente Winfried Althaus, l'un des trois directeurs de la PBC, dans un entretien avec le magazine E-3.<\/p>\n<p>L'objectif des syst\u00e8mes ECM est d'optimiser la gestion des objets d'information en fonction des besoins de l'entreprise. Et Althaus de pr\u00e9ciser<\/p>\n<p>\"Dans le contexte ERP, ces objets sont toutefois utilis\u00e9s uniquement en fonction des processus. L'ECM sert ici d'archive afin de pouvoir retracer les \u00e9ventuelles erreurs de donn\u00e9es - qui r\u00e9sultent g\u00e9n\u00e9ralement de la reprise des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Les promesses publicitaires telles que le r\u00e9f\u00e9rentiel unique, le stockage centralis\u00e9 des informations pour l'ensemble du contenu - du papier aux messages vocaux en passant par les e-mails dans un seul syst\u00e8me - ainsi que la m\u00e9moire centrale des connaissances de l'entreprise ne sont pas tenues\".<\/p>\n<p>Le directeur g\u00e9n\u00e9ral Hermann H\u00fclsmeier a confirm\u00e9<\/p>\n<p>\"Les entreprises n'investissent dans le stockage de contenu assist\u00e9 par ordinateur que s'il en r\u00e9sulte un avantage imm\u00e9diat pour l'entreprise ou si le contenu doit \u00eatre conserv\u00e9 en raison de prescriptions l\u00e9gales - nous n'avons encore trouv\u00e9 le r\u00e9servoir central de connaissances dans aucune entreprise\".<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Les archives all\u00e9g\u00e9es\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22462\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609.jpg\" alt=\"Couverture Ppl 1609\" width=\"984\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609.jpg 984w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-768x475.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-100x62.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-480x297.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-640x396.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-720x446.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-960x594.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Num\u00e9risation et automatisation<\/h3>\n<p>L'objectif est de disposer d'un syst\u00e8me SAP global, consolid\u00e9 et all\u00e9g\u00e9, qui soit le mieux pr\u00e9par\u00e9 possible aux processus de transformation num\u00e9rique et, \u00e0 terme, \u00e0 S\/4 avec Hana - quel que soit le moment o\u00f9 cette \u00e9tape d\u00e9cisive sera franchie.<\/p>\n<p>KGS se voit donc aussi comme un constructeur de ponts et un accompagnateur dans le changement technologique actuel. Et les d\u00e9fis sont \u00e9lev\u00e9s, les t\u00e2ches sont multiples, comme l'ont relev\u00e9 les \u00e9tudes de march\u00e9 d'IDC :<\/p>\n<p>Bien que les entreprises allemandes aient commenc\u00e9 \u00e0 am\u00e9liorer leurs processus intensifs en documents, elles n'ont pas encore fait de progr\u00e8s d\u00e9cisifs en mati\u00e8re de num\u00e9risation et d'automatisation ; la comp\u00e9titivit\u00e9 de nombreuses entreprises est ainsi influenc\u00e9e n\u00e9gativement, cette situation n\u00e9cessite de toute urgence la mise en \u0153uvre de nouvelles mesures, \u00e9crivent les analystes du march\u00e9.<\/p>\n<p>IDC recommande aux entreprises et aux organisations de progresser progressivement vers la num\u00e9risation : Mais pour franchir une \u00e9tape d\u00e9cisive dans la num\u00e9risation et l'automatisation, les entreprises devraient davantage faire appel \u00e0 des experts externes.<\/p>\n<p>Les solutions compl\u00e8tes sp\u00e9cifiques au secteur sont d\u00e9cisives dans le choix des fournisseurs de services et de logiciels pour les entreprises en Allemagne. Selon les observations d'IDC, cette \u00e9volution se refl\u00e8te d\u00e9j\u00e0 sur le march\u00e9.<\/p>\n<p>Les fournisseurs dans le domaine de la gestion de l'impression et des documents investissent dans des conseils et des solutions de processus sp\u00e9cifiques \u00e0 la branche, les disciplines de la gestion de l'impression et de l'ECM se rejoignant de plus en plus.<\/p>\n<p>Les logiciels ECM seront \u00e9galement dot\u00e9s de solutions de partage de fichiers et de collaboration dans le cloud, ainsi que d'autres fonctions BPM.<\/p>\n<p>Selon IDC, ce march\u00e9 disruptif et donc peu clair est toutefois source d'incertitude pour les entreprises utilisatrices. Les fournisseurs sont d\u00e9sormais appel\u00e9s \u00e0 se positionner en tant que partenaires comp\u00e9tents des entreprises et organisations sur la voie de la num\u00e9risation.<\/p>\n<p>KGS a d\u00e9velopp\u00e9 une approche pragmatique et r\u00e9ussie pour les clients existants de SAP - on reste tr\u00e8s proche du standard SAP, aussi bien dans le monde ECC-6.0 que S\/4. \"On peut le dire exactement comme \u00e7a !\", souligne Bernhard Morell, directeur g\u00e9n\u00e9ral de KGS.<\/p>\n<p>\"Nous utilisons SAP pour la gestion des documents et nous fusionnons le monde des documents avec celui des processus dans le syst\u00e8me SAP. Pour ce faire, KGS utilise les fonctions de SAP et les avantages que nous offre cette plateforme.<\/p>\n<p>Dans l'approche PBC, il n'y a pas de gestion redondante des m\u00e9tadonn\u00e9es, il n'y a qu'une seule gestion des utilisateurs, \u00e0 savoir celle du syst\u00e8me SAP. Les autorisations sont contr\u00f4l\u00e9es directement dans SAP et un seul frontal est \u00e9galement utilis\u00e9.<\/p>\n<p>L'utilisateur reste ainsi toujours dans l'environnement d'application habituel et ne doit rien apprendre de nouveau pour g\u00e9rer ses documents originaux\".<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Les archives all\u00e9g\u00e9es\" class=\"wp-image-22463 alignright\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609.jpg\" alt=\"Print And Doc Cover 1609\" width=\"223\" height=\"788\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609.jpg 283w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609-100x353.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 223px) 100vw, 223px\" \/><\/a>Documents versus processus<\/h3>\n<p>Comment un client SAP existant peut-il d\u00e9cider pour lui-m\u00eame s'il doit rester proche du standard SAP avec son ECM ou se construire un ECM ind\u00e9pendant et autonome ? La r\u00e9ponse est simple, estime Winfried Althaus :<\/p>\n<p>\"Si SAP est le syst\u00e8me central de l'entreprise et que les processus sont essentiellement contr\u00f4l\u00e9s par SAP, il faut alors rester aussi proche que possible du standard SAP et plut\u00f4t ne pas utiliser de syst\u00e8me ECM autonome.<\/p>\n<p>Mais s'il existe un environnement applicatif inhomog\u00e8ne compos\u00e9 de diff\u00e9rents ERP et syst\u00e8mes patrimoniaux, il faut plut\u00f4t envisager l'utilisation d'un syst\u00e8me ECM classique\".<\/p>\n<p>Avec l'\u00e9volution de la GED vers l'ECM, les documents de toutes sortes semblent gagner en importance. L'argument est que les documents sont plus importants que les processus. Est-ce que cela peut \u00eatre vrai dans un environnement SAP ?<\/p>\n<p>\"Non, ce n'est vrai dans aucun environnement, et encore moins dans l'environnement SAP. Du point de vue du traitement de l'information, les documents sont de simples supports de transport pour les donn\u00e9es\".<\/p>\n<p>explique Hermann H\u00fclsmeier. La seule exception est ici le certificat.<\/p>\n<p>\"Consid\u00e9rons le bon de livraison. Ici, ce n'est pas le document qui est important, mais uniquement son contenu. Ce qui a \u00e9t\u00e9 livr\u00e9, quand, en quelle quantit\u00e9 et o\u00f9.<\/p>\n<p>Tous les processus ult\u00e9rieurs, du stockage \u00e0 la consommation de la marchandise en passant par le paiement, se basent sur ces informations. Le document n'est \"que\" le support de l'information. Et \u00e0 l'heure de l'EDI, le document physique est m\u00eame remplac\u00e9 par un format de transfert \u00e9lectronique d\u00e9fini.<\/p>\n<p>Cet exemple montre que le document perd de plus en plus de son importance\".<\/p>\n<p>Les analystes de march\u00e9 d'IDC avancent des arguments similaires : la mani\u00e8re dont les utilisateurs recherchent des informations, cr\u00e9ent, distribuent, traitent et archivent des documents et des contenus est en train de changer fondamentalement.<\/p>\n<p>\u00c0 l'\u00e8re du num\u00e9rique, les informations et les donn\u00e9es sont la monnaie d'\u00e9change de demain. La gestion documentaire permet de num\u00e9riser les processus bas\u00e9s sur le papier et d'am\u00e9liorer certains domaines, avant de traiter le plus automatiquement possible le contenu dans des formats et des sources de donn\u00e9es tr\u00e8s diff\u00e9rents, ce qui permet d'optimiser les processus commerciaux dans leur ensemble.<\/p>\n<p>Neuf d\u00e9cideurs interrog\u00e9s sur dix reconnaissent ce lien, mais \u00e0 des degr\u00e9s divers. Un tiers d'entre eux sont conscients que la gestion des impressions et des documents leur permet d'am\u00e9liorer non seulement les processus op\u00e9rationnels de back-office, mais aussi l'exp\u00e9rience client des op\u00e9rations centr\u00e9es sur le client.<\/p>\n<p>Un d\u00e9cideur sur cinq a tout de m\u00eame reconnu qu'avec des processus documentaires automatis\u00e9s et num\u00e9riques, on cr\u00e9e aussi la base de mod\u00e8les commerciaux num\u00e9riques innovants.<\/p>\n<p>L'association num\u00e9rique Bitkom parvient \u00e9galement \u00e0 des conclusions similaires dans une \u00e9tude de tendances r\u00e9alis\u00e9e l'ann\u00e9e derni\u00e8re : Le traitement intelligent des informations non structur\u00e9es a toujours \u00e9t\u00e9 un sujet de pr\u00e9occupation pour l'industrie ECM.<\/p>\n<p>La r\u00e9ception automatis\u00e9e des factures ou le service postal intelligent sont des exemples classiques d'automatisation du travail de connaissance. Pour les fournisseurs ECM, c'est surtout le th\u00e8me de l'intelligence qui constituera un d\u00e9fi futur.<\/p>\n<p>Dans ce domaine, le besoin de produits auto-apprenants, la mise en r\u00e9seau de solutions pour l'\u00e9change d'intelligences, etc. continueront \u00e0 cro\u00eetre. Pour les utilisateurs, l'automatisation du travail du savoir devient de plus en plus importante, notamment en raison de la num\u00e9risation croissante de la soci\u00e9t\u00e9 et du monde du travail.<\/p>\n<p>Toutes les tendances analys\u00e9es dans l'\u00e9tude de Bitkom, sans exception, sont \u00e9troitement li\u00e9es \u00e0 la transformation num\u00e9rique. Au c\u0153ur du monde num\u00e9rique, il y a, outre les nouveaux mod\u00e8les commerciaux, l'utilisation des informations disponibles, des processus efficaces ainsi que la communication et la collaboration mobiles.<\/p>\n<p>L'ECM contribue de mani\u00e8re significative aux principales m\u00e9gatendances mondiales \u00e9tudi\u00e9es. Les entreprises utilisatrices peuvent mettre en \u0153uvre une grande partie de leur strat\u00e9gie num\u00e9rique en introduisant leur propre strat\u00e9gie ECM.<\/p>\n<h3>Les archives, partie d'un tout<\/h3>\n<p>Avec son partenaire OpenText (anciennement Ixos), SAP peut se targuer d'\u00eatre un compagnon de route de longue date en mati\u00e8re d'\"archivage \u00e9lectronique\". Toutefois, le syst\u00e8me OpenText tente entre-temps de construire son propre domaine et se consid\u00e8re comme le syst\u00e8me informatique leader. Cette voie OpenText est-elle encore compatible avec SAP du point de vue de la PBC ?<\/p>\n<p>\"La question de la compatibilit\u00e9 n'\u00e9claire qu'une partie de la collaboration de syst\u00e8mes 'compatibles'\" \"Tant qu'un syst\u00e8me d'archivage ou ECM supporte SAP-ArchiveLink ou, mieux encore, l'interface SAP BC\/ILM, il est en principe compatible avec SAP.<\/p>\n<p>Mais la strat\u00e9gie qui consiste \u00e0 placer l'ECM au-dessus du syst\u00e8me ERP conduit, \u00e0 notre avis, \u00e0 l'\u00e9chec. On ne gagne pas d'argent avec le contenu, mais avec les processus commerciaux, et les processus, tout comme l'entreprise elle-m\u00eame, sont g\u00e9r\u00e9s par un syst\u00e8me ERP.<\/p>\n<p>Le syst\u00e8me ECM g\u00e8re presque exclusivement des contenus non structur\u00e9s ; or, pour les affaires, les contenus structur\u00e9s sont essentiels\".<\/p>\n<p>explique Winfried Althaus<\/p>\n<p>Son coll\u00e8gue de la direction, Hermann H\u00fclsmeier, d\u00e9crit en compl\u00e9ment le parcours de la PBC :<\/p>\n<p>\"SAP g\u00e8re les processus et les m\u00e9tadonn\u00e9es et peut agr\u00e9ger presque n'importe quelle connaissance \u00e0 partir de ces donn\u00e9es. KGS est responsable de l'int\u00e9gration des contenus non structur\u00e9s dans ces processus. Seuls ceux qui ont acc\u00e8s aux donn\u00e9es non structur\u00e9es en plus des donn\u00e9es structur\u00e9es sont vraiment capables de fournir des renseignements.<\/p>\n<p>L'ECM, mais il est pr\u00e9f\u00e9rable d'utiliser le terme original de \"gestion de documents\", augmente la disponibilit\u00e9 des informations et peut donner une longueur d'avance d\u00e9cisive dans le contact avec le client\".<\/p>\n<p>L'\u00e9tude Bitkom de l'ann\u00e9e derni\u00e8re mentionn\u00e9e plus haut parle d'ECM l\u00e0 o\u00f9 les archives sont pourtant tout \u00e0 fait suffisantes, voir les r\u00e9f\u00e9rences KGS \u00e0 la page 69 : les syst\u00e8mes d'archivage sont tout simplement indispensables dans les entreprises en raison de la n\u00e9cessit\u00e9 d'avoir des documents et des donn\u00e9es s\u00fbrs en termes de r\u00e9vision, d'acc\u00e8s et de tra\u00e7abilit\u00e9.<\/p>\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re qu'aucune entreprise ne peut aujourd'hui traiter de mani\u00e8re comp\u00e9titive des commandes et des factures sans un syst\u00e8me ERP, aucune entreprise ne pourra g\u00e9rer \u00e9lectroniquement ses documents sans archives de mani\u00e8re \u00e0 garantir la r\u00e9vision, l'acc\u00e8s et la tra\u00e7abilit\u00e9.<\/p>\n<p>Les analystes d'IDC constatent \u00e9galement qu'il existe encore un grand potentiel d'optimisation : Selon les personnes interrog\u00e9es par IDC, presque tous les processus op\u00e9rationnels doivent encore \u00eatre am\u00e9lior\u00e9s. Les flux de travail centr\u00e9s sur le client gagnent nettement en importance dans le contexte du passage \u00e0 l'\u00e8re num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Les flux de travail visant \u00e0 am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience client se caract\u00e9risent par des interactions non planifiables, de nombreux processus de v\u00e9rification et de validation. En cons\u00e9quence, le besoin de solutions int\u00e9gr\u00e9es et l\u00e9g\u00e8res d'archivage, de partage de fichiers et de synchronisation est \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n<h3>Le chemin est le but<\/h3>\n<p>Au d\u00e9but, le client SAP existant avait deux possibilit\u00e9s : SAP Content Server ou un syst\u00e8me ECM externe. Du point de vue de KGS : quels sont les avantages et les inconv\u00e9nients de ces deux voies ?<\/p>\n<p>Parler d'avantages ou d'inconv\u00e9nients dans un tel contexte est tout \u00e0 fait difficile, estime Winfried Althaus, qui explique :<\/p>\n<p>\"Les deux voies avaient leur raison d'\u00eatre. Le serveur de contenu SAP a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 en tant que 'simple' stockage de documents vivants ; c'est l\u00e0 que r\u00e9side sa v\u00e9ritable mission\".<\/p>\n<p>Les syst\u00e8mes ECM, en revanche, ont une longue histoire de d\u00e9veloppement ; ils repr\u00e9sentent souvent des \u00e9volutions des syst\u00e8mes d'archivage propos\u00e9s \u00e0 l'origine. Du point de vue actuel, les syst\u00e8mes d'archivage ont \u00e9t\u00e9 les premiers v\u00e9ritables syst\u00e8mes de stockage capables de g\u00e9rer efficacement de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es et de documents.<\/p>\n<p>\"Malheureusement, la concurrence entre les syst\u00e8mes a conduit et conduit encore \u00e0 ce que ceux-ci soient surcharg\u00e9s de fonctionnalit\u00e9s qui n'apportent pas de valeur ajout\u00e9e \u00e9vidente, mais qui font augmenter les co\u00fbts de mani\u00e8re significative\".<\/p>\n<p>dit Althaus dans un entretien avec le magazine E-3<\/p>\n<p>La nouvelle voie consiste \u00e0 se concentrer sur l'essentiel et, par cons\u00e9quent, \u00e0 all\u00e9ger fortement les syst\u00e8mes. Si l'on observe les cas d'application dans l'environnement SAP, on constate que l'exigence principale d'un syst\u00e8me d'archivage est de pouvoir g\u00e9rer de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es de mani\u00e8re efficace et, si on le souhaite, en toute s\u00e9curit\u00e9 juridique.<\/p>\n<p>\"Se concentrer sur l'essentiel n'est possible que si les archives sont con\u00e7ues de mani\u00e8re \u00e0 utiliser au mieux les syst\u00e8mes existants\"<\/p>\n<p>d\u00e9finit Bernhard Morell la situation actuelle. Il faut toutefois un composant d'interface qui relie le syst\u00e8me ERP au syst\u00e8me de stockage correspondant. Ce composant d'interface peut \u00eatre tr\u00e8s l\u00e9ger sous la forme d'une solution middleware.<\/p>\n<p>Si ce middleware ma\u00eetrise \u00e9galement les fonctions exig\u00e9es par le l\u00e9gislateur, on n'a plus besoin de syst\u00e8mes ECM co\u00fbteux.<\/p>\n<p>\"Les archives modernes sont l\u00e9g\u00e8res et utilisent de mani\u00e8re optimale les ressources informatiques existantes, comme les syst\u00e8mes de stockage\".<\/p>\n<p>Morell souligne encore une fois la voie de la PBC. SAP lui-m\u00eame recommande depuis de nombreuses ann\u00e9es de revenir au standard. Ce retour peut-il aider les clients existants lors de futurs changements de version ? Comment la PBC \u00e9value-t-elle cette recommandation de Walldorf ?<\/p>\n<p>\"Retourner au standard, c'est aussi le credo de KGS\"<\/p>\n<p>\"Nous menons des projets de rapatriement vers le standard SAP ArchiveLink chez beaucoup de nos clients. Cela permet aux clients de r\u00e9utiliser efficacement leurs documents originaux dans les processus et de r\u00e9duire le risque de d\u00e9pendre d'un fournisseur ECM\".<\/p>\n<p>confirme Winfried Althaus.<\/p>\n<p>L'enjeu est de taille pour le client SAP existant : il s'agit de trouver une feuille de route informatique personnelle pour 2025. Un Vendor-Lock-in serait une impasse d\u00e9sastreuse. OpenText tente de convaincre, gr\u00e2ce \u00e0 ses nombreuses fonctions ECM et \u00e0 son approche globale, que le contenu est le plus important \u00e0 l'\u00e8re du Big Data. Comment la PBC \u00e9value-t-elle cette concurrence entre ERP et ECM ?<\/p>\n<p>\"En r\u00e9alit\u00e9, l'ERP a d\u00e9j\u00e0 remport\u00e9 la comp\u00e9tition il y a plus de dix ans\".<\/p>\n<p>r\u00e9vis\u00e9 par Hermann H\u00fclsmeier.<\/p>\n<p>Aujourd'hui, toutes les d\u00e9cisions importantes de l'entreprise sont prises sur la base des donn\u00e9es pr\u00e9par\u00e9es par le syst\u00e8me ERP. Le contenu non structur\u00e9 n'y joue pratiquement aucun r\u00f4le. C'est ce que refl\u00e8tent \u00e9galement les exp\u00e9riences des utilisateurs dans l'environnement SAP.<\/p>\n<p>Et H\u00fclsmeier explique le statut actuel :<\/p>\n<p>\"Si on leur demande \u00e0 quoi sert le syst\u00e8me ECM, ils r\u00e9pondent \u00e0 90% 'comme archive pour SAP'. Si l'on s'enquiert aupr\u00e8s des dix pour cent restants d'une strat\u00e9gie ECM \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise, ils en sont encore tr\u00e8s \u00e9loign\u00e9s ou ont abandonn\u00e9 ce projet depuis longtemps.<\/p>\n<p>Les nombreuses fonctions qu'offre un ECM moderne ne sont de fait pas du tout utilis\u00e9es, mais doivent \u00eatre pay\u00e9es au prix fort\".<\/p>\n<p>\"La philosophie de la PBC est le retour \u00e0 l'essentiel\"<\/p>\n<p>souligne Winfried Althaus.<\/p>\n<p>\"Nous nous concentrons sur l'archivage. Nous n'utilisons la gestion des documents que lorsqu'elle apporte une valeur ajout\u00e9e. Sinon, nous utilisons les fonctions existantes du syst\u00e8me ERP et obtenons ainsi la meilleure int\u00e9gration possible dans les processus existants.<\/p>\n<p>Nous essayons \u00e9galement d'int\u00e9grer au mieux les ressources existantes, notamment les syst\u00e8mes de stockage existants, dans l'environnement d'archivage\".<\/p>\n<p>Et comment le client SAP peut-il trouver sa propre voie ? Chez KGS, on recommande : \"Le client SAP doit se demander si l'utilisation qu'il fait de son syst\u00e8me ECM est encore adapt\u00e9e \u00e0 son temps et \u00e0 ses objectifs.<\/p>\n<p>Est-il judicieux de payer par utilisateur SAP pour le syst\u00e8me ECM si ce syst\u00e8me n'apporte aucun avantage \u00e0 la plupart des utilisateurs et n'est souvent m\u00eame pas visible ? S'agit-il davantage de l'aspect du respect des obligations l\u00e9gales de conservation (dans ce cas, une archive suffit) ou plut\u00f4t des processus de cr\u00e9ation en rapport avec des documents vivants (dans ce cas, un syst\u00e8me ECM est judicieux). Dans quels processus les documents originaux sont-ils produits et sont-ils trait\u00e9s correctement ? A-t-on besoin de la multitude de fonctions offertes par un syst\u00e8me ECM ou n'utilise-t-on que la partie archivage ?<\/p>\n<p>\"R\u00e9pondre \u00e0 ces questions de mani\u00e8re ouverte et sans pr\u00e9jug\u00e9s aide \u00e9norm\u00e9ment \u00e0 trouver sa propre voie ECM correcte\".<\/p>\n<p>est fermement convaincu Hermann H\u00fclsmeier.<\/p>\n<h3>Archives all\u00e9g\u00e9es, Hana &amp; S\/4<\/h3>\n<p>Dans quelle mesure Hana et S\/4 vont-ils influencer et modifier le th\u00e8me de l'ECM ? Hana lui-m\u00eame n'influencera pas l'ECM dans un premier temps, estime Bernhard Morell.<\/p>\n<p>\"Nos clients qui utilisent d\u00e9j\u00e0 un ERP on Hana aujourd'hui n'ont pas eu besoin de faire de changement dans le domaine de l'ECM\".<\/p>\n<p>Toutefois, d'autres th\u00e8mes se profilent \u00e9galement \u00e0 l'horizon. Selon l'\u00e9tude IDC sur les donn\u00e9es de gestion de l'impression et des documents et les documents originaux, le th\u00e8me du \"housekeeping\" par l'archivage des donn\u00e9es est de plus en plus discut\u00e9, m\u00eame si les r\u00e9alisations concr\u00e8tes sont encore rares.<\/p>\n<p>\"Avec S\/4, le monde est d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s diff\u00e9rent\".<\/p>\n<p>souligne Morell (voir aussi l'article suivant).<\/p>\n<p>\"Ici, il y aura d'abord toujours les int\u00e9grations connues via ArchiveLink et BC\/ILM, c'est-\u00e0-dire WebDAV, mais de nouvelles interfaces et de nouveaux concepts sont \u00e9galement visibles. Ainsi, outre ArchiveLink, il y aura \u00e9galement une interface CMIS (Content Management Interoperability Services). Cette interface standardis\u00e9e permet de classer et de r\u00e9cup\u00e9rer les documents originaux.<\/p>\n<p>Contrairement \u00e0 ArchiveLink, CMIS peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 pour g\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es. Avec S\/4, la gestion des documents se rapproche encore plus du syst\u00e8me ERP\".<\/p>\n<p>\"C'est exactement ce \u00e0 quoi il faut s'attendre\"<\/p>\n<p>\"Avec la mise \u00e0 disposition de l'interface CMIS et d'une propre Document Storage Class, SAP propose une fonctionnalit\u00e9 de base. Il reste \u00e0 voir dans quelle mesure celle-ci r\u00e9pond ensuite aux exigences d'un archivage juridiquement s\u00fbr et conforme \u00e0 l'entreprise. Mais il faut aussi se demander si l'on souhaite \u00e9galement confier ses contenus non structur\u00e9s \u00e0 la base de donn\u00e9es Hana\".<\/p>\n<p>ajoute son coll\u00e8gue Winfried Althaus.<\/p>\n<p>Retour au standard, dit SAP. Avec Hana et S\/4, de nouveaux mod\u00e8les d'architecture s'imposent aux clients existants. Le moment est-il venu de d\u00e9sarmer les grands syst\u00e8mes ECM externes et de choisir KGS ? Si oui, pourquoi ? Selon Althaus, le moment est id\u00e9al pour passer \u00e0 la nouvelle solution. Et Bernhard Morell explique pourquoi :<\/p>\n<p>\"Avec l'all\u00e9gement de l'environnement syst\u00e8me et la concentration sur ce qui est vraiment n\u00e9cessaire dans le domaine de l'archivage, un changement prend tout son sens maintenant.<\/p>\n<p>En tant que pr\u00e9paration \u00e0 une \u00e9ventuelle introduction de Hana, la rationalisation des archives est extr\u00eamement importante, d'autant plus que KGS offre toutes les interfaces n\u00e9cessaires - ArchiveLink, BC-ILM et, \u00e0 l'avenir, CMIS - pour un avenir s\u00fbr avec Hana\".<\/p>\n<p>Pour terminer, la question peut-\u00eatre la plus importante : quel est l'effort \u00e0 fournir par un client SAP existant pour remplacer son syst\u00e8me ECM ? Est-ce encore possible ?<\/p>\n<p>\"Le remplacement d'un syst\u00e8me ECM est possible \u00e0 tout moment\"<\/p>\n<p>confirme Winfried Althaus.<\/p>\n<p>\"Nous pouvons l'affirmer en toute bonne conscience, car nous l'avons prouv\u00e9 dans la pratique chez de nombreux clients. Pour des entreprises de taille moyenne avec des archives de l'ordre du gigaoctet sup\u00e9rieur ou pour des clients de grands groupes avec plusieurs t\u00e9raoctets dans leurs archives, KGS a montr\u00e9 que la migration d'archives peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e aujourd'hui comme un processus standard.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la solution de migration propre \u00e0 la PBC, Migration4ArchiveLink, l'effort reste g\u00e9rable et peut en outre \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 sans interruption de l'exploitation. Notre exp\u00e9rience acquise au cours de nombreux projets de migration montre que l'effort r\u00e9el d\u00e9pend en premier lieu de la vitesse d'acc\u00e8s et de la stabilit\u00e9 du syst\u00e8me \u00e0 remplacer\".<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La complexit\u00e9 est un corollaire de la transformation num\u00e9rique. Le client SAP existant est donc encourag\u00e9 \u00e0 saisir toutes les opportunit\u00e9s de r\u00e9duire la complexit\u00e9 de son informatique. Consolider, harmoniser, automatiser - afin de r\u00e9duire la complexit\u00e9 et d'augmenter la productivit\u00e9. Peter F\u00e4rbinger, r\u00e9dacteur en chef du magazine E-3, s'est entretenu avec les trois directeurs de KGS, Winfried Althaus, Hermann H\u00fclsmeier et Bernhard Morell.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":22461,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[145,707,601,12516,73,862,517],"coauthors":[19920],"class_list":["post-6302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-automatisierung","tag-coverstory","tag-digitalisierung","tag-dokumente","tag-erp","tag-prozesse","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-768x298.jpg",768,298,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",600,233,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",600,233,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Komplexit\u00e4t ist eine Begleiterscheinung der digitalen Transformation. Der SAP-Bestandskunde ist somit angehalten, jede Chance zu ergreifen, die Komplexit\u00e4t seiner IT zu reduzieren. Konsolidieren, Harmonisieren, Automatisieren \u2013 damit die Komplexit\u00e4t gesenkt und die Produktivit\u00e4t angehoben wird. Mit den drei KGS-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern Winfried Althaus, Hermann H\u00fclsmeier und Bernhard Morell sprach Peter F\u00e4rbinger, Chefredakteur des E-3 Magazins.<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/category\/coverstorys\/coverstory-1609-coverstorys\/\" rel=\"category tag\">Coverstory 16-09<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/fr\/category\/mag1609\/\" rel=\"category tag\">MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6302","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6302"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6302\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22461"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6302"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6302"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6302"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=6302"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}