{"id":62770,"date":"2019-11-12T08:00:51","date_gmt":"2019-11-12T07:00:51","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62770"},"modified":"2022-02-06T14:44:56","modified_gmt":"2022-02-06T13:44:56","slug":"comptes-payables-2-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/comptes-payables-2-0\/","title":{"rendered":"Comptes Payables 2.0"},"content":{"rendered":"

Heidelberger Druckmaschinen est le leader mondial de l'industrie des m\u00e9dias imprim\u00e9s et a r\u00e9alis\u00e9 derni\u00e8rement un chiffre d'affaires consolid\u00e9 de pr\u00e8s de 2,5 milliards d'euros avec un total d'environ 11 500 collaborateurs et collaboratrices.<\/p>\n

L'entreprise, qui compte 250 sites dans 170 pays, s'est fix\u00e9 pour objectif de poursuivre la transformation num\u00e9rique de l'entreprise et du secteur afin de pouvoir adresser \u00e0 l'avenir les segments de client\u00e8le \u00e0 forte croissance avec les mod\u00e8les commerciaux ainsi que les produits et services appropri\u00e9s.<\/p>\n

Dans ce contexte, le r\u00e9seau mondial de vente et de service est orient\u00e9 vers les d\u00e9fis num\u00e9riques des clients sous la devise \"Heidelberg goes digital\".<\/p>\n

Heidelberg mise depuis des ann\u00e9es sur les solutions applicatives de SAP pour la gestion de ses propres processus. Un projet de num\u00e9risation important pour Heidelberg, appel\u00e9 \"Accounts Payables 2.0\" (AP), pour le traitement \u00e9lectronique continu des factures internationales, est maintenant en grande partie termin\u00e9.<\/p>\n

\"Le point de d\u00e9part de AP 2.0 \u00e9tait diff\u00e9rentes id\u00e9es d'optimisation et d'automatisation des processus Accounts Payables qui ne pouvaient pas \u00eatre mises en \u0153uvre avec la solution de workflow existante. Ces id\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 concr\u00e9tis\u00e9es et ont d\u00e9bouch\u00e9 sur un catalogue de mise en \u0153uvre en tant que points forts d'optimisation\".<\/em><\/p>\n

rapporte Mario Moritz, responsable Shared Service Finance chez Heidelberger Druckmaschinen AG.<\/p>\n

En gros, trois champs d'action ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis dans le cadre de la PA 2.0 : premi\u00e8rement, la r\u00e9ception des justificatifs avec un processus uniforme pour le papier, l'EDI et les factures par e-mail\/PDF ainsi que la s\u00e9curit\u00e9 future pour d'autres formats \u00e9lectroniques ; deuxi\u00e8mement, le flux de travail avec des \u00e9critures en noir, en particulier aussi en liaison avec l'OCR au niveau des positions, l'approbation passive, les validations s\u00e9quentielles \u00e0 plusieurs niveaux avec ex\u00e9cution automatis\u00e9e de processus de flux de travail d\u00e9finis ; troisi\u00e8mement, le contr\u00f4le avec des contr\u00f4les de TVA assist\u00e9s par le syst\u00e8me, des processus d'approbation automatis\u00e9s et la d\u00e9termination des validations sur la base de directives d'entreprise ainsi que des validations mobiles.<\/p>\n

\"Mario<\/a><\/p>\n

Apr\u00e8s la phase de conception, Heidelberg a choisi un fournisseur appropri\u00e9 comme entrepreneur g\u00e9n\u00e9ral, responsable de la r\u00e9ception de tous les formats de factures, y compris le traitement du flux de factures. Il s'agissait de mettre en \u0153uvre les optimisations susmentionn\u00e9es sur la base de crit\u00e8res d\u00e9finis.<\/p>\n

Le choix s'est port\u00e9 sur le partenaire SAP Seeburger qui, du point de vue de Heidelberg, r\u00e9pondait le mieux aux crit\u00e8res d'exigence.<\/p>\n

Le savoir-faire technologique, l'exp\u00e9rience en mati\u00e8re d'int\u00e9gration commerciale et de transfert et d'\u00e9change de donn\u00e9es \u00e9lectroniques, l'internationalit\u00e9 ainsi que la vaste exp\u00e9rience en mati\u00e8re d'int\u00e9gration commerciale SAP avec des solutions sp\u00e9ciales \"for SAP\" ont \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement d\u00e9cisifs ; de m\u00eame, Heidelberg a pu recourir \u00e0 une solution globale \u00e9volutive \u00e0 tout moment et utilisable de mani\u00e8re flexible pour r\u00e9pondre aux exigences n\u00e9cessaires.<\/p>\n

Le \"Plan-Build-Run\", y compris le r\u00e9glage fin, a dur\u00e9 pr\u00e8s d'un an. La premi\u00e8re \u00e9tape du projet consistait \u00e0 mettre en place AP 2.0 pour l'Allemagne. Le d\u00e9ploiement international a ensuite eu lieu sur la base de cette impl\u00e9mentation.<\/p>\n

Comme l'explique Heidelberg, \"il y a eu des d\u00e9fis \u00e0 relever dans le projet. Il s'agissait par exemple de standardiser les processus au-del\u00e0 des fronti\u00e8res nationales ou de g\u00e9rer la complexit\u00e9 de l'int\u00e9gration.<\/p>\n

De m\u00eame, l'analyse et le nettoyage des donn\u00e9es de base, condition essentielle pour \u00e9viter les \u00e9critures en noir, ont demand\u00e9 plus d'efforts que pr\u00e9vu au d\u00e9part\". Le peaufinage concernait aussi bien des points techniques, organisationnels et de processus que des points sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays.<\/p>\n

La Deutsche Post a \u00e9t\u00e9 (et est toujours) impliqu\u00e9e dans le projet en tant que prestataire de services de scannage et de capture pour le scannage\/OCR-doing, y compris la pr\u00e9paration des donn\u00e9es pour le traitement ult\u00e9rieur. Il existe une \u00e9troite coordination entre Heidelberg, le prestataire de services de num\u00e9risation et de capture et Seeburger.<\/p>\n

AP 2.0 est d\u00e9sormais utilis\u00e9 dans plus de 24 pays en Europe, en Am\u00e9rique et en Asie. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, 38 soci\u00e9t\u00e9s sont connect\u00e9es (y compris la Chine). Et le volume de documents a des dimensions importantes :<\/p>\n

Chaque mois, Heidelberg traite environ 23.000 factures papier et PDF. 70 pour cent des factures sont re\u00e7ues sous forme d'e-mail avec PDF. Une partie significative d'entre elles proviennent directement des fournisseurs.<\/p>\n

D'autre part, les factures des fournisseurs sont scann\u00e9es localement dans les filiales ou les sites de Heidelberg \u00e0 l'aide d'appareils multifonctions ou sont transmises au processus via Scan2email. A cela s'ajoutent environ 33.000 factures EDI par mois.<\/p>\n

Le pivot de l'AP 2.0 du point de vue des processus et des donn\u00e9es est le Business Integration Server (BIS) ainsi que les solutions compl\u00e9mentaires de traitement et de workflow \u00e9prouv\u00e9es de Seeburger for SAP. Heidelberg les utilise en tant que solutions cloud, qui fonctionnent dans le centre de donn\u00e9es cloud de Seeburger \u00e0 Karlsruhe.<\/p>\n

\"Comptes<\/a>
Flux de documents lors de l'utilisation de l'AP 2.0 chez Heidelberger Druckmaschinen.<\/figcaption><\/figure>\n

Lorsqu'une facture num\u00e9ris\u00e9e et pr\u00e9par\u00e9e conform\u00e9ment aux exigences est t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e par une soci\u00e9t\u00e9 nationale, un enregistrement de donn\u00e9es est imm\u00e9diatement cr\u00e9\u00e9 dans le BIS et l'enregistrement de donn\u00e9es est ensuite automatiquement int\u00e9gr\u00e9 dans SAP. Des \u00e9critures automatiques peuvent alors \u00eatre effectu\u00e9es dans SAP MM\/FI. A condition que l'enregistrement de donn\u00e9es corresponde aux r\u00e8gles commerciales pr\u00e9d\u00e9finies.<\/p>\n

Les solutions Seeburger utilis\u00e9es se concentrent sur le traitement des exceptions. Et ce, manuellement et automatiquement (selon les r\u00e8gles correspondantes). Par exemple, lorsqu'il s'agit de diff\u00e9rences de prix entre la commande et la facture.<\/p>\n

Ou des diff\u00e9rences de quantit\u00e9 ou une entr\u00e9e de marchandises manquante. De m\u00eame, Heidelberg peut effectuer des validations de factures ou des confirmations de prestations, mais aussi la gestion des donn\u00e9es de base. Les factures peuvent \u00e9galement \u00eatre valid\u00e9es via des appareils mobiles (\u00e9galement, si n\u00e9cessaire, pour les utilisateurs non-SAP).<\/p>\n

Avec AP 2.0, Heidelberg affirme avoir nettement augment\u00e9 le degr\u00e9 d'automatisation ainsi que l'harmonisation des processus dans le domaine du traitement des factures dans toute l'entreprise.<\/p>\n

Et - un aspect essentiel pour Heidelberg - a r\u00e9alis\u00e9 un processus standard uniforme Accounts-Payables, condition essentielle pour l'extension de l'organisation SSC mondiale.<\/p>\n

\"L'ensemble du syst\u00e8me est con\u00e7u de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'une mise \u00e0 l'\u00e9chelle soit possible \u00e0 tout moment. La num\u00e9risation et donc le regroupement ont constitu\u00e9 un levier important. Pour l'entreprise, cela pr\u00e9sente le grand avantage de pouvoir effectuer des d\u00e9ploiements dans des succursales plus petites, quelle que soit la r\u00e9gion du monde, avec un investissement raisonnable. <\/em><\/p>\n

Cela signifie que la num\u00e9risation et l'automatisation ont \u00e9galement eu lieu dans des pays plus petits qui, autrement, auraient d\u00fb renoncer \u00e0 une telle solution\".<\/em><\/p>\n

explique Moritz.<\/p>\n

L'adaptabilit\u00e9 du syst\u00e8me est \u00e9galement un facteur de r\u00e9ussite essentiel, car il est de plus en plus possible de servir d'autres canaux et formats requis, comme ZUGFeRD ou Peppol.<\/p>\n

Autre avantage : avec AP 2.0, les diff\u00e9rents acteurs du processus (de la comptabilit\u00e9, du contr\u00f4le de gestion ou des achats) peuvent acc\u00e9der \u00e0 chaque facture individuelle \u00e0 des fins de clarification ou d'analyse - en Allemagne, mais aussi ailleurs dans le monde.<\/p>\n

\"Comptes<\/a>
Vue du processus, de la r\u00e9ception de la facture \u00e0 sa comptabilisation dans SAP, y compris le workflow et le traitement des exceptions.<\/figcaption><\/figure>\n

En outre, il est possible d'optimiser la gestion de tr\u00e9sorerie ou les avantages d'escompte sur la base de l'AP 2.0. D\u00e8s le d\u00e9part, l'objectif \u00e9tait \u00e9galement d'obtenir des avantages en termes de co\u00fbts gr\u00e2ce \u00e0 l'utilisation de l'AP 2.0.<\/p>\n

Enfin, selon les \u00e9tudes, le traitement d'une facture papier, frais de transaction inclus, co\u00fbte un peu plus de quatre euros au total. En revanche, le co\u00fbt du traitement num\u00e9rique d'une facture (facturation \u00e9lectronique) est de l'ordre de quelques centimes.<\/p>\n

Outre les \u00e9conomies de co\u00fbts, Heidelberg a \u00e9galement constat\u00e9 une am\u00e9lioration de la transparence et de la qualit\u00e9 du traitement des factures.<\/p>\n

La transparence permet \u00e0 son tour d'identifier et d'exploiter d'autres potentiels pour l'automatisation des processus, comme par exemple leur extension aux \u00e9critures en noir.<\/p>\n

\"Ces effets r\u00e9sultant de l'harmonisation des processus men\u00e9e \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale n'\u00e9taient d'ailleurs pas attendus dans la m\u00eame mesure au d\u00e9part\".<\/em><\/p>\n

dit-on.<\/p>\n

Le projet AP 2.0 chez Heidelberg montre comment un projet de num\u00e9risation mondial peut \u00eatre mis en \u0153uvre avec succ\u00e8s et avoir un impact positif. La r\u00e9duction des activit\u00e9s op\u00e9rationnelles de routine et le fait de se concentrer uniquement sur les exceptions ont transform\u00e9 le travail en faveur d'une efficacit\u00e9 et d'une efficience accrues.<\/p>\n

Aujourd'hui, les employ\u00e9s sont impliqu\u00e9s dans un processus d'am\u00e9lioration continue qui permet d'avoir une vision plus large, conform\u00e9ment au slogan \"Heidelberg goes digital\".<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/seeburger-ag\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dans le cadre de sa strat\u00e9gie de num\u00e9risation, Heidelberger Druckmaschinen a num\u00e9ris\u00e9 le processus Accounts Payables de bout en bout au niveau international - jusqu'\u00e0 la comptabilisation des factures dans SAP et y compris le traitement des flux de travail et des exceptions.<\/p>","protected":false},"author":61,"featured_media":62774,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,36593],"tags":[],"coauthors":[22129],"class_list":["post-62770","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1910","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Heidelberger Druckmaschinen hat im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie den Accounts-Payables-Prozess durchg\u00e4ngig international digitalisiert \u2013 bis hin zur Rechnungsbuchung in SAP und inklusive Workflow-Verarbeitung und Ausnahmebearbeitung.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gottfried Welz, journaliste sp\u00e9cialis\u00e9","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/gottfried-welz\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62770","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/61"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62770"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62770\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62774"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62770"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62770"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62770"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62770"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}