{"id":62367,"date":"2019-10-14T08:00:06","date_gmt":"2019-10-14T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62367"},"modified":"2022-05-01T08:26:57","modified_gmt":"2022-05-01T06:26:57","slug":"traitement-centralise-des-factures-avec-connexion-multi-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/zentrale-rechnungsverarbeitung-mit-multi-sap-anbindung\/","title":{"rendered":"Traitement centralis\u00e9 des factures avec connexion multi-SAP"},"content":{"rendered":"

Contexte<\/h3>\n

Engel & V\u00f6lkers, l'une des entreprises de services les plus connues dans le domaine de l'immobilier haut de gamme, traite chaque mois environ 1200 factures provenant de plusieurs pays et de diff\u00e9rents sites dans un centre de services partag\u00e9s (SSC) central \u00e0 Hambourg. Les factures sont comptabilis\u00e9es dans deux syst\u00e8mes ERP : Alors que les grands sites utilisent SAP R3, les petits sites utilisent SAP Business One. Dans le pass\u00e9, la saisie manuelle des factures sur papier et par e-mail ainsi que le processus d'approbation sur la base de documents s'av\u00e9raient chronophages et peu transparents. Engel & V\u00f6lkers a commenc\u00e9 \u00e0 chercher une solution d'automatisation pour la comptabilit\u00e9 fournisseurs (AP) : l'application devait non seulement simplifier le flux d'approbation intersites, mais aussi s'int\u00e9grer dans les deux syst\u00e8mes ERP.<\/p>\n

Solution<\/h3>\n

Un crit\u00e8re important dans le choix d'une solution \u00e9tait un workflow \u00e0 personnaliser pour d\u00e9clencher les validations de factures depuis l'application pour les deux syst\u00e8mes SAP, en fonction de la soci\u00e9t\u00e9 et de l'appartenance \u00e0 l'ERP. La solution Accounts Payable d'Esker bas\u00e9e sur le cloud a r\u00e9pondu aux exigences d'Engel & V\u00f6lkers et a pu \u00eatre mise en pratique apr\u00e8s trois mois d'impl\u00e9mentation.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la capacit\u00e9 multi-ERP de l'application Esker, les syst\u00e8mes ERP, qui sont tous deux issus de la maison SAP mais dont la technologie est compl\u00e8tement diff\u00e9rente, peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e dans une seule interface. Les factures fournisseurs entrantes sont d\u00e9sormais automatiquement transf\u00e9r\u00e9es vers la plateforme Esker pour traitement et approbation. C'est l\u00e0 que l'affectation aux soci\u00e9t\u00e9s et \u00e0 l'ERP est effectu\u00e9e. Les informations essentielles de la facture sont lues et, si possible, des pr\u00e9-imputations automatiques bas\u00e9es sur la logique sont effectu\u00e9es. Une fois le contr\u00f4le effectu\u00e9 avec succ\u00e8s, la validation a lieu via un workflow bas\u00e9 sur le courrier \u00e9lectronique, qui peut \u00eatre adapt\u00e9 individuellement, qui prend en compte plusieurs niveaux et qui est fonction du montant de la facture et de la soci\u00e9t\u00e9. En outre, le respect du principe du double contr\u00f4le est assur\u00e9, de sorte que le valideur professionnel et le valideur financier doivent toujours \u00eatre des personnes diff\u00e9rentes.<\/p>\n

Une fois que les factures ont pass\u00e9 le processus de validation, l'application Esker transf\u00e8re les donn\u00e9es, en fonction de la soci\u00e9t\u00e9, vers le syst\u00e8me SAP correspondant, o\u00f9 l'enregistrement de la facture est enregistr\u00e9 de mani\u00e8re automatis\u00e9e. Le num\u00e9ro de facture SAP-R3 ou SAP-B1 correspondant est renvoy\u00e9 \u00e0 l'application Esker et archiv\u00e9 avec le processus de facturation et la facture dans le module d'archivage s\u00e9curis\u00e9 pour une dur\u00e9e de onze ans.<\/p>\n

\"Immobilier\"<\/a>
Engel & V\u00f6lkers est un interm\u00e9diaire dans le domaine de l'immobilier r\u00e9sidentiel et commercial de qualit\u00e9 dans le monde entier.<\/figcaption><\/figure>\n

Avantages et points forts<\/h3>\n

La mise en place de l'application Esker Accounts Payable apporte un certain nombre d'avantages \u00e0 Engel & V\u00f6lkers, notamment<\/p>\n