Le sp\u00e9cialiste de l'aluminium de Haute-Autriche HAI atteint la rentabilit\u00e9 et l'assurance qualit\u00e9 par la production de la mati\u00e8re premi\u00e8re recycl\u00e9e, l'extrusion des profil\u00e9s en aluminium et la transformation m\u00e9canique jusqu'\u00e0 la pi\u00e8ce finie.<\/p>\n
En 2018, HAI a r\u00e9alis\u00e9 un chiffre d'affaires d'environ 500 millions d'euros avec plus de 1200 employ\u00e9s dans les trois secteurs de production Casting (fonderie), Extrusion (extrusion) et Processing (traitement m\u00e9canique ult\u00e9rieur). Une r\u00e9f\u00e9rence \u00e9minente : les nouvelles caisses des trains a\u00e9riens de Wuppertal, fabriqu\u00e9es par HAI.<\/p>\n
L'entreprise dispose de six sites en Autriche, en Allemagne et en Roumanie. Le si\u00e8ge social se trouve \u00e0 Ranshofen en Autriche. C'est l\u00e0 que se trouve \u00e9galement la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re avec le contr\u00f4le des factures.<\/p>\n
Environ 49 000 factures provenant de six entreprises r\u00e9parties sur trois sites y arrivent chaque ann\u00e9e pour \u00eatre trait\u00e9es dans SAP - en grande partie des PDF et seulement quelques factures papier.<\/p>\n
Le canal d'entr\u00e9e est une adresse e-mail centrale \u00e0 laquelle les documents PDF sont envoy\u00e9s directement et, pour les documents papier, le document num\u00e9ris\u00e9.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 Tangro, l'ensemble du traitement de ces factures dans SAP est d\u00e9sormais num\u00e9rique de bout en bout. Et correspond ainsi \u00e0 l'objectif du projet d'automatisation, comme l'explique Franz Biereder de HAI :<\/p>\n
\"Notre vision \u00e9tait celle d'un bureau sans papier. Avec Tangro, nous avons atteint cet objectif dans le traitement des factures\".<\/em><\/p>\n Cinq collaborateurs veillent \u00e0 ce que les factures soient saisies, contr\u00f4l\u00e9es et comptabilis\u00e9es dans SAP. Cela se fait particuli\u00e8rement rapidement et presque sans intervention manuelle pour les factures en rapport avec une commande, qui repr\u00e9sentent environ 80 pour cent de tous les documents de facturation :<\/p>\n Le logiciel Tangro reconna\u00eet automatiquement le contenu, le compare en temps r\u00e9el avec les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement dans SAP et g\u00e9n\u00e8re un document de pr\u00e9-saisie.<\/p>\n Une br\u00e8ve v\u00e9rification par le gestionnaire et la facture est enregistr\u00e9e en appuyant sur un bouton. En th\u00e9orie, ces documents pourraient m\u00eame passer enti\u00e8rement automatiquement dans le cycle de paiement, mais jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, un dernier coup d'\u0153il de v\u00e9rification est d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment voulu.<\/p>\n Le nouveau logiciel facilite \u00e9galement consid\u00e9rablement le traitement des 20 % restants de factures entrantes qui ne font pas r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande ou pour lesquelles des clarifications sont encore n\u00e9cessaires.<\/p>\n Le logiciel reconna\u00eet ainsi automatiquement le fournisseur et le num\u00e9ro de commande et automatise les flux de travail pour la validation et l'imputation. Les processus ont \u00e9t\u00e9 simplifi\u00e9s au maximum :<\/p>\n Selon le principe des quatre yeux, le document est d'abord envoy\u00e9 \u00e0 l'approbateur comp\u00e9tent, puis au gestionnaire ou \u00e0 l'acheteur qui v\u00e9rifie la r\u00e9ception des marchandises et proc\u00e8de \u00e0 l'imputation. Tout cela se fait par un simple clic de souris directement depuis le Tangro-Cockpit et est automatiquement envoy\u00e9 au(x) bon(s) destinataire(s).<\/p>\n \"Gr\u00e2ce \u00e0 Tangro, les longs allers-retours des documents de facturation par la poste ou par e-mail sont termin\u00e9s\".<\/em><\/p>\n dit Franz Biereder. Et la recherche du bon interlocuteur aussi.<\/p>\n Le risque qu'un document se perde ou soit oubli\u00e9 quelque part est d\u00e9sormais \u00e9galement \u00e9cart\u00e9 : D\u00e8s qu'un d\u00e9lai de traitement planifi\u00e9 est d\u00e9pass\u00e9, les responsables re\u00e7oivent automatiquement un e-mail de rappel.<\/p>\n Les cinq collaborateurs du service de comptabilit\u00e9 ont une vue d'ensemble compl\u00e8te de toutes les factures re\u00e7ues et voient \u00e0 tout moment avec pr\u00e9cision chez qui une facture est actuellement en cours de traitement.<\/p>\n A posteriori, il est possible de retracer l'ensemble du processus gr\u00e2ce au protocole de workflow. Cette transparence globale facilite \u00e9galement le contr\u00f4le de gestion.<\/p>\n \"Lors du reporting mensuel, le statut des factures encore en attente est imm\u00e9diatement visible. Ainsi, il est d\u00e9sormais possible de planifier des factures importantes non planifi\u00e9es\".<\/em><\/p>\n explique le directeur financier Franz Biereder. De plus, il n'est plus n\u00e9cessaire de se rendre aux archives.<\/p>\n \"Nous avons d\u00e9j\u00e0 d\u00fb externaliser nos archives de dossiers pour des raisons de place, ce qui entra\u00eenait bien s\u00fbr des co\u00fbts. Maintenant, le classement sur papier est enfin termin\u00e9. Les justificatifs sont class\u00e9s \u00e9lectroniquement et peuvent \u00eatre consult\u00e9s \u00e0 tout moment\".<\/em><\/p>\n Lors de la recherche d'une solution appropri\u00e9e pour le traitement des factures, la compatibilit\u00e9 avec SAP a jou\u00e9 un r\u00f4le important. Un crit\u00e8re pour lequel Tangro a marqu\u00e9 des points gr\u00e2ce \u00e0 son int\u00e9gration directe dans SAP, sans interfaces. Et ce, \u00e9galement parce que le passage \u00e0 S\/4, qui devrait intervenir dans quelques ann\u00e9es, pourra se faire sans complications.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Lorsqu'un utilisateur fait preuve d'un tel enthousiasme \u00e0 la vue d'un nouveau logiciel, cela en dit long sur la solution. 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