Actuellement, les PME allemandes sont en grande partie divis\u00e9es en deux en ce qui concerne l'utilisation de la gestion des licences. Une partie a encore peu de contr\u00f4le sur l'utilisation des ressources informatiques existantes.<\/p>\n
Il manque des directives et des proc\u00e9dures ainsi que les outils et les ressources humaines correspondants. L'autre partie a d\u00e9j\u00e0 mis en place les premiers processus de gestion des licences et travaille pour leur r\u00e9alisation avec des outils ou des bases de donn\u00e9es de fournisseurs tiers.<\/p>\n
Les conclusions de la gestion des licences ne sont toutefois que peu utilis\u00e9es pour prendre des d\u00e9cisions commerciales ou pour r\u00e9pondre aux exigences l\u00e9gales. Il s'agit davantage d'une simple saisie et d'un suivi des ressources informatiques utilis\u00e9es, sans cons\u00e9quence pour l'action de l'entreprise.<\/p>\n
Le plus grand besoin d'action se situe au niveau de la constitution et de l'entretien de l'inventaire du mat\u00e9riel, des logiciels et des licences. L'entretien est une condition pr\u00e9alable \u00e0 toute d\u00e9cision d'achat de valeur ainsi qu'\u00e0 des contr\u00f4les de conformit\u00e9 optimaux et fiables qui mettent en \u00e9vidence les sur- et sous-licences.<\/p>\n
Les logiciels utilis\u00e9s doivent \u00eatre r\u00e9guli\u00e8rement recens\u00e9s. Lors de la mise en place de l'inventaire des licences, il convient de bien organiser la demande et la distribution des logiciels.<\/p>\n
Pour soutenir les processus, des outils sp\u00e9cifiques entrent en ligne de compte, comme les outils de gestion des syst\u00e8mes et les outils de distribution des logiciels. Il existe \u00e9galement des outils de gestion des licences et de gestion des actifs logiciels.<\/p>\n
Parmi eux, cuLicense, la solution universelle de gestion des licences de Circle Unlimited. Le logiciel cuDetect SAP, quant \u00e0 lui, est ax\u00e9 sur l'optimisation de l'utilisation des licences SAP.<\/p>\n
Pour utiliser avec succ\u00e8s un syst\u00e8me de gestion des licences, il faut que les conditions organisationnelles et de processus soient r\u00e9unies. Pour ce faire, le syst\u00e8me de gestion des licences doit s'int\u00e9grer compl\u00e8tement dans l'environnement SAP.<\/p>\n
Il ne doit pas s'agir d'une solution isol\u00e9e \u00e0 forte composante technique. En reliant directement la gestion des licences aux syst\u00e8mes SAP, par exemple pour l'approvisionnement et la gestion des contrats, il est possible de d\u00e9tecter automatiquement les sur- et sous-licences et d'optimiser le processus de demande et de distribution des licences logicielles sur le plan commercial et juridique.<\/p>\n
Le lien logique entre les licences et les contrats associ\u00e9s donne en outre une vue d'ensemble des vues et des obligations financi\u00e8res des accords de licence et des contrats de maintenance associ\u00e9s.<\/p>\n
Cela offre une s\u00e9curit\u00e9 de planification. L'utilisation de solutions open source ou de \"logiciels d'occasion\" est techniquement possible dans le cadre de la gestion des licences, c'est-\u00e0-dire qu'il n'y a aucune restriction ou particularit\u00e9 \u00e0 respecter.<\/p>\n
Il faut toutefois faire attention au contenu. Pour les solutions open source, il convient de v\u00e9rifier si elles peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 des fins commerciales et, pour les logiciels d'occasion, si tous les droits d'utilisation ont r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re juridiquement valable lors de l'acquisition.<\/p>\n
La demande de solutions out-of-the-box augmente. La tendance est \u00e0 la gestion des licences sous forme d'outtasking ou d'outsourcing. Il s'agit de confier une partie ou l'ensemble des t\u00e2ches de gestion des licences \u00e0 un gestionnaire de licences externe.<\/p>\n
Cette forme de gestion des licences est int\u00e9ressante pour tous ceux qui ne veulent ou ne peuvent pas encore investir dans des ressources internes. Ils n'ont pas besoin de cr\u00e9er et d'actualiser en interne le personnel et les connaissances. De plus en plus, l'outtasking ou l'externalisation de la gestion des licences fait appel \u00e0 des technologies bas\u00e9es sur le cloud.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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