Ifco Systems g\u00e8re un pool mondial de plus de 200 millions de conteneurs r\u00e9utilisables, principalement utilis\u00e9s pour le transport de produits frais du producteur au d\u00e9taillant alimentaire.<\/p>\n
Avec plus de 50 sites dans 34 pays, environ 1200 employ\u00e9s ont g\u00e9n\u00e9r\u00e9 895,8 millions de dollars de chiffre d'affaires en 2014. Ifco s'occupe de plus de 150 d\u00e9taillants en alimentation ainsi que d'environ 9200 producteurs dans le monde entier.<\/p>\n
L'entreprise est ainsi le premier fournisseur mondial de solutions d'emballage r\u00e9utilisables.<\/p>\n
L'objectif pour Ifco \u00e9tait de r\u00e9duire l'impression et l'envoi de factures papier dans les soci\u00e9t\u00e9s nationales, qui sont complexes et co\u00fbteuses, et de g\u00e9n\u00e9rer et d'envoyer \u00e0 l'avenir des factures essentiellement \u00e9lectroniques de mani\u00e8re aussi centralis\u00e9e que possible.<\/p>\n
Comme certains pays continuent d'exiger des signatures et que l'impression des factures devait \u00eatre externalis\u00e9e lorsque cela \u00e9tait n\u00e9cessaire, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d'utiliser la solution Accounts-Receivable d'Esker, qui ne n\u00e9cessite pas d'infrastructure ni d'op\u00e9rations propres, car elle est exploit\u00e9e par le prestataire de services dans le cadre d'un mod\u00e8le de cloud computing.<\/p>\n
De plus, une interface avec le syst\u00e8me SAP doit \u00eatre disponible afin d'assurer un \u00e9change fluide entre SAP et l'application Esker.<\/p>\n
La solution Accounts-Receivable permet de g\u00e9n\u00e9rer et d'envoyer des factures en fonction des exigences du destinataire de la facture : par voie \u00e9lectronique - avec ou sans signature -, sur papier gr\u00e2ce \u00e0 des centres d'impression r\u00e9partis dans le monde entier ou en les d\u00e9posant sur un portail de facturation auquel les clients d'Ifco ont acc\u00e8s.<\/p>\n
Pour ce faire, les factures sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es dans le syst\u00e8me SAP de l'entreprise de logistique, transmises \u00e0 la plateforme on-demand et trait\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e.<\/p>\n
Les clients peuvent d\u00e9finir sur le portail de la plateforme leur pr\u00e9f\u00e9rence quant au format et au mode de r\u00e9ception de leurs factures.<\/p>\n
Cinq semaines apr\u00e8s le lancement du projet par une r\u00e9union commune chez Ifco \u00e0 Pullach, la phase Go-Live I a d\u00e9marr\u00e9 avec une mise en \u0153uvre r\u00e9ussie en Espagne, en France, au Portugal et au Royaume-Uni.<\/p>\n
Six mois plus tard, dix autres soci\u00e9t\u00e9s nationales europ\u00e9ennes - dont l'Allemagne, la Belgique, les Pays-Bas et la Suisse - ont pu envoyer et archiver leurs factures \u00e0 la demande. Entre-temps, les Etats-Unis ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s dans l'utilisation de la solution.<\/p>\n
Le projet a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre directement au si\u00e8ge social de Pullach. Ifco Systems devait assumer la responsabilit\u00e9 de l'ensemble du processus de facturation et, en l'espace de trois mois, \u00e9tablir les factures pour diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s nationales et les transmettre \u00e0 la plateforme \u00e0 la demande pour l'envoi et l'archivage.<\/p>\n
La facturation pour plus de 20 pays devait fonctionner sans probl\u00e8me, telle \u00e9tait l'exigence. Ind\u00e9pendamment de la langue, les factures \u00e9lectroniques devaient pouvoir \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es, envoy\u00e9es et archiv\u00e9es conform\u00e9ment aux dispositions l\u00e9gales sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays.<\/p>\n
C'est l\u00e0 qu'intervient la solution cloud avec sa plate-forme modulaire \u00e0 la demande. La solution interpr\u00e8te d'abord de quelle soci\u00e9t\u00e9 nationale provient la facture (pays, langue) et vers quel pays la facture doit \u00eatre envoy\u00e9e.<\/p>\n
Pour ce faire, Ifco envoie une facture sous forme de document PDF \u00e0 la plateforme \u00e0 la demande via un serveur de messagerie et l'analyse \u00e0 l'aide de la technologie de capture.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 un num\u00e9ro d'identification \u00e0 quatre chiffres cod\u00e9 dans SAP, l'exp\u00e9diteur est clairement identifi\u00e9. Cela permet de d\u00e9terminer de quel pays provient la facture et \u00e0 quel pays elle doit \u00eatre envoy\u00e9e.<\/p>\n
Cette proc\u00e9dure garantit, par exemple, que la facture comporte une signature - si elle est obligatoire - et que la langue correcte est automatiquement s\u00e9lectionn\u00e9e pour le mail d'accompagnement envoy\u00e9 au destinataire.<\/p>\n
La solution offre un avantage suppl\u00e9mentaire gr\u00e2ce \u00e0 son portail web confortable. Gr\u00e2ce \u00e0 une connexion Internet s\u00e9curis\u00e9e, les collaborateurs autoris\u00e9s de l'entreprise \u00e9mettrice et de l'entreprise r\u00e9ceptrice peuvent \u00e0 tout moment suivre les factures ou les consulter \u00e0 l'\u00e9cran.<\/p>\n
En outre, Ifco offre \u00e0 ses clients, les destinataires des factures, le service d'archivage \u00e9lectronique de leurs factures pendant la dur\u00e9e de conservation l\u00e9galement requise (en Europe, g\u00e9n\u00e9ralement onze ans).<\/p>\n
Gr\u00e2ce au portail web, ils ont la possibilit\u00e9 de consulter leurs factures \u00e0 tout moment en fonction de certains crit\u00e8res de recherche. Ainsi, un autre frein \u00e0 l'acceptation des factures \u00e9lectroniques dispara\u00eet \u00e9galement pour le client.<\/p>\n
En effet, il a \u00e0 tout moment le contr\u00f4le de ses factures, sans avoir de travail suppl\u00e9mentaire d\u00fb \u00e0 son propre archivage \u00e9lectronique co\u00fbteux.<\/p>\n
En outre, le portail web facilite le passage \u00e0 la r\u00e9ception de factures \u00e9lectroniques. Au d\u00e9but des relations commerciales, chaque destinataire de facture re\u00e7oit un e-mail de confirmation avec toutes les donn\u00e9es d'acc\u00e8s.<\/p>\n
Ce courrier de bienvenue remplace le processus compliqu\u00e9 habituel de la d\u00e9claration d'accord individuelle pour l'envoi de factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 un processus de facturation \u00e9lectronique accept\u00e9 par les clients, Ifco sera en mesure d'augmenter le volume des factures \u00e9lectroniques, ce qui lui permettra non seulement de r\u00e9duire les co\u00fbts, mais aussi d'optimiser les d\u00e9lais de traitement des paiements.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Plus de 15.000 factures, notes de cr\u00e9dit et rappels sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s, envoy\u00e9s et archiv\u00e9s chaque mois chez Ifco Systems dans plus de 20 langues. L'entreprise de logistique avait d\u00e9cid\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer et d'envoyer \u00e0 l'avenir des factures essentiellement \u00e9lectroniques de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Pour ce faire, elle utilise une solution Accounts-Receivable dans le mod\u00e8le Cloud. <\/p>","protected":false},"author":1024,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1553],"tags":[],"coauthors":[22385],"class_list":["post-61785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-1553","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Mehr als 15.000 Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen in \u00fcber 20 Sprachen monatlich werden bei Ifco Systems erzeugt, versendet und archiviert. Das Logistikunternehmen hatte sich entschieden, k\u00fcnftig vorwiegend elektronische Rechnungen zentral zu erzeugen und zu versenden. Dabei kommt eine Accounts-Receivable-L\u00f6sung im Cloud-Modell zum Einsatz. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 15-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Dr. Rafael Arto-Haumacher, Esker","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/rafael-arto-haumacher\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1024"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61785"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61785\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61785"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=61785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}