En tant que titre de presse \u00e9crite, le Neue Osnabr\u00fccker Zeitung, avec ses neuf \u00e9ditions r\u00e9gionales et un tirage vendu d'environ 170 000 exemplaires par jour, est l'\u00e9pine dorsale \u00e9conomique de NOZ Medien, qui emploie plus de 1 100 personnes sur dix sites.<\/p>\n
Afin de pouvoir scanner les 25 000 factures quotidiennes et de les traiter ensuite num\u00e9riquement, la NOZ avait d\u00e9j\u00e0 mis en place un syst\u00e8me de flux de travail il y a plusieurs ann\u00e9es.<\/p>\n
Cependant, celui-ci n'\u00e9tait qu'en amont du syst\u00e8me SAP, c'est pourquoi les factures ne pouvaient \u00eatre comptabilis\u00e9es qu'apr\u00e8s leur validation. En outre, il \u00e9tait difficile d'apporter des modifications aux processus, comme cela est toujours n\u00e9cessaire dans la pratique, en raison de la rigidit\u00e9 du concept de workflow.<\/p>\n
L'entreprise de m\u00e9dias \u00e9tait donc \u00e0 la recherche d'une solution globale, int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 SAP, pour rendre ses processus de traitement des factures plus rapides et plus transparents.<\/p>\n
\"Nous avons trouv\u00e9 en xFlow Invoice un logiciel pr\u00eat \u00e0 l'emploi, en maintenance permanente, profond\u00e9ment int\u00e9gr\u00e9 dans SAP et dot\u00e9 d'un large \u00e9ventail de fonctionnalit\u00e9s\".<\/em><\/p>\n explique S\u00f6ren G\u00f6dde, responsable SAP Basis et chef de la gestion de projet Basecom chez NOZ.<\/p>\n Pour G\u00f6dde, la profondeur d'int\u00e9gration SAP signifie que l'interface SAP contient d\u00e9j\u00e0 toutes les fonctions dont les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s ainsi que les services financiers et comptables ont besoin autour du traitement des factures.<\/p>\n La certification SAP de la solution garantit un fonctionnement stable lors des changements de version du syst\u00e8me SAP.<\/p>\n Lors de l'introduction de la solution, NOZ s'est orient\u00e9 vers les normes de bonnes pratiques qui y sont livr\u00e9es - des processus de validation qui se d\u00e9roulent de mani\u00e8re similaire dans d'autres entreprises et qui sont d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9configur\u00e9s dans xFlow Invoice. Le syst\u00e8me a ainsi pu \u00eatre rapidement utilis\u00e9 dans la pratique et a pu \u00eatre mis en service apr\u00e8s une dur\u00e9e de projet de huit semaines.<\/p>\n Les factures entrantes sont d\u00e9sormais scann\u00e9es avec la solution de capture xFlow Capture ; l'interface WMD g\u00e8re ensuite la comparaison des donn\u00e9es de base SAP ainsi que la connexion au syst\u00e8me d'archivage d\u00e9j\u00e0 existant.<\/p>\n Pour le processus de contr\u00f4le et de validation, xFlow Invoice est utilis\u00e9 comme workflow. Les documents se trouvent donc dans SAP imm\u00e9diatement apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 scann\u00e9s, de sorte que le traitement ult\u00e9rieur, la validation et le d\u00e9clenchement des validations peuvent y avoir lieu - ce qui est nettement plus confortable qu'avec la solution pr\u00e9c\u00e9dente, qui se trouvait seulement en amont de l'ERP.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 la pr\u00e9-saisie, la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re a imm\u00e9diatement une vue d'ensemble des documents en circulation et des dettes \u00e0 pr\u00e9voir. Elle continue \u00e0 travailler avec l'interface habituelle de son syst\u00e8me SAP, ce qui rend l'application confortable et facile \u00e0 utiliser.<\/p>\n Entre dix et quinze pour cent des documents sont des factures dites interentreprises, que les soci\u00e9t\u00e9s du groupe s'adressent entre elles et se transmettent dans un format EDI. Elles sont import\u00e9es dans xFlow Invoice via une int\u00e9gration XML.<\/p>\n Les quelque 150 pigistes sont r\u00e9partis dans les r\u00e9dactions locales, par exemple \u00e0 Papenburg, Meppen ou Lingen, ainsi que dans l'une des plus de 20 entreprises appartenant \u00e0 NOZ Medien, et acc\u00e8dent au flux de travail via un WebClient.<\/p>\n \"Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, nous avons d\u00e9sormais une bien meilleure vue d'ensemble de l'\u00e9tat actuel de nos cr\u00e9ances et donc de nos liquidit\u00e9s\".<\/em><\/p>\n explique Ruth Schock, responsable de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re de NOZ.<\/p>\n \"Le fait de travailler avec une solution enti\u00e8rement certifi\u00e9e SAP nous facilite grandement la t\u00e2che, car l'ensemble du processus de travail est d\u00e9sormais rapide et sans erreur\".<\/em><\/p>\n La comparaison des donn\u00e9es de base en est en partie responsable. La certification SAP de la solution garantit un fonctionnement stable lors des changements de version du syst\u00e8me SAP. Gr\u00e2ce \u00e0 la comparaison automatis\u00e9e avec les donn\u00e9es de base SAP, les sources d'erreurs sont \u00e9limin\u00e9es.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le Neue Osnabr\u00fccker Zeitung re\u00e7oit environ 25.000 factures par an de ses fournisseurs. Un syst\u00e8me de flux de travail utilis\u00e9 depuis plusieurs ann\u00e9es est devenu trop rigide avec le temps. 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