Otto Bock Kunststoff fabrique des mati\u00e8res plastiques en technologie polyur\u00e9thane (PUR) et des gels techniques. L'entreprise a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9e en 1953 et emploie plus de 300 personnes.<\/p>\n
Jusqu'au d\u00e9but de l'ann\u00e9e 2015, les unit\u00e9s organisationnelles correspondantes Usines de mousse (SSW) et Syst\u00e8mes de mousse (SSY) \u00e9taient repr\u00e9sent\u00e9es dans le syst\u00e8me SAP en tant que soci\u00e9t\u00e9s distinctes.<\/p>\n
Les processus fonctionnaient de mani\u00e8re totalement isol\u00e9e les uns des autres. L'objectif du projet \u00e9tait de fusionner les deux divisions en une seule entit\u00e9 juridique, \u00e9galement dans l'environnement syst\u00e8me SAP, pour former la nouvelle soci\u00e9t\u00e9 Otto Bock Kunststoff GmbH.<\/p>\n
L'entreprise de technique m\u00e9dicale active au niveau mondial a fait confiance \u00e0 l'expertise SAP de l'entreprise de conseil d'Heidelberg cbs Corporate Business Solutions. Du c\u00f4t\u00e9 du syst\u00e8me, cela devait \u00e9galement \u00eatre fait avec effet r\u00e9troactif au 1er janvier 2015.<\/p>\n
Apr\u00e8s la transformation, la nouvelle soci\u00e9t\u00e9 devrait \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9e c\u00f4t\u00e9 syst\u00e8me comme si elle avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9e de mani\u00e8re op\u00e9rationnelle depuis le d\u00e9but de l'ann\u00e9e. De plus, un exercice complet est ainsi disponible pour le reporting.<\/p>\n
Fondamentalement, le groupe d'entreprises attendait de la transformation des synergies tant au niveau de la flexibilit\u00e9 des collaborateurs qu'au niveau de l'optimisation des processus commerciaux. Apr\u00e8s tout, les deux organisations utilisent pratiquement les m\u00eames processus.<\/p>\n
Ceux-ci \u00e9taient simplement pr\u00e9sent\u00e9s dans deux unit\u00e9s diff\u00e9rentes. En les regroupant, Otto Bock n'aurait plus besoin \u00e0 l'avenir d'ex\u00e9cuter et de g\u00e9rer ces processus en double.<\/p>\n
Pour pouvoir fusionner, il \u00e9tait n\u00e9cessaire que les deux divisions utilisent le m\u00eame plan comptable et le m\u00eame p\u00e9rim\u00e8tre analytique, ainsi que le m\u00eame p\u00e9rim\u00e8tre de r\u00e9sultat.<\/p>\n
Une harmonisation \u00e9tait donc in\u00e9vitable. De plus, les unit\u00e9s organisationnelles associ\u00e9es aux syst\u00e8mes de mousse, telles que l'usine et l'organisation de vente, devaient \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es 1:1 dans les usines de mousse.<\/p>\n
Dans le cadre de la fusion, les conseillers de cbs ont pr\u00e9vu d'\u00e9tablir le report de solde dans la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re par une \u00e9criture de reprise au niveau des soldes et par la reprise des postes ouverts au d\u00e9but de l'exercice.<\/p>\n
Il s'agissait ensuite de transf\u00e9rer en d\u00e9tail les postes individuels de l'exercice en cours. En outre, dans une autre \u00e9tape du projet, les experts SAP ont d\u00fb relever le d\u00e9fi d'affecter \u00e9galement les objets logistiques \u00e0 la nouvelle soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n
Toutefois, avant de pouvoir lancer la fusion des deux secteurs de l'entreprise, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de saisir avec pr\u00e9cision les processus divergents, voire les conflits, des deux organisations.<\/p>\n
Pour ce faire, l'\u00e9quipe de projet a proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 une analyse d\u00e9taill\u00e9e du syst\u00e8me, ce qui a permis de sp\u00e9cifier pr\u00e9cis\u00e9ment les donn\u00e9es \u00e0 harmoniser lors de la prochaine fusion des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
L'analyse des donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e en fonction des domaines et des unit\u00e9s organisationnelles \u00e0 modifier et a englob\u00e9, outre la finance et le contr\u00f4le de gestion, presque tous les processus d\u00e9finis dans le syst\u00e8me au niveau de la distribution, de la gestion des mat\u00e9riaux, de la planification et du contr\u00f4le de la production, de la maintenance et de la gestion de la qualit\u00e9.<\/p>\n
Le volume des donn\u00e9es \u00e0 saisir \u00e9tait par cons\u00e9quent \u00e9lev\u00e9 : dans le domaine de la finance et du contr\u00f4le de gestion, les consultants SAP ont examin\u00e9 \u00e0 la loupe environ 15 millions d'enregistrements, et dans le domaine de la logistique, il a fallu ma\u00eetriser une structure quantitative de 5 millions.<\/p>\n
Apr\u00e8s l'ach\u00e8vement de la phase de conception et de la documentation des processus, trois cycles de test ont eu lieu, dont l'un \u00e9tait un test d'int\u00e9gration et l'autre un test d'acceptation.<\/p>\n
Chaque cycle de test consistait en une transformation compl\u00e8te du syst\u00e8me de test, suivie d'une p\u00e9riode de test. Les erreurs qui survenaient ou les exigences de transformation modifi\u00e9es pouvaient ainsi \u00eatre trait\u00e9es pendant la p\u00e9riode de test et mises \u00e0 disposition par cbs pour le post-test, soit dans le m\u00eame cycle de test, soit dans le cycle suivant.<\/p>\n
Au total, cela a permis d'\u00e9tablir un plan de d\u00e9roulement final (cutover plan) solide, sur la base duquel la mise en service a pu \u00eatre lanc\u00e9e.<\/p>\n
Mi-mai 2015, le moment \u00e9tait venu : la fusion SAP proprement dite au niveau de la finance et du contr\u00f4le de gestion (SAP FI\/CO) pouvait d\u00e9marrer. Dans le cadre de la fusion, les conseillers de cbs ont repris les donn\u00e9es FI\/CO de l'ann\u00e9e en cours et tout l'historique dans la logistique, y compris la restructuration de l'analyse du r\u00e9sultat et des segments de march\u00e9 (CO-PA) ainsi que l'harmonisation des plans comptables et des p\u00e9rim\u00e8tres analytiques.<\/p>\n
Pour que le projet soit couronn\u00e9 de succ\u00e8s, il \u00e9tait notamment indispensable d'analyser avec pr\u00e9cision les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement \u00e0 convertir, tant au niveau des processus que sur le plan technique. Il \u00e9tait tout aussi important de documenter pr\u00e9cis\u00e9ment l'ensemble du projet pendant et apr\u00e8s la transformation et de le valider \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/p>\n
Une fois l'inventaire r\u00e9alis\u00e9, les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement n\u00e9cessaires ont pu \u00eatre converties \u00e0 l'aide de cbs ET Enterprise Transformer. Avec cbs ET, Otto Bock a \u00e9galement profit\u00e9 de fonctions d'analyse compl\u00e8tes pour scanner le codage Abap correspondant ainsi que les variantes des syst\u00e8mes SAP et pour d\u00e9terminer de mani\u00e8re cibl\u00e9e les valeurs fixes enregistr\u00e9es dans le codage, telles que les comptes g\u00e9n\u00e9raux et les soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
De plus, l'approche peu invasive qui en r\u00e9sulte a permis de r\u00e9duire au minimum les d\u00e9penses li\u00e9es au projet. Les consultants de cbs n'ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sents sur place que quelques jours au cours de la conception du projet, la fusion et l'harmonisation proprement dites ont pu se faire \u00e0 distance et pratiquement sans la participation d'Otto Bock.<\/p>\n
Seules les phases de test ont \u00e0 nouveau n\u00e9cessit\u00e9 la pr\u00e9sence sur place des sp\u00e9cialistes SAP de Heidelberg. Gr\u00e2ce \u00e0 la transformation r\u00e9ussie des organisations autrefois s\u00e9par\u00e9es, Otto Bock peut garantir un flux de documents inter-modules.<\/p>\n
Une autre \u00e9tape importante du projet a \u00e9t\u00e9 la mise en \u0153uvre de la consigne du groupe d'introduire la comptabilit\u00e9 par centre de profit. Gr\u00e2ce \u00e0 l'\u00e9valuation ainsi obtenue par centre de profit, Otto Bock souhaitait obtenir une attribution claire de la r\u00e9partition des b\u00e9n\u00e9fices et cr\u00e9er ainsi une plus grande transparence et flexibilit\u00e9 au sein du groupe d'entreprises.<\/p>\n
\u00c9tant donn\u00e9 que dans l'infrastructure SAP, les centres de profit sont principalement organis\u00e9s par groupes de produits, les consultants de cbs ont d\u00fb prendre en compte environ dix millions d'enregistrements afin d'enrichir les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement existantes conform\u00e9ment au syst\u00e8me de r\u00e8gles des centres de profit.<\/p>\n
Ensuite, les documents des centres de profit ont pu \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s ult\u00e9rieurement \u00e0 partir de la date de r\u00e9f\u00e9rence du 1er janvier 2015. Cette proc\u00e9dure pr\u00e9sentait un avantage d\u00e9cisif : en introduisant sa comptabilit\u00e9 des centres de profit a posteriori, en d\u00e9but d'ann\u00e9e, Otto Bock pouvait d\u00e9j\u00e0 \u00e9valuer la premi\u00e8re ann\u00e9e de mani\u00e8re compl\u00e8te et exhaustive.<\/p>\n
Le projet - de l'analyse au \"go live\" - a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 selon la m\u00e9thodologie M-cbs d\u00e9velopp\u00e9e par cbs. Il s'agit d'une approche de solution globale et continue qui a permis \u00e0 Otto Bock de concevoir ses exigences de projet de mani\u00e8re compl\u00e8te et de les industrialiser durablement.<\/p>\n
Les conditions techniques pour l'application de cette solution ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es par cbs ET Enterprise Transformer. Celui-ci garantit une approche exactement adapt\u00e9e \u00e0 la situation sp\u00e9cifique du client et au type de projet.<\/p>\n
L'approche choisie a permis de mettre en \u0153uvre le projet de transformation de bout en bout, selon une m\u00e9thodologie ax\u00e9e sur la gestion, les processus commerciaux et les probl\u00e8mes, pour toutes les exigences de changement chez Otto Bock.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l'approche peu invasive adopt\u00e9e par l'\u00e9quipe de projet, il n'y a pratiquement pas eu d'\u00e9tapes de cut-over manuelles ni de ruptures de processus dans les op\u00e9rations en cours.<\/p>\n
Un autre avantage de cette m\u00e9thodologie r\u00e9sidait dans la flexibilit\u00e9 de l'approche : Ainsi, toutes les donn\u00e9es FI\/CO de l'ann\u00e9e en cours et l'ensemble de l'historique ont pu \u00eatre repris sans probl\u00e8me dans la logistique.<\/p>\n
En outre, le logiciel cbs ET Enterprise Transformer a permis une restructuration pr\u00e9cise de CO-PA ainsi qu'une harmonisation compl\u00e8te des plans comptables et des p\u00e9rim\u00e8tres analytiques.<\/p>\n
L'optimisation des processus commerciaux qui en r\u00e9sulte a convaincu Otto Bock. Ainsi, l'entreprise planifie d\u00e9j\u00e0 le prochain projet avec les consultants SAP de Heidelberg.<\/p>\n
Dans ce projet, les classes de valorisation doivent \u00eatre modifi\u00e9es dans la base de donn\u00e9es articles. Pour une mise en \u0153uvre compl\u00e8te et sans probl\u00e8me, il est pr\u00e9vu d'utiliser \u00e0 nouveau cbs ET Enterprise Transformer.<\/p>\n
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Otto Bock Kunststoff est une entreprise du groupe Otto Bock - un groupe de taille moyenne dont le si\u00e8ge est \u00e0 Duderstadt. Le groupe comprend les entreprises Otto Bock HealthCare (technique m\u00e9dicale), Otto Bock Kunststoff et Technogel (chimie) ainsi que Sycor (technologie de l'information et de la communication). L'entreprise poss\u00e8de des soci\u00e9t\u00e9s de distribution et de service dans 51 pays et emploie plus de 7.000 personnes dans le groupe \u00e0 travers le monde.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L'entreprise de technologie m\u00e9dicale Otto Bock Kunststoff a fusionn\u00e9 ses unit\u00e9s d'entreprise Schaumstoffwerke et Schaumsysteme. Lors de la fusion des deux unit\u00e9s l\u00e9gales en une seule soci\u00e9t\u00e9, l'entreprise a suivi une approche peu invasive.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1583],"tags":[453,5065,31745],"coauthors":[19920],"class_list":["post-61369","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-1583","tag-abap","tag-finanzwesen","tag-healthcare","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Das Medizintechnikunternehmen Otto Bock Kunststoff hat seine Unternehmenseinheiten Schaumstoffwerke und Schaumsysteme miteinander verschmolzen. Beim Merge der beiden Legaleinheiten in einen Buchungskreis verfolgte das Unternehmen einen minimalinvasiven Ansatz.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 15-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61369","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61369"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61369\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61369"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=61369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}