{"id":60936,"date":"2016-04-02T15:07:51","date_gmt":"2016-04-02T13:07:51","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60936"},"modified":"2019-07-11T15:12:19","modified_gmt":"2019-07-11T13:12:19","slug":"18-pays-un-jour-de-reference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/18-pays-un-jour-de-reference\/","title":{"rendered":"18 pays, une date limite"},"content":{"rendered":"<p>L'entreprise chimique Kemira, dont le si\u00e8ge est \u00e0 Helsinki, propose aux industries consommatrices d'eau des produits chimiques et un savoir-faire qui leur permettent d'utiliser plus efficacement l'eau, l'\u00e9nergie et les mati\u00e8res premi\u00e8res.<\/p>\n<p>Le groupe finlandais a pour objectif de mettre en \u0153uvre des plans de croissance strat\u00e9giques \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale afin de renforcer sa pr\u00e9sence sur des march\u00e9s s\u00e9lectionn\u00e9s dans le monde entier. Le groupe a ainsi acquis l'activit\u00e9 papier et produits chimiques de la soci\u00e9t\u00e9 n\u00e9erlandaise AkzoNobel et l'a int\u00e9gr\u00e9e dans son segment papier et p\u00e2te \u00e0 papier Kemira Oyj.<\/p>\n<p>L'acquisition comprend des soci\u00e9t\u00e9s dans 18 pays d'Asie, d'Europe et d'Am\u00e9rique du Nord et du Sud. Kemira en attend de vastes synergies technologiques et commerciales.<\/p>\n<p>Pour l'int\u00e9gration des nouveaux sites dans un syst\u00e8me SAP global, Kemira a mis\u00e9 sur le savoir-faire de la soci\u00e9t\u00e9 de conseil en entreprise cbs Corporate Business Solutions de Heidelberg. cbs a soutenu ce projet post-fusion exigeant en tant qu'entrepreneur g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p>Outre la gestion du programme informatique, les conseillers de cbs \u00e9taient responsables du d\u00e9ploiement du mod\u00e8le SAP, de la migration des donn\u00e9es dans l'environnement syst\u00e8me SAP de Kemira et de l'impl\u00e9mentation de l'infrastructure informatique.<\/p>\n<p>Toutes les nouvelles soci\u00e9t\u00e9s nationales de 18 pays sur quatre continents devaient \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans l'environnement syst\u00e8me SAP et \u00eatre mises en service \u00e0 une date limite commune. Kemira utilise des processus standardis\u00e9s avec une gouvernance centralis\u00e9e et un syst\u00e8me central SAP ERP et SAP BI.<\/p>\n<p>AkzoNobel utilise \u00e9galement le logiciel SAP, mais en partie aussi d'autres syst\u00e8mes. Pour l'int\u00e9gration, le mod\u00e8le SAP existant de Kemira a d\u00fb \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9 dans tous les pays impliqu\u00e9s.<\/p>\n<p>Au total, 75 sites SAP ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s dans l'environnement syst\u00e8me de Kemira et les donn\u00e9es correspondantes ont \u00e9t\u00e9 migr\u00e9es. De plus, Kemira a d\u00fb relever le d\u00e9fi de garantir une infrastructure informatique uniforme. L'ensemble de la conception et de la mise en \u0153uvre de ce projet post-fusion ambitieux a n\u00e9cessit\u00e9 une dur\u00e9e de projet totale de seulement neuf mois.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thodologie globale M-cbs, les consultants SAP de Heidelberg ont permis de concevoir la planification du d\u00e9roulement du projet de mani\u00e8re uniforme, globale et conforme \u00e0 l'entreprise. Malgr\u00e9 l'ampleur complexe du projet, les conseillers ont r\u00e9ussi \u00e0 combiner une gestion de projet et de changement compl\u00e8te au niveau international.<\/p>\n<p>Ils ont d'une part r\u00e9alis\u00e9 le d\u00e9ploiement des mod\u00e8les SAP existants de Kemira (SAP ERP et SAP BI) dans les soci\u00e9t\u00e9s nationales reprises, et ont d'autre part \u00e9tendu le mod\u00e8le \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires ainsi qu'aux exigences l\u00e9gales dans de nouveaux pays.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ses connaissances d'expert dans le domaine du conseil System Landscape Transformation (SLT), cbs propose des solutions centrales et globales pour la restructuration des paysages de syst\u00e8mes SAP. Sur cette base, l'\u00e9quipe de projet a r\u00e9alis\u00e9 les processus de carve-out et de fusion avec des outils propres \u00e0 cbs. Les donn\u00e9es pertinentes ont ainsi pu \u00eatre migr\u00e9es et transform\u00e9es de mani\u00e8re cibl\u00e9e dans le paysage syst\u00e8me de Kemira.<\/p>\n<h3>Gestion de projet globale<\/h3>\n<p>cbs \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 familiaris\u00e9 avec l'environnement syst\u00e8me existant ainsi qu'avec les exigences donn\u00e9es de Kemira et a commenc\u00e9 les pr\u00e9paratifs n\u00e9cessaires pour le sous-projet le plus important de toute l'organisation du programme PMI :<\/p>\n<p>Pour ce faire, l'\u00e9quipe de 56 consultants s'est divis\u00e9e en cinq \u00e9quipes : deux \u00e9quipes centrales pour SAP et l'infrastructure ainsi que trois \u00e9quipes de d\u00e9ploiement locales, chacune soutenant un continent. En tant qu'entrepreneur g\u00e9n\u00e9ral, les consultants de cbs se sont charg\u00e9s de la gestion complexe du projet, en coordonnant le d\u00e9ploiement des mod\u00e8les SAP et l'impl\u00e9mentation parall\u00e8le de l'infrastructure informatique.<\/p>\n<p>Kemira est certes standardis\u00e9e et organis\u00e9e de mani\u00e8re centralis\u00e9e, mais ce projet a montr\u00e9 l'importance de la pr\u00e9sence et du soutien r\u00e9gionaux. D'une part, cela a permis de mettre en \u0153uvre au niveau r\u00e9gional les solutions d\u00e9velopp\u00e9es au niveau central et uniformes au niveau mondial.<\/p>\n<p>D'autre part, les d\u00e9fis pos\u00e9s par l'extension du projet \u00e0 quatre continents ont r\u00e9v\u00e9l\u00e9 d'autres avantages de cette approche au fur et \u00e0 mesure du d\u00e9roulement du projet.<\/p>\n<p>Comme les 18 pays impliqu\u00e9s au total \u00e9taient divis\u00e9s en 13 pays d'asset-deal et 5 nations de share-deal, les conseillers de cbs ont pu suivre deux approches diff\u00e9rentes sans grand effort :<\/p>\n<p>Alors que les asset-deals devaient \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s dans les unit\u00e9s d\u00e9j\u00e0 existantes, il s'agissait, pour les share-deals, de cr\u00e9er de nouvelles unit\u00e9s dans des pays o\u00f9 Kemira n'\u00e9tait pas encore implant\u00e9e.<\/p>\n<p>A cela se sont ajout\u00e9es des exigences r\u00e9gionales dues aux sp\u00e9cificit\u00e9s nationales des nouveaux pays de share-deal. Les dispositions l\u00e9gales et fiscales sont en effet tr\u00e8s diff\u00e9rentes d'un pays \u00e0 l'autre. cbs a tenu compte de ces diff\u00e9rences lors de l'adaptation du syst\u00e8me Kemira.<\/p>\n<p>Comme l'acquisition des diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s nationales devait d'abord \u00eatre approuv\u00e9e, les autorit\u00e9s de la concurrence ont parfois pris du retard. Malgr\u00e9 cela, cbs a r\u00e9ussi \u00e0 adapter imm\u00e9diatement les plans gr\u00e2ce \u00e0 des m\u00e9thodes d'action flexibles et \u00e0 mettre en \u0153uvre le projet en temps voulu et dans le cadre des d\u00e9lais serr\u00e9s. La r\u00e9partition des conseillers en \u00e9quipes r\u00e9gionales ainsi que la forte pr\u00e9sence sur place se sont av\u00e9r\u00e9es particuli\u00e8rement efficaces.<\/p>\n<h3>Arriver rapidement \u00e0 destination<\/h3>\n<p>Pour la mise en \u0153uvre du projet, les conseillers ont utilis\u00e9 la m\u00e9thode globale M-cbs, ce qui a permis de structurer et de coordonner tous les processus d\u00e8s le d\u00e9but et d'adapter les plans en permanence.<\/p>\n<p>De cette mani\u00e8re, les d\u00e9lais et les phases ont \u00e9t\u00e9 respect\u00e9s et trait\u00e9s comme pr\u00e9vu. Lors de la mise en \u0153uvre, cbs a d'abord r\u00e9alis\u00e9 le d\u00e9ploiement des mod\u00e8les SAP existants (SAP ERP et SAP BI) dans tous les pays.<\/p>\n<p>Pendant la mise en \u0153uvre du projet, cbs a effectu\u00e9 plusieurs tests d'int\u00e9gration \u00e0 diff\u00e9rents moments. Ceux-ci ont permis de s'assurer que l'environnement syst\u00e8me Kemira fonctionnait sans probl\u00e8me et que les exigences sp\u00e9cifiques des clients \u00e9taient satisfaites.<\/p>\n<p>Dans ce contexte, les consultants SAP ont utilis\u00e9 d'autres outils sp\u00e9cifiques pour suivre le d\u00e9roulement du projet. Gr\u00e2ce \u00e0 SAP Solution Manager, ils ont obtenu une visibilit\u00e9 globale pendant les tests d'int\u00e9gration.<\/p>\n<p>Pendant le Going-Live et les premi\u00e8res \u00e9critures, l'environnement syst\u00e8me SAP a \u00e9t\u00e9 surveill\u00e9 par des applications SharePoint afin de d\u00e9tecter les constellations de donn\u00e9es critiques et de pouvoir prendre imm\u00e9diatement des mesures correctives.<\/p>\n<p>SAP Solution Manager a ensuite pris en charge la gestion des services informatiques. La mise en service a eu lieu apr\u00e8s neuf mois, \u00e0 une date de r\u00e9f\u00e9rence commune aux 18 pays. Et ce, malgr\u00e9 une forte pression due \u00e0 la dur\u00e9e limit\u00e9e du projet.<\/p>\n<p>Un projet aussi complexe \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale, qui comprend \u00e0 la fois l'int\u00e9gration de 18 soci\u00e9t\u00e9s nationales et la transformation et la migration de 75 sites SAP, ainsi que l'optimisation et l'introduction d'autres processus commerciaux, exige des strat\u00e9gies de solution et de mise en \u0153uvre compl\u00e8tes et globales.<\/p>\n<h3>Des jalons pos\u00e9s<\/h3>\n<p>En raison de l'impl\u00e9mentation de l'infrastructure informatique, une gestion complexe de l'ensemble du programme \u00e9tait n\u00e9cessaire. Gr\u00e2ce \u00e0 sa longue exp\u00e9rience, son savoir-faire av\u00e9r\u00e9 et sa m\u00e9thode \u00e9prouv\u00e9e, cbs y est parvenu en tr\u00e8s peu de temps. Pour Kemira Oyj aussi, cela a port\u00e9 ses fruits.<\/p>\n<p><em>\"Le d\u00e9ploiement a \u00e9t\u00e9 le meilleur d\u00e9ploiement SAP chez Kemira jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent. cbs a apport\u00e9 une contribution \u00e9l\u00e9mentaire en tant que sparring-partner important et fournisseur d'id\u00e9es dans le programme global, afin de rendre le projet si r\u00e9ussi\".<\/em><\/p>\n<p>a d\u00e9clar\u00e9 Terhi Ilvonen, VP Planning &amp; Controlling, responsable de l'ensemble du programme chez Kemira Oyj.<\/p>\n<p>L'acquisition de l'activit\u00e9 de produits chimiques pour le papier d'AkzoNobel a \u00e9t\u00e9 un important moteur de croissance. Cela est particuli\u00e8rement visible en Asie, o\u00f9 la part acquise est sup\u00e9rieure \u00e0 celle qui existait jusqu'alors.<\/p>\n<p>La transformation et la migration sans probl\u00e8me des usines SAP et l'int\u00e9gration des soci\u00e9t\u00e9s nationales achet\u00e9es en Asie, en Europe et en Am\u00e9rique du Nord et du Sud se sont \u00e9galement av\u00e9r\u00e9es rentables pour Kemira. cbs a r\u00e9alis\u00e9 le projet dans les d\u00e9lais pr\u00e9vus, avec des retards externes, et est m\u00eame rest\u00e9 en dessous du budget estim\u00e9.<\/p>\n<p>M\u00eame si la phase d'int\u00e9gration post-fusion n'est pas encore totalement termin\u00e9e, pour Kemira Oyj, le projet est un grand succ\u00e8s. L'int\u00e9gration de l'acquisition globale a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e avec succ\u00e8s.<\/p>\n<p>Avec un environnement syst\u00e8me SAP unifi\u00e9 au niveau mondial, les jalons sont d\u00e9sormais pos\u00e9s pour de nouveaux effets de synergie. Kemira Oyj a \u00e9galement pu augmenter sa pr\u00e9sence sur certains march\u00e9s importants et renforcer durablement sa propre position concurrentielle. Kemira a ainsi r\u00e9ussi un grand pas sur la voie de l'expansion mondiale.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L'acquisition de l'activit\u00e9 papier d'AkzoNobel a mis l'entreprise chimique Kemira au d\u00e9fi d'int\u00e9grer les nouveaux sites de 18 pays dans un syst\u00e8me SAP 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