En num\u00e9risant et en int\u00e9grant les op\u00e9rations Accounts Payable dans leur syst\u00e8me ERP, les utilisateurs SAP peuvent assurer une plus grande transparence, une comptabilisation plus rapide et donc des \u00e9conomies de co\u00fbts.<\/p>\n
Les entreprises qui re\u00e7oivent chaque ann\u00e9e un nombre \u00e0 cinq ou six chiffres de factures entrantes s'efforcent d'automatiser le traitement des factures. Les entreprises ayant de nombreux sites de r\u00e9ception de factures, en particulier, ont un fort potentiel de r\u00e9duction des co\u00fbts gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation et \u00e0 l'automatisation des documents entrants.<\/p>\n
Pour les utilisateurs de SAP, les conditions d'optimisation sont g\u00e9n\u00e9ralement bien remplies : Ils commandent et paient de la m\u00eame mani\u00e8re dans SAP. Avec des solutions logicielles appropri\u00e9es, il est possible de relier la commande SAP (MM) \u00e0 la facture (FI) pour la comptabilit\u00e9 fournisseurs et d'obtenir des processus de validation jusqu'au niveau des postes de la facture. Le processus de la commande au paiement (Procure to Pay) peut ainsi \u00eatre automatis\u00e9 et simplifi\u00e9.<\/p>\n
Bien que la r\u00e9ception \u00e9lectronique des factures ait g\u00e9n\u00e9ralement le vent en poupe, les factures continuent d'arriver sous forme papier dans de nombreuses entreprises. Cela signifie qu'elles doivent d'abord \u00eatre num\u00e9ris\u00e9es :<\/p>\n
Des composants logiciels appropri\u00e9s sont n\u00e9cessaires pour scanner ces documents papier et pour reconna\u00eetre et lire automatiquement les informations pertinentes pour la facturation. Les donn\u00e9es sont ensuite compar\u00e9es aux donn\u00e9es de base et aux donn\u00e9es de mouvement SAP, ce qui permet d'en v\u00e9rifier la plausibilit\u00e9. Un processus de validation s'ensuit.<\/p>\n
Les validations ont lieu dans SAP ERP, via le portail SAP, un frontal web ou avec des appareils mobiles dans le navigateur. WMD a r\u00e9alis\u00e9 un certain nombre de projets internationaux de ce type avec sa solution de processus xSuite, tant pour des entreprises que pour des administrations publiques.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 la solution de v\u00e9rification des factures int\u00e9gr\u00e9e dans SAP et \u00e0 des composants logiciels compl\u00e9mentaires, par exemple pour la r\u00e9ception \u00e9lectronique des factures, les organisations parviennent \u00e0 automatiser de mani\u00e8re optimale leurs processus d'approvisionnement et de paiement et \u00e0 les rendre plus rapides et plus transparents.<\/p>\n
Alk-Abell\u00f3, leader mondial dans la fabrication de produits d'immunoth\u00e9rapie sp\u00e9cifique et de traitement aigu des r\u00e9actions anaphylactiques, utilise le workflow int\u00e9gr\u00e9 SAP au niveau international non seulement pour le traitement des factures entrantes, mais aussi pour la gestion des commandes entrantes et des demandes d'achat.<\/p>\n
Ainsi, la m\u00eame technologie permet de traiter non seulement les factures, mais aussi les documents d'autres secteurs de l'entreprise, comme l'approvisionnement ou les entr\u00e9es de commandes. Le principal avantage de la solution r\u00e9side dans la standardisation des processus comptables.<\/p>\n
Celui-ci se traduit par une transparence nettement accrue sur les processus de traitement et par une augmentation des recettes d'escompte. Au total, 1000 utilisateurs SAP travaillent chez Alk avec la solution de workflow.<\/p>\n
Le groupe Hako, dont le si\u00e8ge est \u00e0 Bad Oldesloe, compte parmi les principaux fabricants internationaux de mat\u00e9riel de nettoyage et de voirie. La solution y est compos\u00e9e d'une entr\u00e9e de facture \u00e9lectronique, de composants pour la num\u00e9risation et l'OCR, d'un workflow de facturation et de clients pour la validation par acc\u00e8s web.<\/p>\n
Elle a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me SAP central de Hako, install\u00e9 en interne et compos\u00e9 de trois mandats : pour les soci\u00e9t\u00e9s en Allemagne et en Pologne, pour les filiales internationales en Grande-Bretagne, en Australie, au Benelux, en Espagne, en Suisse, en Su\u00e8de, en Finlande et en Norv\u00e8ge, et un autre mandat pour les soci\u00e9t\u00e9s am\u00e9ricaines.<\/p>\n
Hako re\u00e7oit environ 72.000 factures par an. La part des justificatifs re\u00e7us par voie \u00e9lectronique au format PDF ne cesse d'augmenter et d\u00e9passait d\u00e9j\u00e0 les 50 pour cent \u00e0 la mi-2015. Elles sont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es dans la bo\u00eete aux lettres collective \u00e0 l'aide d'un composant logiciel sp\u00e9cifique et introduites dans le flux de travail.<\/p>\n
Le syst\u00e8me a permis d'acc\u00e9l\u00e9rer consid\u00e9rablement les d\u00e9lais d'ex\u00e9cution et d'am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 des processus. Les possibilit\u00e9s de coordination interne se sont consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 la transparence acquise.<\/p>\n
Depuis un certain temps, la compagnie d'assurance R+V exige de ses fournisseurs les plus importants en termes de chiffre d'affaires qu'ils lui envoient des factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la TVA, et elle est en train d'augmenter encore ce pourcentage. \u00c0 moyen terme, 70 \u00e0 80 % de toutes les factures entrantes - soit pr\u00e8s de 65 000 justificatifs par an - devraient \u00eatre trait\u00e9es \u00e9lectroniquement.<\/p>\n
On estime que 500 \u00e0 600 validateurs seront alors int\u00e9gr\u00e9s dans les flux de travail automatis\u00e9s pour effectuer des v\u00e9rifications factuelles ou valider des paiements. Depuis l'introduction de la solution, l'assurance a enregistr\u00e9 de nombreux effets positifs :<\/p>\n
Il n'est plus n\u00e9cessaire de transporter ou d'envoyer du papier dans tous les sens, il n'est plus n\u00e9cessaire d'apposer des tampons de validation ou de remplir des formulaires de validation et les d\u00e9lais de traitement ont \u00e9t\u00e9 consid\u00e9rablement r\u00e9duits.<\/p>\n
Jusqu'en 2014, la fondation Vorwerk, qui commercialise directement des appareils \u00e9lectrom\u00e9nagers, des cosm\u00e9tiques et d'autres produits, traitait encore les factures entrantes sur papier. En passant \u00e0 des processus \u00e9lectroniques, le service comptable esp\u00e9rait r\u00e9duire les temps de traitement et donc acc\u00e9l\u00e9rer le traitement des factures, am\u00e9liorer la transparence des dettes en cours et obtenir des escomptes gr\u00e2ce \u00e0 un paiement rapide.<\/p>\n
Aujourd'hui, 80% des documents sont pr\u00eats \u00e0 \u00eatre comptabilis\u00e9s dans un d\u00e9lai d'un \u00e0 deux jours, ce qui pouvait prendre jusqu'\u00e0 deux semaines auparavant. De ce fait, les rappels sont moins nombreux et le service de comptabilit\u00e9 financi\u00e8re dispose \u00e0 tout moment de l'\u00e9tat financier actuel lors des cl\u00f4tures mensuelles.<\/p>\n
Les exemples le montrent : Avec des workflows num\u00e9riques int\u00e9gr\u00e9s dans SAP, une entreprise peut consid\u00e9rablement consolider et optimiser des processus tels que le traitement des factures. Les nombreux avantages qui peuvent \u00eatre obtenus en termes de qualit\u00e9 du travail, de gain de temps, de r\u00e9duction des co\u00fbts et de transparence parlent d'eux-m\u00eames.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le traitement int\u00e9gr\u00e9 des factures entrantes dans SAP n'est pas nouveau pour les entreprises, mais il reste un sujet d'investissement important. En effet, un coup d'\u0153il sur le quotidien des entreprises le montre : En mati\u00e8re d'efficacit\u00e9, il y a souvent encore une marge de progression. <\/p>","protected":false},"author":1794,"featured_media":60767,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1607],"tags":[601,73],"coauthors":[32423],"class_list":["post-60817","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1605","tag-digitalisierung","tag-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Die SAP-integrierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist f\u00fcr Unternehmen kein neues, aber weiterhin ein wichtiges Investitionsthema. Denn der Blick in den unternehmerischen Alltag zeigt: Hier ist in Sachen Effizienz oft noch Luft nach oben. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 16-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"David Spaeth, WMD","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/david-spaeth\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60817","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1794"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60817"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60817\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60817"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60817"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60817"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60817"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}