Que ce soit dans les a\u00e9roports, les centrales thermiques ou d'autres installations industrielles, les appareils de commutation de Kraus & Naimer garantissent un d\u00e9marrage et un arr\u00eat s\u00fbrs. Le groupe mondial, qui emploie 900 personnes dans six usines et 18 soci\u00e9t\u00e9s de distribution, est notamment le leader international du march\u00e9 des commutateurs \u00e0 cames.<\/p>\n
Depuis environ un an, le traitement des factures est automatis\u00e9 et embarqu\u00e9 dans SAP avec le logiciel Tangro. Le syst\u00e8me assure une efficacit\u00e9 et une transparence accrues dans le domaine de la comptabilit\u00e9 et fait ainsi office d'acc\u00e9l\u00e9rateur de processus.<\/p>\n
\"Avec Tangro, nous faisons d\u00e9sormais de la comptabilit\u00e9 4.0\"<\/em><\/p>\n explique Johann Sch\u00fcbl, responsable du projet chez Kraus & Naimer.<\/p>\n La comptabilit\u00e9 financi\u00e8re au si\u00e8ge viennois de l'entreprise est con\u00e7ue comme un centre de services partag\u00e9s pour l'Autriche, l'Italie et l'usine de production en Allemagne. Ne serait-ce qu'en raison des longues distances entre les sites g\u00e9r\u00e9s, le traitement manuel des factures \u00e9tait fastidieux et long.<\/p>\n A cela s'ajoutaient des pertes de temps suppl\u00e9mentaires. Ainsi, chaque facture entrante - g\u00e9n\u00e9ralement un document papier - devait passer par diff\u00e9rentes \u00e9tapes avant d'\u00eatre enregistr\u00e9e dans SAP : D'abord au service des achats pour l'annotation manuscrite de l'imputation, ensuite \u00e0 la comptabilit\u00e9 o\u00f9 les contenus importants \u00e9taient tap\u00e9s, ensuite \u00e0 l'acheteur responsable ou \u00e0 la direction pour la validation, et de l\u00e0 de nouveau \u00e0 la comptabilit\u00e9 pour l'enregistrement dans SAP.<\/p>\n Cinq \u00e0 dix jours pouvaient ainsi s'\u00e9couler avant que la facture ne soit r\u00e9gl\u00e9e. Il n'y avait pas de documentation sur le processus de validation, ni de vue d'ensemble des documents ouverts.<\/p>\n \"Nous \u00e9tions en quelque sorte en train de voler \u00e0 l'aveuglette\".<\/em><\/p>\n se souvient Johann Sch\u00fcbl.<\/p>\n Avant d'opter pour Tangro comme solution de traitement automatis\u00e9 des factures, Sch\u00fcbl avait bri\u00e8vement envisag\u00e9 un produit moins proche de SAP - un d\u00e9tour dans le processus de s\u00e9lection gr\u00e2ce auquel le sp\u00e9cialiste SAP sait maintenant d'autant plus pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui est vraiment important pour un traitement efficace des factures : l'int\u00e9gration compl\u00e8te dans SAP.<\/p>\n \"Avec Tangro, nous disposons d'une solution standard pour l'ensemble du groupe, qui est embarqu\u00e9e dans SAP et offre donc un acc\u00e8s direct aux donn\u00e9es de base et aux donn\u00e9es de mouvement SAP, sans passer par une extraction de donn\u00e9es\".<\/em><\/p>\n Toujours d\u00e9terminant :<\/p>\n \"Le syst\u00e8me prend en charge toutes les normes SAP pertinentes d\u00e8s le d\u00e9part. Qu'il s'agisse de co\u00fbts indirects d'acquisition non planifi\u00e9s, d'\u00e9critures inter-soci\u00e9t\u00e9s ou de factures d'acompte avec comptabilisation de la TVA d\u00e9ductible : avec Tangro, ces normes SAP sont tout simplement l\u00e0\".<\/em><\/p>\n Enfin, le syst\u00e8me offre une mise en \u0153uvre \"ultra-rapide\". Il n'a fallu que deux semaines entre la signature du contrat et la mise en service, et l'impl\u00e9mentation elle-m\u00eame a eu lieu en une seule journ\u00e9e.<\/p>\n \"Avec Tangro, on peut vraiment aller extr\u00eamement vite en direct\".<\/em><\/p>\n Harald Zeller, fond\u00e9 de pouvoir et responsable des finances et de la comptabilit\u00e9 chez Kraus & Naimer, est tout aussi impliqu\u00e9 que le chef de projet Johann Sch\u00fcbl :<\/p>\n \"Nous sommes tr\u00e8s satisfaits de Tangro. M\u00eame du point de vue du prix, le logiciel s'est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre le bon choix\".<\/em><\/p>\n Kraus & Naimer re\u00e7oit environ 30.000 factures par an. Gr\u00e2ce \u00e0 l'automatisation, 60 \u00e0 70 % de ces documents peuvent d\u00e9sormais \u00eatre directement comptabilis\u00e9s sans traitement ult\u00e9rieur par le service comptable.<\/p>\n Ce pourcentage s'applique m\u00eame aux soci\u00e9t\u00e9s dans lesquelles SAP MM n'est pas utilis\u00e9 et qui ont donc des factures sans r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande. L'\u00e9l\u00e9ment d\u00e9terminant de cette \u00e9norme augmentation de l'efficacit\u00e9 est la possibilit\u00e9 d'enregistrer des objets d'imputation pour chaque fournisseur, qui sont ensuite tir\u00e9s automatiquement.<\/p>\n M\u00eame si aucune commande n'a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e dans SAP, le syst\u00e8me reconna\u00eet ainsi imm\u00e9diatement ces donn\u00e9es importantes pour la comptabilisation. Les activit\u00e9s chronophages li\u00e9es au traitement des factures sont ainsi compl\u00e8tement supprim\u00e9es : plus de notes manuscrites ni de saisie des contenus.<\/p>\n Le document peut \u00eatre trait\u00e9 imm\u00e9diatement s'il n'y a pas d'incoh\u00e9rence :<\/p>\n \"Il suffit d'appuyer sur un bouton pour que la facture soit comptabilis\u00e9e en quelques secondes\".<\/em><\/p>\n dit Johann Sch\u00fcbl.<\/p>\n Pour les factures sans r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande, en cas de diff\u00e9rences avec la commande ou lorsqu'une validation est n\u00e9cessaire, le Tangro Business Workflow entre en jeu. Pour cela, le comptable transmet le document au collaborateur responsable en appuyant simplement sur un bouton de Tangro.<\/p>\n Celui-ci peut alors compl\u00e9ter les informations manquantes, commenter les faits ou valider le document d'un simple clic de souris. Cette derni\u00e8re option est \u00e9galement possible pour les utilisateurs non SAP, o\u00f9 qu'ils soient, par le biais d'un smartphone ou d'une tablette - une option qui a fait ses preuves, notamment pour les collaborateurs au niveau de la direction. Et qui contribue encore \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer les processus, car il n'est plus n\u00e9cessaire d'attendre que le collaborateur responsable soit de retour au bureau.<\/p>\n Comme l'exige la loi, l'ensemble du processus de v\u00e9rification est document\u00e9 et tra\u00e7able, et ce d\u00e8s le d\u00e9but. D\u00e8s que la facture fournisseur est scann\u00e9e, elle est mentionn\u00e9e dans le livre d'entr\u00e9e.<\/p>\n \"L'ensemble du processus order-to-pay est devenu transparent, ce qui est essentiel lorsque l'on travaille avec des centres de services partag\u00e9s. La planification des liquidit\u00e9s peut d\u00e9sormais \u00eatre beaucoup plus pr\u00e9cise\".<\/em><\/p>\n a d\u00e9clar\u00e9 Sch\u00fcbl.<\/p>\n La r\u00e9organisation des processus au sein m\u00eame du service des achats a \u00e9galement contribu\u00e9 \u00e0 l'optimisation des processus. D'une part, la r\u00e9ception de factures \u00e9lectroniques par e-mail a \u00e9t\u00e9 acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e, si bien qu'aujourd'hui, environ 60% des factures arrivent sous forme \u00e9lectronique au format PDF - tendance \u00e0 la hausse.<\/p>\n Et d'autre part, dans les soci\u00e9t\u00e9s de distribution o\u00f9 SAP MM est utilis\u00e9, toutes les commandes sont d\u00e9sormais cr\u00e9\u00e9es dans SAP. Ainsi, un contr\u00f4le a d\u00e9j\u00e0 lieu pendant la commande, de sorte que les donn\u00e9es de facturation sont normalement correctes et que le processus de contr\u00f4le est encore plus facile.<\/p>\n Kraus & Naimer a \u00e9galement optimis\u00e9 son mat\u00e9riel informatique : le m\u00eame mat\u00e9riel et le m\u00eame logiciel de num\u00e9risation sont utilis\u00e9s dans toute l'entreprise, ce qui facilite consid\u00e9rablement la gestion informatique. Chaque entreprise dispose d'un PC de num\u00e9risation et d'un scanner centralis\u00e9s, qui sont achet\u00e9s, install\u00e9s et test\u00e9s en Autriche avant d'\u00eatre envoy\u00e9s dans les diff\u00e9rentes filiales.<\/p>\n Le d\u00e9ploiement est donc tr\u00e8s simple :<\/p>\n \"Brancher et d\u00e9marrer - il n'y a pas plus rapide\".<\/em><\/p>\n a d\u00e9clar\u00e9 Johann Sch\u00fcbl.<\/p>\n Il est donc certain que l'introduction en Hollande, qui est actuellement en cours, se d\u00e9roulera \u00e9galement sans probl\u00e8me. Et aussi parce que l'utilisation du syst\u00e8me (SAP look and feel) est si simple qu'une formation d'une heure suffit amplement pour que les comptables sur place puissent utiliser le syst\u00e8me.<\/p>\n Il n'est donc pas \u00e9tonnant que les avantages de la v\u00e9rification automatis\u00e9e des factures se soient r\u00e9pandus dans toute l'entreprise.<\/p>\n \"La demande est \u00e9norme dans toutes les soci\u00e9t\u00e9s\"<\/em><\/p>\n dit Sch\u00fcbl.<\/p>\n \"Tout cela est devenu une \u00e9vidence\".<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Trois questions au fondateur et directeur de Tangro, Andreas Schumann.<\/p>\n Vous qualifiez vos solutions de traitement automatis\u00e9 des documents entrants de SAP-embedded - qu'est-ce que cela signifie exactement ?<\/strong><\/p>\n Andreas Schumann :<\/strong> Chez Tangro, la validation - c'est-\u00e0-dire la comparaison du contenu des documents reconnus avec les donn\u00e9es ERP existantes - a d\u00e9j\u00e0 lieu en temps r\u00e9el et de mani\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 SAP.<\/p>\n Quels sont les avantages pour vos utilisateurs ?<\/strong><\/p>\n Schumann :<\/strong> Nous garantissons ainsi un traitement des documents entrants sans rupture de m\u00e9dia. Lors de la validation, il existe un acc\u00e8s direct aux donn\u00e9es SAP sans aucun effort d'interface.<\/p>\n En outre, tous les avantages de l'environnement SAP sont disponibles, comme le concept d'autorisation SAP, le syst\u00e8me de transport SAP et l'environnement de d\u00e9veloppement SAP. Et les utilisateurs travaillent dans l'environnement SAP auquel ils sont habitu\u00e9s.<\/p>\n Est-ce que cela diff\u00e9rencie votre logiciel des autres solutions de traitement des documents entrants dans SAP ?<\/strong><\/p>\n Schumann :<\/strong> Oui. Les solutions courantes de traitement automatis\u00e9 des documents entrants se situent en amont du syst\u00e8me SAP. Elles n\u00e9cessitent donc leur propre environnement de serveur et requi\u00e8rent une extraction de donn\u00e9es avant de pouvoir proc\u00e9der \u00e0 la validation. C'est g\u00e9n\u00e9ralement aussi le cas lorsque les solutions ne sont repr\u00e9sent\u00e9es que dans la pile SAP NetWeaver.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Entreprise :<\/strong> Kraus & Naimer Production<\/p>\n Si\u00e8ge de l'entreprise :<\/strong> Vienne, Autriche<\/p>\n Secteur d'activit\u00e9 :<\/strong> appareils de commutation \u00e9lectroniques<\/p>\n th\u00e8me :<\/strong> traitement automatis\u00e9 des factures<\/p>\n Volume des documents :<\/strong> 30.000 factures\/an<\/p>\n 230 utilisateurs<\/p>\n SAP ERP 6 et EHP7<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les processus manuels d\u00e9terminaient le traitement des factures du fabricant d'appareillages \u00e9lectriques Kraus & Naimer, au-del\u00e0 des sites et des fronti\u00e8res. 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